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編號：BR/E332-AB-A21-2012限閱等級：絕密 機密秘密 一般西安眾恒科技有限公司展會基本流程 部門：行政部匯編： 審核： 審定：檔案移交： 檔案接收：西安眾恒科技有限公司展會基本流程目錄序號內(nèi) 容1展會注意事項2參展信息表3客戶信息登記表4意向客戶明細表5展會總結(jié)報告展會注意事項一、展會計劃的初步規(guī)劃：1,從展覽的規(guī)模、時間、地點、專業(yè)程度、目標市場等各方面，制定展會計劃;2,與展覽主辦單位或代理公司聯(lián)系，取得初步資料;3,選定場地;二、展品和相關(guān)資料的準備：1,選擇并準備參展產(chǎn)品;2,制作產(chǎn)品說明書、展會宣傳冊; 3,參展人員及重要人員名片；三、確定展會時間表及出行計劃；四、準備好參展期間需要的所有文件搭乘交通工具至目的地;五、查看展會場館或場地;六、指示運輸承包商將物品運送至會場;七、與展會主辦放代表聯(lián)絡(luò),告知通訊方法;八、查看租用的設(shè)備及所有用品,了解其功能;九、將所有參展的產(chǎn)品做最后檢查;十、展覽期間有注意事項;1,在開館前到達自己的展位;2,詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求;3,對于沒有把握的產(chǎn)品需求,不要當場承諾,應(yīng)及時報告總部作出合理答復(fù).一旦應(yīng)諾,必須按質(zhì)按期完成;4,將潛在商機及顧客資料進行匯總，以便及時處理及回應(yīng)。 十一、展會結(jié)束后對本次展會進行總結(jié)。參展信息表展會名稱展會時間：參展人員聯(lián)系電話展會地點：乘車路線：主辦單位主辦單位聯(lián)系人聯(lián)系電話展會內(nèi)容展會注意事項客戶信息登記表聯(lián) 系 人：公司名稱：部門：聯(lián)系電話：詳細地址：傳 真：電子郵箱備 注：名 片 客戶信息登記表聯(lián) 系 人：公司名稱：部門：聯(lián)系電話：詳細地址：傳 真：電子郵箱備 注：名 片

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