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word使用小竅門和常識（分享版）巧妙控制 Office Word中的“孤行”孤行，是指在較長的Word文檔中，一段的第一行出現(xiàn)在上一頁的頁尾，或是一段的最后一行出現(xiàn)在下一頁的頁首。在編輯較長篇幅的Word文檔中，我們經(jīng)常會遇到這種情況。孤行的出現(xiàn)給我們的編輯排版帶來了不少的麻煩，特別是有時候孤行僅有一兩個字，單獨(dú)出現(xiàn)在頁面上顯示十分扎眼和容易產(chǎn)生閱讀誤解。其實(shí)，Word已經(jīng)內(nèi)置有“孤行控制”功能，利用該功能我們就可以讓W(xué)ord文檔變的更完美。點(diǎn)擊Word菜單欄的“格式/段落”命令，在彈出的“段落”窗口中切換到“換行和分頁”選項(xiàng)卡，勾選“孤行控制”和“段中不分頁”復(fù)選框（如圖），最后點(diǎn)擊“確定”按鈕。好了，以后我們的文檔中就不會再出現(xiàn)“孤行”了。如果我們有頁面中的文檔行數(shù)、字?jǐn)?shù)都有嚴(yán)格的要求（如用于正式文件），那么，只需將上述復(fù)選框中的鉤去掉就可以了。Word中表格快速一分為二：點(diǎn)擊需要劃分的表格行（劃分到第二部分），按Ctrl+Shift,+Enter即可將表格分開（同頁）。表格分割后，如果需要將分割出的表格另起一頁，可以將鼠標(biāo)定在中間的空行上，同時按Ctrl+Enter，兩個表格就分布在不同的兩頁文檔中。分割/拆分后的相鄰單元格如果需要合并，則在上一表格外的回車符處按Del鍵即可合并。WORD 固定表頭自動生成/在Word表格接續(xù)頁加上重復(fù)表格標(biāo)題/固定表格頭：當(dāng)Word文檔中表格的內(nèi)容多于一頁時，我們可以設(shè)置標(biāo)題行重復(fù)，使其反復(fù)出現(xiàn)在每一頁表格的首行或數(shù)行，這樣更便于表格內(nèi)容的理解，也能滿足某些時候表格打印的要求。步驟：1.如果表格的第一行作為標(biāo)題行，需選中第一行（全部或部分）或?qū)⒉迦朦c(diǎn)置于第一行的單元格中；如果表格的開始連續(xù)數(shù)行作為標(biāo)題行，需選中這些行（全部或部分）。2.單擊“表格”菜單的“標(biāo)題行重復(fù)”命令。注意：要重復(fù)的標(biāo)題行必須是該表格的第一行或開始的連續(xù)數(shù)行，否則“標(biāo)題行重復(fù)”命令將處于禁止?fàn)顟B(tài)。在WORD中繪制斜線表頭：選中表格中的特定單元，單擊菜單：表格繪制斜線表格，按提示操作即可。這一功能其實(shí)利用的是常用工具欄繪圖功能中的直線和文本框的不同組合來進(jìn)行表格的繪制。在繪圖工具的最前方的繪圖(R)按鈕上可以設(shè)置不同文本框和線條之間的疊放順序。去掉Word頁眉下面的那條橫線去掉Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法。一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”；二是在進(jìn)入頁眉和頁腳時，設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o”；第三種方法是進(jìn)入頁眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它；最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁眉”換成“正文”就行把文字替換成圖片首先把圖片復(fù)制到剪貼板中，然后打開替換對話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字，接著在“替換為”框中輸入“c”（注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫），單擊替換即可。說明:“c”的意思就是指令WordXP以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi)容。按此原理，“c”還可替換包括回車符在內(nèi)的任何可以復(fù)制到剪貼板的可視內(nèi)容，甚至Excel表格。三招去掉頁眉那條橫線1、在頁眉中，在“格式”“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o”，應(yīng)用于“段落”2、同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實(shí)并沒有刪的，只是看起來沒有了，呵呵）3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了強(qiáng)烈推薦！會多出(兩個橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除解決方法：替換時在前引號前加上一個空格 問題就解決了插入日期和時間的快捷鍵Alt+Shift+D：當(dāng)前日期Alt+Shift+T：當(dāng)前時間批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符首先全選。然后“格式”“更改大小寫”，在對話框中先選中“半角”，確定即可Word啟動參數(shù)簡介單擊“開始運(yùn)行”命令，然后輸入Word所在路徑及參數(shù)確定即可運(yùn)行，如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n”，這些常用的參數(shù)及功能如下：/n：啟動Word后不創(chuàng)建新的文件。/a：禁止插件和通用模板自動啟動。/m：禁止自動執(zhí)行的宏。/w：啟動一個新Word進(jìn)程，獨(dú)立與正在運(yùn)行的Word進(jìn)程。/c：啟動Word，然后調(diào)用Netmeeting。/q：不顯示啟動畫面。另外對于常需用到的參數(shù)，我們可以在Word的快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在“目標(biāo)”項(xiàng)的路徑后加上該參數(shù)即可?？焖俅蜷_最后編輯的文檔如果你希望Word在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔，可以用簡單的宏命令來完成：(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項(xiàng)，單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框；(2)在“錄制宏”對話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點(diǎn)擊“確定”；(3)從菜單中選擇“文件”，點(diǎn)擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名；并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動Word時，它會自動加載你工作的最后一個文檔。格式刷的使用1、設(shè)定好文本1的格式。2、將光標(biāo)放在文本1處。3、單擊格式刷按鈕。4、選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣。若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“”）在查找框內(nèi)輸入半角l(是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。工具選項(xiàng)常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctrl+Alt+ -三個鍵，光標(biāo)變?yōu)橐粋€粗減號后，單擊文件，再單擊要刪除的快捷方式就行了。建立一個矩形選區(qū)：一般的選區(qū)建立可用鼠標(biāo)左鍵，或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當(dāng)復(fù)制一個規(guī)則的矩形區(qū)域時，可先按住Alt鍵，然后用鼠標(biāo)左鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試*_*將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法：本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個方法，選定你要下標(biāo)的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了。上標(biāo)只要在按Ctrl的同時也按住Shift,大家可以試試。讓W(xué)ord表格快速一分為二將光標(biāo)定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行，這樣就達(dá)到了將一個表格一分為二的目的。用Word來拆字首先點(diǎn)擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點(diǎn)擊“插入/圖片/藝術(shù)字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“ 心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點(diǎn)擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫的拆分了。快速刪除段前段后的任意多個空格選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕（如果原來是居中對齊的，先單擊其它對齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見了？只要打開WORD新建一個空文檔的時候，出現(xiàn)的不是空的文檔，而是我以前打的一份文檔首先:將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾；然后:C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉；然后：OK（XP系統(tǒng)）快速輸入平方的方法先輸入2,然后選重后,按ctrl加shift加+就可以了.WORD中表格的選擇性錄入1.設(shè)置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域2.輸入數(shù)據(jù),完成3.點(diǎn)擊鎖按鈕,保護(hù),輸入完后再點(diǎn)擊進(jìn)行其它的輸入.標(biāo)點(diǎn)符號的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Ctrl+.數(shù)字字母的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Shift+空格輕松了解工具欄按鈕的作用按下“shift+F1”鍵，鼠標(biāo)指針旁多了一個“？”號，想知道哪個按鈕的作用，就用鼠標(biāo)單擊哪個。要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名QQ號碼可以先選定這些內(nèi)容，再單擊工具自動更正在替換框中輸入標(biāo)記名稱(如“公司信息”)添加確定，以后凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“公司信息”（不要引號）這幾個字后就自動替換成：公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名QQ號碼說明：有些輸入法不支持這個功能，鍵入標(biāo)記名稱后要按一下空格才行。快速換頁的方法雙擊某頁的右下腳，光標(biāo)即可定位在那里，然后按回車直到換頁。ctrl回車點(diǎn)插入按紐，分隔符，選中分頁符，然后確認(rèn)就OK了。表格的簡單調(diào)整寬度鼠標(biāo)放在表格的右邊框上帶鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時候雙擊根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小代替金山詞霸點(diǎn)工具語言翻譯，在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞，回車就可以翻譯了?？梢赃x擇英語翻成中文或中文翻成英語。第一次使用可能要安裝。Alt鍵實(shí)現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位如果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來精確定位標(biāo)簽、頁邊框、首字縮進(jìn)及頁面對象的位置，那么你點(diǎn)擊標(biāo)尺設(shè)置頁邊框或標(biāo)簽時，您只可以將其設(shè)置為1字符或2字符，但不能設(shè)為1.5字符！要想設(shè)置更為精確的度量單位（例如百分之幾字符），在按住Alt鍵的同時，點(diǎn)擊并移動標(biāo)尺或邊框，此時標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的位置為百分之幾字符位置。用“記事本”去除格式網(wǎng)頁上COPY 下來的東西往往都是有網(wǎng)格的，如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。先粘貼到記事本當(dāng)中，再粘貼到WORD中，就可以去除網(wǎng)格等格式，再全選選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式?？梢灾苯釉赪ORD中進(jìn)行：（菜單）編輯/選擇性粘貼/無格式文本/確定。這樣省事多了?？焖賹⑽臋n轉(zhuǎn)換成圖片先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出.如:保存在桌面然后新建一個文件.把想轉(zhuǎn)換的文檔(鼠標(biāo)左建按住該文檔不放)直接施放在頁面上恢復(fù)office的默認(rèn)設(shè)置比如不小心把word設(shè)置亂了(如刪了菜單欄等等).查找normal.dot直接刪除.下一次啟動word會恢復(fù)默認(rèn)值.讓W(xué)ord只粘貼網(wǎng)頁中的文字而自動去除圖形和版式方法一、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C”鍵復(fù)制，打開Word，選擇菜單“編輯”“選擇性粘貼”，在出現(xiàn)的對話框中選擇“無格式文本”。方法二、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C” 鍵復(fù)制，打開記事本等純文本編輯工具，按“Ctrl+V”鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中，然后再復(fù)制并粘貼到Word中。ctrl+alt+f可以輸入腳注這個對于經(jīng)常寫論文的朋友應(yīng)該有點(diǎn)幫助。將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號1、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字(如1234)，全選中，單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類型（壹、貳）/確定”，即變?yōu)榇髮憯?shù)字（如壹仟“廴拾肆），會計朋友非常適用。2、其他像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參考上法。Word中的常用快捷鍵吧“字體”對話框 Ctrl+D選擇框式工具欄中的“字體”框 Ctrl+Shift+F加粗 Ctrl+B傾斜 Ctrl+I下劃線Ctrl+U“上標(biāo)”效果 Ctrl+Shift+=“下標(biāo)”效果 Ctrl+=“關(guān)閉”命令 Ctrl+WWord快捷鍵一覽表序號 快捷鍵CTRL+ 代表意義1Z撤消2A全選3X剪切4C復(fù)制5V粘貼6S保存7B加粗8 Q左對齊9E據(jù)中10R右對齊11放大22縮小12N新建文檔13I字體傾斜14W退出15P打印16U下劃線17O打開18k插入超級連接19F查找20H替換21G定位23Ctrl+Alt+L帶括號的編號24Ctrl+Alt+._25Alt+數(shù)字區(qū)位碼輸入26Ctrl+Alt+Del關(guān)機(jī)27Ctrl+Alt+Shift+?28Ctrl+Alt+Shift+!29Alt+Ctrl+E？30Alt+Ctrl+R31Alt+Ctrl+T32Alt+Ctrl+Ctrl33Ctrl+D格式字體34Ctrl+Shift+= 上標(biāo)35Ctrl+=下標(biāo)36Ctrl+Shift+放大字體37Ctrl+Shift+ 縮小字體38Alt+Ctrl+I打印預(yù)覽39Alt+Ctrl+O大剛示圖40Alt+Ctrl+P普通示圖41Alt+Ctrl+M插入批注42Alt+菜單上字母打開該菜單無級微調(diào)打開“繪圖”工具欄-點(diǎn)開下拉菜單-繪圖網(wǎng)格.-將水平間距和垂直間距調(diào)到最小0.01-確定，這樣你就可以無級微調(diào)把work設(shè)置成在線打開，但不能修改只讀怎搞??？文件夾共享為只讀在WORD中輸入三個等號然后回車。出來的是雙橫線哦。同樣的方法也可以做出波浪線單橫線哦! ,#為中間粗上下細(xì)的三線, *為點(diǎn)線, 為波浪線, -為單線輸入拼音字母的音調(diào)怎么輸入用智能ABC，鍵入v9，然后自己挑“桑頁碼設(shè)置1、打開頁眉/頁腳視圖,點(diǎn)擊插入頁碼按鈕,將頁碼插入（此時所有的頁碼是連續(xù)編號的） 2、切換到頁面視圖,在需要從1計數(shù)的頁面上插入連續(xù)分節(jié)符（插入-分隔符-分節(jié)符-連續(xù)） 3、再次換到頁眉/頁腳視圖，點(diǎn)擊設(shè)置頁碼格式按鈕，將頁碼編排-起始頁碼設(shè)置為1。把Excel中的表格以圖片形式復(fù)制到Word中除了用抓圖軟件和全屏拷貝法外還有更簡單的呢？先選定區(qū)域,按住Shift健點(diǎn)擊編輯會出現(xiàn)復(fù)制圖片粘貼圖片,復(fù)制了后,在Word中選粘貼圖片就可像處理圖片一樣處理Excel表格了。Ctrl鼠標(biāo)滑輪（左右鍵中間的那個輪子）可以迅速調(diào)節(jié)顯示比例的大小（100%）。向上滑擴(kuò)大，向下滑縮小。快速調(diào)整頁眉橫線長度在word插入頁眉后，會自動在此位置添加一條長橫線。如果需要調(diào)整此線的長度及其水平位置，可以首先激活頁眉，選擇格式下的段落命令，調(diào)整一下左右縮進(jìn)的字符值，確定可以看到最終效果了！快速瀏覽圖片在WORD2003中，如果插入的圖片過多，會影響打開和翻滾的速度。其實(shí)，我們可以通過改變圖片的顯示方式改變?yōu)g覽速度。工具-選項(xiàng)-視圖-圖片框這樣，先顯示的是圖片框，需要看的時候，停留，即可顯示！WORD 中如何輸入分?jǐn)?shù)1、打開word,點(diǎn)擊工具菜單欄的“插入”，在下拉菜單中點(diǎn)“域”。2、在打開的復(fù)選框中的類別欄中“選等式公式”，域名中“EQ”。然后點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，在出現(xiàn)的菜單選項(xiàng)中選“F（，）”，接著點(diǎn)擊“添加到域”并“確定”。3、然后在輸入F（，）數(shù)字，如要輸入23 只需在F（,）輸入F(2,3)就能得到2/3怎樣使WORD 文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳答：頁面設(shè)置頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式邊框和底紋，選擇無，這個只要在“視圖”“頁眉頁腳”，其中的頁面設(shè)置里，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。Word中雙擊鼠標(biāo)的妙用在Word的程序窗口中不同位置上雙擊，可以快速實(shí)現(xiàn)一些常用功能，我們歸納如下:在標(biāo)題欄或垂直滾動條下端空白區(qū)域雙擊，則窗口在最大化和原來狀態(tài)之間切換；將鼠標(biāo)在標(biāo)題欄最左邊WORD文檔標(biāo)記符號處雙擊，則直接退出WORD(如果沒有保存，會彈出提示保存對話框)；將鼠標(biāo)移到垂直滾動條的上端成雙向拖拉箭頭時雙擊，則快速將文檔窗口一分為二；將鼠標(biāo)移到兩個窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時雙擊，則取消對窗口的拆分；在狀態(tài)欄上的“修訂”上雙擊，則啟動“修訂”功能，并打開“審閱”工具欄。再次雙擊，則關(guān)閉該功能，但“審閱”工具欄不會被關(guān)閉；在狀態(tài)欄上的“改寫”上雙擊，則轉(zhuǎn)換為“改寫”形式(再次“雙擊”，轉(zhuǎn)換為“插入”形式)；如果文檔添加了頁眉(頁腳)，將鼠標(biāo)移到頁眉(頁腳)處雙擊，則激活頁眉(頁腳)進(jìn)入編輯狀態(tài)，對其進(jìn)行編輯；在空白文檔處雙擊，則啟動“即點(diǎn)即輸”功能；在標(biāo)尺前端空白處雙擊，則啟動“頁面設(shè)置”對話框。在word編輯中經(jīng)常要調(diào)整字休大小來滿足編輯要求選中要修改的文字,按ctrl+或ctrl+來改變字體的大小!這個方法可以微量改字體大小文本框的線條1. 制作好文檔后，通過“視圖頁眉頁腳”命令，調(diào)出“頁眉頁腳”工具欄，單擊其中的“顯示隱藏文檔正文文字”按鈕，隱藏正文部分的文字內(nèi)容。2. 選擇“插入”菜單中的“文本框”命令，在頁眉的下方插入一個空文本框。3. 在文本框內(nèi)加入作為水印的文字、圖形等內(nèi)容，右擊圖片，選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式”命令，在對話框中“圖片”選項(xiàng)卡下，通過“圖像控制”改變圖像的顏色，對比度和亮度，并手動調(diào)整圖片的大小。4. 通過“設(shè)置文本框格式”命令，把文本框的線條色改為無線條色。5. 單擊“頁眉頁腳”工具欄的“關(guān)閉”按鈕，退出“頁眉頁腳”編輯。每頁添加水印的操作1. 制作好文檔后，通過“視圖頁眉頁腳”命令，調(diào)出“頁眉頁腳”工具欄，單擊其中的“顯示隱藏文檔正文文字”按鈕，隱藏正文部分的文字內(nèi)容。2. 選擇“插入”菜單中的“文本框”命令，在頁眉的下方插入一個空文本框。3. 在文本框內(nèi)加入作為水印的文字、圖形等內(nèi)容，右擊圖