大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案概要.doc

策劃方案 所謂會(huì)議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開得好，風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。比如：大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案 1、 會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會(huì)人員毫無針對(duì)性，參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案 2、 會(huì)議開始：會(huì)議程序太過繁復(fù)冗長，主持人能力有限，主題變動(dòng)隨意，而且參會(huì)人員的層次參差不齊。大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案 3、 會(huì)議進(jìn)行：會(huì)議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會(huì)議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案 4、 會(huì)議總結(jié)：會(huì)議效果不明顯，工作安排沒有針對(duì)性，也沒有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案 5、 跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。 會(huì)議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段，通過會(huì)議策劃，可以很好地對(duì)會(huì)議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。不僅如此，會(huì)場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊(cè)的編制、開會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則，以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等，都非常重要。策劃方案 活動(dòng)主題：貴州省本土資源搭建平臺(tái)主標(biāo)題：“貴州省通管局本土資源搭建平臺(tái)研討會(huì)副標(biāo)題： 橫 幅： 活動(dòng)宗旨： 貴州省通管局對(duì)本土資源搭建平臺(tái) 主要支持事項(xiàng) 活動(dòng)目的：一、政策支持 1.工業(yè)和信息化部關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)網(wǎng)站備案信息真實(shí)性核驗(yàn)工作方案(試行) ； 2.現(xiàn)行ISP ICP申報(bào)、審批、使用； 3.魏姐關(guān)于IDC機(jī)房建設(shè)背景資料( 待補(bǔ)充)； 5.批準(zhǔn)機(jī)房建設(shè)的組織指導(dǎo)； 6. 準(zhǔn)備“禮品”和 “研討會(huì)”的費(fèi)用； 7.邀請(qǐng)出席“研討會(huì)”的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓； 二、“研討會(huì)”活動(dòng)支持 1.“通管局”方面選定主持人選（1名）； 2.準(zhǔn)備通管局及互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的講話稿； a.通管局/互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì)的“歡迎詞”； b.通管局領(lǐng)導(dǎo)的講話稿； c.互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話稿； 3.擬定研討會(huì)出席人員名單； 4.擬定邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單； 5.確定“內(nèi)幕” 人員的提問和回答稿子； 6.確定“意外提問”緊急處理； 7.“貴州本土IDC資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件； 8.兩家單位之間共同夙愿； 9.貴州本土具備資源的公司及其介紹（貴州力創(chuàng)科技）； 10.貴州IDC知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策及實(shí)施辦法資料； 11.指定“協(xié)作單位”、“指定合作單位”備選公司； 12.其他未盡事項(xiàng)；活動(dòng)目標(biāo)：1、參會(huì)人數(shù)：100人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來，滿意而歸。3、塑造形象：以各領(lǐng)導(dǎo)的講話對(duì)于本土資源整合建立信心，并樹立強(qiáng)勢(shì)形象。4、傳播理念：形成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。 為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：時(shí)間 事項(xiàng)07：00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。07：10 確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。07：50 到達(dá)會(huì)場(chǎng)，開始會(huì)場(chǎng)外的布置。08：30 開始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。09：10 會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。09：20 與會(huì)代表開始在會(huì)場(chǎng)門口聚集，等待入場(chǎng)。09：30 開始入場(chǎng)，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。 09：50 播放視頻09：55-10：00 幕后音10：00-10：05 開場(chǎng)白10：05-10：07 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場(chǎng)，播放“拉德茨基進(jìn)行曲”10：07-10：20 領(lǐng)導(dǎo)一講話10：20 鮮花10：20-10：22 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場(chǎng) 播放“退場(chǎng)音樂”10：22-10：25 主持10：25-10：27 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場(chǎng) 播放“拉德茨基進(jìn)行曲”10：27-10：35 領(lǐng)導(dǎo)二講話10：35 鮮花10：35-10：37 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場(chǎng) 播放“退場(chǎng)音樂”10：37-11：10 專家演講： 11：10-11：30 會(huì)議內(nèi)容11：30-11：40 11：40-12：00 受贈(zèng)代表講話（4位）12：00-12：05 領(lǐng)導(dǎo)退