策劃編輯項(xiàng)目管理能力的培養(yǎng).doc

策劃編輯項(xiàng)目管理能力的培養(yǎng)摘 要 分析了項(xiàng)目管理機(jī)制在圖書出版業(yè)務(wù)活動(dòng)中的應(yīng)用；結(jié)合傳統(tǒng)上對(duì)圖書策劃編輯要求的全程策劃意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)、營銷意識(shí)、成本效益意識(shí)等能力，分析并探討項(xiàng)目管理機(jī)制中蘊(yùn)涵的這些意識(shí)與能力的要求；從全面培養(yǎng)與掌握項(xiàng)目管理運(yùn)作能力的角度，對(duì)策劃編輯如何培養(yǎng)項(xiàng)目管理能力給出自己的建議。 關(guān)鍵詞 圖書出版；項(xiàng)目管理；圖書編輯；能力培養(yǎng) 作為一門新興的管理科學(xué)，項(xiàng)目管理在現(xiàn)代社會(huì)生產(chǎn)中應(yīng)用越來越廣泛；圖書出版作為文化產(chǎn)品的一種生產(chǎn)過程，其間的管理可以借鑒運(yùn)用很多項(xiàng)目管理的方法。隨著國內(nèi)圖書出版市場(chǎng)化程度的提高，各出版機(jī)構(gòu)紛紛在內(nèi)部大力提倡項(xiàng)目管理的運(yùn)作理念。作為圖書出版過程的重要參與者，策劃編輯對(duì)項(xiàng)目管理知識(shí)的理解和掌握、對(duì)項(xiàng)目管理實(shí)際運(yùn)用能力的培養(yǎng)，正變得越發(fā)重要和迫切。本文試就圖書策劃編輯如何培養(yǎng)項(xiàng)目管理能力作一些淺顯的探討。 1 項(xiàng)目管理制在當(dāng)前出版經(jīng)營中的應(yīng)用 從出版者的角度仔細(xì)分析一本書從策劃、組稿到銷售發(fā)行的整個(gè)過程，可以發(fā)現(xiàn)，圖書出版發(fā)行的業(yè)務(wù)特征，與項(xiàng)目管理的概念有非常好的吻合，這也是不少業(yè)內(nèi)人士極力在出版社推行項(xiàng)目管理制的原因。 對(duì)于出版項(xiàng)目制的含義，文獻(xiàn)3認(rèn)為，出版項(xiàng)目制是為完成一個(gè)出版項(xiàng)目而對(duì)出版企業(yè)的各種資源進(jìn)行優(yōu)化組合的一種組織形式和目標(biāo)責(zé)任制度；并從組織形式和責(zé)任制度兩層含義來看待出版項(xiàng)目制。即：其一，出版項(xiàng)目制是一種以出版項(xiàng)目即選題為核心的組織形式；其二，它是一種目標(biāo)責(zé)任制度，即這樣的組織形式總是圍繞既定的目標(biāo)而開展工作的。 目前項(xiàng)目管理制在出版活動(dòng)中的應(yīng)用，以穩(wěn)定的項(xiàng)目小組的組織形式運(yùn)作叢書的居多，有些出版社在編輯部內(nèi)按出版的專業(yè)領(lǐng)域來劃分相對(duì)固定的項(xiàng)目組的亦不在少數(shù)。與在出版機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)立組織形式固定的項(xiàng)目小組制相比，筆者認(rèn)為項(xiàng)目管理制的思想與方法在圖書出版各環(huán)節(jié)中的滲透與應(yīng)用是更為廣泛的，影響也將更大。深入理解項(xiàng)目管理制的思想方法、掌握項(xiàng)目管理制在圖書策劃出版中的實(shí)際操作能力并應(yīng)用于日常工作中，這一點(diǎn)對(duì)編輯本身的能力培養(yǎng)與工作業(yè)績提高才是更重要的。同時(shí)，以什么樣的組織形式構(gòu)建項(xiàng)目小組、如何激勵(lì)與約束項(xiàng)目小組等問題，更多的屬于出版社經(jīng)營管理的范疇，而我們?cè)谶@里探討的是出版項(xiàng)目管理制與策劃編輯能力培養(yǎng)的問題，考慮的是項(xiàng)目管理制的運(yùn)作對(duì)編輯或者項(xiàng)目參與人員的能力要求，以及策劃編輯如何培養(yǎng)自己的項(xiàng)目管理能力。 2 項(xiàng)目管理制對(duì)編輯能力的要求 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)是一個(gè)具有相當(dāng)豐富的知識(shí)并具有合理知識(shí)結(jié)構(gòu)的高級(jí)復(fù)合型人才。理清項(xiàng)目管理涉及的主要內(nèi)容，有利于我們有的放矢地培養(yǎng)自己的項(xiàng)目管理能力。在項(xiàng)目的啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制和收尾這樣一個(gè)生命周期中，項(xiàng)目管理涉及如下幾種重要的管理過程：集成管理、范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)量管理、采購管理和溝通管理。 在出版社的日常出版經(jīng)營活動(dòng)中，對(duì)編輯特別是參與選題策劃的編輯來說，大多對(duì)以下幾方面的能力和意識(shí)有明確的要求，在這些方面具有較強(qiáng)能力的編輯也是各出版社招聘時(shí)搶手的人才： (1) 系統(tǒng)觀點(diǎn)。圖書從市場(chǎng)調(diào)研、選題策劃到上市銷售、退市核算，各環(huán)節(jié)是一個(gè)有機(jī)的整體。在市場(chǎng)調(diào)研階段就需要考慮要策劃的圖書將來如何做促銷，考慮圖書采用哪種形式的外包裝、什么樣的定價(jià)能夠取得最大的銷售量，考慮什么樣的版面設(shè)計(jì)、多大的篇幅適合要策劃的圖書的內(nèi)容與讀者定位。也就是說，在任何一個(gè)環(huán)節(jié)考慮任何一個(gè)問題的解決方案的時(shí)候，都要通盤考慮，把問題放在整個(gè)項(xiàng)目的約束與目標(biāo)的框架下來考慮。 (2) 規(guī)劃意識(shí)。具體而周密的規(guī)劃是加強(qiáng)項(xiàng)目可控性的基礎(chǔ)，“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。一本圖書能夠取得好的市場(chǎng)效果，是選題策劃、生產(chǎn)加工、營銷宣傳、發(fā)行銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)都良好運(yùn)作的結(jié)果，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的疏漏而導(dǎo)致的效果不理想，都可能影響最終的市場(chǎng)效果。因此，作為項(xiàng)目管理者的策劃編輯，必須具有較強(qiáng)的規(guī)劃意識(shí)，充分考慮各環(huán)節(jié)可能涉及的風(fēng)險(xiǎn)，并制定有效解決風(fēng)險(xiǎn)的方案，才有可能加強(qiáng)項(xiàng)目的可控性。 (3) 成本意識(shí)。成本不但使得企業(yè)要承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn)，更直接影響著項(xiàng)目最后的效益目標(biāo)。圖書的市場(chǎng)調(diào)研、策劃組稿、加工制作、印制、宣傳營銷乃至發(fā)行銷售，都要涉及很多的成本支出，而作為項(xiàng)目經(jīng)理的策劃編輯要對(duì)各環(huán)節(jié)中的成本支出進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃與控制，離開有效的成本管理就談不上理想的效益。 (4) 質(zhì)量意識(shí)。圖書是一種產(chǎn)品，提供給讀者的是內(nèi)容服務(wù)，因此圖書的印裝質(zhì)量、編校質(zhì)量、內(nèi)容質(zhì)量等一起決定了圖書的質(zhì)量，而策劃編輯要全面控制好圖書的質(zhì)量，才可能使圖書具有良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，也才可能讓圖書這樣一個(gè)項(xiàng)目取得好的項(xiàng)目目標(biāo)。 (5) 溝通能力。策劃編輯要承擔(dān)項(xiàng)目經(jīng)理的角色，而項(xiàng)目經(jīng)理非常重要的職責(zé)就是對(duì)項(xiàng)目的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)。圖書生產(chǎn)、銷售的全流程涉及作者、排版、編輯、校對(duì)、美術(shù)設(shè)計(jì)、印制、市場(chǎng)宣傳、發(fā)行等方方面面的人員，承擔(dān)整個(gè)進(jìn)程協(xié)調(diào)和控制的策劃編輯的人際溝通能力，對(duì)項(xiàng)目的順暢運(yùn)行具有至關(guān)重要的作用。 仔細(xì)分析上面各種能力和要求，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)這些要求都蘊(yùn)涵在項(xiàng)目管理制的要求之中。 3 對(duì)策劃編輯培養(yǎng)項(xiàng)目管理能力的幾點(diǎn)建議 當(dāng)一個(gè)新人作為編輯加入出版社的時(shí)候，一般都是從校對(duì)和編輯加工做起，首先要練就扎實(shí)的文字加工功底，熟悉圖書編輯加工、排版印刷等流程中涉及的各種知識(shí)，在深入理解文字加工、校對(duì)、排版、印刷中的關(guān)鍵點(diǎn)之后，就會(huì)對(duì)圖書的內(nèi)在質(zhì)量要求、外在產(chǎn)品形式等方面有綜合的了解。這樣一個(gè)過程一般需要兩三年的時(shí)間。而后要涉足選題策劃，也就是找到圖書市場(chǎng)的需求、設(shè)計(jì)滿足市場(chǎng)需求的選題、找到合適的作者來完成書稿、編輯加工出合格的圖書并在合適的時(shí)機(jī)推向市場(chǎng)、追蹤評(píng)價(jià)圖書的銷售表現(xiàn)，只有能夠不斷出色完成這樣一個(gè)過程的編輯才是有競爭力的編輯。 筆者認(rèn)為，要培養(yǎng)自己在選題策劃全過程中應(yīng)用項(xiàng)目管理方法的能力，增強(qiáng)編輯自身的職業(yè)競爭力，應(yīng)著力在以下方面進(jìn)行有意識(shí)的努力： 3.1 培養(yǎng)算賬的能力 項(xiàng)目管理的實(shí)質(zhì)是“在一定的資源約束下完成一定的目標(biāo)”，這里就涉及兩個(gè)根本的問題成本控制和收益預(yù)期。策劃出版一本圖書的最終目標(biāo)也是實(shí)現(xiàn)一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。策劃編輯要掌握一定的宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)和微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)方面的知識(shí)，在設(shè)計(jì)選題、制作產(chǎn)品的時(shí)候，一定要把投入與收益方面的考慮作為重要的判斷標(biāo)準(zhǔn)。具體操作中，可以分別從成本和收益兩個(gè)方面考慮。在權(quán)衡成本方面的因素時(shí)，策劃編輯主要考慮稿酬、圖書的篇幅、裝幀方式與用紙等，同時(shí)對(duì)要開展的營銷宣傳活動(dòng)所涉及的開銷也要作一定的預(yù)算。收益方面的算賬主要考慮圖書的定價(jià)策略、印數(shù)策略以及盈虧平衡點(diǎn)的冊(cè)數(shù)等。 “算賬”能力中重要的是對(duì)各項(xiàng)成本的預(yù)算，全面而合理地作好成本方面的考慮并在實(shí)際執(zhí)行中對(duì)成本進(jìn)行有效控制，是衡量策劃編輯是否出色的重要指標(biāo)之一。 3.2 培養(yǎng)質(zhì)量控制的意識(shí)和能力 這里說的質(zhì)量，不但包括圖書的編校質(zhì)量，還包括圖書在裝幀設(shè)計(jì)、印裝等各方面的質(zhì)量。能夠按照要求編輯加工出一本編校質(zhì)量達(dá)標(biāo)的圖書，是成為一名合格編輯的第一步，這就需要編輯掌握全面的文字加工和專業(yè)知識(shí)方面的能力。而負(fù)責(zé)一個(gè)選題從孕育到成長全過程的策劃編輯，則需要關(guān)心選題從設(shè)計(jì)構(gòu)思到實(shí)現(xiàn)為圖書以及到后期銷售給讀者的整個(gè)過程；這個(gè)過程中所有的環(huán)節(jié)能不能按照策劃意圖“保質(zhì)保量”地完成，可以說策劃編輯的質(zhì)量控制意識(shí)和質(zhì)量管理能力起到舉足輕重的作用。而最后的圖書的整體質(zhì)量的高低，對(duì)于圖書的銷售、最終實(shí)現(xiàn)預(yù)期的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，往往起到?jīng)Q定性的作用。一個(gè)好的選題創(chuàng)意，在市場(chǎng)熱點(diǎn)的選擇、選題內(nèi)容結(jié)構(gòu)的策劃、作者的遴選、宣傳營銷的策劃、上市時(shí)機(jī)的選擇等各環(huán)節(jié)運(yùn)作都很到位，卻因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量控制的缺位而功敗垂成，這樣的例子不在少數(shù)。 3.3 培養(yǎng)溝通和協(xié)調(diào)的能力 如果說一本圖書就像一部電影，那么策劃編輯就是“制片人”兼“導(dǎo)演”。要將一個(gè)選題創(chuàng)意實(shí)現(xiàn)為一本具有較好社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的圖書，策劃編輯需要將包括作者、文字編輯、校對(duì)人員、排版人員、美術(shù)編輯、印刷裝訂人員、市場(chǎng)宣傳人員、發(fā)行銷售人員甚至包括書店銷售人員、媒體、最終讀者等各方參與者的智慧和積極性充分地發(fā)揮出來，投入到這本書的所有環(huán)節(jié)中。策劃編輯就是這一過程的協(xié)調(diào)者、組織者，必須讓整個(gè)過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都順暢地運(yùn)行起來，最終才能實(shí)現(xiàn)預(yù)期的效果和效益。策劃編輯在這樣一個(gè)過程中的角色，與項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目實(shí)施過程中所承擔(dān)的角色非常相似。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理所要求的出色的溝通和協(xié)調(diào)能力、對(duì)壓力的承受能力和解決難題的能力，同樣都適用于圖書這一項(xiàng)目的“項(xiàng)目經(jīng)理”策劃編輯。 在現(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)中有效運(yùn)行的項(xiàng)目管理機(jī)制被初步證明也是適用于出版業(yè)的，項(xiàng)目管理機(jī)制在出版業(yè)中更普遍的應(yīng)用指日可待。作為圖書策劃編輯，有意識(shí)地培養(yǎng)自己的項(xiàng)目管理能力是加強(qiáng)自身職業(yè)競爭力的有效途徑。 參考文獻(xiàn) 1 袁義才，陳軍. 項(xiàng)目管理手冊(cè). 北京：中信出版社，2000. 2 本書編委會(huì). 項(xiàng)目管理與項(xiàng)目經(jīng)理人. 延吉：延邊人民出版社，2002.