人力資源部工作任務(wù)清單.xls

1 6 人力資源部工作任務(wù)清單分類表 大 類子 類細(xì) 目 人力資源方針目標(biāo)及組織建設(shè) 編制中長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃 1 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及現(xiàn)有人力資源現(xiàn)狀 對(duì)公司人力資源需求及 供給進(jìn)行預(yù)測(cè) 2編制人力資源規(guī)劃 中長(zhǎng)期規(guī)劃的執(zhí)行和調(diào)整 3執(zhí)行中長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃 并對(duì)執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督 4根據(jù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題 對(duì)規(guī)劃進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整 編制年度人力資源計(jì)劃 5 根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃大綱以及人力資源規(guī)劃 編制人力資源的 年度計(jì)劃 6根據(jù)年度計(jì)劃編制實(shí)施計(jì)劃及方案 年度計(jì)劃的執(zhí)行和調(diào)整 7執(zhí)行年度人力資源計(jì)劃 并對(duì)執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督 8根據(jù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題 對(duì)計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整 人力資源規(guī)劃管理 9制定管理體系圖 10制定階段性實(shí)施計(jì)劃 11根據(jù)階段性實(shí)施計(jì)劃 制定人力資源管理制度 12解釋人力資源管理制度 13監(jiān)督執(zhí)行人力資源管理制度 14向公司各部門(mén)提供咨詢 組織結(jié)構(gòu)與編制管理 15根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及內(nèi)外環(huán)境變化 建議調(diào)整組織結(jié)構(gòu) 16根據(jù)公司統(tǒng)一布署 參與組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整 17參與制定各部門(mén)崗位編制方案 18根據(jù)公司核準(zhǔn)的崗位編制進(jìn)行日常管理 19根據(jù)實(shí)際情況 對(duì)各部門(mén)崗位編制提出調(diào)整意見(jiàn) 部門(mén)方針目標(biāo) 20根據(jù)公司方針目標(biāo)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 制定部門(mén)方針目標(biāo)及分解 21執(zhí)行部門(mén)方針目標(biāo) 22根據(jù)執(zhí)行情況 對(duì)未達(dá)成方針目標(biāo)提出方策 方針目標(biāo)反省 23每年6月份 12月份對(duì)目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行反省 24提出反省回顧書(shū) 員工招聘員工的外部招聘 25根據(jù)公司人力資源規(guī)劃和部門(mén)需求計(jì)劃 編制人員招聘計(jì)劃 26根據(jù)人員招聘計(jì)劃 制作招聘廣告文案 確定媒介發(fā)布廣告 27 制作招聘計(jì)劃書(shū) 確定招聘方式 時(shí)間 地點(diǎn)及費(fèi)用 報(bào)公司領(lǐng) 導(dǎo)審批 28預(yù)訂現(xiàn)場(chǎng)招聘展位 29確定參加現(xiàn)場(chǎng)招聘的人員 30準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)招聘的資料 31布置招聘現(xiàn)場(chǎng)并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)招聘 32對(duì)各類求職者的資料進(jìn)行整理 33由公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)對(duì)求職者的資料進(jìn)行初步篩選 34根據(jù)初選結(jié)果確定復(fù)試時(shí)間 地點(diǎn)及參加人員 35組織復(fù)試 36根據(jù)復(fù)試結(jié)果確定錄用人員名單 報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批 37招聘總結(jié) 38對(duì)錄用者 與其簽訂就業(yè)協(xié)議 39辦理錄用者的引入手續(xù) 40接收安置新員工 對(duì)其進(jìn)行崗前培訓(xùn) 41安排新員工見(jiàn)習(xí) 42收集見(jiàn)習(xí)部門(mén)對(duì)見(jiàn)習(xí)員工的評(píng)價(jià) 43組織對(duì)見(jiàn)習(xí)員工的跟蹤評(píng)估 44對(duì)到期的見(jiàn)習(xí)員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核 45發(fā)員工轉(zhuǎn)正定級(jí)表到員工見(jiàn)習(xí)部門(mén) 46對(duì)合格者 辦理轉(zhuǎn)正手續(xù) 47對(duì)不合格者 辦理延期轉(zhuǎn)正手續(xù) 48根據(jù)公司人員招聘計(jì)劃到學(xué)校招聘大中專 技校畢業(yè)生 49 根據(jù)公司人員招聘計(jì)劃對(duì)引進(jìn)調(diào)入人員 組織體檢及考核 合格 后辦理有關(guān)調(diào)入手續(xù) 50根據(jù)國(guó)家指令性計(jì)劃 安置復(fù) 轉(zhuǎn)業(yè)軍人 辦理相關(guān)接收手續(xù) 2 6 人力資源部工作任務(wù)清單分類表 大 類子 類細(xì) 目 員工招聘員工的內(nèi)部招聘 51核定各部門(mén)缺崗人數(shù)及增補(bǔ)申請(qǐng) 52確定招聘條件 53公開(kāi)招聘 54對(duì)聘用者 辦理調(diào)配手續(xù) 績(jī)效與薪酬管理 績(jī)效考核 55負(fù)責(zé)組織各部門(mén)建立員工績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 56對(duì)各部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)建立過(guò)程給予支持 57建立全公司績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 58監(jiān)督各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)執(zhí)行情況 59對(duì)各部門(mén)執(zhí)行過(guò)程給予支持 60收集員工績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果 61評(píng)價(jià)結(jié)果納入公司內(nèi)部人力資源庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析 薪酬管理 62建立與績(jī)效考核相適應(yīng)的薪酬分配體系 完善薪酬制度 63根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果 確定員工薪酬標(biāo)準(zhǔn) 64根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃 制定次年薪酬計(jì)劃 65分析公司薪酬水平分布狀況 提出薪酬制度修訂建議 66提供薪酬制度的解釋 咨詢 67依據(jù)崗位的變動(dòng) 重新核定崗位工資 68填寫(xiě)工資變更通知單 通知財(cái)務(wù)執(zhí)行 69月度工資的審核 70核算當(dāng)月被考核工資 員工及工資的各類統(tǒng)計(jì) 統(tǒng)計(jì)分析 71公司人力資源結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)分析 72公司人工成本統(tǒng)計(jì)分析 73收集同行業(yè)薪酬水平信息 并做比較分析 74收集本地區(qū)薪酬水平信息 并做比較分析 75提交人力資源結(jié)構(gòu)分析 人工成本分析 薪酬分析報(bào)告 人員及工資統(tǒng)計(jì) 76向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送人員 工資的各類報(bào)表 77向鄭州市報(bào)送醫(yī)療 失業(yè) 養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員明細(xì) 78每月統(tǒng)計(jì)員工人數(shù) 工資 79變更人員臺(tái)帳 卡片 人事管理軟件 80每月匯總差補(bǔ) 加 夜班 臨時(shí)工工資并上報(bào)審批 81每月進(jìn)行其它勞資數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì) 核算 年檢 82勞動(dòng)情況年檢 83失業(yè)情況年檢 84殘疾人情況年檢 社會(huì)保障及福利管理 社會(huì)保險(xiǎn)管理 85起草有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)的宣傳 通知及報(bào)告 86組織個(gè)人工資總額的統(tǒng)計(jì) 87匯總 核對(duì)公司個(gè)人工資總額 88建立養(yǎng)老 失業(yè) 工傷 醫(yī)療管理臺(tái)帳 89核對(duì)公司繳納養(yǎng)老 失業(yè) 工傷及醫(yī)療保險(xiǎn)人數(shù) 金額 90辦理養(yǎng)老 失業(yè) 工傷 醫(yī)療增 減 轉(zhuǎn)移保險(xiǎn)手續(xù) 91為員工提供社會(huì)保險(xiǎn)咨詢 退休 內(nèi)退 管理 92統(tǒng)計(jì)年度退休 內(nèi)退 人員 93內(nèi)退員工工資的核算 94正式退休手續(xù)的辦理 95退休 內(nèi)退 留用手續(xù)的辦理 96提供退休 內(nèi)退 咨詢 97收集退休 內(nèi)退 員工的思想動(dòng)態(tài) 98為退休 內(nèi)退 員工舉辦座談會(huì) 文體活動(dòng) 99對(duì)特困 患重病退休 內(nèi)退 下崗員工進(jìn)行慰問(wèn) 探視 100去世退休 內(nèi)退 員工的善后處理工作 3 6 人力資源部工作任務(wù)清單分類表 大 類子 類細(xì) 目 人事管理 干部考核 101制定干部考核方案 102 收取干部述職報(bào)告 選定部分干部公開(kāi)述職 103 抽選各部門(mén)在崗員工進(jìn)行民主測(cè)評(píng) 104組織對(duì)干部能力的考核 評(píng)價(jià) 105提交干部考核總結(jié)報(bào)告 106 擬定表彰 免職干部人員名單 報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批 107 發(fā)布表彰通報(bào) 免職書(shū) 干部聘任 108核實(shí)干部崗位空缺情況 109制定干部招聘計(jì)劃 110 公布崗位競(jìng)聘資格 公開(kāi)報(bào)名 111 審查 核實(shí)報(bào)名人員資格 確定初試人選 112確定初試時(shí)間 地點(diǎn) 評(píng)委 113組織 監(jiān)督初試的進(jìn)行 114 匯總初試結(jié)果 擬定公開(kāi)競(jìng)聘人員 報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批 115 組織競(jìng)聘演講 現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià) 確定聘任人員 116發(fā)布聘任書(shū) 干部職業(yè)發(fā)展計(jì)劃 117建立干部崗位候補(bǔ)人選梯隊(duì)機(jī)制 118 根據(jù)干部考核 評(píng)價(jià)分析結(jié)果 制定干部能力改進(jìn)計(jì)劃 119 組織 監(jiān)督干部能力改進(jìn)計(jì)劃的執(zhí)行 120為干部職業(yè)發(fā)展提供咨詢 輔導(dǎo) 職稱管理 121公布各類職稱考試信息 122 各類職稱考試報(bào)名 教材征訂 123 考試合格人員證書(shū)的辦理 124提供咨詢服務(wù) 125制定各類職稱評(píng)審工作程序 126 專業(yè)技術(shù)人員職稱資格考核 審核參評(píng)人條件 127 整理 準(zhǔn)備 復(fù)核 上報(bào)職稱評(píng)審材料 128辦理職稱評(píng)審合格人員資格證書(shū) 129發(fā)布專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任書(shū) 檔案管理 130 分類編制員工檔案目錄冊(cè) 131 審核新員工的檔案 132填寫(xiě)檔案回執(zhí) 133分類別整理 裝訂人事檔案 134 對(duì)新入檔資料進(jìn)行裝訂歸檔 135 辦理檔案借閱手續(xù) 136提供調(diào)出員工檔案 137辦理調(diào)出員工檔案轉(zhuǎn)移手續(xù) 138 負(fù)責(zé)檔案室消防 防盜工作 139 建立電子檔案庫(kù) 140負(fù)責(zé)檔案日常維護(hù) 勞動(dòng)管理 考勤管理 141辦理探親假手續(xù) 142 辦理產(chǎn)假 協(xié)議產(chǎn)假登記 143 辦理病假及事假手續(xù) 144員工出勤情況的日常檢查 145每月對(duì)各部門(mén)考勤結(jié)果進(jìn)行匯總 146 對(duì)缺勤人員按公司規(guī)定給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰 147 辦理員工上崗證 勞動(dòng)合同的簽訂 148建立勞動(dòng)合同臺(tái)帳 149統(tǒng)計(jì)年度內(nèi)勞動(dòng)合同到期人員明細(xì) 細(xì)分到月 150 根據(jù)工作需要 結(jié)合員工意向 簽訂 續(xù)簽 勞動(dòng)合同 151 按國(guó)家規(guī)定 鑒證勞動(dòng)合同 員工的調(diào)出 辭職 152接受申請(qǐng)調(diào)出 辭職人員申請(qǐng) 153核實(shí)是否存在不予離職的條件 154對(duì)符合離職條件的人員 報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批 155 發(fā)放離廠通知單 156按規(guī)定辦理正常調(diào)出 辭職及社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù) 4 6 人力資源部工作任務(wù)清單分類表 大 類子 類細(xì) 目 勞動(dòng)管理 勞動(dòng)合同的終止 解除 157不符合工作需要的合同到期員工 終止其勞動(dòng)合同 158 對(duì)符合解除勞動(dòng)合同條件的員工 擬定解除人員名單 159 核實(shí)擬解除勞動(dòng)合同員工情況 160擬定勞動(dòng)合同解除文件 報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批 161公布勞動(dòng)合同解除文件 報(bào)市社保局備案 162 發(fā)放離廠通知單 辦理離職手續(xù) 163 對(duì)解除 終止勞動(dòng)合同的人員 將其轉(zhuǎn)入失業(yè)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu) 并辦理 有關(guān)手續(xù) 再就業(yè)管理 164對(duì)于進(jìn)入再就業(yè)中心的下崗員工 制定接受計(jì)劃 165簽發(fā)下崗員工通知單 166 準(zhǔn)備下崗員工基本情況登記表 167 準(zhǔn)備下崗員工簽到表 168接受下崗員工 簽定再就業(yè)協(xié)議 169登記下崗員工基本情況 建立再就業(yè)管理臺(tái)帳 170 下崗員工的簽到 171了解下崗員工思想動(dòng)態(tài)及家庭狀況 172作好下崗員工的思想工作 處理勞資矛盾 173按時(shí)為下崗員工發(fā)放基本生活費(fèi) 174 統(tǒng)計(jì)下崗員工的工資總額 175參與確定納入公司培訓(xùn)的下崗員工名單 176 負(fù)責(zé)通知下崗員工參加公司培訓(xùn) 177 組織下崗員工參加培訓(xùn) 178收集公司各部門(mén)招聘信息 179 對(duì)符合招聘條件的下崗員工 及時(shí)向其提供招聘信息 180組織下崗員工參加招聘 181為困難下崗員工申辦困難補(bǔ)助 182 探視 慰問(wèn)困難下崗員工 183 對(duì)違反規(guī)定的下崗員工 提出解除勞動(dòng)合同建議 184對(duì)擬解除 終止勞動(dòng)合同的下崗員工 提前30天通知其本人 185負(fù)責(zé)下崗員工計(jì)劃生育管理工作 186 為下崗女工報(bào)銷(xiāo)托費(fèi) 三定 管理 187 建立 三定 管理臺(tái)帳 188編制 核定 三定 明細(xì)表 189定期監(jiān)督車(chē)間 三定 制度執(zhí)行 工時(shí)定額核定 190 參與制定各車(chē)型勞動(dòng)工時(shí)定額 191 參與修訂各車(chē)型勞動(dòng)工時(shí)定額 192統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)車(chē)間勞動(dòng)工時(shí)和勞動(dòng)定額利用情況報(bào)表 193核算制造部各生產(chǎn)車(chē)間臨時(shí)性工時(shí) 194 編制公司年度生產(chǎn)能力平衡表 編制勞動(dòng)工時(shí)定額 195 深入現(xiàn)場(chǎng)了解現(xiàn)狀 196熟悉工藝文件 197編制各車(chē)型勞動(dòng)工時(shí)定額 198 根據(jù)裝備水平的提高和作業(yè)人員技能的提高 修訂工時(shí)定額 培訓(xùn)計(jì)劃 收集培訓(xùn)需求信息 199 編印 發(fā)放 公司培訓(xùn)需求計(jì)劃表 200收集 分析各部門(mén)培訓(xùn)需求信息 201分析 平衡各部門(mén)培訓(xùn)需求 202 分析上級(jí)主管部門(mén)下發(fā)的文件 通知中的培訓(xùn)需求 203 分析公司領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)指示及公司文件中的培訓(xùn)指示 204落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)需求 205匯總培訓(xùn)需求信息 編制培訓(xùn)計(jì)劃 206 分析公司員工的客觀培訓(xùn)需求 207 統(tǒng)計(jì)分析員工的培訓(xùn)教育情況 208編制 年度公司培訓(xùn)需求計(jì)劃 209依據(jù) 年度公司培訓(xùn)需求計(jì)劃 編制 年度公司培訓(xùn)計(jì)劃 210 根據(jù) 年度公司培訓(xùn)計(jì)劃 編制 年度公司培訓(xùn)分解計(jì)劃 211 編制培訓(xùn)班培訓(xùn)計(jì)劃 212辦理相關(guān)審批手續(xù) 213將培訓(xùn)計(jì)劃發(fā)送至各相關(guān)單位及教師 5 6 人力資源部工作任務(wù)清單分類表 大 類子 類細(xì) 目 培訓(xùn)計(jì)劃編制培訓(xùn)計(jì)劃 214 收集外出培訓(xùn)依據(jù) 215 編制外出培訓(xùn)審批表 216 聯(lián)系外出培訓(xùn)主辦或協(xié)辦單位 落實(shí)培訓(xùn)內(nèi)容 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn) 地點(diǎn) 培訓(xùn)教師及培訓(xùn)費(fèi)用等事宜 217編制外出培訓(xùn)班計(jì)劃 218 辦理審批手續(xù) 219 發(fā)送培訓(xùn)計(jì)劃至各相關(guān)單位 培訓(xùn)管理 落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃 220 根據(jù) 年度公司培訓(xùn)分解計(jì)劃 的培訓(xùn)項(xiàng)目的培訓(xùn)時(shí)間安排 落 實(shí)培訓(xùn)對(duì)象 人數(shù) 場(chǎng)地及培訓(xùn)設(shè)施 221根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目要求與相關(guān)部門(mén)協(xié)商 擬聘培訓(xùn)教師 222 填寫(xiě) 培訓(xùn)教師資格審定表 審定培訓(xùn)教師 223 組織培訓(xùn)教師 編寫(xiě)培訓(xùn)教案 講義 224培訓(xùn)班主任檢查 審閱培訓(xùn)教案 講義 225根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容 購(gòu)置或印刷培訓(xùn)教材 購(gòu)置培訓(xùn)耗材 226 預(yù)算培訓(xùn)班的培訓(xùn)費(fèi)用 組織實(shí)施內(nèi)部培訓(xùn) 227 整理 清掃培訓(xùn)場(chǎng)所 準(zhǔn)備 調(diào)試培訓(xùn)設(shè)施 228準(zhǔn)備和布置必要的培訓(xùn)班標(biāo)語(yǔ) 229編制培訓(xùn)班考勤表或簽到表 230 復(fù)印或油印培訓(xùn)資料 231 對(duì)培訓(xùn)班進(jìn)行考勤 232監(jiān)督檢查培訓(xùn)過(guò)程 233培訓(xùn)信息收集和反饋 234 批閱培訓(xùn)學(xué)員的作業(yè) 235 匯報(bào)培訓(xùn)情況 向?qū)W員通報(bào)培訓(xùn)出勤情況 并反饋至其單位 組織實(shí)施外出培訓(xùn) 236簽訂必要的培訓(xùn)協(xié)議 237組織學(xué)員外出培訓(xùn) 238 協(xié)助學(xué)員進(jìn)行培訓(xùn)考核 239 編制外出培訓(xùn)結(jié)業(yè)表 240辦理必要的培訓(xùn)合格或資格證書(shū) 并復(fù)印存檔 241統(tǒng)一領(lǐng)取 登記 發(fā)放培訓(xùn)證書(shū) 并復(fù)印存檔 完善培訓(xùn)班記錄 242 培訓(xùn)總結(jié) 243 對(duì)培訓(xùn)班效果進(jìn)行評(píng)價(jià) 244呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批培訓(xùn)班結(jié)業(yè)表 245 整理培訓(xùn)班記錄 一般包括培訓(xùn)班培訓(xùn)計(jì)劃 培訓(xùn)班成績(jī)表 培 訓(xùn)班結(jié)業(yè)表 培訓(xùn)教師資格審定表等 培訓(xùn)記錄存檔 246 登記 整理學(xué)員培訓(xùn)情況 247 培訓(xùn)記錄編序移交 248完善檔案目錄 統(tǒng)一管理 報(bào)銷(xiāo)培訓(xùn)費(fèi)用 249核算培訓(xùn)班培訓(xùn)費(fèi)用 250 填寫(xiě)培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單 251 呈處長(zhǎng) 經(jīng)理 總經(jīng)理審批培訓(xùn)費(fèi) 252登記固定費(fèi)用臺(tái)帳 253聯(lián)系財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)培訓(xùn)費(fèi)用 254 發(fā)放培訓(xùn)費(fèi) 255 培訓(xùn)處統(tǒng)一登記培訓(xùn)費(fèi)用 員工繼續(xù)教育管理 256宣傳 鼓勵(lì) 引導(dǎo)員工進(jìn)行包括進(jìn)修學(xué)歷的繼續(xù)教育 257繼續(xù)教育員工登記備案 258 聯(lián)系掌握繼續(xù)教育員工進(jìn)度情況 259 登記繼續(xù)教育員工考核情況 260組織有關(guān)人員對(duì)員工進(jìn)修的學(xué)歷進(jìn)行認(rèn)證 261辦理進(jìn)修學(xué)歷認(rèn)證書(shū) 呈領(lǐng)導(dǎo)審批 262 通知人事勞資處辦理相關(guān)手續(xù) 其它管理事宜 263 ISO9000貫標(biāo)的內(nèi)審和外審 264培訓(xùn)程序文件修訂及宣貫 265公司及日方重保檢查 266 重保工序 關(guān)鍵工序人員檢查 267 公司員工技能評(píng)價(jià) 268培訓(xùn)協(xié)議的公證及管理 269培訓(xùn)