REAL建模PPT學(xué)習(xí)課件

會(huì)計(jì)模式的變革與發(fā)展 REAL建模 1 信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用 先是作為提高效率的工具 隨著信息技術(shù)的發(fā)展及其應(yīng)用的深入 漸漸地改變了會(huì)計(jì)的一些做法 最后將改變會(huì)計(jì)的基本工作模式并擴(kuò)展它的職能 2 第一節(jié)信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響 計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中已經(jīng)得到了普遍應(yīng)用 手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)已被計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所取代 隨著網(wǎng)絡(luò)的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展 使人們對(duì)信息技術(shù)帶給會(huì)計(jì)工作的好處有了更多的期待和想象 特別是信息技術(shù)與新的管理思想和管理方法相結(jié)合 打破了傳統(tǒng)的管理規(guī)則 創(chuàng)造出許多新的組織結(jié)構(gòu)形式和管理方式 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給企業(yè)創(chuàng)造了嘗試多種形式的管理活動(dòng)的空間 因此 也必然影響到企業(yè)的會(huì)計(jì)工作 信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)兩個(gè)方面 3 一 信息技術(shù)應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)理論的影響 對(duì)會(huì)計(jì)目標(biāo)的影響會(huì)計(jì)目標(biāo)是會(huì)計(jì)理論體系的基礎(chǔ) 會(huì)計(jì)目標(biāo)主要體現(xiàn)在向誰(shuí)提供信息 應(yīng)該提供哪方面的信息或提供哪些信息等問(wèn)題 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)把會(huì)計(jì)信息的使用者作為一個(gè)整體 提供通用的會(huì)計(jì)報(bào)表來(lái)滿足他們對(duì)信息的需求 在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代 會(huì)計(jì)信息的需求者與會(huì)計(jì)信息的提供者可以利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)雙向交流 比如 會(huì)計(jì)在了解了企業(yè)管理層的決策模型之后 可以針對(duì)其需要 向其提供專門的財(cái)務(wù)報(bào)告和相關(guān)信息 因此 信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以使會(huì)計(jì)能夠提供適用于不同決策模型的含有不同內(nèi)容的專用財(cái)務(wù)報(bào)告 4 2 對(duì)會(huì)計(jì)假設(shè)的影響 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)建立在會(huì)計(jì)主體 持續(xù)經(jīng)營(yíng) 會(huì)計(jì)分期和貨幣計(jì)量四項(xiàng)基本假設(shè)的基礎(chǔ)上 因此 會(huì)計(jì)假設(shè)也稱會(huì)計(jì)核算的基本前提 是商品經(jīng)濟(jì)條件下進(jìn)行會(huì)計(jì)活動(dòng)的基本環(huán)境和先決條件 如果不做這樣的假設(shè) 會(huì)計(jì)模式無(wú)法建立 許多處理無(wú)法實(shí)現(xiàn) 而基于網(wǎng)絡(luò)的會(huì)計(jì)往往不需要這樣的假設(shè) 或者說(shuō)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)可以不受四項(xiàng)基本假設(shè)的束縛 5 1 對(duì)會(huì)計(jì)主體假設(shè)的影響在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下 企業(yè)可以借助網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行短期聯(lián)合或重組 形成虛擬企業(yè) 從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)主體具有可變性 2 對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)的影響在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代 企業(yè)可以根據(jù)需要 借助網(wǎng)絡(luò)相互聯(lián)合起來(lái)完成一個(gè)項(xiàng)目 當(dāng)項(xiàng)目完成之后 這種聯(lián)合就會(huì)立即解散 企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的前提對(duì)他們不再適用 3 對(duì)會(huì)計(jì)分期假設(shè)的影響會(huì)計(jì)分期的目的是為了分階段地提供會(huì)計(jì)信息 滿足企業(yè)內(nèi)部和外部管理或決策的需要 限于處理能力 會(huì)計(jì)期間分為年度 季度和月份 在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代 通過(guò)網(wǎng)絡(luò) 企業(yè)內(nèi)外部會(huì)計(jì)信息的需求者可以動(dòng)態(tài)地得到企業(yè)實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)信息 沒(méi)必要分期為月 季 年 4 對(duì)貨幣計(jì)量假設(shè)的影響在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代 全球已形成統(tǒng)一的大市場(chǎng) 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的國(guó)內(nèi)與國(guó)外的界限變得模糊起來(lái) 國(guó)際貿(mào)易的劇增 使得幣種多而且?guī)胖底儎?dòng)大 這些都對(duì)貨幣計(jì)量假設(shè)提出了挑戰(zhàn) 在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下 完全可能擬定一種全球一致的電子貨幣計(jì)量單位 用以準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況 6 3 對(duì)會(huì)計(jì)要素的影響 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)把會(huì)計(jì)要素劃分成反映財(cái)務(wù)狀況的會(huì)計(jì)要素 資產(chǎn) 負(fù)債 所有者權(quán)益 和反映經(jīng)營(yíng)成果的會(huì)計(jì)要素 收入 費(fèi)用 利潤(rùn) 隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用 信息加工的速度會(huì)越來(lái)越快 會(huì)計(jì)要素劃分會(huì)更加細(xì)密和更有層次 以便更加準(zhǔn)確地反映企業(yè)資金的運(yùn)動(dòng)狀況 7 4 對(duì)會(huì)計(jì)職能的影響 會(huì)計(jì)的基本職能是核算反映 監(jiān)督控制 預(yù)測(cè)與輔助決策 信息技術(shù)的充分應(yīng)用使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算職能逐漸淡化 會(huì)計(jì)人員從日常繁瑣的數(shù)據(jù)處理工作中解脫出來(lái) 使其更側(cè)重于全方位內(nèi)部控制與深層次的更高水平的信息服務(wù) 比如在企業(yè)信息化過(guò)程中 會(huì)計(jì)人員將成為實(shí)施ERP的主力軍 ERP的二次開發(fā)或補(bǔ)充開發(fā)就需要企業(yè)的會(huì)計(jì) 各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)人員 內(nèi)部審計(jì)人員與軟件開發(fā)人員一起分析 定義 確認(rèn)新開發(fā)的部分 使與該業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有關(guān)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理功能 內(nèi)部控制措施正確融入這個(gè)業(yè)務(wù)處理模塊中 8 二 信息技術(shù)應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響 面向供應(yīng)鏈的管理理念與信息技術(shù)相結(jié)合 改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的信息 采集 核算 披露 流程的處理方式 所謂供應(yīng)鏈管理是指通過(guò)加強(qiáng)供應(yīng)鏈中各活動(dòng)和各實(shí)體間的信息交流與協(xié)調(diào) 增大物流和資金流的流量和流速 使其暢通并保持供需平衡 企業(yè)內(nèi)部網(wǎng) Intranet 通過(guò)防火墻 一方面使企業(yè)與未授權(quán)的外部訪問(wèn)者隔離 另一方面允許內(nèi)部授權(quán)的活動(dòng)延伸到企業(yè)外部 與關(guān)聯(lián)企業(yè)如供應(yīng)商 經(jīng)銷商 客戶和銀行之間形成范圍更廣的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng) 人們稱之為外部網(wǎng) Extranet 在這種情況下 不僅是企業(yè)內(nèi)部即使外部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生端的數(shù)據(jù)采集 也不再需要大量的財(cái)會(huì)人員根據(jù)原始憑證錄入 而是系統(tǒng)的實(shí)時(shí)處理性能使數(shù)據(jù)的采集伴隨網(wǎng)上交易 結(jié)算活動(dòng)及物資與價(jià)值的流動(dòng)同時(shí)完成 9 2 對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的影響 當(dāng)前的財(cái)務(wù)報(bào)告有許多局限 無(wú)法反映非貨幣化會(huì)計(jì)信息 無(wú)法反映企業(yè)發(fā)生的特殊經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) 如衍生金融工具等 在信息技術(shù)環(huán)境下財(cái)務(wù)報(bào)告會(huì)突破上述限制 拓寬信息披露的范圍 不僅提供財(cái)務(wù)信息 還會(huì)提供非財(cái)務(wù)信息 如風(fēng)險(xiǎn)信息 不確定信息 前瞻性信息 創(chuàng)新金融工具信息 企業(yè)管理信息等 充分揭示企業(yè)現(xiàn)金流量的變化 財(cái)務(wù)狀況的變動(dòng)趨勢(shì) 全面反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況 滿足不同信息使用者的要求 10 第二節(jié)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的局限性 電算化會(huì)計(jì)雖然也是會(huì)計(jì)的一次重大變革 主要指工具 但現(xiàn)在看來(lái) 在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境下它表現(xiàn)出以下一些局限 一 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅僅是一個(gè)模擬手工系統(tǒng)二 未改變傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息處理的程序和方法三 未引起傳統(tǒng)會(huì)計(jì)思想和觀念的相應(yīng)變革四 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)只是采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一個(gè)子集五 數(shù)據(jù)不能被實(shí)時(shí)記錄和處理六 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)僅以匯總的方式重復(fù)采集與存儲(chǔ)數(shù)據(jù)七 系統(tǒng)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)僅滿足主要視圖的需要 11 第三節(jié)事件驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 隨著經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程不斷加快 企業(yè)的管理水平也在逐步提高 企業(yè)對(duì)信息的及時(shí)性和決策的相關(guān)性提出比以往更高的要求 需要及時(shí) 準(zhǔn)確 跨職能領(lǐng)域的的信息 原來(lái)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模式已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)的需要 只有開發(fā)和構(gòu)建新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模式 新的會(huì)計(jì)模式必須克服原來(lái)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的局限 將企業(yè)的業(yè)務(wù)處理和會(huì)計(jì)信息處理集成在一起 實(shí)現(xiàn)全方位的會(huì)計(jì)信息服務(wù) 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的事前預(yù)測(cè) 事中控制的目標(biāo) 而事件驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就是這樣的一個(gè)新的會(huì)計(jì)模式 12 一 事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的概念 所謂事件驅(qū)動(dòng)是指由業(yè)務(wù)活動(dòng) 在事件驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中將其定義為業(yè)務(wù)事件 驅(qū)動(dòng)信息處理過(guò)程 也就是在業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生時(shí)觸發(fā)信息系統(tǒng)記錄或存儲(chǔ)該業(yè)務(wù)活動(dòng)的相關(guān)數(shù)據(jù) 而由用戶提出信息需求時(shí)觸發(fā)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的報(bào)告過(guò)程 事件驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)模型如圖12 1所示 圖12 1事件驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)模型 13 與傳統(tǒng)功能驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相比 事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有如下特征 1 該系統(tǒng)面向業(yè)務(wù)事件本身 不再基于會(huì)計(jì)循環(huán) 在信息技術(shù)的支持下 使業(yè)務(wù)流程和信息流程緊密結(jié)合 2 集中處理業(yè)務(wù)事件 重新定義了會(huì)計(jì)的范圍 不僅僅針對(duì)改變企業(yè)資產(chǎn) 負(fù)債和所有者權(quán)益的業(yè)務(wù)事件 而是選擇所有管理層想要規(guī)劃 控制和考核的業(yè)務(wù)事件 多角度地反映企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng) 使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有效集成在一起 允許在報(bào)告上有一定的彈性 提供更完善 更代表企業(yè)當(dāng)前運(yùn)行狀況的信息 3 該系統(tǒng)集成了所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 有效的數(shù)據(jù)集成有助于利用大量的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù) 而且使數(shù)據(jù)更加一致和可靠地描述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) 數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)在支持所有用戶的信息需求的同時(shí) 也減少了數(shù)據(jù)的冗余 4 集成了信息流程和實(shí)時(shí)控制 流程集成涉及三個(gè)關(guān)鍵的信息活動(dòng) 記錄 維護(hù)和報(bào)告 也涉及減少相關(guān)業(yè)務(wù)和信息處理風(fēng)險(xiǎn)的控制 流程集成的目的就是要把信息流程融人到實(shí)際業(yè)務(wù)流程中 因此 在業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生時(shí) 信息技術(shù)既用來(lái)記載數(shù)據(jù) 也用于控制流程 14 二 事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)的REA REAL模型 建立事件驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 需要分析業(yè)務(wù)過(guò)程 識(shí)別重要的業(yè)務(wù)活動(dòng)及其基本特征 其主要表達(dá)手段應(yīng)是圖形 表格或文字?jǐn)⑹?目前一種常用的描述業(yè)務(wù)事件基本特征的方法是REA REAL模型 15 1 REA模型 建立一個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程模型需要識(shí)別重要的戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)活動(dòng)和這些業(yè)務(wù)活動(dòng)的基本特征 包括涉及何人 涉及核物 何時(shí) 何地 為什么 who what when where why 等 即在分析業(yè)務(wù)過(guò)程時(shí)需要回答這樣的問(wèn)題 什么事發(fā)生了 何時(shí)發(fā)生的 誰(shuí)參與完成什么任務(wù) 使用了哪類資源并使用了多少 事件發(fā)生在什么地方 也就是對(duì)業(yè)務(wù)事件的基本特征進(jìn)行描述 對(duì)事件的描述還可以很深入 如回答事件為什么發(fā)生 事件執(zhí)行過(guò)程中有什么風(fēng)險(xiǎn) 程度如何 等等 16 REA模型描述了資源 Resource 事件 Event 和參與者 Agent 三個(gè)實(shí)體以及三者之間的聯(lián)系 其中 1 資源 被定義為稀缺的并為企業(yè)所控制的有形實(shí)物對(duì)象 它能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)價(jià)值而且可以辨認(rèn)和受組織所控制 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)確認(rèn)為資產(chǎn)的大多數(shù)項(xiàng)目都屬于資源 但該定義又不同于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中資產(chǎn)的定義 因?yàn)樗话ㄏ駪?yīng)收帳款這樣可以推導(dǎo)計(jì)算出來(lái)的資產(chǎn) 2 業(yè)務(wù)事件 是指能從某方面影響組織資源變動(dòng)的業(yè)務(wù)活動(dòng) 生產(chǎn) 交換 消費(fèi) 分配方面的活動(dòng)都是事件 事件不限于能夠進(jìn)入傳統(tǒng)會(huì)計(jì)簿記體系的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng) 還包括其他不進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量的經(jīng)營(yíng)活動(dòng) 如市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng)等對(duì)管理決策提供所需信息的經(jīng)營(yíng)活動(dòng) 但不包括明顯為純信息處理或管理決策等事件 因?yàn)樗鼈兪菍?duì)原始的經(jīng)營(yíng)事件信息的操作或分析 選擇 是由經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)產(chǎn)生出的進(jìn)一步的 結(jié)果 3 參與者 參與者是參與事件的單位 部門或個(gè)人 組織收集與他們相關(guān)的數(shù)據(jù) 目的是為了更好的計(jì)劃 控制和評(píng)價(jià)其基本活動(dòng) 參與者包括組織內(nèi)部參與者 如銷售員 采購(gòu)員 生產(chǎn)人員 生產(chǎn)或業(yè)務(wù)部門等 和外部參與者 如客戶 供應(yīng)商等 17 資源 事件和參與者這三個(gè)實(shí)體之間存在四種聯(lián)系 1 資源 事件聯(lián)系 又稱存量 流動(dòng)關(guān)系 stock flow 其中資源為存量 事件為流動(dòng) 包括資源流入和流出的事件 用于表示那些增加或減少資源的事件 2 事件 事件聯(lián)系 這種聯(lián)系稱為二元聯(lián)系 指組成一個(gè)業(yè)務(wù)循環(huán)的導(dǎo)致兩組資源一增一減的兩組事件之間的關(guān)系 一組事件導(dǎo)致一組資源流入 另一組事件導(dǎo)致另一組資源的流出 流入和流出的資源總是相互聯(lián)系 如銷售與收款循環(huán)中 銷售事件引起存貨的減少 而收款事件引起現(xiàn)金的增加 減少的存貨與增加的現(xiàn)金相聯(lián)系 銷售事件與收款事件的聯(lián)系就是二元聯(lián)系 3 事件 參與者聯(lián)系 又稱為控制關(guān)系 控制關(guān)系是內(nèi)部參與者 外部參與者和事件之間的多元聯(lián)系 為便于理解 這種多元聯(lián)系常常被分解成兩個(gè)二元聯(lián)系 事件 內(nèi)部參與者聯(lián)系和事件 外部參與者聯(lián)系 4 內(nèi)部參與者 內(nèi)部參與者聯(lián)系 這也是二元聯(lián)系 又稱為責(zé)任關(guān)系 描述上級(jí)對(duì)下級(jí)進(jìn)行管理和下級(jí)對(duì)上級(jí)負(fù)有責(zé)任的關(guān)系 上述各種聯(lián)系如圖12 2所示 18 圖12 2REA的實(shí)體基本聯(lián)系圖 19 采用REA模型建立信息系統(tǒng) 要在采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)收集基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)事件多方面的信息 具體需要采集哪方面的信息取決于經(jīng)營(yíng)管理的需要和成本效益原則 而不是只記錄匯總后的結(jié)果 例如 不能把幾張領(lǐng)料單匯總后記入系統(tǒng) 而應(yīng)如實(shí)地反映這幾張領(lǐng)料單的發(fā)生及其具體內(nèi)容 這樣 在集成的數(shù)據(jù)庫(kù)中記錄了經(jīng)濟(jì)事件多方面的數(shù)據(jù)以后 通過(guò)專用或通用的報(bào)告過(guò)程 加工程序 支持用戶所需的信息視圖 個(gè)性化或常規(guī)報(bào)表 就非常簡(jiǎn)單了 因此 在基于REA模型建立的信息系統(tǒng)中 并不存在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的日記帳 分類帳 會(huì)計(jì)科目表 借貸記賬法等元素 20 基于REA模型建立的信息系統(tǒng) 組織不僅能利用業(yè)務(wù)事件的詳細(xì)數(shù)據(jù)生成財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告 還可以允許信息用戶自己定義所需的信息視圖 自己確定需要哪方面的信息 匯總程度如何 以何種形式輸出 從而支持各種層次 各種職能領(lǐng)域的信息需求 REA模式不重復(fù)存儲(chǔ)同一事件 資源 參與者的屬性數(shù)據(jù) 因此避免了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)冗余和不一致 而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式一般都要從所存儲(chǔ)的原始事件的記錄中再做會(huì)計(jì)分錄存入記帳憑證文件中 不但產(chǎn)生數(shù)據(jù)冗余 而且增加了出錯(cuò)的可能性 21 2 REAL模型 REAL模型是REA模型的一個(gè)擴(kuò)展型 它是在REA模型中增加了一個(gè)新的要素 地點(diǎn) Location 即業(yè)務(wù)事件發(fā)生的位置 當(dāng)今全球經(jīng)濟(jì)一體化 跨區(qū)經(jīng)營(yíng)是再正常不過(guò)的事 經(jīng)濟(jì)事件可能在任何地點(diǎn)發(fā)生 而管理者又需要收集業(yè)務(wù)發(fā)生地點(diǎn)的信息 那么在模型中表示業(yè)務(wù)事件發(fā)生的位置 在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)就可以合理地決定數(shù)據(jù)的采集地點(diǎn) 處理地點(diǎn) 使用地點(diǎn)和傳輸路徑 從而提高系統(tǒng)的效率 圖12 3表示了資源 事件 參與者 地點(diǎn)及其它們之間聯(lián)系的REAL模型 22 圖12 3REAL模型 23 3 建立實(shí)用REAL模型的方法 建立REAL模型的依據(jù)是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程 一個(gè)業(yè)務(wù)流程由若干業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上的事件組成 建立REAL模型首先要界定企業(yè)的業(yè)務(wù)流程 識(shí)別每一流程中重要的戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)事件 然后對(duì)每一個(gè)業(yè)務(wù)流程分別建立REAL模型 利用REAL對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程建模的一般步驟如下 24 明確要建模的業(yè)務(wù)流程 確定流程的范圍 起點(diǎn)和終點(diǎn) 識(shí)別應(yīng)包括在REAL模型中的業(yè)務(wù)事件 對(duì)要建模的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析 找出需要把握的業(yè)務(wù)事件 包括主要的事件和輔助的或次要的事件 但不包括純信息處理 管理或決策事件 因?yàn)橛涗浀挠嘘P(guān)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)涉及的資源 事件 參與者及其屬性的數(shù)據(jù) 已經(jīng)足以生成管理與決策所需的信息 由這些實(shí)體及其屬性所構(gòu)成的數(shù)據(jù)庫(kù)和獲取數(shù)據(jù)的有效方法 可以在將來(lái)產(chǎn)生各種管理和決策所需要的全部信息 識(shí)別進(jìn)入REAL模型中的事件動(dòng)用的資源 參與者和發(fā)生地點(diǎn) 識(shí)別事件 資源 參與者 地點(diǎn)之間的相互行為 特征 和它們的屬性 識(shí)別資源 事件 參與者和地點(diǎn)之間的直接聯(lián)系 根據(jù)上述分析和識(shí)別的結(jié)果 畫出業(yè)務(wù)過(guò)程實(shí)用的REAL模型圖 與業(yè)務(wù)人員一起推敲 驗(yàn)證 修改和完善業(yè)務(wù)過(guò)程的REAL模型 25 三 事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想 1 事件的分類為了研究和描述事件 需要對(duì)事件進(jìn)行分類 一般要按業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行分類 這種分類方法認(rèn)為每一個(gè)企業(yè)可將其整個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)分為幾個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程 也即業(yè)務(wù)循環(huán) 而每一個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程都由一系列事件組成 最重要的業(yè)務(wù)過(guò)程是 1 采購(gòu)與支付業(yè)務(wù)過(guò)程 指獲取各種資源和為獲取資源支付款項(xiàng)的活動(dòng) 主要包括訂立采購(gòu)合同事件 原材料購(gòu)買事件 原材料入庫(kù)事件和貨款支付事件 有時(shí)也將人力資源的獲取 財(cái)務(wù)資源的獲取 如借款事件 股票發(fā)行事件 和固定資產(chǎn)獲取事件也包括進(jìn)來(lái) 2 生產(chǎn)業(yè)務(wù)過(guò)程 指將獲取的資源轉(zhuǎn)換為可供銷售的商品或勞務(wù)的活動(dòng) 主要有領(lǐng)料事件 加工事件和產(chǎn)成品 半成品入庫(kù)事件等 3 銷售與收款業(yè)務(wù)過(guò)程 指銷售商品和為顧客提供服務(wù)并收取款項(xiàng)的活動(dòng) 包括營(yíng)銷商品事件 發(fā)出商品事件 收取貨款事件等 26 2 價(jià)值活動(dòng)及其分類為了從價(jià)值鏈的角度更深入地分析企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng) 還可以將企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)分為價(jià)值鏈中的 主要價(jià)值活動(dòng) 和 支持性價(jià)值活動(dòng) 相當(dāng)于本書第一章所講的業(yè)務(wù)流程中的基本業(yè)務(wù)流程和支持性業(yè)務(wù)流程 兩類 主要價(jià)值活動(dòng)創(chuàng)造顧客價(jià)值 是業(yè)務(wù)運(yùn)作中的關(guān)鍵活動(dòng) 支持性價(jià)值活動(dòng)的作用是促進(jìn)主要價(jià)值活動(dòng)的完成 27 3 事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想基于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本思想是對(duì)企業(yè)的資源 經(jīng)濟(jì)事件和參與者及其相互關(guān)系運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行對(duì)象化 模型化處理 并按其實(shí)際語(yǔ)義而非人為加工過(guò)的借貸分錄的形式與資源 經(jīng)濟(jì)事件和參與者相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn) 收集和存儲(chǔ) 然后 根據(jù)用戶的不同需要設(shè)計(jì)相應(yīng)的用戶視圖 視圖是一種面向應(yīng)用的邏輯數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 以提供管理決策所需的通用或個(gè)性化的特定信息 28 依據(jù)上述思想 基于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是指將會(huì)計(jì)信息的采集 存儲(chǔ) 處理 傳輸一起嵌入到業(yè)務(wù)處理系統(tǒng) 從而能夠在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí) 實(shí)時(shí)采集財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息 執(zhí)行處理和控制規(guī)則 這樣就可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)的成就 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)采集 集中存儲(chǔ) 即時(shí)處理 全面共享和隨意訪問(wèn) 從而使會(huì)計(jì)工作的重心由核算向管理轉(zhuǎn)變 為決策提供支持 業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心是集成 即集成業(yè)務(wù)處理和信息處理 集成財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息 以及集成核算和管理 29 當(dāng)業(yè)務(wù)事件發(fā)生時(shí) 所有原始數(shù)據(jù)被適當(dāng)加工成標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù) 記錄業(yè)務(wù)事件的個(gè)體特征和屬性 集成于一個(gè)業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù) 而不是聽任數(shù)據(jù)分散 重復(fù)存儲(chǔ)于多個(gè)低耦合的文件中 業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)不僅記錄符合會(huì)計(jì)事項(xiàng)定義的業(yè)務(wù)事件 而且記錄管理者想要的計(jì)劃 控制和評(píng)價(jià)的所有業(yè)務(wù)事件 存儲(chǔ)業(yè)務(wù)活動(dòng)中多方面的細(xì)節(jié)信息 任何授權(quán)用戶都可以通過(guò)業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)來(lái)定義和獲取所需的有用信息 而分類 匯總和余額計(jì)算處理都放在報(bào)告查詢輸出過(guò)程 程序 中 30 4 基于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn) 1 運(yùn)行平臺(tái)隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展 基于網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)也從早期的單一體系結(jié)構(gòu)發(fā)展到客戶機(jī) 服務(wù)器 C S 體系結(jié)構(gòu)和比較新的瀏覽器 服務(wù)器 B S 體系結(jié)構(gòu) 這種體系結(jié)構(gòu)是將物理上分散的有獨(dú)立處理功能的多臺(tái)計(jì)算機(jī)經(jīng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和通信線路聯(lián)結(jié)起來(lái) 由相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)軟件進(jìn)行管理而實(shí)現(xiàn)資源共享 其數(shù)據(jù)處理站點(diǎn)可能是分散的 但會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源卻是共享的 31 2 三庫(kù)整合 管理數(shù)據(jù) 提供信息基于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 需要設(shè)置三個(gè)基本庫(kù) 事件庫(kù) 方法庫(kù)和模型庫(kù) 三庫(kù)各自獨(dú)立 并獨(dú)立于程序 但通過(guò)處理程序進(jìn)行整合 使企業(yè)原有的零散信息化零為整 為企業(yè)運(yùn)營(yíng) 控制和決策提供整體統(tǒng)一的信息依據(jù) 32 事件庫(kù)的設(shè)計(jì)在從業(yè)務(wù)事件到事件庫(kù)的轉(zhuǎn)換過(guò)程中 需對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程建立REAL模型 該模型要求識(shí)別 發(fā)生了什么事件 事件何時(shí)發(fā)生 每個(gè)事件中的參與者是誰(shuí) 涉及那些資源涉及多少 和 事件在何處發(fā)生 等 它把事件作為實(shí)體 事件與事件發(fā)生觸發(fā)和被觸發(fā)聯(lián)系 在每個(gè)事件過(guò)程中涉及的資源 參與者和地點(diǎn)也作為實(shí)體 事件與資源 參與者 地點(diǎn)發(fā)生聯(lián)系 利用關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)原理可以將REAL中的實(shí)體與聯(lián)系轉(zhuǎn)換為若干關(guān)系模式 每個(gè)關(guān)系模式就是一個(gè)二維表文件 從而構(gòu)建事件數(shù)據(jù)庫(kù) 值得注意的是不同的事件可以聯(lián)系相同的資源 地點(diǎn)或參與者 如采購(gòu)商品事件和支付貨款事件都涉及同一個(gè)供應(yīng)商 如圖12 4所示 33 圖 12 4兩組關(guān)聯(lián)的事件聯(lián)系相同的參與者 34 方法庫(kù)設(shè)計(jì) 方法庫(kù)用于存放信息提取 業(yè)務(wù)處理和處理控制的規(guī)則 以及不同的確認(rèn)和計(jì)量規(guī)則 包括會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和關(guān)于非會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)則 會(huì)計(jì)準(zhǔn)則只是規(guī)則中的一種方法 在信息使用者使用會(huì)計(jì)信息時(shí) 系統(tǒng)可以根據(jù)不同目的 選擇不同的確認(rèn)和計(jì)量規(guī)則 組合成與信息使用者決策最相關(guān)的會(huì)計(jì)信息內(nèi)容 而不是像傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)那樣將規(guī)則固化在會(huì)計(jì)軟件里 此外 方法庫(kù)中還包含一些基本數(shù)學(xué)方法 數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法 經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)方法 預(yù)測(cè)方法 評(píng)價(jià)方法 優(yōu)化方法 仿真方法 決策方法以及投入產(chǎn)出方法等 35 續(xù) 方法庫(kù)是財(cái)務(wù)決策得以實(shí)現(xiàn)的一個(gè)基礎(chǔ) 系統(tǒng)要求有一個(gè)完善的方法庫(kù)進(jìn)行有效支撐 方法庫(kù)中的方法和規(guī)則都有編碼 而且這些編碼都與事件或事件類別相聯(lián)系 一旦用戶提出基于某種事件的信息請(qǐng)求 系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)顯示與之相關(guān)的會(huì)計(jì)方法供用戶選擇 例如 購(gòu)置機(jī)器設(shè)備事件所對(duì)應(yīng)的折舊方法 直線法 工作量法 雙倍余額遞減法等就會(huì)顯示出來(lái) 供用戶選擇 構(gòu)建良好的方法庫(kù)可以滿足使用者的多樣化需求 36 模型庫(kù)設(shè)計(jì) 模型庫(kù)是分析問(wèn)題 提供