勞動(dòng)合同管理規(guī)定(細(xì)則)

勞動(dòng)合同管理規(guī)定1 目的為加強(qiáng)公司勞動(dòng)合同管理，明確各層級(jí)人員勞動(dòng)合同管理程序及標(biāo)準(zhǔn)，降低人事風(fēng)險(xiǎn)， 依據(jù)集團(tuán)公司人力資源管理規(guī)定及相關(guān)法律規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。2 范圍本規(guī)定適用于 xx 公司各部門、單位。3 職責(zé)分工公司行政 / 人事部門負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作，主要職責(zé)包括：3.1 認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策；3.2 依據(jù)本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù)；3.3 加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。4 分級(jí)、分類管理根據(jù)公司崗位性質(zhì)，將勞動(dòng)合同簽訂人員類別劃分為總經(jīng)理、管理骨干（含）、特殊類別崗位人員（外派人員、外聘人員、高薪人員）、專業(yè)技術(shù)人員（研發(fā)、品控、設(shè)備、銷售 等）、職能外圍人員、生產(chǎn)輔助/ 生產(chǎn)人員（含司機(jī)、倉儲(chǔ)、搬運(yùn)）共五類，具體管理及授權(quán)要求如下：xxxx各成員單位總經(jīng)理均由集團(tuán)公司/ 董事會(huì)授權(quán)，由集團(tuán)人力資源部或公司行政部進(jìn)行勞動(dòng)合同簽訂。管理骨干、特殊類別人員勞動(dòng)合同的簽訂及內(nèi)容均需在提報(bào)入職審批資料時(shí)，需明確合同簽訂內(nèi)容，經(jīng)行政部審核無誤后方可簽訂。其他類別人員授權(quán)由單位人事人員簽訂，行政部定期季度進(jìn)行稽查。5 內(nèi)容簽訂標(biāo)準(zhǔn)（備注：（1）簽訂內(nèi)容如遇特殊情況，另行審批執(zhí)行；（ 2）簽訂期限的截止日期，均簽訂至對(duì)應(yīng)年限所在月份的季度最后一天； （ 3）工時(shí)類別根據(jù)具體崗位工作性質(zhì)進(jìn)行區(qū)分；）6 簽訂流程7 具體內(nèi)容和要求7.1 合同簽訂新入職員工在辦理入職手續(xù)時(shí)，需要求應(yīng)聘人員提供上一家單位的離職證明，同時(shí)明確其具體崗位、崗職，并由用人部門出具試用期考核標(biāo)準(zhǔn)。在入職手續(xù)審批后，方可通知其上崗并在一個(gè)月內(nèi)以書面形式訂立勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份，勞動(dòng)合同自合同期限開始日期生效。合同的簽訂必須由人事人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽訂，合同相關(guān)條款的填寫內(nèi)容由甲方授權(quán)的相關(guān)勞動(dòng)合同管理人員負(fù)責(zé)指導(dǎo)填寫，乙方簽字確認(rèn)處必須由勞動(dòng)者本人簽字并按手印確認(rèn)，不得代簽。對(duì)于勞動(dòng)合同相關(guān)條款不需要填寫的項(xiàng)目必須在填寫處劃“/ ”表示此合同不涉及此項(xiàng)。公司和員工經(jīng)協(xié)商，可訂立保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議等作為勞動(dòng)合同的補(bǔ)充。試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過一個(gè)月 ;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個(gè)月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過六個(gè)月。簽訂期限的截止日期，均簽訂至對(duì)應(yīng)年限所在月份的季度最后一天。7.2 合同變更公司和員工如認(rèn)為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修-可編輯修改 -改、補(bǔ)充、廢止，由勞動(dòng)合同管理人員填寫勞動(dòng)合同變更書（詳見附件3），員工簽字確認(rèn)。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。由于工作關(guān)系需要調(diào)整，分/ 子公司之間調(diào)動(dòng)的，必須在原單位簽訂終止解除勞動(dòng)合同通知書/ 協(xié)議書（詳見附件 5）后，在新單位重新簽訂勞動(dòng)合同；部門/ 單位內(nèi)部變動(dòng)的填寫勞動(dòng)合同變更書，給予登記變更。員工姓名、身份證號(hào)、家庭住址等變更的，應(yīng)及時(shí)通知?jiǎng)趧?dòng)合同管理人員變更勞動(dòng)合同。7.3 合同續(xù)簽甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意可以續(xù)訂合同。在進(jìn)行勞動(dòng)合同第一次續(xù)簽時(shí)，需根據(jù)該員工上一 年度工作表現(xiàn)及業(yè)績(jī)， 在第一次合同期限到期的前45 天，提前與該員工直接上級(jí)進(jìn)行溝通后提報(bào)勞動(dòng)合同續(xù)簽審批表 （詳見附件 4）進(jìn)行逐級(jí)審批，第二次簽訂期限為三年，如有特殊情況需進(jìn)行特批。在第三次簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，遵循第二次簽訂的流程，提報(bào)勞動(dòng)合同續(xù)簽審批表，并與該員工溝通，可簽訂固定期限或無固定期限。經(jīng)員工同意，愿意簽訂固定期限的，建議簽訂固定期限 3-5 年，如有特殊情況需進(jìn)行特批。勞動(dòng)合同續(xù)簽的審批流程參照入職審批流程執(zhí)行。勞動(dòng)合同到期不再續(xù)簽，或者出現(xiàn)法定終止勞動(dòng)合同的，勞動(dòng)合同自動(dòng)終止，該員工應(yīng)在 30 天內(nèi)辦理離職手續(xù)。7.4 合同終止 / 解除員工申請(qǐng)離職的， 必須提前 30 天向行政部 / 人事部提出離職申請(qǐng)， 辦理完畢離職手續(xù)后， 由對(duì)應(yīng)人事部辦理解除勞動(dòng)關(guān)系。因員工違反公司法律、公司規(guī)定被辭退、開除的，公司可按國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定提出解除勞動(dòng)合同，員工辦理離職手續(xù)后，由對(duì)應(yīng)的人事部門辦理解除勞動(dòng)關(guān)系，簽訂終止解除勞動(dòng)合同通知書 / 協(xié)議書（詳見附件 5）。7.5 合同日常管理勞動(dòng)合同簽訂后由行政部/ 人事部根據(jù)崗位級(jí)別、類別進(jìn)行統(tǒng)一管理，按期進(jìn)行存放，并建立勞動(dòng)合同臺(tái)賬。其中，各分子公司總經(jīng)理的勞動(dòng)合同由行政部統(tǒng)一管理。任何人不得擅自查看存檔的勞動(dòng)合同，確需查看的需向主管部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查看。已簽訂勞動(dòng)合同不允許任何部門及人員以任何理由解除或復(fù)印。離職人員的勞動(dòng)合同應(yīng)繼續(xù)保存三年。8 其他未按以上要求執(zhí)行的，每發(fā)現(xiàn)一次不符合扣罰相關(guān)人事 20 元/ 次。因手續(xù)不齊全，給公司造成一定損失的，將給予 200 元/ 次處罰，情節(jié)嚴(yán)重的將給予辭退。本制度自 2018年 5 月 1 日起執(zhí)行，其他