大學同學會活動方案.docx

大學同學會活動方案【篇一：大學十年同學會策劃案】 寧德師院01企管班 十年同學會策劃案 十年之約 不見不散 -01企管“十年同學會”策劃 （一） 籌委會下設機構和職責 ? 總協調：負責同學會各項事務的總體協調及督導。（建議3人） ? 策劃組：負責整體同學會策劃方案制訂、溝通、修訂，并負責同學會具體全部細節(jié)的策 劃，包含費用草案及分攤草案。（建議2人） ? 會務組：負責同學會前、中、后的具體會務執(zhí)行，包括前期場地、交通和食宿等確認、 同學會期間的各類安排，聚會后的善后工作。（建議3人）寧德師院01企管班 十年同學會策劃案 ? 聯絡組：負責與所有同學取得聯系，編寫通訊錄，并負責及時將同學會行程安排等信息 通知到所有參加同學會的同學。（建議2人，男女生各1人） ? 財務組：開立“十年同學會”專用帳戶，負責具體費用預算及分攤，負責所有帳目管理， 包括采購支出及費用收取等，需參與采購，要做到收支平衡。（建議2人，相互監(jiān)督） （二）籌委會人選? 根據同學分布情況，設立分區(qū)，各分區(qū)設組長1名，組員2-5人，可以同時負責多個小 組，各組人選采用自薦和“01企業(yè)管理”qq群推薦的原則產生。 ? 請大家對相關人選在qq群里進行提名，要求人選要積極參與，并能夠適合相應工作。 ? 首先選出總協調組，再由總協調組對其余人選進行確認。 ? 中途如有需要進行人員更換的請向總協調組提出。寧德師院01企管班 十年同學會策劃案 （三）家屬問題：支持不帶家屬（不帶家屬單同學間的聚會效果更好。） （四）教師邀請：師恩難忘 （五）費用分攤：由到會同學均攤全部聚會費用 （六）行程方案初稿 寧德師院01企管班 十年同學會策劃案 （七）費用預算草案 別時容易見時難，勿忘師專是故園；十年一覺企管夢，總把最美寄當年?！酒?絕對實用經典)十年同學會活動方案】 為保證本班活動的特色，請大家注意保密，不要外傳 一、同學會宗旨 共敘青春往事，見證母校發(fā)展，加強溝通交流，深化同學情誼。 二、同學會原則 1. 堅持民間性、民主化原則。堅決不將同學會搞成班會，堅持不將籌備會搞成班委會。人人皆可發(fā)起活動，人人自由發(fā)表意見，人人參與活動籌備，人人共享受活動成果。 2. 堅持費用均攤、財務公開原則。本次活動鼓勵并接受贊助?；顒铀枞抠M用，事先有預算，事先有決算，由專人負責、監(jiān)督，并將詳細賬目公開。 3堅持從儉、溫馨原則?；顒釉O計辦求簡約、輕松、溫馨，不與其他班級攀比，追求奢華，造成浪費。 4. 堅持甘于奉獻、精誠合作原則。籌備同學會既不是工作作務，也毫無私利，但需要付出不少的時間和精力，大家應以主人翁的精神，主動分擔，積極行動，密切合作，寬容理解，努力把同學會活動舉辦好，留下美好記憶。 三、同學會時間、地點 四、同學會活動實施辦法 （一）整體計劃 第一階段：召集同學，征求意見，形成活動方案；（4月底前完成） 第二階段：落實活動方案；（聚會前一周完成，用時二個月左右） 第三階段：舉行同學聚會。（待定） （二）活動安排及分工 根據活動需要，成立由全班同學共同參與的同學會籌備委員會，下設若干工作小組，各小組由牽頭人和成員組成（經初步溝通，以下為擬定名單可以自由調整，但確保每人各歸一組，一人可以參與多組。鼓勵毛遂自薦，多作奉獻）。 4. 接待小組：活動的當天的簽到與接待；集中收集、發(fā)放同學帶來的地方特產等。 6. 參觀策劃小組：負責安排參觀校園的行程，與老師見面交流，以及食堂就餐等。 1各小組人員確定后，要在20天內制定具體詳細的分工方案，任務到人，并及時將方案匯總到秘書小組。有的方案要注意保密，如聯歡會策劃等。 2各小組之間要加強銜接和合作，如聯絡小組的參會人員確定，與會務安排小組的酒店安排等。 五、活動流程六、費用預算 由財務小組會同其他工作小組，根據需要提出。 七、其他事項 1每位參會的同學，貢獻一份不少于1市斤的地方特產，供大家于活動當晚集中品嘗； 2大家積極搜集昔日在校期間的老照片，集中發(fā)給攝像小組的同學，制作致青春幻燈片及影集等。3每位參會的同學準備一個小節(jié)目（曲藝或在校期間的小故事），活動當天奉獻給大家（方式可以從折疊好的名字中每次抽取一張，被抽到的同學要求說出在學校時發(fā)生的一些大家知道或者未知的有趣的事情或表演一個增進友誼性節(jié)目。具體方式由策劃小組設計）。 4本次同學會為十年大聚，性質為純同學會，一般不帶家屬。 5相關活動事項，主要信息發(fā)布平臺為微信群，請大家注意查看相關信息，并及時發(fā)表意見。 十年同學會籌備委員會秘書小組【篇三：大學畢業(yè)十年-同學聚會方案一】 十年聚會方案 2013年8月 目 錄 一、邀請函. 3 二、原則. 3 三、前期準備 . 4 四、活動計劃 . 5 1、主題 . 5 2、意義 . 5 3、籌備組織人員 . 5 4、活動時間及地點 . 5 5、活動主要項目 . 6 6、亮點 . 6 7、參會同學詳情 . 6 8、費用 . 6 五、后續(xù)工作 . 8 六、附件. 8 一、邀請函 四年同窗，十年遙望，青澀已不再，基情能否依然？ 同學們，當你坐在老板桌后猛批文件指點江山的時候、當你出國在外與老外艱難談判的時候、當你在工位上忍受領導責難的時候、當你活躍在市場第一線已經十瓶啤酒下肚的時候、當你手握方向盤千里趕赴項目的時候、當你深夜敲打鍵盤啃食代碼的時候、當你走入殿堂成就幸福的時候、當你邁進人生第一間house大門的時候、當你默默無聞為生活揮汗打拼的時候、當你滿心憂郁無聲落淚的時候，可曾有想過，悲喜十年，其實還有一群朋友應該惦念掛懷? 他們過得還好嗎？那個最好的哥們、姐們、曾經暗戀過的妹子小哥、他們在哪里，此時此刻又在做著什么呢？ 百忙中你有想起過宿舍前那片我們曾經馳騁的黃土地嗎？你有想起食堂里的魚香土豆條嗎？你有想起排隊打水兼蒸桑拿的舊熱水房嗎？你有想起非典后肌肉男們的肚腩嗎？有想起男生宿舍面向女生宿舍的玻璃永遠那么明亮嗎？有想起考前樓道夜讀嗎？ 不管你是在國內還是國外，留京拼搏還是奮斗在家鄉(xiāng)，五湖四海的同學們，我們向你發(fā)出邀請，請不要再掩飾你思春的心情了，這里有一次釋放感情十年一遇的良機，請放下你手中的活計，擠出你不多的時間，帶上你的老公老婆大娃二娃，盡快到組織報道吧！讓我們一起回憶那段激情燃燒的歲月！建立溝通渠道，展望美好未來！ 我相信廣渠門橋下再多的抽水機也阻擋不了基情的洪水猛獸，讓我們把遺忘淹死在橋下吧，等你到了，我等著你指著鼻子對我說：嗨！請把第一句改寫：四年同窗，十年未忘！青澀不再，友情依然！ 我們等你！ 二、原則 1、參會：原則是自愿，不強人所難。（人近中年家事多，大叔大嬸們，在不嚴重影響你的家庭、職業(yè)情況下，大家希望你能參加，拒絕其實需要很大勇氣） 2、組織：成立活動籌備小組，詳細方案由小組成員制定，最終方案的制定將聽取大多數同學的意見。 3、紀律：方案一經制定通過，各關鍵節(jié)點人員需全力承擔工作，遇事提前預警安排，不可因一人之事影響集體利益，參會同學需服從組織安排。 4、安全：聚會需嚴格按照日程安排進行，并由專業(yè)人員進行各環(huán)節(jié)的操作，在滿足各人員要求的同時保證活動進行安全和人員人身安全。 5、費用：采用aa制，家庭成員同價，金額以活動預算及參會人員數進行核定，多退少補，如果發(fā)生有某些大款死皮賴臉要承包的現象，組織原則上不提倡但不拒絕。 三、前期準備 1、聯系：請各小組長分組聯系各位同學，統(tǒng)計有參加意愿的人員，同時完善通訊錄； 2、收費：公布繳費賬號，方便參會同學交費； 3、場地：聯系聚會場地，具有餐飲娛樂住宿等綜合功能的場所最好，確定好人員后需提前預定，并由專人負責后續(xù)接洽。 4、布置：與場地工作人員溝通好會場布置方案，座位安排要充裕寬松，橫幅展板等裝飾性物品提前定制，投影音響等設備提前聯系準備并做好測試； 5、住宿：統(tǒng)計好留宿人數，提前預定客房。 6、接待：主要針對不在京的同學，由專人負責聯系和接站，如條件允許最好提前到京并統(tǒng)一安排住宿。 7、車輛：統(tǒng)計活動期間可自由活動的自有車輛，在自愿情況下負責一部分同學的接送任務，需多備車輛預防突發(fā)情況，接送車隊需提前制作車貼等標識物以方便管理。 8、安全：包括交通安全及人身安全，由專人負責協調研究交通路線，預測天氣及路況，提前準備應急方案，必要的藥品及生活物品提前備齊，以備不時之需。 9、餐飲：提前預定酒席，可根據南北方同學口味差異排桌并安排相應菜品，酒水飲料條件允許下可提前自備以節(jié)省資金。 10、互動：活動期間安排一定的才藝表演或現場互動活動，需提前編排。 11、影像：聘請專業(yè)人員或有器材的同學錄制活動視頻，拍攝現場照片，后期剪輯處理后制作成永久珍藏光盤，每位同學一套。 12、搜集：提前搜集大學時代遺留下的物品，制作成展品或意外獎品。13、邀請：如需邀請老師參加，需安排人提前聯系，并由專人負責接送，可不提前通知，做為參會驚喜。 四、活動計劃 1、主題 xxxx 2、意義 ? 第一個十年，重要的節(jié)點，重返校園，合影留念； ? 十年前你戀過、膜拜過、仰慕過、尊敬過的人，各種基情盡在十年聚中回味； ? 十年前你遺憾過、愧疚過、感