陜西某公司資產(chǎn)管理手冊(cè).doc

陜西XXXXXX置業(yè)（集團(tuán)）有限公司資產(chǎn)管理手冊(cè)第一章 運(yùn)營設(shè)備分類及范圍根據(jù)集團(tuán)公司及各分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營設(shè)備的資產(chǎn)性質(zhì)及使用情況，我們對(duì)公司內(nèi)各類設(shè)備做出如下具體劃分（注：不含物業(yè)所轄設(shè)備）：固定資產(chǎn)類運(yùn)營設(shè)備：一、運(yùn)輸設(shè)備：汽車二、辦公設(shè)備:復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打卡機(jī)、刻字機(jī)、電冰箱、電視機(jī)、影碟機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、投影儀、洗衣機(jī)、空調(diào)、計(jì)算機(jī)、筆記本三、低值易耗類運(yùn)營設(shè)備：（一）小型設(shè)備：1、金融設(shè)備：點(diǎn)鈔器、支票打印機(jī)、電動(dòng)裝訂機(jī)、手提金柜。2、通訊設(shè)備：對(duì)講機(jī)、電話機(jī)。3、辦公設(shè)備：碎紙機(jī)、裝訂機(jī)。（二）辦公家具：1、班臺(tái)、班椅、班前椅、辦公沙發(fā)等。2、辦公桌、電腦桌等。3、文件柜：五節(jié)柜、雙門柜、半玻文件柜、四屜柜、通門柜等。4、四腿辦公椅、折疊椅等。（三）計(jì)算機(jī)設(shè)備：優(yōu)盤、移動(dòng)硬盤。（四）其它設(shè)備：人字梯。第二章各級(jí)設(shè)備管理人員工作職責(zé)及工作內(nèi)容明確陜西XXXXXX集團(tuán)及其下屬各分支機(jī)構(gòu)設(shè)備管理工作人員的工作職責(zé)，規(guī)范設(shè)備管理工作程序。確保公司內(nèi)設(shè)備，設(shè)施運(yùn)行使用完好，檔案完整，帳目清晰準(zhǔn)確，保障設(shè)備正常運(yùn)營，并通過系統(tǒng)性的管理使公司資產(chǎn)物盡其用，最大限度地發(fā)揮作用。第一節(jié)：公司運(yùn)營設(shè)備職能管理部門主管工作職責(zé)及工作內(nèi)容工作職責(zé)：集團(tuán)總辦行政部門是設(shè)備的管理及監(jiān)督職能部門。是對(duì)集團(tuán)內(nèi)部及下屬各分支機(jī)構(gòu)行政部門對(duì)設(shè)備、設(shè)施日常管理指導(dǎo)監(jiān)督和檢查；設(shè)備使用人員的培訓(xùn)，技術(shù)的指導(dǎo)和管理；對(duì)新配套設(shè)備、設(shè)施的建議及相關(guān)設(shè)備采購。對(duì)各分支機(jī)構(gòu)全部運(yùn)行設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行系統(tǒng)性管理。工作內(nèi)容：(一) 設(shè)備管理工作內(nèi)容：1、制定設(shè)備管理相關(guān)規(guī)定及流程。2、檢查集團(tuán)及其各分支機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)、設(shè)備、設(shè)施編號(hào)、建帳、存檔情況。3、負(fù)責(zé)集團(tuán)及其各分支機(jī)構(gòu)的設(shè)備設(shè)施新增及維修的審核。4、對(duì)集團(tuán)及其各分支機(jī)構(gòu)設(shè)備的運(yùn)行情況，設(shè)施的使用、保養(yǎng)、維修進(jìn)行監(jiān)督、檢查。5、對(duì)集團(tuán)及其各分支機(jī)構(gòu)設(shè)備、設(shè)施使用人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，培訓(xùn)考核,并能夠做好新增人員的培訓(xùn)工作。6、設(shè)備、設(shè)施的區(qū)域間調(diào)撥及（非）正常報(bào)廢更新的審批。7、對(duì)集團(tuán)及其各分支機(jī)構(gòu)每年上報(bào)設(shè)備購置的審核，上報(bào)審批，并監(jiān)督執(zhí)行。8、檢查各分支機(jī)構(gòu)設(shè)備主管人員的工作表現(xiàn)及規(guī)章制度的落實(shí)情況。9、對(duì)集團(tuán)及其各分支機(jī)構(gòu)設(shè)備重大事故進(jìn)行處理。10、組織集團(tuán)及其各分支機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)、設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期盤點(diǎn)核查，并匯總資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果及分析。11、收集匯總集團(tuán)及其各分支機(jī)構(gòu)設(shè)備使用意見，并向集團(tuán)設(shè)備采購部及時(shí)反饋信息。 (二)設(shè)備采購工作內(nèi)容:1、1、對(duì)公司使用各種設(shè)備的功能、技術(shù)要求、運(yùn)行情況進(jìn)行調(diào)查，制定設(shè)備使用標(biāo)準(zhǔn)。2、調(diào)查了解市場上同類設(shè)備使用情況和供貨商的情況。3、審核公司相關(guān)設(shè)備采購招標(biāo)工作。4、對(duì)集團(tuán)公司及其各分支機(jī)構(gòu)采購計(jì)劃進(jìn)行審核。5、協(xié)助集團(tuán)及其各分支機(jī)構(gòu)對(duì)設(shè)備供貨商實(shí)施管理。6、對(duì)集團(tuán)及其各分支機(jī)構(gòu)的設(shè)備、選型提出建議和意見，對(duì)設(shè)計(jì)制作類低值易耗產(chǎn)品的方案合理性提出意見。7、對(duì)所轄各集團(tuán)設(shè)備、低值易耗品的采購成本及供貨合同進(jìn)行審核。第二節(jié)：各分支機(jī)構(gòu)設(shè)備主管工作職責(zé)及工作內(nèi)容工作職責(zé):各分支機(jī)構(gòu)行政部門是設(shè)備、設(shè)施實(shí)施管理和監(jiān)督的執(zhí)行部門，并要嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司總辦制訂的管理?xiàng)l例和工作程序,負(fù)責(zé)各分支機(jī)構(gòu)設(shè)備、設(shè)施和專用設(shè)備操作工的日常管理。工作內(nèi)容：1、對(duì)各分支機(jī)構(gòu)設(shè)備、設(shè)施實(shí)物及檔案帳目管理。2、各分支機(jī)構(gòu)設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)方面的管理工作。對(duì)所需設(shè)備新增計(jì)劃、設(shè)備維修預(yù)算、設(shè)備調(diào)撥、報(bào)廢的申報(bào)及閑置設(shè)備的管理。3、按照設(shè)備的使用保養(yǎng)規(guī)范，嚴(yán)格執(zhí)行運(yùn)營設(shè)備的定期保養(yǎng)制度，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。4、各分支機(jī)構(gòu)設(shè)備、設(shè)施的使用維護(hù)、日常保養(yǎng)及年檢工作，與相關(guān)部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào)。督促使用人員做好設(shè)備的日常保養(yǎng)、維護(hù)工作。5、各分支機(jī)構(gòu)設(shè)備、設(shè)施使用人員的日常管理，監(jiān)督檢查各種設(shè)備操作人員日常對(duì)設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)工作。并能夠做好新增人員的培訓(xùn)工作。6、對(duì)各分支機(jī)構(gòu)購置及維修保養(yǎng)費(fèi)用匯總，定期上報(bào)工作。7、對(duì)各分支機(jī)構(gòu)設(shè)備事故的分析、上報(bào)及相應(yīng)處理工作。第三節(jié)：公司內(nèi)設(shè)備管理員（各設(shè)備使用部門經(jīng)理、員工）工作職責(zé)及工作內(nèi)容負(fù)責(zé)本部設(shè)備設(shè)施的合理使用、日常保養(yǎng)。作好對(duì)本部門設(shè)備使用人員操作能力的培訓(xùn)工作。監(jiān)督設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)進(jìn)行維修，保證設(shè)備、設(shè)施正常運(yùn)行。并于日常監(jiān)督檢查設(shè)備使用人員的操作規(guī)范，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。第四節(jié)：各分支機(jī)構(gòu)行政部門日常管理工作職責(zé)及內(nèi)容針對(duì)設(shè)備的不同特點(diǎn)和要求，各分支機(jī)構(gòu)行政部專管員，制定相關(guān)的補(bǔ)充規(guī)定，并將各類崗位責(zé)任制落實(shí)到人，存入對(duì)應(yīng)設(shè)備檔案，以便日常監(jiān)督管理。必須對(duì)設(shè)備的整個(gè)使用壽命期進(jìn)行全過程的綜合管理，必須按照設(shè)備的使用與保養(yǎng)手冊(cè)進(jìn)行定期（時(shí)）保養(yǎng)，使之發(fā)揮最佳效益。1、在設(shè)備的初期磨合階段，著重應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備的檢查與調(diào)整。設(shè)備的檢查采取日常檢查與定期檢查相結(jié)合的方式。日常檢查即由設(shè)備操作人員每天對(duì)設(shè)備的性能進(jìn)行檢查。定期檢查即由各分支機(jī)構(gòu)行政部專管員每月進(jìn)行例檢，集團(tuán)總辦行政部門行政部專管員不定期進(jìn)行巡檢。2、設(shè)備進(jìn)入正常使用階段，應(yīng)著重搞好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，以延長設(shè)備的使用壽命。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容主要有清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等項(xiàng)目。 同時(shí)，通過日常檢查與定期檢查的結(jié)合使用，盡可能將一些小的故障解決在萌芽狀態(tài)。對(duì)于預(yù)算內(nèi)簡單的日常維修保養(yǎng)，維修驗(yàn)收完畢后，由各分支機(jī)構(gòu)行政部專管員填寫“設(shè)備維修單”（附表一），使用部門負(fù)責(zé)人及維修人員確認(rèn)本次維修情況，并將維修單存檔，以備查詢。3、設(shè)備使用遵循“愛護(hù)使用，物盡其用”的原則，為防止設(shè)備的閑置不用，提高設(shè)備利用率，各分支機(jī)構(gòu)行政部應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確了解閑置設(shè)備的情況，并依據(jù)“閑置設(shè)備明細(xì)表”（附表三）上的要求填寫項(xiàng)目，每月的25日?qǐng)?bào)各分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理確認(rèn)后上報(bào)集團(tuán)總辦行政部門，集團(tuán)總辦行政部門每月30日匯總各分支機(jī)構(gòu)閑置明細(xì)，可將閑置的設(shè)備等資產(chǎn)作統(tǒng)一調(diào)配。4、對(duì)公司內(nèi)各分支機(jī)構(gòu)庫存使用情況作到物盡其用，統(tǒng)一管理，實(shí)行調(diào)撥往來制度手續(xù)。設(shè)備調(diào)撥，由調(diào)入單位行政部門填寫“財(cái)產(chǎn)調(diào)撥單”（附件三），一式四聯(lián)，報(bào)集團(tuán)總辦行政部門審批。同意調(diào)撥，集團(tuán)總辦行政部門將調(diào)撥明細(xì)發(fā)至調(diào)出單位行政部門，設(shè)備主管協(xié)調(diào)調(diào)撥事宜。調(diào)撥單經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后按聯(lián)次說明交于相關(guān)部門。同時(shí)，調(diào)入單位行政部門將所需設(shè)備設(shè)施調(diào)入本公司使用。并更新設(shè)備檔案。5、設(shè)備進(jìn)入急劇磨損階段時(shí)，除進(jìn)行維修外，出現(xiàn)最為頻繁的是設(shè)備、設(shè)施的報(bào)廢、清理。確實(shí)無法維修或無法使用的設(shè)備、由使用部門提出申請(qǐng)，由各分支機(jī)構(gòu)設(shè)備主管審核后填寫：“財(cái)產(chǎn)報(bào)損單”（附表四），一式三聯(lián)，經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)、行政部門負(fù)責(zé)人審核后由分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理審批，經(jīng)集團(tuán)總辦行政部門及集團(tuán)財(cái)務(wù)部、集團(tuán)董事長審批同意后，方可報(bào)廢。6、每月5日之前，各分支機(jī)構(gòu)行政部設(shè)備專管員匯總上月所發(fā)生設(shè)備新增及維修項(xiàng)目明細(xì)及發(fā)生的費(fèi)用，填制“設(shè)備維修保養(yǎng)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表及月份分公司新增設(shè)備設(shè)施”（附表五、六）上報(bào)集團(tuán)總辦行政部門審核。【注】：設(shè)備采購維修付款由集團(tuán)總辦行政部門統(tǒng)一執(zhí)行。7、各分支機(jī)構(gòu)每半年1次對(duì)公司內(nèi)設(shè)備設(shè)施及低值易耗品，對(duì)應(yīng)資產(chǎn)臺(tái)帳進(jìn)行盤點(diǎn)，并上報(bào)結(jié)果，分別于每年的6月、12月的15日完成。第三章 設(shè)備管理的各項(xiàng)管理制度第一節(jié)重點(diǎn)小型設(shè)施的管理制度1、各分支機(jī)構(gòu)行政部應(yīng)參照小型設(shè)施的使用說明及注意事項(xiàng)，為相關(guān)使用部門人員進(jìn)行講解，達(dá)到熟悉掌握。2、各分支機(jī)構(gòu)行政部門對(duì)所使用的小型設(shè)施應(yīng)有完善的檔案管理（含臺(tái)帳及維修記錄、使用年限、使用部門、保修期）。3、各分支機(jī)構(gòu)行政部門應(yīng)對(duì)各部門使用小型設(shè)施進(jìn)行有效的管控和監(jiān)督，杜絕違規(guī)操作，造成機(jī)件損壞，縮短使用壽命。4、各分支機(jī)構(gòu)小型設(shè)施使用人員應(yīng)愛護(hù)公共財(cái)物，做好清潔保養(yǎng)工作，電器設(shè)備表面清潔時(shí)，須切斷電源。5、如發(fā)生故障由分支機(jī)構(gòu)行政部專管員第一時(shí)間通知廠家維修，并報(bào)集團(tuán)總辦行政部門，以便于審核費(fèi)用。通知廠家維修時(shí)，應(yīng)注意講明故障原因、現(xiàn)象，以便于廠家攜帶配件。第二節(jié)：獎(jiǎng)懲制度1、設(shè)備、設(shè)施管理人員獎(jiǎng)懲制度（1）對(duì)設(shè)備管理人員責(zé)任心強(qiáng)，按時(shí)完成本職工作，達(dá)到設(shè)備完好率目標(biāo)者，視成績而論，給予表揚(yáng)或通報(bào)表揚(yáng)。對(duì)于表現(xiàn)特別突出者給予嘉獎(jiǎng)。（2）設(shè)備管理人員工作失職，沒能按時(shí)完成工作任務(wù)，辦事不利，視情節(jié)給予批評(píng)、通報(bào)、調(diào)離或辭退。2、設(shè)備操作使用人員獎(jiǎng)懲制度（1）對(duì)使用操作人員責(zé)任心強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，日常愛護(hù)所使用設(shè)備，保養(yǎng)好設(shè)備，設(shè)備完好達(dá)標(biāo)者，視成績而論給予表揚(yáng)或通報(bào)表揚(yáng)。對(duì)于表現(xiàn)特別突出者給予嘉獎(jiǎng)。（2）對(duì)使用操作人員責(zé)任心不強(qiáng)，工作懈怠，日常保養(yǎng)不到位造成設(shè)備故障或留下隱患者，視情節(jié)給予批評(píng)、通報(bào)、調(diào)離或辭退。第三節(jié)：監(jiān)督檢查制度1、集團(tuán)總辦行政部門將組織由供貨商和維修單位、分支機(jī)構(gòu)行政部門參加每年設(shè)備大檢查，將檢查結(jié)果上報(bào)董事長、并將檢查結(jié)果通報(bào)給各分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理，以加強(qiáng)設(shè)備、實(shí)施的有效管理和合理使用。2、每月設(shè)備專管員組織分支機(jī)構(gòu)各部門經(jīng)理對(duì)本單位設(shè)備使用情況自查，檢查結(jié)果上報(bào)分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理。3、每次檢查，內(nèi)容主要是針對(duì)設(shè)備使用保養(yǎng)情況及完好情況的檢查、各項(xiàng)制度落實(shí)情況，及各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)標(biāo)情況。4、集團(tuán)總辦行政部門相關(guān)人員不定期巡查各分支機(jī)構(gòu)設(shè)備運(yùn)行情況，消除隱患，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，確保設(shè)備正常運(yùn)行，維護(hù)公司的正常經(jīng)營。巡檢情況載入設(shè)備檔案。第四節(jié)：定期盤點(diǎn)的規(guī)則制度1、為了考核集團(tuán)公司及各分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理業(yè)績，清理不良資產(chǎn)并落實(shí)責(zé)任，為今后的管理工作打下良好的基礎(chǔ)，集團(tuán)總辦行政部門會(huì)同集團(tuán)財(cái)務(wù)部組織成立資產(chǎn)盤點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組共同制定盤點(diǎn)方案，并下發(fā)做好盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作。2、各分支機(jī)構(gòu)需辦理資產(chǎn)調(diào)撥、報(bào)廢的，必須于盤點(diǎn)安排賬目截止日期前辦理完相關(guān)手續(xù)，盤點(diǎn)期間堅(jiān)決不能辦理資產(chǎn)的調(diào)撥、移動(dòng)及報(bào)廢。3、盤點(diǎn)時(shí)間可根據(jù)盤點(diǎn)內(nèi)容以及各單位具體情況在不影響公司正常經(jīng)營的情況下協(xié)調(diào)時(shí)間，具體人員及時(shí)間安排各分支機(jī)構(gòu)自定，在正式盤點(diǎn)日前三天報(bào)集團(tuán)盤點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組備案。4、集團(tuán)盤點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組專項(xiàng)負(fù)責(zé)人對(duì)各分支機(jī)構(gòu)盤點(diǎn)工作進(jìn)行督導(dǎo)，嚴(yán)謹(jǐn)、公正的抽查盤點(diǎn)工作。5、盤點(diǎn)表是對(duì)設(shè)施信息的主要載體，各盤點(diǎn)單位必須責(zé)成專人認(rèn)真準(zhǔn)確填寫，不得遺漏，不得瞞報(bào)虛報(bào)。6、對(duì)于盤點(diǎn)日以前己從賬面報(bào)廢的物品應(yīng)歸類存放到廢品庫及時(shí)清理，不允許將該類物品充抵實(shí)盤數(shù)。7、各單位必須將盤點(diǎn)結(jié)果認(rèn)真記錄，嚴(yán)格落實(shí)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，形成書面盤點(diǎn)報(bào)告存檔，并將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)集團(tuán)總辦行政部門。第五節(jié)：庫存管理制度一、庫存設(shè)備、設(shè)施、低值易耗品及備件的確定1、用于周轉(zhuǎn)的經(jīng)營設(shè)備、設(shè)施、低值易耗品及設(shè)備上的易損零、配件；2、庫存?zhèn)浼瑫r(shí)包括市場上難以購置的零、配件及設(shè)備關(guān)鍵零配件；3、同類備件各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)相關(guān)設(shè)備的數(shù)量進(jìn)行合理化配備，每臺(tái)設(shè)備同類備件不能超過兩個(gè)。二、庫存設(shè)備、設(shè)施及低值易耗品及備件的管理1、對(duì)庫存的設(shè)備、設(shè)施及低值易耗品及備件認(rèn)真建帳；2、按照設(shè)備、設(shè)施、低值易耗品及備件類型分類存放，便于查找；3、庫存的設(shè)備、設(shè)施、低值易耗品及備件領(lǐng)用嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用手續(xù)（填寫出庫單）；4、做好庫存的設(shè)備、設(shè)施、低值易耗品及備件的管理，嚴(yán)格進(jìn)行潤滑、防塵的工作，防止庫存的設(shè)備、設(shè)施、低值易耗品及備件受潮、銹蝕；5、各分支機(jī)構(gòu)設(shè)備管理人員定期將設(shè)備庫存情況上報(bào)集團(tuán)總辦行政部門備檔，以便作為集團(tuán)應(yīng)急調(diào)配。第六節(jié)：閑置設(shè)備設(shè)施及低值易耗品的管理辦法和制度1、集團(tuán)總辦行政部門行政部以及各分支機(jī)構(gòu)行政部隨時(shí)檢查所在公司經(jīng)營設(shè)備、設(shè)施及低值易耗品的實(shí)際使用情況，每月針對(duì)閑置設(shè)備、設(shè)施及低值易耗品的數(shù)量，填寫“閑置設(shè)備明細(xì)表”報(bào)各分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理審批，上報(bào)集團(tuán)總辦行政部門，各分支機(jī)構(gòu)于每月25日前匯總上報(bào)集團(tuán)總辦行政部門。2、閑置設(shè)備、設(shè)施及低值易耗品屬于各公司暫時(shí)不需要的設(shè)備，而不是待報(bào)廢的設(shè)備。3、設(shè)備停止使用后必須經(jīng)過檢修并達(dá)到完好要求，附件及檔案資料必須隨機(jī)入庫。4、設(shè)備封存后，必須做好設(shè)備防塵、防銹、防潮工作。封存時(shí)應(yīng)切斷電源，放凈冷卻水，并做好清潔保養(yǎng)工作；其零、部件與附件均不得移作他用，以保證設(shè)備完整；嚴(yán)禁露天存放。5、凡已申報(bào)閑置封存的設(shè)備、設(shè)施及低值易耗品，由各分支機(jī)構(gòu)行政部門進(jìn)行實(shí)物管理，不能擅自動(dòng)用。如需啟用，需申報(bào)啟用明細(xì)報(bào)集團(tuán)總辦行政部門，經(jīng)集團(tuán)行政主管審核、總辦主任審批、董事長核準(zhǔn)，方可啟用。同時(shí)專管員及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。6、設(shè)備啟用前，必須經(jīng)過檢修并達(dá)到完好要求。第七節(jié)：設(shè)備設(shè)施及低值易耗品調(diào)撥的管理辦法和制度1、對(duì)公司內(nèi)各分支機(jī)構(gòu)設(shè)備、設(shè)施及低值易耗品庫存使用情況進(jìn)行系統(tǒng)性的管理，使資產(chǎn)做到物盡其用，通過統(tǒng)一管理，實(shí)行調(diào)撥往來制度手續(xù)，最大限度地發(fā)揮其作用。2、調(diào)撥，由調(diào)入分支機(jī)構(gòu)依據(jù)集團(tuán)設(shè)備、設(shè)施及低值易耗品庫存及閑置明細(xì)報(bào)表填寫“財(cái)產(chǎn)調(diào)撥單”，一式四聯(lián)，報(bào)集團(tuán)總辦行政部門進(jìn)行審批。并對(duì)集團(tuán)各分支機(jī)構(gòu)設(shè)備、設(shè)施及低值易耗品庫存及閑置情況，同意調(diào)撥，集團(tuán)總辦行政部門將調(diào)撥明細(xì)發(fā)至調(diào)出分支機(jī)構(gòu)行政部門設(shè)備主管協(xié)調(diào)調(diào)撥事宜。3、調(diào)撥手續(xù)辦理完畢后，調(diào)入分支機(jī)構(gòu)將所需設(shè)備設(shè)施調(diào)入分支機(jī)構(gòu)內(nèi)使用。并更新設(shè)備、設(shè)施及低值易耗品臺(tái)帳。4、調(diào)撥設(shè)備時(shí)，調(diào)出單位應(yīng)一并將所有附件、專用備件、圖冊(cè)及檔案資料移交調(diào)入單位建立檔案。第八節(jié)：公司各分支機(jī)構(gòu)設(shè)備設(shè)施及低值易耗品報(bào)廢更新的管理辦法、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和制度1、設(shè)備、設(shè)施及低值易耗品的更新應(yīng)當(dāng)緊密圍繞公司的發(fā)展規(guī)劃，有計(jì)劃、有重點(diǎn)的進(jìn)行。2、設(shè)備、設(shè)施及低值易耗品更新應(yīng)著重采用技術(shù)更新方式，來改善和提高公司技術(shù)設(shè)備達(dá)到高效低耗、安全環(huán)保的綜合效果。3、更新設(shè)備、設(shè)施及低值易耗品應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證，采用科學(xué)的決策方法，選擇最優(yōu)可行方案，以確保獲得良好的設(shè)備投資效益。4、設(shè)備、設(shè)施及低值易耗品報(bào)廢關(guān)系到公司資產(chǎn)的利用，必須盡量做好“挖潛、革新、改造”工作。5、設(shè)備、設(shè)施及低值易耗品由于結(jié)構(gòu)嚴(yán)重磨損、老化，精度性能達(dá)不到使用要求，無法修復(fù)，改造或修復(fù)從經(jīng)濟(jì)角度上不合算者，按條例規(guī)定申請(qǐng)報(bào)廢。6、在設(shè)備、設(shè)施及低值易耗品確實(shí)不能利用。具有以下條件之一時(shí)，各分支機(jī)構(gòu)方可申請(qǐng)報(bào)廢。（1）已超過規(guī)定使用年限的老舊設(shè)備，主要結(jié)構(gòu)和零部件易嚴(yán)重磨損，設(shè)備效能達(dá)不到使用最低要求，無法修復(fù)或無修復(fù)改造價(jià)值；（2）因意外災(zāi)害或重大事故受到嚴(yán)重?fù)p壞的設(shè)備，無法修復(fù)使用；（3）嚴(yán)重影響環(huán)境，繼續(xù)使用將會(huì)污染環(huán)境，引發(fā)人身安全與危害健康，進(jìn)行修復(fù)改造不經(jīng)濟(jì)劃算；D、因產(chǎn)品換型、工藝變更而淘汰的專用設(shè)備，不易修改利用；E、技術(shù)改造和更新替換出的舊設(shè)備不能利用或調(diào)出；F、設(shè)備、設(shè)施及低值易耗品的報(bào)廢由使用部門提出，各分支機(jī)構(gòu)行政部審核、分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理審核、集團(tuán)總辦及財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)、董事長批示后，辦理報(bào)廢、清理手續(xù)。7、報(bào)廢后的設(shè)備，可根據(jù)具體情況作如下處理：（1）作價(jià)轉(zhuǎn)讓給能利用的單位；（2）將可利用的零件拆除留用，不可利用的作為原材料或廢料處理；（3）按政策規(guī)定淘汰的設(shè)備不得轉(zhuǎn)讓，按（2）條執(zhí)行；（4）處理回收的殘值應(yīng)交回公司管理，不得挪作他用。第四章：重點(diǎn)小型設(shè)施的使用規(guī)范及管理規(guī)范1、對(duì)講機(jī)充、放電器使用說明：注意事項(xiàng) （1）電池被充滿后，綠燈始終亮。請(qǐng)自行掌握充電時(shí)間。（L）慢充鍵 約8小時(shí)-10小時(shí)（H）快充鍵 約3小時(shí)-4小時(shí) （2）電池要定期放電，約15天放電一次。 （3）當(dāng)按下“快速充電”鍵時(shí)，快速充電器即可開始為時(shí)3小時(shí)的充電。在徹底充電前就取下對(duì)講機(jī)/電池，或在充電過程中反復(fù)將對(duì)講機(jī)/電池裝上取下，然后再次按下“快速充電”鍵，都可能會(huì)使電池充電過度或損壞，因此只在電池需要徹底充電時(shí)才按下“快速充電”鍵。使用方法（1）按“ON”鍵放、充電器電源指示燈由紅變黃，此時(shí)充電器將電池進(jìn)行放電，待電池放盡電后充電器自動(dòng)切換成充電方式，此時(shí)黃燈變紅，同時(shí)綠燈亮。（2）電池直接放入充電器座內(nèi)，充電器將進(jìn)入充電模式，此時(shí)綠燈亮。2、對(duì)講機(jī)電池：注意事項(xiàng)鉻電電池有記憶，每次用盡電量后再充電，充電一定要滿或每半個(gè)月放電一次。使用說明新電池前三次充電16小時(shí)，用盡電再充第二次，充電時(shí)應(yīng)關(guān)機(jī)充電。充電次數(shù)越多，電池壽命越短。(電池壽命為充放電500次左右)3、驗(yàn)鈔器：注意事項(xiàng)檢測時(shí)請(qǐng)首先確認(rèn)設(shè)定面額（對(duì)號(hào)入座）。同時(shí)紙幣方向及設(shè)置是否符合要求，否則會(huì)造成儀器誤報(bào)。（20元版以上面額靠機(jī)器右側(cè)送入，10元以下面額靠左側(cè)送入）必須單張送入，不可重疊。使用說明（1） 通電后儀器自動(dòng)進(jìn)入100元人民幣檢測狀態(tài)，“100”元檔指示燈亮。（已兼容新舊版100元）通電預(yù)熱2分鐘。（2） 將所驗(yàn)紙幣正面朝上（有人頭像的一面）票面上“中國人民銀行”字體朝右，底邊緊貼在儀器進(jìn)幣口的右側(cè)，用手平穩(wěn)送入進(jìn)鈔口。紙幣送入頂端時(shí)，工作指示“綠燈亮”，并發(fā)出“嘀”的一聲。表示已檢測完畢。此紙幣為真鈔。（3）紙幣經(jīng)儀器檢測后，當(dāng)被測紙幣為疑鈔時(shí)，蜂鳴器連續(xù)發(fā)生“嘀嘀”的呼叫。同時(shí)報(bào)警紅燈閃爍。4、復(fù)印機(jī)注意事項(xiàng)（1） 使用前，請(qǐng)查看本機(jī)是否在正常工作狀態(tài)。（2） 在清潔機(jī)器前，請(qǐng)從電源插座上拔掉本機(jī)電源插頭，勿使用液體或噴霧清潔，請(qǐng)用濕布擦拭。（3） 為了減少觸電危險(xiǎn)，切勿拆卸本機(jī)，當(dāng)出現(xiàn)故障時(shí)，及時(shí)呼叫維修。打開或取下蓋子，將可能使您碰到危險(xiǎn)的電壓或其它危險(xiǎn)，不正確的重新組裝，在此后的使用中可能引起觸電。（4） 復(fù)印機(jī)卡紙，要嚴(yán)格按使用手冊(cè)操作排除故障，不能有破損紙片留在機(jī)器內(nèi)部。（5） 平時(shí)注意玻璃鏡臺(tái)的清潔。（6） 大批量復(fù)印時(shí)，應(yīng)要有階段性的工作休息，不要超負(fù)荷工作。5、傳真機(jī)注意事項(xiàng)（1） 請(qǐng)勿在靠近水源及高溫高壓或有散熱氣的地方使用。（2） 機(jī)器上的縫隙和正常開口處用于通風(fēng)，防止機(jī)器過熱。所以請(qǐng)勿堵塞。（3） 在雷雨過程中，應(yīng)盡量切斷電源或減少使用頻率。以免遠(yuǎn)距離觸電。（4） 如機(jī)器出現(xiàn)卡紙故障時(shí)，應(yīng)按停止鍵或查看使用說明，必要時(shí)請(qǐng)與維修站進(jìn)行聯(lián)系。（5） 機(jī)器在使用過程中除特殊情況下，不要中斷其工作過程。（6） 發(fā)送傳真或進(jìn)行復(fù)印，原稿紙面要求沒有未干的涂改液。（7） 使用普通傳真紙的傳真機(jī)要求使用70克以上的復(fù)印紙。10 / 28資產(chǎn)管理相關(guān)流程N(yùn)資產(chǎn)申報(bào)流程資產(chǎn)使用部門提出書面申請(qǐng)分支機(jī)構(gòu)行政部門核實(shí)集團(tuán)總辦行政部門行政部備案，并由行政主管根據(jù)資產(chǎn)情況進(jìn)行調(diào)配。如確需購置，方可批準(zhǔn)購買。報(bào)分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理審核報(bào)總辦主任審批集團(tuán)董事長審核總辦安排調(diào)撥停止采買總辦安排采買 采購人員與供貨商送貨上門，按照接收驗(yàn)貨流程執(zhí)行。填寫訂貨驗(yàn)收單總辦行政部根據(jù)訂貨驗(yàn)收單及出、入庫單進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。停止采買相關(guān)表單：附表一：資產(chǎn)購置申請(qǐng)表附表二：訂貨驗(yàn)收單附表三：出、入庫單資產(chǎn)調(diào)撥流程集團(tuán)總辦行政部門行政部根據(jù)采購申請(qǐng)及集團(tuán)公司與各分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)使用狀況，安排調(diào)撥。調(diào)入單位填寫資產(chǎn)調(diào)撥單一式四份：集團(tuán)財(cái)務(wù)中心、調(diào)入單位、調(diào)出單位、總辦行政部各留一份資產(chǎn)調(diào)出單位行政部、分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理簽字確認(rèn)資產(chǎn)調(diào)入單位行政部、分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理簽字確認(rèn)總辦行政部及總辦主任確認(rèn)資產(chǎn)調(diào)撥完后，相關(guān)單位做好資產(chǎn)