設(shè)備固定資產(chǎn)實物管理原則

設(shè)備固定資產(chǎn)實物管理原則1.設(shè)備固定資產(chǎn)的劃分標(biāo)準(zhǔn)1.1凡生產(chǎn)用單機(jī)設(shè)備購置價格在2000元及以上，使用年限在一年及以上的均列為設(shè)備固定資產(chǎn)。1.2自制的設(shè)備全部費用在2000元及以上，經(jīng)生產(chǎn)驗證六個月以上能穩(wěn)定達(dá)到產(chǎn)品工藝要求，技術(shù)資料齊全并與實物相符，也列入設(shè)備固定資產(chǎn)。1.3不屬于生產(chǎn)經(jīng)營的主要設(shè)備，單價在2000元及以上使用年限超過二年的，也作固定資產(chǎn)。2.分級管理的范圍2.1本企業(yè)設(shè)備管理分二級管理，廠級管理與部門（車間）管理。2.1.1廠級管理由資產(chǎn)經(jīng)營部負(fù)責(zé)實施，負(fù)責(zé)制定設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)和制度，并經(jīng)設(shè)備廠長批準(zhǔn)后實施，建立設(shè)備總臺帳，劃分設(shè)備類別，建立設(shè)備統(tǒng)一編號，負(fù)責(zé)交接和變更等管理工作，每年組織進(jìn)行檢查核實，做到帳帳相符，帳物相符。2.1.2部門（車間）級管理由設(shè)備使用部門實施，設(shè)備使用部門首先要確定專人管理，建立固定資產(chǎn)設(shè)備分臺帳，建立設(shè)備檔案，對實物保管負(fù)責(zé)，做到帳帳相符。2.1.3設(shè)備的廠內(nèi)、廠外變動、增減的管理流程，都應(yīng)按企業(yè)統(tǒng)一表式進(jìn)行，書寫應(yīng)符合要求，要有簽名并各負(fù)其責(zé)。3.設(shè)備編號的統(tǒng)一規(guī)定3.1設(shè)備的統(tǒng)一編號由資產(chǎn)經(jīng)營部確定，任何使用部門無權(quán)自行確定設(shè)備的固定資產(chǎn)編號。3.2資產(chǎn)經(jīng)營部根據(jù)國家有關(guān)部門的具體分類及編號規(guī)定，劃分機(jī)械、動力及其它設(shè)備并編制統(tǒng)一編號。3.3制定設(shè)備的統(tǒng)一編號后應(yīng)同時通知財務(wù)部及設(shè)備使用部門，統(tǒng)一編號一經(jīng)確定不能復(fù)重使用。設(shè)備的隨機(jī)附件及附件裝置，不單獨設(shè)立統(tǒng)一編號。4.設(shè)備修理復(fù)雜系數(shù)的確定和劃分4.1設(shè)備修理復(fù)雜系數(shù)的確定由依據(jù)機(jī)械部1985年設(shè)備修理復(fù)雜系數(shù)確定。4.2非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備或沒有依據(jù)的設(shè)備，由資產(chǎn)經(jīng)營部根據(jù)修理復(fù)雜系數(shù)的計算方式或參考相似設(shè)備或根據(jù)有經(jīng)驗的人員討論而定。4.3修理復(fù)雜系數(shù)是確定主要設(shè)備的依據(jù)。修理復(fù)雜系數(shù)在5F及以上為主要生產(chǎn)設(shè)備，其余為非主要生產(chǎn)設(shè)備。4.4按設(shè)備的性質(zhì)可分為以下八大類：即金屬切削設(shè)備、鍛壓設(shè)備、起重運輸設(shè)備、木工機(jī)械、鑄造機(jī)械、動力電器設(shè)備、冶煉熱處理設(shè)備和其它設(shè)備。5.計算機(jī)輔助固定資產(chǎn)設(shè)備的臺帳管理5.1對新增設(shè)備，在辦妥固定資產(chǎn)入帳手續(xù)一周內(nèi)，由臺帳員負(fù)責(zé)建立手工總臺帳，同時將有關(guān)資料輸入計算機(jī)，并建立計算機(jī)總臺帳。5.2對內(nèi)部調(diào)動，封存或啟用的設(shè)備，在辦妥有關(guān)手續(xù)一周內(nèi)，由臺帳員將有關(guān)資料輸入計算機(jī)，及時調(diào)整相關(guān)臺帳。5.3對調(diào)撥（轉(zhuǎn)讓），借用（租賃）的設(shè)備，在辦妥有關(guān)手續(xù)一周內(nèi)，由臺帳員輸入計算機(jī)處理，建立專門臺帳。5.4對報廢設(shè)備，在辦好批準(zhǔn)手續(xù)一周內(nèi)，由臺帳員輸入計算機(jī)處理，清理臺帳，并做出處理。5.5資產(chǎn)經(jīng)營部每月提供各車間及企業(yè)的固定資產(chǎn)匯總表，與財務(wù)部一起進(jìn)行資產(chǎn)核查并對各使用部門進(jìn)行實物核查，每年年末打印一份固定資產(chǎn)明細(xì)表作為原始資料保存。6.設(shè)備固定資產(chǎn)的安裝、驗收、交接6.1外購設(shè)備到企業(yè)后，凡屬于列入固定資產(chǎn)范疇（2000元和使用年限一年以上）主要生產(chǎn)設(shè)備，由資產(chǎn)經(jīng)營部組織使用部門、企業(yè)檔案室、有關(guān)單位等有關(guān)人員，開箱驗收，并記錄在新設(shè)備開箱移交單上。機(jī)床隨機(jī)附件交使用部門保管，隨機(jī)技術(shù)文件資料向企業(yè)檔案室移交歸檔。對專機(jī)設(shè)備應(yīng)同時填寫設(shè)備前期管理記錄冊，交設(shè)備使用部門進(jìn)行為期三個月的跟蹤記錄。6.2資產(chǎn)經(jīng)營部負(fù)責(zé)督促有關(guān)公司將設(shè)備安裝到位。6.3設(shè)備調(diào)試6.3.1通用設(shè)備、型號機(jī)床由各使用部門自行負(fù)責(zé)設(shè)備調(diào)試。6.3.2專機(jī)設(shè)備由資產(chǎn)經(jīng)營部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)備調(diào)試工作，使用部門配合。6.4驗收：分為設(shè)備驗收和財務(wù)驗收二種形式。6.4.1設(shè)備驗收分為制造精度驗收和加工工藝性驗收二種。6.4.1.1通用設(shè)備型號機(jī)床只需進(jìn)行制造精度驗收，由資產(chǎn)經(jīng)營部負(fù)責(zé)組織質(zhì)保、規(guī)劃、工藝、使用、安全等部門有關(guān)人員進(jìn)行，填寫設(shè)備驗收單并會簽或委托有關(guān)公司進(jìn)行。6.4.1.2專機(jī)設(shè)備需進(jìn)行制造精度驗收和加工工藝性驗收，必要時還需進(jìn)行機(jī)械能力指數(shù)測定，由資產(chǎn)經(jīng)營部負(fù)責(zé)組織規(guī)劃、工藝、質(zhì)保、使用、安全等部門有關(guān)人員進(jìn)行，按設(shè)備技術(shù)協(xié)議和產(chǎn)品加工工藝要求分別驗收，填寫設(shè)備驗收單并會簽或委托有關(guān)公司進(jìn)行。專機(jī)驗收結(jié)束應(yīng)將全部資料整理齊全，按歸檔范圍歸檔企業(yè)檔案室。6.4.2原則上設(shè)備驗收后方可進(jìn)行財務(wù)驗收，由資產(chǎn)經(jīng)營部填寫設(shè)備安裝驗收移交單，由使用、財務(wù)和工藝部門認(rèn)可，辦理固定資產(chǎn)入帳手續(xù)。6.5特種設(shè)備還須有安全部門參與對設(shè)備的驗收，并在驗收單上會簽。7.設(shè)備的移裝（內(nèi)部調(diào)動）7.1由于生產(chǎn)需要或工藝調(diào)整，設(shè)備在企業(yè)內(nèi)各使用部門之間調(diào)動，需經(jīng)使用雙方協(xié)商，規(guī)劃發(fā)展部提出，資產(chǎn)經(jīng)營部同意，精大稀關(guān)設(shè)備需經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并辦妥設(shè)備移動手續(xù)填寫設(shè)備移動申請表方可進(jìn)行，財務(wù)部和有關(guān)使用部門憑手續(xù)調(diào)整臺帳，保證帳物相符，帳帳相符。7.2設(shè)備移裝時該設(shè)備的技術(shù)文件，管理檔案，附件及備配件應(yīng)一起移交。7.3凡列入固定資產(chǎn)的設(shè)備，未經(jīng)資產(chǎn)經(jīng)營部同意，一律不得移動或處理。車間內(nèi)部搬動設(shè)備，亦應(yīng)報資產(chǎn)經(jīng)營部備案。8.設(shè)備的封存與啟用8.1設(shè)備連續(xù)閑置六個月以上的，由使用部門填寫封存申請單，經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)營部會簽，資產(chǎn)經(jīng)營部審定后，實行就地封存。8.2使用部門必須保證封存設(shè)備完好。封存設(shè)備前要做好斷水、斷電、抽去潤滑油、清洗干凈、用防銹油做好防銹、用塑料布防塵、防潮等維護(hù)保養(yǎng)工作。同時指定專人保管，定期檢查和維護(hù)保養(yǎng)，并掛好封存標(biāo)牌。8.3封存設(shè)備不得隨意啟用或拆卸附件，違者必須查明責(zé)任，嚴(yán)肅處理。8.4封存設(shè)備需重新使用時，由使用部門辦妥啟用手續(xù)經(jīng)資產(chǎn)經(jīng)營部同意后方可使用。9.設(shè)備閑置9.1按閑置設(shè)備管理制度執(zhí)行。10.設(shè)備調(diào)撥（轉(zhuǎn)讓）10.1設(shè)備實行有償調(diào)撥。經(jīng)資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)評估、定價，并按分級管理規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行審批，經(jīng)主管廠長同意后執(zhí)行。資產(chǎn)經(jīng)營部負(fù)責(zé)辦理調(diào)撥手續(xù)。10.2設(shè)備調(diào)出時，所有的附件、專用備件、圖紙資料、技術(shù)檔案均應(yīng)隨同主機(jī)一并清點、移交、調(diào)出，并作價結(jié)算。11.設(shè)備借用（租賃）11.1租賃單位需事先持介紹信到資產(chǎn)經(jīng)營部申請，資產(chǎn)經(jīng)營部與設(shè)備使用部門協(xié)調(diào)后，簽訂固定資產(chǎn)租賃合約（附錄E），經(jīng)租借單位、資產(chǎn)經(jīng)營部、財務(wù)部蓋章簽名、報企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，合約正式生效。11.2財務(wù)部負(fù)責(zé)結(jié)算租金，運費由借入單位負(fù)責(zé)。11.3借出部門必須保證租借設(shè)備完好、有效。關(guān)鍵設(shè)備、特種設(shè)備、危險設(shè)備，原則不租賃外借。11.4租賃設(shè)備回歸，應(yīng)由資產(chǎn)經(jīng)營部負(fù)責(zé)委托有關(guān)公司驗收。11.5歸還的設(shè)備應(yīng)保證完好，如有缺損情況，由租賃單位負(fù)責(zé)修復(fù)賠償。12.設(shè)備報廢12.1設(shè)備具有下列條件之一者應(yīng)予報廢。12.1.1設(shè)備效能已達(dá)不到最低工藝要求，不能修復(fù)或無修復(fù)價值的。12.1.2因意外災(zāi)害或事故使設(shè)備受到嚴(yán)重?fù)p壞無法使用、修復(fù)和改裝的。12.1.3嚴(yán)重影響安全，繼續(xù)使用將會引起事故危險，且不能修善必須拆除的。12.1.4因產(chǎn)品變動或工藝更改而被淘汰的專用設(shè)備，不宜改造利用的。12.1.5由于技術(shù)陳舊，效能低劣，繼續(xù)使用不經(jīng)濟(jì)，需用新型和先進(jìn)設(shè)備更替的。12.1.6按能源和環(huán)保政策應(yīng)予淘汰的設(shè)備，并且不得調(diào)出利用的。12.2