行政部行政秘書職位說明書

行政部行政秘書職位說明書崗位名稱行政秘書崗位編號(hào)所在部門行政部崗位定員直接上級(jí)行政經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)保安、駕駛員、清潔工職系所轄人員崗位分析日期2004年3月22日本職：負(fù)責(zé)公司日常文件資料管理，固定資產(chǎn)及辦公用品管理，辦理日常外聯(lián)事宜，車輛調(diào)度，保安員、清潔工的管理職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)日常文件資料的管理工作任務(wù)公司相關(guān)合同文件的整理歸檔，負(fù)責(zé)辦理相關(guān)合同項(xiàng)下的付款報(bào)銷周、月報(bào)資料的收集及編輯公司收發(fā)文、傳真件的處理、歸檔行政部請(qǐng)示、報(bào)告等相關(guān)文件的草擬公司公章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證件的使用管理職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及辦公用品的保管、借用、領(lǐng)用工作任務(wù)固定資產(chǎn)及低值易耗品的登記、保管，及辦公設(shè)備的借用日常辦公用品的采購、保管、領(lǐng)用職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦理相關(guān)部門的日常行政工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)相關(guān)的文字工作，包括資料錄入、打印、復(fù)印、傳真等協(xié)助各部門辦理非合同項(xiàng)下各類報(bào)銷協(xié)助行政經(jīng)理做好后勤保障工作職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦理日常的外聯(lián)事宜工作任務(wù)組織公司員工開展各項(xiàng)健康俱樂部活動(dòng)，如登山、羽毛球、乒乓球、游泳等活動(dòng)負(fù)責(zé)聯(lián)系公司員工日常的工作餐、出差機(jī)票，印發(fā)名片等協(xié)助各類會(huì)議會(huì)務(wù)工作職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)駕駛員、保安員、清潔工的調(diào)度管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每日車輛的均衡調(diào)度工作，并對(duì)車輛的耗油、維修等費(fèi)用進(jìn)行控制負(fù)責(zé)清潔用品的購買管理監(jiān)督考核駕駛員、保安員、清潔工的工作執(zhí)行情況職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)維護(hù)公司辦公環(huán)境，確保辦公環(huán)境良好，做好后勤保障工作任務(wù)負(fù)責(zé)辦公室日常修繕，并負(fù)責(zé)維護(hù)辦公設(shè)備負(fù)責(zé)辦公環(huán)境美化，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境職責(zé)七職責(zé)表述：完成上級(jí)交付的其它任務(wù)權(quán)力：對(duì)各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)保安、清潔工作的指揮權(quán)對(duì)日常工作有建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系裝修公司、辦公用品銷售公司、電信公司、廣告公司、飯店、酒店、航空公司、郵政局等等任職資格：教育水平大學(xué)本科學(xué)歷專業(yè)行政、文秘、企業(yè)管理或與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理、法律、企業(yè)管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備行政管理知識(shí)，了解法律知識(shí)技能技巧能夠熟練使用各種辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有一定的外語閱讀、聽、說能力個(gè)人素質(zhì)具有較強(qiáng)人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力，具有保密意識(shí)其它：使用工具/設(shè)備電腦、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦