作為一個(gè)物業(yè)管理的系統(tǒng),應(yīng)該具用功能特點(diǎn)分析如下.doc

一、分析作為一個(gè)物業(yè)管理系統(tǒng)，應(yīng)該具用的功能特點(diǎn)分析如下。1、 高效、清晰的業(yè)務(wù)流程，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的可視性和可控性。 清晰的業(yè)務(wù)流程明確各崗位職責(zé)，規(guī)范的業(yè)務(wù)操作提高各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的工作效率軟件系統(tǒng)的實(shí)施能最大限度的減少管理漏洞，減少人為因素的干預(yù)，并提高企業(yè)運(yùn)營和管理效率，支持企業(yè)商業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，從而從根本上提高企業(yè)的行業(yè)競爭性。 2、 快速查詢功能。 物業(yè)管理中房產(chǎn)資料、業(yè)主資料、住戶資料以及文件檔案的數(shù)量龐大，手工整理、統(tǒng)計(jì)匯總工作量非常大，而且繁瑣，查詢某房產(chǎn)或業(yè)主資料往往需要較長的時(shí)間。通過計(jì)算機(jī)輔助管理，可以隨時(shí)快速地查詢用戶信息，減少大量重復(fù)工作，大大提高工作效率。 3、 各項(xiàng)費(fèi)用自動(dòng)計(jì)算，減少人工差錯(cuò)與負(fù)擔(dān)。 物業(yè)管理中一項(xiàng)重要的工作是各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、匯總，然而由于費(fèi)用項(xiàng)目較多、計(jì)算方法繁瑣，手工除了操作差錯(cuò)率較高，而且工作負(fù)擔(dān)繁重。計(jì)算機(jī)管理利用了計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度快、準(zhǔn)確率高的特點(diǎn)。使得各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、匯總工作既簡單、方便，又能輕松自如。4、 靈活、準(zhǔn)確的收費(fèi)，提高財(cái)務(wù)工作效率。 管理面積越大、戶數(shù)越多，財(cái)務(wù)工作越繁重，大量水電費(fèi)、管理費(fèi)等其他費(fèi)用收費(fèi)不但繁雜，而且容易產(chǎn)生差錯(cuò)。用計(jì)算機(jī)管理收費(fèi)，靈活性、準(zhǔn)確性大大提高，?？蛻舨坏梢苑猪?xiàng)付款，還可以預(yù)付各項(xiàng)費(fèi)用，大大降低財(cái)務(wù)收費(fèi)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度和工作。 5、 全面的統(tǒng)計(jì)分析，提高決策依據(jù) 在物業(yè)管理的市場竟?fàn)幹?，?jì)算機(jī)快速、自動(dòng)、強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)匯總功能和豐富的報(bào)表打印系統(tǒng)，使各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總、分析表格一應(yīng)俱全，物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)查閱最新的詳細(xì)情況，并依次快速、準(zhǔn)確地做出決策，提高物業(yè)公司的管理水平與競爭力。 6、 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息溝通，提高工作效率。 網(wǎng)絡(luò)化的物業(yè)管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部信息及數(shù)據(jù)資源的共享，以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的信息溝通，提高整個(gè)企業(yè)的團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作能力和工作效率，構(gòu)建企業(yè)扁平化管理架構(gòu)。 7、系統(tǒng)功能增減靈活自如，支持客戶定制。 模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，支持用戶自定義功能，界面風(fēng)格、業(yè)務(wù)流程、功能模塊均可自定義,預(yù)留多種數(shù)據(jù)接口（財(cái)務(wù)、樓宇自控、門禁、三表遠(yuǎn)傳），使系統(tǒng)功能增減靈活自如。8、安全的權(quán)限管理 數(shù)據(jù)安全高枕無憂。 按用戶角色劃分用戶權(quán)限級(jí)別，角色業(yè)務(wù)范圍內(nèi)業(yè)務(wù)通行無阻，共享范圍內(nèi)資源共享；角色業(yè)務(wù)范圍外從根本上不配置應(yīng)用功能程序，徹底保證系統(tǒng)各用戶角色模式下業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)權(quán)限安全。 9、獨(dú)特實(shí)用的操作日志。 軟件的操作日志功能全面跟蹤記錄每天的軟件操作使用情況，對物業(yè)管理軟件使用情況進(jìn)行監(jiān)控，對所有使用此軟件的物業(yè)員工的使用情況進(jìn)行監(jiān)控。 基于以上功能，應(yīng)制作相應(yīng)的程序模塊。但由于本人初學(xué)VC，對數(shù)據(jù)庫的鏈接毫無理解。加于時(shí)間方面的問題。為完成作業(yè)需要。在能力范圍內(nèi)，只有減少程序相應(yīng)的功能模塊。完成此物業(yè)管理系統(tǒng)。由于功能很少，應(yīng)此稱作小型物業(yè)管理系統(tǒng)。請老師體量！二、設(shè)計(jì)物業(yè)管理系統(tǒng)是基于數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)。如果功能強(qiáng)大的系統(tǒng)應(yīng)該選擇SQL數(shù)據(jù)庫，但本人制作的小型物業(yè)管理系統(tǒng)，功能小，Microsoft Office Access 已經(jīng)能實(shí)現(xiàn)所有功能。因此本人選擇Microsoft Office Access 2003 作為此系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫。開發(fā)環(huán)境為Windows XP 下的Visual C+。本系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)的功能有：1， 記錄住戶的基本資料信息。包括，住戶名、住戶所住的房號(hào)、住戶聯(lián)系電話等信息。2， 記錄住戶一個(gè)月所用的水費(fèi)，電費(fèi)，管理費(fèi)，同雜費(fèi)的信息，還自動(dòng)計(jì)算出本月要交的費(fèi)用。3， 要有登陸功能，使只有是系統(tǒng)管理員才能對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，普通用戶只能對自己的信息進(jìn)行查詢。4， 有查詢功能，按住戶名查詢。查詢本年內(nèi)所有月份的費(fèi)用數(shù)據(jù)。5， 有查詢顯示月份數(shù)據(jù)功能，一運(yùn)行系統(tǒng)，就會(huì)自動(dòng)根據(jù)系統(tǒng)時(shí)間，自動(dòng)選擇顯示當(dāng)前月分的數(shù)據(jù)。6， 管理員有增加用戶，增加記錄，對記錄進(jìn)行修改，刪除記錄等功能。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)庫中只有users這個(gè)表，用來記錄所有用戶的信息，users的字段和記錄信息如下：id 數(shù)據(jù)庫記錄序號(hào). 數(shù)據(jù)類型為自動(dòng)編號(hào)。name 記錄住戶名稱。 數(shù)據(jù)類弄為文本型。mon 記錄月份。 數(shù)據(jù)類型為數(shù)字型。num 記錄住戶房號(hào)。 數(shù)據(jù)類弄為文本型。tele 記錄住戶聯(lián)系電話。 數(shù)據(jù)類弄為文本型。water 記錄住戶的水費(fèi)。 數(shù)據(jù)類弄為文本型。ele 記錄住戶的電費(fèi)。 數(shù)據(jù)類弄為文本型。manage 記錄住戶管理費(fèi)。 數(shù)據(jù)類弄為文本型。elsel 記錄住戶雜費(fèi)。 數(shù)據(jù)類弄為文本型。money 記錄住戶總費(fèi)用。 數(shù)據(jù)類弄為文本型。之所以把水費(fèi)、電費(fèi)、管理費(fèi)、雜費(fèi)、總費(fèi)用設(shè)為文本型，是為了VC對數(shù)據(jù)讀取和寫入比軟容易實(shí)現(xiàn)。在自動(dòng)計(jì)算總費(fèi)用時(shí)，只需要將其轉(zhuǎn)成數(shù)字整型進(jìn)行計(jì)算就可以了。數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)如下圖：用戶界面設(shè)計(jì)。由于功能實(shí)現(xiàn)小，對話框就能實(shí)現(xiàn)。應(yīng)此選用對話框程序模式。主界面圖如下：這樣界面清晰，功能可見。操作簡單。登陸界面。由于小型系統(tǒng)。不須對密碼過于保密，應(yīng)此不設(shè)專用的數(shù)據(jù)表記錄密碼。也就是說密碼在設(shè)計(jì)程序時(shí)內(nèi)定。密碼默認(rèn)為admin 這樣就減少系統(tǒng)設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的復(fù)雜性。登陸界面如下圖：其它界面設(shè)計(jì)圖如下： 增加用戶界面。 修改用戶信息界面。增加用戶記錄界面由于要用戶的全新資料。包括房號(hào)，聯(lián)系電話。這與增加記錄的界面有所區(qū)別。因?yàn)樵黾佑涗?，只要增加本月的水費(fèi)、電費(fèi)、管理費(fèi)、雜費(fèi)。而房號(hào)同聯(lián)系電話是不變的。因此，增加記錄的界面就減少了不必要的填寫項(xiàng)。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)讀取最后一個(gè)月的用戶記錄信息。 當(dāng)點(diǎn)擊選中相應(yīng)記錄時(shí)，按下修改按鈕，就會(huì)出現(xiàn)修改界面。系統(tǒng)將自動(dòng)讀取選中的資料，只要修改其中項(xiàng)，按提交即能實(shí)現(xiàn)修改功能。 增加記錄界面。三、程序?qū)崿F(xiàn)本程序鏈接數(shù)據(jù)庫用ADO鏈接方式。因?yàn)锳DO不需要設(shè)置數(shù)據(jù)源。對用戶簡單易用。ADO（ActiveX Data Object）是Microsoft數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序開發(fā)的新接口，是建立在OLE DB之上的高層數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)。ADO建立數(shù)據(jù)庫程序的基本流程如下。(1)初始化COM庫，引入ADO庫定義文件(2)用Connection對象連接數(shù)據(jù)庫(3)利用建立好的連接，通過Connection、Command對象執(zhí)行SQL命令，或利用Recordset對象取得結(jié)果記錄集進(jìn)行查詢、處理。(4)使用完畢后關(guān)閉連接釋放對象。建立數(shù)據(jù)庫鏈接操作如下。（本程序命名為work）在stdafx.h中加入如下語句：#import c:program filescommon filessystemadomsado15.dll no_namespace rename(EOF,adoEOF)在這里，要看msado15.dll的路徑而定。初始化COM庫。BOOL CWorkApp:InitInstance() AfxOleInit(); . 創(chuàng)建Connection對象并連接數(shù)據(jù)庫BOOL CWorkDlg:OnInitDialog() CDialog:OnInitDialog(); HRESULT hr; try hr = m_pConnection.CreateInstance(ADODB.Connection);/創(chuàng)建Connection對象 if(SUCCEEDED(hr) hr = m_pConnection-Open(Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=2006.mdb,adModeUnknown);/連接數(shù)據(jù)庫 catch(_com_error e)/捕捉異常 CString errormessage; errormessage.Format(連接數(shù)據(jù)庫失敗!rn錯(cuò)誤信息:%s,e.ErrorMessage(); AfxMessageBox(errormessage);/顯示錯(cuò)誤信息 同時(shí)要在work.h中定義兩個(gè)ADO智能指針類。class CWorkDlg : public CDialog/ Constructionpublic: void suaxin(CString m);CWorkDlg(CWnd* pParent = NULL);/ standard constructor _RecordsetPtr m_pRecordset;_ConnectionPtr m_pConnection;。讀取數(shù)據(jù)庫操作.int nItem;SYSTEMTIME st; /讀取系統(tǒng)當(dāng)前月份.CString strmonth;GetLocalTime(&st);strmonth.Format(%2d,st.wMonth); int n=atoi(strmonth.GetBuffer(0); /類型轉(zhuǎn)換.CString SQL;SQL.Format(SELECT * FROM users where mon=%d,n) ; /按月份讀取數(shù)據(jù). _variant_t sql2=SQL;_variant_t vname,vnum,vID,vtele,vwater,vele,vmanage,velsel,vmoney,vmon;try / 用m_pRecordset讀取數(shù)據(jù).m_pRecordset.CreateInstance(ADODB.Recordset);m_pRecordset-Open(sql2,_variant_t(IDispatch*)theApp.m_pConnection,true),adOpenStatic,adLockOptimistic,adCmdText);m_bSuccess = TRUE;while(!m_pRecordset-adoEOF) vID = m_pRecordset-GetCollect(id);vmon = m_pRecordset-GetCollect(mon);vname = m_pRecordset-GetCollect(name);vnum = m_pRecordset-GetCollect(num);vtele = m_pRecordset-GetCollect(tele);vwater = m_pRecordset-GetCollect(water);vele= m_pRecordset-GetCollect(ele);vmanage= m_pRecordset-GetCollect(manage);velsel= m_pRecordset-GetCollect(elsel);vmoney= m_pRecordset-GetCollect(money);nItem=m_ctrlperson.InsertItem(0xffff,(_bstr_t)vID); /把數(shù)據(jù)放進(jìn)列表控件.m_ctrlperson列表控件的指針.m_ctrlperson.SetItem(nItem,1,1,(_bstr_t)vname,NULL,0,0,0); m_ctrlperson.SetItem(nItem,2,1,(_bstr_t)vmon,NULL,0,0,0);m_ctrlperson.SetItem(nItem,3,1,(_bstr_t)vnum,NULL,0,0,0);m_ctrlperson.SetItem(nItem,4,1,(_bstr_t)vtele,NULL,0,0,0);m_ctrlperson.SetItem(nItem,5,1,(_bstr_t)vwater,NULL,0,0,0);m_ctrlperson.SetItem(nItem,6,1,(_bstr_t)vele,NULL,0,0,0);m_ctrlperson.SetItem(nItem,7,1,(_bstr_t)vmanage,NULL,0,0,0);m_ctrlperson.SetItem(nItem,8,1,(_bstr_t)velsel,NULL,0,0,0);m_ctrlperson.SetItem(nItem,9,1,(_bstr_t)vmoney,NULL,0,0,0);m_pRecordset-MoveNext();catch(_com_error e)/捕捉異常AfxMessageBox(讀取數(shù)據(jù)庫失敗!);/顯示錯(cuò)誤信息使用完畢后關(guān)閉連接釋放對象在work.app 下建一個(gè)函數(shù)名為ExitInstance()的函數(shù).用于關(guān)閉連接釋放對象.void CWorkApp:ExitInstance()if(m_pConnection-State) m_pConnection-Close(); /如果已經(jīng)打開了連接則關(guān)閉它return CWinApp:ExitInstance();修改數(shù)據(jù)代碼如下.tryCString SQL; SQL.Format(SELECT * FROM users where id=%d,newid) ; /按id找到數(shù)據(jù). _variant_t sql2=SQL;m_pRecordset.CreateInstance(ADODB.Recordset);m_pRecordset-Open(sql2,_variant_t(IDispatch*)theApp.m_pConnection,true),adOpenStatic,adLockOptimistic,adCmdText); float tele=atof(m_water.GetBuffer(0); /類型轉(zhuǎn)換.用于修改后, float ele=atof(m_ele.GetBuffer(0); /重新計(jì)算總費(fèi)用的.float manage=atof(m_manage.GetBuffer(0);float elsel=atof(m_elsel.GetBuffer(0);m_pRecordset-PutCollect(name,_variant_t(m_name); m_pRecordset-PutCollect(num,_variant_t(m_num); m_pRecordset-PutCollect(tele,_variant_t(m_tele);m_pRecordset-PutCollect(water,_variant_t(m_water);m_pRecordset-PutCollect(ele,_variant_t(m_ele);m_pRecordset-PutCollect(manage,_variant_t(m_manage);m_pRecordset-PutCollect(elsel,_variant_t(m_elsel);m_pRecordset-PutCollect(money,_variant_t(tele+ele+manage+elsel);m_pRecordset-PutCollect(mon,_variant_t(m);m_pRecordset-Update();CDialog:OnOK(); 增加新記錄操作.trym_pRecordset.CreateInstance(ADODB.Recordset);m_pRecordset-Open(SELECT * FROM users,_variant_t(IDispatch*)theApp.m_pConnection,true),adOpenStatic,adLockOptimistic,adCmdText); float tele=atof(m_water.GetBuffer(0);float ele=atof(m_ele.GetBuffer(0);float manage=atof(m_manage.GetBuffer(0);float elsel=atof(m_elsel.GetBuffer(0);m_pRecordset-AddNew();/添加新記錄 m_pRecordset-PutCollect(name,_variant_t(cname); m_pRecordset-PutCollect(num,vnum); m_pRecordset-PutCollect(tele,vtele);m_pRecordset-PutCollect(water,_variant_t(m_water);m_pRecordset-PutCollect(ele,_variant_t(m_ele);m_pRecordset-PutCollect(manage,_variant_t(m_manage);m_pRecordset-PutCollect(elsel,_variant_t(m_elsel);m_pRecordset-PutCollect(money,_variant_t(tele+ele+manage+elsel);m_pRecordset-PutCollect(mon,_variant_t(m);m_pRecordset-Update();CDialog:OnOK();catch(_com_error e)/捕捉異常AfxMessageBox(讀取數(shù)據(jù)庫失敗!);/顯示錯(cuò)誤信息以上列出了對數(shù)據(jù)庫的基本操作.祥細(xì)代碼看源文件.根據(jù)上面的操作.系統(tǒng)基本已實(shí)現(xiàn).四、制作感想。經(jīng)過兩個(gè)多星期的學(xué)習(xí)與制作。能夠完成這樣的系統(tǒng)。我感到有點(diǎn)成就感。雖然實(shí)現(xiàn)功能很少，而且程序較亂。但在以往未曾接觸過VC+的情況下。只花兩個(gè)多星期，能完成這里。我已經(jīng)感到滿足。經(jīng)過學(xué)習(xí)完成這個(gè)系統(tǒng)，使我對VC+有一定的了解。 在學(xué)習(xí)過程中，難點(diǎn)在于數(shù)據(jù)庫的鏈接問題。曾經(jīng)試過很多次失敗，有時(shí)在書上抄了一大堆程序，但運(yùn)行后出錯(cuò)。經(jīng)幾次檢查后還沒有查出錯(cuò)誤。花了很大努力卻沒有收獲，這樣試了幾次，有時(shí)幾呼要放棄了。想另做過一項(xiàng)。因?yàn)槲乙恢币詠?，我主要學(xué)習(xí)方向在網(wǎng)頁設(shè)計(jì)和FLASH學(xué)習(xí)上。我對FLASH有很深的了解，能夠熟練地運(yùn)用flash的肢本語言Action script .對ASP也有很深認(rèn)識(shí)。想另做一個(gè)是這方面的。做這個(gè)系統(tǒng)是揪中的，沒有辦法。選中了就選中吧。于