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分宜五中遠程教育校本培訓教案多臺計算機如何使用一臺打印機？ 如何共享打印機分宜五中 梁利萍在安裝有打印機驅(qū)動程序的計算機中將打印機設(shè)置為共享，同一網(wǎng)絡(luò)中的多臺計算機能夠使用一臺打印機。從以下內(nèi)容選擇共享打印機的方法，并查看步驟。一：如何通過“添加打印機”圖標添加要共享的打印機(WindowsXP-WindowsXP)通過共享連接到WindowsXP計算機的打印機，同一網(wǎng)絡(luò)中的其它WindowsXP計算機也能使用該打印機。備注：此后，通過USB電纜線連接到打印機的要共享的計算機被稱為“打印服務(wù)器”(A)，要添加的計算機被稱為“客戶機”(B)。*兩臺計算機在同一網(wǎng)絡(luò)中(LAN)。請依照以下步驟。1.在打印服務(wù)器中指定打印機共享設(shè)置。2.查看打印服務(wù)器中的計算機名稱。3.為客戶機添加要共享的打印機。注意：-在WindowsXP計算機中以計算機管理員帳戶登錄指定設(shè)置。-執(zhí)行下列步驟之前，請確認能夠通過打印服務(wù)器正確執(zhí)行打印。-如果同時使用Microsoft打印機驅(qū)動程序和佳能打印機驅(qū)動程序，則無法執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)打印。在打印服務(wù)器和客戶機中安裝佳能打印機驅(qū)動程序。以下以iP4200作為共享打印機為例說明。1.在打印服務(wù)器中指定打印機共享設(shè)置指定設(shè)置使連接到打印服務(wù)器中的打印機能夠在網(wǎng)絡(luò)中共享。1)單擊開始，然后單擊控制面板。2)單擊打印機和其它硬件。備注：*根據(jù)計算機環(huán)境的不同，可能不顯示該窗口。3)單擊打印機和傳真。備注：*根據(jù)計算機環(huán)境的不同，可能不顯示該窗口。4)選擇“CanoniP4200”，然后在“文件”菜單中單擊共享.。5)單擊如果您了解在安全方面的風險，但又不想運行向?qū)Ь凸蚕泶蛴C，請單擊這兒。備注：*根據(jù)計算機環(huán)境的不同，可能不顯示該窗口。6)選擇“只啟用打印機共享”，然后單擊確定。備注：*根據(jù)計算機環(huán)境的不同，可能不顯示該窗口。7)選擇“共享這臺打印機”，并在“共享名：”中輸入任意名稱，然后單擊確定關(guān)閉“屬性”窗口。備注：-此處輸入“iP4200”。-在客戶機中指定設(shè)置時，需要在此輸入的名稱。8)請確認顯示以下圖標，該圖標表示CanoniP4200打印機已共享。2.查看打印服務(wù)器的計算機名稱。查看打印服務(wù)器的計算機名稱。在步驟3需要此名稱來指定打印機。1)右鍵單擊我的電腦，并單擊屬性。2)單擊計算機名選項卡查看“完整的計算機名稱”。在“完整的計算機名稱：”中的名稱為打印服務(wù)器的計算機名稱。備注：-此處我們的計算機名稱以“Canon”為例。-由于在客戶機中指定設(shè)置時需要該計算機的名稱，請將其記下。3.為客戶機添加要共享的打印機。為客戶機添加要在網(wǎng)絡(luò)中共享的打印機。1)單擊開始，然后控制面板。2)單擊打印機和其它硬件。備注：*根據(jù)計算機環(huán)境的不同，可能不顯示該窗口。3)單擊打印機和傳真。備注：*根據(jù)計算機環(huán)境的不同，可能不顯示該窗口。4)在“打印機任務(wù)”中單擊添加打印機。5)單擊下一步。6)選擇“網(wǎng)絡(luò)打印機或連接到其他計算機的打印機”，然后單擊下一步。7)指定打印機。備注：在指定打印機的過程中，可能會顯示要求輸入口令的窗口。輸入口令，然后執(zhí)行下一步。如果不知道口令，請詢問網(wǎng)絡(luò)管理員。a.從“瀏覽打印機”指定打印機a-1.選擇“瀏覽打印機”，然后單擊下一步。a-2.單擊在步驟2-2)中輸入的打印服務(wù)器的計算機名稱(此處為“Canon”)，然后將會在計算機圖標下顯示要共享的打印機的圖標。單擊打印機圖標，然后單擊下一步。備注：打印機的名稱為在步驟1-7)中輸入的名稱。b.從“連接到這臺打印機(或者瀏覽打印機，選擇這個選項并單擊“下一步”)：”指定打印機b-1.選擇“連接到這臺打印機(或者瀏覽打印機，選擇這個選項并單擊“下一步”)：”。b-2.在“名稱”中輸入以下內(nèi)容，然后單擊下一步。打印服務(wù)器的計算機名稱要共享的打印機名稱備注：-此處以輸入CanoniP4200為例。-打印服務(wù)器的計算機名稱為在步驟2-2)中被確認為完整的計算機名稱。-要共享的打印機的名稱為在步驟1-7)中輸入的名稱。8)如果想要將打印機設(shè)置為默認打印機，單擊是；如果不，請單擊否，然后單擊下一步。9)單擊完成。10)在“打印機和傳真”窗口，將會創(chuàng)建iP4200的圖標。至此，能夠從客戶機執(zhí)行打印。從應(yīng)用程序打印時，打印前在打印機列表中選擇共享的打印機。3.為客戶機添加要共享的打印機為客戶機添加要在網(wǎng)絡(luò)中共享的打印機。1)單擊開始、設(shè)置，然后單擊打印機。2)雙擊添加打印機。備注：根據(jù)計算機環(huán)境的不同，顯示可能會有所不同。3)單擊下一步。4)選擇“網(wǎng)絡(luò)打印機”，然后單擊下一步。5)單擊瀏覽.。6)單擊在步驟2-2)中輸入的打印服務(wù)器的計算機名稱(此處為“Canon”)，然后將會在計算機圖標下顯示要共享的打印機的圖標。單擊打印機圖標，然后單擊確定。備注：打印機的名稱為在步驟1-7)中輸入的名稱。7)顯示“添加打印機向?qū)А贝翱跁r，請確認已在“網(wǎng)絡(luò)路徑或隊列名：”中輸入網(wǎng)絡(luò)路徑(此處為CanoniP4200)，并單擊下一步。備注：如果瀏覽后沒有找到要共享的打印機，請在“網(wǎng)絡(luò)路徑或隊列名”中輸入以下內(nèi)容，然后單擊下一步。打印服務(wù)器的計算機名稱要共享的打印機名稱8)安裝打印機驅(qū)動程序。單擊從磁盤安裝.。9)選擇要安裝打印機驅(qū)動程序的文件夾。如果打印機驅(qū)動程序無法安裝，請停止安裝并執(zhí)行以下步驟。9)-1.從打印服務(wù)器中斷開要共享的打印機。9)-2.請參閱打印機手冊的說明在客戶機中安裝打印機驅(qū)動程序。9)-3.從客戶機中斷開打印機，然后重新將打印機連接到打印服務(wù)器。9)-4.在3.在客戶機中添加要共享的打印機”中重復步驟1至7。9)-5.在“添加打印機向?qū)А贝翱谥?，在“制造商：”中選擇“Canon”，在“打印機：”中選擇“CanoniP4200”，然后單擊下一步。10)輸入打印機名稱，然后單擊完成。備注：此處輸入“iP4200”。11)在“打印機”窗口，將會創(chuàng)建iP4200的圖標。至此，能夠從客戶機執(zhí)行打印。從應(yīng)用程序打印時，打印前在打印機列表中選擇共享的打印機。NextPage二、如何在TCP/IP網(wǎng)絡(luò)添加要共享的打印機1。如何在TCP/IP網(wǎng)絡(luò)中將要共享的打印機添加到另一臺計算機(WindowsXP-WindowsXP)通過共享連接到WindowsXP計算機的打印機，同一網(wǎng)絡(luò)中的其它WindowsXP計算機也能執(zhí)行打印。備注：此后，連接到打印機的計算機被稱為“打印服務(wù)器”(A)，要添加的計算機被稱為客戶機(B)。*兩臺計算機在同一網(wǎng)絡(luò)中(LAN)。*使用TCP或IP協(xié)議。請依照以下步驟。1)在打印服務(wù)器和客戶機中安裝打印機驅(qū)動程序。2)為打印服務(wù)器和客戶機指定網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。3)為打印服務(wù)器指定打印機共享設(shè)置。4)查看打印服務(wù)器的計算機名稱。5)為客戶機指定打印機共享設(shè)置。注意：以計算機管理員帳戶登錄，并執(zhí)行以下操作。打印機共享設(shè)置說明如下。以下以iP4200作為共享打印機為例說明。1)在打印服務(wù)器和客戶機中安裝打印機驅(qū)動程序。指定網(wǎng)絡(luò)設(shè)置到共享打印機前，提前在每臺計算機中安裝打印機驅(qū)動程序。在每臺計算機中安裝用于WindowsXP的打印機驅(qū)動程序。備注：使用隨附的CD-ROM在客戶機安裝打印機驅(qū)動程序時，會顯示打印機連接窗口并要求連接打印機。從打印服務(wù)器斷開要共享的打印機，并將其連接到客戶機以執(zhí)行安裝。安裝完畢后，重新將打印機連接到打印服務(wù)器。2)為打印服務(wù)器和客戶機指定網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。在每臺計算機中都設(shè)置Internet協(xié)議(TCP/IP)和Microsoft網(wǎng)絡(luò)的文件和打印機共享。注意：如果已經(jīng)使用要求TCP或IP協(xié)議的應(yīng)用軟件，如Internet或E-mail，則不需要設(shè)置Internet協(xié)議(TCP/IP)。如果更改TCP或IP設(shè)置，Internet或E-mail將無法使用。僅在之前從未使用網(wǎng)絡(luò)的情況下設(shè)置。1.單擊開始，然后單擊控制面板。2.顯示控制面板窗口時，單擊網(wǎng)絡(luò)和Internet連接。備注：根據(jù)計算機環(huán)境的不同，可能不顯示該窗口。3.單擊網(wǎng)絡(luò)連接。*根據(jù)計算機環(huán)境的不同，顯示會有所不同。4.顯示網(wǎng)絡(luò)連接窗口時，右鍵單擊本地連接，并單擊屬性。備注：本地連接的名稱可以自由更改。根據(jù)計算機環(huán)境的不同，名稱可能會有所不同。5.顯示本地連接屬性窗口時，確認Microsoft網(wǎng)絡(luò)客戶端顯示在常規(guī)選項卡的此連接使用下列項目：中。如果沒有顯示，單擊安裝.。如果已顯示，轉(zhuǎn)到步驟9。6.顯示選擇網(wǎng)絡(luò)組件類型窗口時，選擇服務(wù)并單擊添加.。7.顯示選擇網(wǎng)絡(luò)服務(wù)窗口時，選擇Microsoft網(wǎng)絡(luò)的文件和打印機共享，并單擊確定。8.再次顯示本地連接屬性窗口時，確認已添加Microsoft網(wǎng)絡(luò)的文件和打印機共享。9.設(shè)置TCP或IP協(xié)議的IP地址。如果IP地址已設(shè)置或從DHCP服務(wù)器自動獲取，進入步驟3)。如果還未設(shè)置IP地址，進入步驟10。10.選擇Internet協(xié)議(TCP/IP)，并單擊屬性。11.顯示Internet協(xié)議(TCP/IP)屬性窗口時，選擇使用下面的IP地址：，并輸入IP地址和子網(wǎng)掩碼，單擊確定。備注：如果使用要求TCP或IP協(xié)議的應(yīng)用軟件，如Internet，則IP地址已設(shè)置。如果更改IP地址，則Internet無法正常工作。如果已經(jīng)有了IP地址，請勿更改，進入步驟3)。12.再次顯示本地連接屬性窗口時，單擊取消。3)在打印服務(wù)器中指定打印機共享設(shè)置。在打印服務(wù)器中指定打印機共享設(shè)置。(此處以iP4200為例說明。)1.單擊開始，然后單擊控制面板。2.顯示控制面板窗口時，單擊打印機和其它硬件。備注：根據(jù)計算機環(huán)境的不同，可能不顯示該窗口。3.單擊打印機和傳真。*根據(jù)計算機環(huán)境的不同，可能顯示會有所不同。4.顯示打印機和傳真窗口時，選擇“CanoniP4200”，并在文件菜單單擊共享.。 5.顯示CanoniP4200屬性窗口時，單擊如果您了解在安全方面的風險，但又不想運行向?qū)Ь凸蚕泶蛴C，請單擊這兒。備注：根據(jù)計算機環(huán)境的不同，可能不顯示該窗口。6.顯示啟用打印機共享窗口時，選擇只啟用打印機共享，并單擊確定。備注：根據(jù)計算機環(huán)境的不同，可能不顯示該窗口。7.顯示CanoniP4200屬性窗口時，選擇共享這臺打印機，并在共享名：中輸入任意名稱。此處為iP4200。單擊確定關(guān)閉屬性窗口。備注：在客戶機中指定設(shè)置時，需要在此輸入的名稱。8.請確認顯示表示CanoniP4200打印機已共享的手形標記。4)查看打印服務(wù)器的計算機名稱。查看打印服務(wù)器的工作組名稱和計算機名稱。在步驟5)中設(shè)置客戶機端口時需要這些名稱。1.右鍵單擊我的電腦，并單擊屬性。2.顯示系統(tǒng)屬性窗口時，單擊計算機名選項卡，查看計算機名稱并將其記下。此處計算機名稱為Canon。5)在客戶機中指定打印機共享設(shè)置。在客戶機中，指定iP4200打印機驅(qū)動程序的設(shè)置。1.單擊開始，并單擊控制面板。2.顯示控制面板窗口時，單擊打印機和其它硬件。備注：根據(jù)計算機環(huán)境的不同，可能不顯示該窗口。3.單擊打印機和傳真。*根據(jù)計算機環(huán)境的不同，顯示會有所不同。4.顯示打印機和傳真窗口時，選擇“CanoniP4200”，并在文件菜單單擊屬性。5.顯示CanoniP4200屬性窗口時，單擊端口選項卡，并單擊添加端口.。6.顯示打印機端口窗口時，選擇LocalPort并且單擊新端口.。7