00中心支公司公務(wù)用車車輛管理規(guī)定.doc

00財產(chǎn)保險股份有限公司00中心支公司公務(wù)用車車輛管理規(guī)定 綜合管理系列管理文件（一）為加強公務(wù)用車管理，規(guī)范使用流程，提高使用效率，節(jié)省開支，安全運行，使配備的公務(wù)用車能夠滿足工作需要，特制定本規(guī)定。公務(wù)用車的范圍本規(guī)定所指公務(wù)用車的范圍：購置或租借用于理賠和行政工作，由中心支公司負(fù)責(zé)管理養(yǎng)護(hù)的車輛。公務(wù)用車的管轄綜合部負(fù)責(zé)對公務(wù)用車管理。職責(zé)包括：申請購置、租借、配給、養(yǎng)護(hù)、調(diào)度、審驗、處置。公務(wù)用車的使用客服部負(fù)責(zé)查勘車輛的調(diào)度、使用，綜合部管理負(fù)責(zé)行政用車調(diào)度、使用。如其他部門因公用車需填報派車單，經(jīng)綜合部核準(zhǔn)后方可使用。原則上不得出借車輛。公務(wù)用車的維修車輛使用人如發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢查。車輛如需維修須填寫車輛派修單，查勘車派修單需經(jīng)客服部經(jīng)理簽字確認(rèn)后送至綜合部，由綜合部車輛管理員基本核實修理項目及修理金額后報經(jīng)經(jīng)理、總經(jīng)理簽批后方能送至公司指定的維修廠進(jìn)行維修。車輛進(jìn)修理廠后，使用人要與車輛管理員共同要核實修理項目，修理項目、維修價格由客服部核價崗核定簽字后，由車輛管理員將意見反饋給修理廠，方可對車輛進(jìn)行維修。維修完成后車輛管理員要將汽車修理發(fā)票、修理明細(xì)、審批表、核價表留底保存，負(fù)責(zé)報銷與結(jié)算。配至縣區(qū)公司使用的查勘車如需修理時流程同上。500元以下簡易故障可在當(dāng)?shù)鼐S修，使用人在修理前要上報，簽批流程同上 ；經(jīng)批準(zhǔn)維修后，使用人要向綜合部車輛管理員提供上述單據(jù)及修理單位帳號，由車輛管理員負(fù)責(zé)報銷。車輛維修費用由綜合部負(fù)責(zé)與修理廠采取非現(xiàn)金方式結(jié)算。車輛保養(yǎng)駕駛員應(yīng)及時保養(yǎng)、維護(hù)好車輛。保養(yǎng)時間根據(jù)行駛里程和用車手冊確定，綜合部車輛管理員需根據(jù)車型核實不同車型每次保養(yǎng)的間隔里程數(shù)，建立登記簿，記錄保養(yǎng)時間及行駛里程。車輛使用人每次申請保養(yǎng)時，綜合部車輛管理員要對照登記簿、行駛里程確定是否超期未保養(yǎng)，要求不能超出核定標(biāo)準(zhǔn)500公里。確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài)，保證使用車輛的正常運行，要確保行車安全。保養(yǎng)審批流程如下：使用人申請、車輛管理員核實、綜合部經(jīng)理及總經(jīng)理簽批、車輛管理員收集單據(jù)報銷結(jié)算、登記。加油管理嚴(yán)格按照一車一卡的制度實行加油，綜合部保管主卡，每車均配有一張副卡，機(jī)關(guān)車輛副卡由綜合部保管，縣區(qū)車輛副卡由縣區(qū)綜合科指定人員保管。每月由綜合部按照加油卡內(nèi)燃油使用情況進(jìn)行購置燃油并分卡充值，一般是每月兩次。機(jī)關(guān)車輛每周固定周二及周五早九點在指定加油站加油，由綜合部一名人員專門負(fù)責(zé)加油，在加油期間做好記錄，每次加油時需記錄公里數(shù)及加油數(shù)。如因出差或其他原因未能在指定時間加油的，可申請其他時間加油，但綜合部負(fù)責(zé)加油人員需記錄好公里數(shù)及加油量?？h區(qū)車輛加油由當(dāng)?shù)毓揪C合科人員負(fù)責(zé)，具體加油站由綜合科與查勘車使用人共同指定，嚴(yán)格按照油卡所對應(yīng)的車輛進(jìn)行加油，加油時由綜合科人員持卡陪同，每次加油均需記錄加油量及公里數(shù)，并將該數(shù)據(jù)月底報至市公司綜合部。每月初綜合部負(fù)責(zé)加油人員將上月記錄的加油量、行駛里程、百公里油耗數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總公示。車輛的審驗公務(wù)用車的年審由綜合部根據(jù)車輛登記簿載明的信息統(tǒng)一安排年檢，綜合部統(tǒng)一報銷，查勘車輛的年檢由綜合部統(tǒng)一安排，車輛使用人負(fù)責(zé)年檢工作。綜合部車輛管理員每月要對公務(wù)用車、查勘車輛違章信息進(jìn)行一次查詢，記錄違章記錄并通知使用人處理，如在年檢前未處理違章的需先于處理，違章罰款由責(zé)任人承擔(dān)，無法核實責(zé)任人的由使用人承擔(dān)。處罰辦法對于違反上述規(guī)定的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)處以200元至500元罰款并通報批評。對于酒駕或故意造成事故的由責(zé)任人承擔(dān)損失，并處以2000元至5000元罰款并進(jìn)行行政處分。對于在使用管理公務(wù)用車過程之中，存在假公濟(jì)私、中飽私囊者將對其采取行政處罰，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。 二一二年二月七日車 輛 派 修 單申請人車牌號碼維修時間維修項目估損金額維修時公里數(shù)客服部經(jīng)理簽字綜合部經(jīng)理簽字