軟件項(xiàng)目管理PPT范本

軟件項(xiàng)目管理CostManagement Version2 0 成本管理的基礎(chǔ)知識(shí) 任何公司或任何項(xiàng)目的最終目的幾乎都是為了某種商業(yè)利益 但又該如何去衡量我們?cè)陧?xiàng)目中各種資源的投入 又該如何評(píng)價(jià)這些投入是否獲取了相應(yīng)的收益呢 這就是項(xiàng)目成本管理的目的 大多數(shù)技術(shù)背景出身的項(xiàng)目人員對(duì)于這方面的理解都還比較淺薄 但實(shí)際上項(xiàng)目成本管理所涉及到的知識(shí)要寬泛的多 僅僅從項(xiàng)目的范圍去討論這個(gè)話題并不足夠 公司制度 什么是公司 為什么要有公司 公司的概念從形成到發(fā)展 是一個(gè)適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要而產(chǎn)生的組織形式 自給自足交易合伙經(jīng)營(yíng) Company 公司制度 公司的意義首先 因?yàn)樗沟觅Y源可以以某種形式集中來(lái)完成 更大的 事情 提高了生產(chǎn)力的發(fā)展水平 第二 由于它是多人合作 既共同獲益 又共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn) 由于合作涉及到 多方的利益 所以人們必須建立某種規(guī)則以保證 所有參與的人 以公平的形式共同獲利中國(guó)古代和西方開(kāi)始產(chǎn)生差別無(wú)限責(zé)任公司的雛形 公司制度 獨(dú)立法人和有限責(zé)任公司的出現(xiàn)所有者和經(jīng)營(yíng)者出現(xiàn)分離專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)用來(lái)籌集社會(huì)閑散資金銀行 債務(wù)股票證券 公眾所有者 公司制度起源的總結(jié) 會(huì)計(jì)制度的起源 由于所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離 經(jīng)營(yíng)者擁有公司日常運(yùn)作的權(quán)力 所有者如何了解和監(jiān)督經(jīng)營(yíng)者的行為呢 這就促使了會(huì)計(jì)制度的產(chǎn)生 一個(gè)公司的基本模式就是組織和利用各種資源 通過(guò)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)使它們創(chuàng)造出更高價(jià)值的過(guò)程 如何去有效的度量這一過(guò)程呢 就是依靠企業(yè)的會(huì)計(jì)過(guò)程提供信息 會(huì)計(jì)的分類(lèi) 根據(jù)會(huì)計(jì)過(guò)程的最終目的和作用 存在著兩種不同的會(huì)計(jì)體系 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) financialaccounting 以編制和報(bào)告會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)報(bào)表為最終結(jié)果的過(guò)程 以外部為導(dǎo)向 針對(duì)的是那些并不關(guān)心日常財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的人 管理會(huì)計(jì) managerialaccounting 主要是對(duì)組織內(nèi)部運(yùn)作的成本進(jìn)行衡量 并將其用于對(duì)某種管理目的 財(cái)務(wù)報(bào)表 企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是通過(guò)企業(yè)和其他組織或者個(gè)人之間的交易來(lái)完成的 這些交易是各個(gè)組織之間的經(jīng)濟(jì)交換活動(dòng) 目前公認(rèn)的會(huì)計(jì)原則要求財(cái)務(wù)報(bào)表必須能夠反映其報(bào)告期間的以下相關(guān)內(nèi)容 資產(chǎn)負(fù)債表 企業(yè)到這個(gè)報(bào)告期間的期末財(cái)務(wù)狀況 利潤(rùn)表 企業(yè)在這個(gè)報(bào)告期間的收益 現(xiàn)金流量表 企業(yè)在這個(gè)報(bào)告期間的現(xiàn)金流量 資產(chǎn)負(fù)債表 資產(chǎn)負(fù)債表 TheBalanceSheet 中包括公司所有的資產(chǎn) Assets 公司欠他人的債務(wù) Liabilities 和所有者權(quán)益投資 資產(chǎn)負(fù)債表顯示了某一特定日期上述內(nèi)容之間的平衡關(guān)系 也是公司在某一特定時(shí)點(diǎn)所擁有資產(chǎn)的總結(jié) 資產(chǎn)負(fù)債表是所有會(huì)計(jì)記錄的基礎(chǔ) 資產(chǎn)負(fù)債表 資產(chǎn)負(fù)債表包含3大部分的內(nèi)容 資產(chǎn) 負(fù)債和所有者權(quán)益 它們?cè)谫Y產(chǎn)負(fù)債表中的一般分布如下 資產(chǎn) Assets 資產(chǎn)一般可以認(rèn)為是企業(yè)擁有和控制的能夠用貨幣計(jì)量 并能夠給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的經(jīng)濟(jì)資源 資產(chǎn)規(guī)模只是代表企業(yè)擁有或控制的經(jīng)濟(jì)資源的多少 負(fù)債 Liabilities 一般的解釋是企業(yè)承擔(dān)的 能夠以貨幣計(jì)量的 需要以資產(chǎn)或勞務(wù)承付的現(xiàn)實(shí)義務(wù) 所有者權(quán)益 Owner sEquity 指企業(yè)投資人對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)應(yīng)該享有多少權(quán)益 會(huì)計(jì)恒等式 資產(chǎn)負(fù)債表又是一張 平衡表 它是指 資產(chǎn) A 負(fù)債 L 所有者權(quán)益 OE 簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō) 你所擁有的 資產(chǎn) 等于你借來(lái)的 負(fù)債 和你已投入的 所有者權(quán)益 的總和 這一等式解釋了公司一段時(shí)間內(nèi)財(cái)務(wù)發(fā)生的所有變化 A公司資產(chǎn)負(fù)債表 利潤(rùn)表 利潤(rùn)表 IncomeStatement 則描述了某一特定時(shí)段內(nèi)的業(yè)務(wù)活動(dòng)和往來(lái) 這段時(shí)間也許是一個(gè)月 一個(gè)季度或者一年 產(chǎn)品銷(xiāo)售后有銷(xiāo)售收入 Revenues 以及與收入有關(guān)的相應(yīng)的支出 Expenses 當(dāng)把收入和支出合理地匹配后 兩者之間的差別就是 利潤(rùn) Income 收入 成本 利潤(rùn) A公司利潤(rùn)表 毛利 毛利 GrossMargin 毛利 銷(xiāo)售收入 銷(xiāo)售產(chǎn)品的 直接成本 經(jīng)營(yíng)利潤(rùn) OperatingProfit 固定資產(chǎn)的折舊 會(huì)計(jì)師將設(shè)備 工具 廠房和其它固定資產(chǎn)的成本除以各自的使用年限 以估計(jì)出公司在創(chuàng)造利潤(rùn)過(guò)程中使用這些資產(chǎn)的成本 其它費(fèi)用 Otherexpenses 是利潤(rùn)表中因項(xiàng)目過(guò)小 不足以單獨(dú)列出的各項(xiàng)的總稱(chēng) 稅前利潤(rùn)公司借錢(qián)是為了支持公司的經(jīng)營(yíng) 但為公司融資的方式和公司的經(jīng)營(yíng)是兩回事 所以 將利息費(fèi)用單獨(dú)劃出 經(jīng)營(yíng)收入就能充分反映出 經(jīng)營(yíng) 公司的成本 而不是 融資 的成本凈利潤(rùn)不同的稅務(wù)安排造成的稅務(wù)費(fèi)用也大不相同 由于應(yīng)繳納的稅金通常與高水平稅務(wù)會(huì)計(jì)師如何將經(jīng)營(yíng)結(jié)果安排有關(guān) 所以稅金費(fèi)用也列在經(jīng)營(yíng)結(jié)果之后作為一分開(kāi)扣減項(xiàng) 現(xiàn)金的概念 有關(guān)現(xiàn)金的概念 現(xiàn)金流量表中的現(xiàn)金是指庫(kù)存現(xiàn)金 可以隨時(shí)用于支付的存款和現(xiàn)金等價(jià)物 庫(kù)存現(xiàn)金 可以隨時(shí)用于支付的存款 準(zhǔn)確地說(shuō) 則還應(yīng)剔除那些不能隨時(shí)動(dòng)用的存款 如保證金專(zhuān)項(xiàng)存款等 現(xiàn)金等價(jià)物是指在資產(chǎn)負(fù)債表上 短期投資 項(xiàng)目中符合以下條件的投資 持有的期限短 流動(dòng)性強(qiáng) 易于轉(zhuǎn)換為已知金額的現(xiàn)金 價(jià)值變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)很小 現(xiàn)金流量表的作用 編制現(xiàn)金流量表有哪些好處呢 在這兒不妨打個(gè)比方 如果把現(xiàn)金看作是企業(yè)日常運(yùn)作的 血液 那么現(xiàn)金流量表就好比 驗(yàn)血報(bào)告 企業(yè)日常運(yùn)作的好壞 從這份報(bào)告中可以有個(gè)初步判斷 因?yàn)閺钠渌?cái)務(wù)報(bào)表中 投資者只能掌握公司現(xiàn)金的靜態(tài)情況 而現(xiàn)金流量表卻反映了企業(yè)現(xiàn)金流動(dòng)的動(dòng)態(tài)情況 一般來(lái)說(shuō)現(xiàn)金流量表可以回答以下信息 現(xiàn)金流量和盈利之間是什么關(guān)系 如何保證能有紅利 如何清償債務(wù) 經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生的現(xiàn)金如何使用 管理層強(qiáng)調(diào)的財(cái)務(wù)計(jì)劃在現(xiàn)金流中有無(wú)反映 現(xiàn)金流量表的內(nèi)容組成 現(xiàn)金流量表主要由三部分組成 分別反映企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng) 投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)中產(chǎn)生的現(xiàn)金流量 每一種活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量又分別揭示流入 流出總額經(jīng)營(yíng)活動(dòng) 公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量 由于商業(yè)信用的大量存在 營(yíng)業(yè)收入與現(xiàn)金流入可能存在較大差異 能否真正實(shí)現(xiàn)收益 還取決于公司的收現(xiàn)能力 投資活動(dòng) 投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量 主要包括購(gòu)建和處置固定資產(chǎn) 無(wú)形資產(chǎn)等長(zhǎng)期資產(chǎn) 以及取得和收回不包括在現(xiàn)金等價(jià)物范圍內(nèi)的各種股權(quán)與債權(quán)投資等收到和付出的現(xiàn)金 融資活動(dòng) 融資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量 包括吸收投資 發(fā)行股票 分配利潤(rùn) 發(fā)行債券 向銀行貸款 償還債務(wù)等收到和付出的現(xiàn)金 現(xiàn)金流量表和資產(chǎn)負(fù)債表的聯(lián)系 現(xiàn)金流量表也同樣遵循會(huì)計(jì)學(xué)中的平衡原則 根據(jù)最基本的會(huì)計(jì)恒等式我們知道 A L OE資產(chǎn) 負(fù)債 股東權(quán)益但由于資產(chǎn)和負(fù)債又都分別含有流動(dòng) 短期 和固定 長(zhǎng)期 等項(xiàng) 所以等式可以擴(kuò)展為 CA NCA CL NCL OE流動(dòng)資產(chǎn) 固定資產(chǎn) 流動(dòng)負(fù)債 長(zhǎng)期負(fù)債 股東權(quán)益將流動(dòng)資產(chǎn)項(xiàng)進(jìn)一步細(xì)分 可得到如下的單個(gè)構(gòu)成成分 現(xiàn)金 應(yīng)收款 庫(kù)存 固定資產(chǎn) 流動(dòng)負(fù)債 長(zhǎng)期負(fù)債 股東權(quán)益將等式進(jìn)行移項(xiàng)調(diào)整 將現(xiàn)金單獨(dú)列在等式的左邊 則 現(xiàn)金 流動(dòng)負(fù)債 長(zhǎng)期負(fù)債 股東權(quán)益 應(yīng)收款 庫(kù)存 固定資產(chǎn)從此等式中可以看出 等式右邊流動(dòng)負(fù)債 CL 的增加意味著左邊現(xiàn)金的增加 供貨商處增加的賒帳能使公司騰出一部分現(xiàn)金用在其它方面 相反 資產(chǎn)的增加 例如增加庫(kù)存 就會(huì)使現(xiàn)金減少 這是符合一般常識(shí)的 即購(gòu)買(mǎi)庫(kù)存需要現(xiàn)金 等式中一邊的增減 都會(huì)影響到等式另一邊總量的變化 現(xiàn)金流量表的作用 披露企業(yè)現(xiàn)金的來(lái)龍去脈 有助于報(bào)表使用者獲取企業(yè)現(xiàn)金的真實(shí)流動(dòng)和結(jié)存的情況 彌補(bǔ)了資產(chǎn)負(fù)債表和損益表靜態(tài)狀況下不能反映的企業(yè)現(xiàn)金流動(dòng)狀況 披露企業(yè)真實(shí)的獲利能力 現(xiàn)金流量表能夠更好地反映企業(yè)的獲利能力 披露企業(yè)的償債能力 揭示了企業(yè)的支付能力 企業(yè)在一個(gè)會(huì)計(jì)期內(nèi)的支付活動(dòng)是多方面的 比如進(jìn)貨 發(fā)放工資 交納稅金等 這些支付項(xiàng)目的規(guī)模和結(jié)構(gòu)如何 能在一定程度上反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)的情況 什么是成本 會(huì)計(jì) 成本定義為達(dá)到一個(gè)特定的目標(biāo)而犧牲或放棄的資源Webster 交換中所放棄的東西 成本管理的基本原理 直接成本 DirectCost 一個(gè)項(xiàng)目中能夠以一種很經(jīng)濟(jì)的方式加以追蹤的相關(guān)成本間接成本 IndirectCost 一個(gè)項(xiàng)目中不能以一種很經(jīng)濟(jì)的方式加以追蹤的相關(guān)成本 成本管理的基本原理 全壽命期成本計(jì)算 需要考慮權(quán)益總成本 即開(kāi)發(fā)成本加上維護(hù)成本沉沒(méi)成本 SunkCost 過(guò)去已經(jīng)花費(fèi)的成本現(xiàn)金流分析 確定項(xiàng)目每年估計(jì)的成本和收益 主要是確定凈現(xiàn)值 項(xiàng)目成本管理 項(xiàng)目成本管理是包括確保在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)完成項(xiàng)目所需的各個(gè)過(guò)程項(xiàng)目經(jīng)理必須確信他們的項(xiàng)目有恰當(dāng)?shù)亩x 精確的時(shí)間和成本估算 以及他們參與同意的和切合實(shí)際的預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)理的工作就在于努力減少和控制成本 滿(mǎn)足項(xiàng)目干系人的期望 成本管理主要過(guò)程 資源計(jì)劃ResourcePlanning成本估算Costestimating成本預(yù)算Costbudgeting成本控制Costcontrol 成本管理的基本原理 學(xué)習(xí)曲線理論 Learningcurvetheory 當(dāng)重復(fù)生產(chǎn)許多產(chǎn)品時(shí) 產(chǎn)品單位成本隨著數(shù)量增多成規(guī)律性下降儲(chǔ)備金 包含于成本估算中 為減輕未來(lái)難以預(yù)測(cè)情形帶來(lái)的成本風(fēng)險(xiǎn)而準(zhǔn)備的部分資金應(yīng)急儲(chǔ)備金 已知的未知事件管理儲(chǔ)備金 未知的未知事件 資源計(jì)劃 為了估計(jì) 預(yù)算和控制成本 項(xiàng)目經(jīng)理必須確定完成項(xiàng)目需要什么物質(zhì)資源 人員 設(shè)備和材料 以及資源的數(shù)量 項(xiàng)目資源計(jì)劃是指通過(guò)分析和識(shí)別 確定出項(xiàng)目需要投入的資源種類(lèi) 資源的多少和何時(shí)投入這些資源 從而能夠生成項(xiàng)目產(chǎn)出物的一類(lèi)項(xiàng)目管理活動(dòng)其輸出就是 確定出能夠充分保證項(xiàng)目實(shí)施所需要的各種資源清單和計(jì)劃安排組織和項(xiàng)目的特征將影響資源計(jì)劃 成本估算 成本估算就是編制一個(gè)為項(xiàng)目各活動(dòng)所必須資源成本的近似估算 成本估算和工具 類(lèi)比估算法 Analogousestimates也叫自上而下估算法 top downestimates使用以前相似的項(xiàng)目實(shí)際成本作為目前項(xiàng)目成本估算的根據(jù)是一種專(zhuān)家判斷法自下而上估算法 Bottom upestimates估算單個(gè)工作項(xiàng) 然后匯總單個(gè)工作項(xiàng)成整體項(xiàng)目單個(gè)工作項(xiàng)的大小和估算人員經(jīng)驗(yàn)決定估算的精度一般選擇分派這項(xiàng)工作的人制定估算花費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng)參數(shù)模型估算法 Parametricmodeling在數(shù)學(xué)模型中應(yīng)用項(xiàng)目特征 參數(shù) 估算項(xiàng)目成本軟件工具法 Computerizedtools 成本估算 總體來(lái)說(shuō) 類(lèi)比估計(jì) 參數(shù)模型 計(jì)算工具輔助都是通過(guò)某種形式來(lái)總結(jié)以前的經(jīng)驗(yàn) 類(lèi)比估計(jì) 專(zhuān)家和項(xiàng)目管理者個(gè)人的經(jīng)驗(yàn) 參數(shù)模型 業(yè)界的經(jīng)驗(yàn)經(jīng)過(guò)總結(jié) 歸納 建模得以應(yīng)用 計(jì)算工具輔助 將模型通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件得以應(yīng)用 成本預(yù)算 合來(lái)說(shuō)項(xiàng)目成本預(yù)算有三大作用 第一 項(xiàng)目成本預(yù)算是按照計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目資源進(jìn)行分配第二 項(xiàng)目成本預(yù)算也是一種控制機(jī)制第三 項(xiàng)目成本預(yù)算為項(xiàng)目管理者監(jiān)控項(xiàng)目施工進(jìn)度提供了一把標(biāo)尺 為了確定測(cè)量項(xiàng)目實(shí)際績(jī)效的基準(zhǔn)計(jì)劃而把整個(gè)項(xiàng)目成本估算分配給以WBS為基礎(chǔ)的單個(gè)工作項(xiàng)上去的過(guò)程估算和預(yù)算的差別 估算是估計(jì)的過(guò)程 預(yù)算則是能夠接受的估算 預(yù)算制定 項(xiàng)目可以采用兩種方式來(lái)進(jìn)行預(yù)算制定工作 自上而下和自下而上 自上而下 就是項(xiàng)目經(jīng)理先將項(xiàng)目的總預(yù)算分配給下一級(jí)的工作單元 再由下一級(jí)細(xì)化到次下一級(jí) 如此循環(huán)直到每個(gè)工作包都被分配了一定的預(yù)算 自下而上 則正好相反 先由一線人員估計(jì)出每個(gè)工作包所需要的預(yù)算分配 然后逐級(jí)向上匯總 最終得到項(xiàng)目的總預(yù)算 預(yù)算的內(nèi)容 項(xiàng)目的直接成本 項(xiàng)目需要外購(gòu)的產(chǎn)品或者服務(wù)的支出 需要被攤消的間接成本 為了應(yīng)付意外和風(fēng)險(xiǎn)所需要準(zhǔn)備風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金和風(fēng)險(xiǎn)儲(chǔ)備金 成本預(yù)算基準(zhǔn)計(jì)劃 任務(wù) 時(shí)間 累計(jì)成本 項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃 期望情況 不期望情況 TC1 TC2 TC3 成本控制 監(jiān)控成本執(zhí)行績(jī)效 對(duì)項(xiàng)目的資金支出進(jìn)行核算和監(jiān)控工具 掙值分析 EarnedValueManagement 掙值分析EVM 一種項(xiàng)目績(jī)效衡量技術(shù) 綜合了范圍 時(shí)間和成本數(shù)據(jù)掙值分析涉及 計(jì)劃值 PV 計(jì)劃工作預(yù)算成本實(shí)際成本 AC 掙值 EV 已完成工作預(yù)算成本 俗稱(chēng)所做工作值多少錢(qián) 掙值公式 EV 掙值PV 預(yù)算AC 實(shí)際成本 意義 成本偏差 Costvari