實驗室管理系統(tǒng)需求分析調(diào)查研究報告.doc

專業(yè)資料分享 實驗室管理系統(tǒng)需求分析調(diào)研報告一、摘要：最后系統(tǒng)實現(xiàn)的目標(biāo)是全面覆蓋實驗室管理的各個方面，為學(xué)生提供一些必要的實驗資源，為老師提供方面的實驗室管理，從而提高我們實驗室的管理水平，同時增加我們的管理效率及質(zhì)量。2、 關(guān)鍵詞：實驗室 管理系統(tǒng)需求 管理內(nèi)容分析 3、 正文在編寫文檔之前我們首先與學(xué)院實驗中心的各工作老師以及實驗室的勤工同學(xué)進(jìn)行了交流，了解實驗室的規(guī)模、管理的任務(wù)范圍、管理狀況，通過調(diào)查、分析，同時得到老師及勤工同學(xué)的建議得出新系統(tǒng)主要的總體功能需求，根據(jù)新系統(tǒng)的總體需求將這個系統(tǒng)劃分成兩個部分，一個是前臺的設(shè)計，另一個就是后臺的管理。同時根據(jù)需求給該系統(tǒng)設(shè)計了7個角色，他們分別是終極管理員、文檔管理員、設(shè)備維護(hù)員、勤工組長、勤工人員、老師、學(xué)生，各層角色權(quán)限大小如下圖所示：各個角色介紹：終極管理員：管理整個實驗室系統(tǒng)，包括對前臺的管理，管理員權(quán)限的設(shè)置，等等。勤工人員：實驗課上助教人員，主要任務(wù)在實驗課上維護(hù)課堂秩序，也叫值班人員，主要功能需求是填寫各類關(guān)于實驗及機房的信息。勤工組長：跟勤工人員任務(wù)一樣，附加的功能為安排勤工人員值班表。文檔管理員：實驗檔案的整理、存放等任務(wù)，同時負(fù)責(zé)審核申請注冊老師權(quán)限的功能。設(shè)備維護(hù)員：實驗室各類設(shè)備的維護(hù)任務(wù)。2.各模塊需求分析下面詳細(xì)分析后臺管理的一些具體需求，同時將這些需求劃分成幾個模塊具體分析如下：2.2個人信息查詢模塊該模塊的設(shè)計需求主要是及時了解自己的個人信息，同時可以查詢他人的信息，方便整個實驗室管理員的溝通交流，同時也方便管理員對用戶的管理。2.3值班信息模塊該模塊的設(shè)計需求是針對實驗課上值班的人員對自己值班信息的查詢，可以查詢自己這一周值班的次數(shù)，值班的情況，同時也方便管理員的管理，管理員可以方便的查詢出某實驗課值班的值班到位情況。2.4文檔管理員模塊該模塊針對實驗室的文檔出庫入庫的需求而設(shè)計，穩(wěn)當(dāng)管理員利用該功能，可以方便管理實驗報告、實驗文檔、實驗指導(dǎo)書等等文檔的出庫、入庫、外借等功能，同時審核用戶注冊老師這一權(quán)限是否通過，還有就是電子資料（實驗指導(dǎo)書、實驗教程等）的保存及上傳，供學(xué)生們下載參考。同時文檔管理員可以方便的查詢文檔的情況，文檔的位置等等，既合理利用了文檔倉庫，也提高了工作效率。2.5設(shè)備維護(hù)員功能模塊該功能模塊的設(shè)計需求來自實驗室維護(hù)人員?，F(xiàn)階段管理學(xué)員實驗室管理人員每天最主要的任務(wù)就是使實驗室計算機等設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，保證實驗課的正常進(jìn)行。同時需要對實驗室設(shè)備進(jìn)行管理，統(tǒng)計實驗室設(shè)備，添加設(shè)備等等操作。該模塊的設(shè)計大大提高了對實驗室設(shè)備這方面的管理。維護(hù)員能及時從實驗室值班人員那里獲取計算機等設(shè)備的故障信息，爭取達(dá)到第一時間進(jìn)行維修，同時保存維修記錄，如果現(xiàn)在不能完全修復(fù)，故障信息仍然保存著，不至于丟失、搞忘。2.6請假管理模塊該功能模塊的設(shè)計需求主要針對管理員對實驗室人員的請假管理，特別是對值班人員的管理。現(xiàn)階段管理學(xué)院實驗室在實驗室上課值班人員是學(xué)生，如果碰到一些特殊情況不能來實驗課上值班，出現(xiàn)實驗課沒學(xué)生助教的情況，會影響到實驗教學(xué)的質(zhì)量，同時也加大了管理員對值班人員的管理。根據(jù)上面這種情況設(shè)計了請假管理模塊，值班學(xué)生可以通過該模塊申請請假請求，老師能及時獲取請假請求，并對該請求作出審核，同時方便管理員的調(diào)配。2.7角色管理模塊基于實驗室值班人員（勤工人員）每年都在變，每年都存在著增加和刪除的操作。為終極管理員設(shè)計了該功能模塊，終極管理員可以通過該功能模塊添加、刪除管理員角色，同時可以為該管理員設(shè)置權(quán)限。 總體需求如下圖（2.1）所示：圖（2.1）實驗室管理系統(tǒng)總體需求3.實驗室后臺各部分功能需求分析以下就是對整個實驗室系統(tǒng)的具體功能需求分析，按照管理員的不同權(quán)限逐一分析各級管理員需要的功能。3.1實驗室勤工人員功能需求分析該層次是針對在實驗室工作的學(xué)生設(shè)計。所要實現(xiàn)的功能是：.查詢自己的個人信息 .修改自己的個人信息.個人信息管理 .查詢他人信息.修改自己的登錄密碼.查詢實驗室實驗課表.填寫值班信息.值班信息管理 .查詢值班信息.填寫實驗室設(shè)備故障.查看實驗室設(shè)備故障 .提交請假申請 .請假管理 .查詢審核結(jié)果實驗室勤工人員功能需求如下圖（3.1）所示：圖（3.1）實驗室勤工人員功能需求框圖附加功能：實驗室值班表安排系統(tǒng)（該系統(tǒng)專門給組長設(shè)計，組長利用該系統(tǒng)排出本學(xué)期實驗室工作的學(xué)生的值班表，同時在發(fā)生變更時，對值班表作出調(diào)整）該功能的需求設(shè)計是為了填補實驗室對于勤工學(xué)生們的管理的不足，讓實驗室老師們即時了解實驗室使用的情況，同時也提高了對故障設(shè)備的處理效率，能及時發(fā)現(xiàn)故障，方便維修人員的維修及維護(hù)。如：實驗室的一臺計算機出現(xiàn)藍(lán)屏現(xiàn)象，值班的學(xué)生把該故障輸進(jìn)實驗室設(shè)備故障表中，實驗室維修人員及時查看到計算機故障信息，同時盡快處理。保證實驗課正常進(jìn)行。3.2實驗室維護(hù)人員功能需求分析該層次是針對實驗室維護(hù)人員的需求。維護(hù)人員所要實現(xiàn)的功能如下： .查詢個人信息.個人信息查詢 .修改個人信息 .查看他人信息 .修改密碼 .查詢勤工人員信息.實驗室勤工人員管理 .查詢勤工人員值班表 查看設(shè)備信息.設(shè)備管理 增加設(shè)備 刪除設(shè)備 .查詢待維修的設(shè)備.實驗室維護(hù)管理 .填寫實驗室故障排除及維修情況 .查詢實驗室故障與維修情況.實驗室工作人員信息查看實驗室維護(hù)人員功能需求如下圖（3.2）所示：圖（3.2）實驗室維護(hù)人員功能需求框圖該功能模塊的設(shè)計為了及時維護(hù)實驗室設(shè)備，保證實驗室的正常使用。3.3實驗室文檔管理人員功能需求分析該層次的是針對實驗室維護(hù)人員的需求。所要實現(xiàn)的功能如下： 查詢個人信息.個人信息查詢 修改個人信息 修改密碼.查詢實驗室文檔庫的檔案記錄 .填寫實驗室檔案入庫信息.實驗室文檔管理 .填寫實驗室檔案的外借信息 .實驗室檔案刪除（文檔過期、損壞） .上傳電子文件 .查看申請信息.審核老師權(quán)限的申請 .審核 .上傳電子文檔.電子文檔管理 .刪除電子文檔 .上傳教學(xué)視頻實驗室文檔管理員功能需求如下圖（3.3）所示：圖（3.3）實驗室文檔管理員功能需求框圖該層次管理員功能的需求為了方便實驗室文檔庫的管理。文檔管理員希望隨時可以查看文檔庫中的文檔信息，并將這些信息記錄到數(shù)據(jù)庫中更有效保護(hù)這些文檔信息，同時減輕了文檔管理員對文檔處理的負(fù)擔(dān)。4終極管理員需求分析主要是針對整個實驗室的管理的功能需求。該層次的管理員集成了以上所有管理員的權(quán)限，同時添加了一些特殊的功能。具體所要實現(xiàn)的功能如下： 查詢個人信息.個人信息查詢 修改個人信息 修改密碼.查詢勤工人員值班情況 .實驗室勤工人員管理 .查詢勤工人員信息 . 查詢勤工人員值班表 .查詢待維修的設(shè)備.實驗室維護(hù)管理 .查詢實驗室故障與維修情況.查詢實驗室文檔庫的檔案記錄.實驗室文檔管理 .查看實驗室檔案的外借信息 .實驗室檔案刪除（文檔過期、損壞）信息 .查看請假請求.請假管理 .審核請假請求 .申請下一級管理員角色 .角色管理 .刪除管理角