薪資模塊NC操作手冊8月30日(調整).doc

NC系統(tǒng)管理薪資管理操作一、名詞解釋薪資檔案：針對哪些人員核算薪資，可以通過人員信息關聯(lián)針對薪酬檔案進行調整。薪資類別：具有相同核算方法的一類人，可以建立一個薪資類別，例如：英利建立崗位績效工資制薪資類別薪資項目：薪資核算的最小核算單位 應包含薪資中每個不可拆分的組成部分，以及在薪資計算的過程中涉及的過程項、合計項等等，英利薪資項目分為幾大類：薪資體系項目：試用工資、崗位工資、技能工資薪資計算項目：工齡工資、特殊崗位津貼輔助計算薪資項目：二環(huán)以外天數(shù)、缺勤天數(shù)錄入薪資項目： 績效工資、崗位津貼、應加、應減 等薪資關聯(lián)的人事信息項：進入集團時間、崗位序列、崗位等級、職務名稱、職務級別、最高學歷、特殊標注（班組長、帶班長）、二、薪酬核算總體流程：薪資期間：核算薪資期間薪資檔案調整：在每個薪資核算月份需要計算薪資的人員定調資數(shù)據(jù)處理：薪酬體系項目數(shù)據(jù)處理，人員變動的同時可以同時處理薪資項目，需要在薪酬管理中進行處理基本薪資數(shù)據(jù)導入：通過數(shù)據(jù)接口管理導入需要錄入的薪資數(shù)據(jù)薪資計算：工齡工資、特殊津貼NC操作節(jié)點：薪資期間、薪資核算、薪資檔案薪資核算期間：系統(tǒng)登錄期間為實際核算薪資期間；薪資檔案處理：初始化時，增加、批量增加薪資檔案；每月人員變動時，通過變動人員處理薪資檔案注意事項：變動人員數(shù)據(jù)處理時，需要注意變動人員的變動日期例如（變動處理方式）：1. 新進人員：2. 變動人員：3. 離職人員：4. 處理11月份薪資數(shù)據(jù)時，需要添加11月份入職的員工，開始時間應為2010-11-01，結束時間應為2010-11-31。11月份離職人員根據(jù)11月份考勤有無出勤天數(shù)進行薪資檔案的保留與刪除；2.調動當月15日之前調動的：調入部門增加人員的薪資檔案，調出部門減少該人員的薪資檔案；15日之后調動的：調出部門不刪減該人員薪資檔案，次月1日刪減。調入部門次月1日增加該人員薪資檔案；每月必須將要核算薪資的人員檔案數(shù)據(jù)增減完整。二、定調資數(shù)據(jù)處理：1、NC操作節(jié)點：定調資管理 定調資申請每月需要根據(jù)人員變動信息確認定調資數(shù)據(jù)2、定調資數(shù)據(jù)處理注意事項：每月操作人員需要維護由人事業(yè)務單據(jù)自動生成的定調資申請單據(jù)申請單命名規(guī)剛為：五大分公司以公司名稱為準：（例如：一公司、二公司、三公司、成品公司、動力公司）；職能部室以部門名稱為準：（例如：人力資源部）；生效日期為必填項：1、 新進人員：2、 變動人員：3、 離職人員：此項具體確定試用工資的執(zhí)行日期（例如：某員工5月20日入職，生效日期為月1日）；業(yè)務類型為必填項：此項確定定調資申請單位選擇的審批流程（五大分公司必選車間定調資流程；職能部室必選職能部室定調資流程）修改定調資數(shù)據(jù)：定調資申請單據(jù)數(shù)據(jù)可以根據(jù)實際情況進行調整：例如生成定調資申請單據(jù)中原薪資和變動后薪資一致時，可以刪除；特殊人員定調資處理：再培訓人員：需要手動增加定調資申請單據(jù)將崗位薪資、技能工資調整為0；（全月工資執(zhí)行最低工資標準的，工齡不變，在協(xié)議工資中錄入最低工資工齡工資）；外派人員：需要手動增加定調資申請單據(jù)將崗位薪資、技能工資調整為0；（全月工資執(zhí)行最低工資標準的，工齡不變，在協(xié)議工資中錄入最低工資工齡工資）；產(chǎn)假人員：需要手動增加定調資申請單據(jù)將崗位薪資、技能工資調整為0；（全月工資執(zhí)行最低工資標準的，工齡不變，在協(xié)議工資中錄入最低工資工齡工資）；針對正式員工學歷發(fā)生變化后需要手動增加定調資申請單據(jù)，將技能工資調整為調整后級別（這個是不是人員相應的職務級別要發(fā)生變更，直接根據(jù)人員調動生成了定調資單據(jù)，人員的薪資就變化調整了？）定調資業(yè)務處理:定調資業(yè)務處理是關聯(lián)人員變動的，只是針對人員沒有崗位職務變動，需要調整薪資的崗位技能工資的需要手動添加定調資申請單；1.1當人員的部門或者崗位發(fā)生變化，這時需要針對崗位工資進行調整，需要在系統(tǒng)中填寫【調資申請】，操作菜單為【人力資源】-【薪酬管理】-【定調資管理】-查詢【定調資申請】1.2點擊【查詢】，填寫申請單名稱，生效日期、變動原因等字段信息，填寫完整后，點擊【行操作】下的【增行】，選擇進行崗位工資調整的人員，薪資項目中選擇薪資項目以及薪資標準后針對申請薪資的級別金額進行選擇，即調整后的崗位工資執(zhí)行標準，填寫完畢后，保存完成薪資調整單據(jù)。注：如果針對一批人的薪資金額進行調整時，可以點擊批量增加針對人員進行選擇，分別選擇各個人員調整后的崗位工資。1.3填寫完定調資申請單后，點擊【提交】，此時將單據(jù)提交給薪資主管進行審核。1.4薪酬主管需要針對定審批金額進行確認，即針對申請薪資進行調整保存后才能針對定調資申請單填寫審批意見進行審核。點擊左上角【修改】針對審批薪資進行確認后點擊【保存】后才能進行薪資審批；點擊審批后：填寫批示內容，點擊【確定】，完成一級審批；1.5審核完畢后，人力資源部門經(jīng)理同樣需要針對薪資調整單進行審核。此時審核完畢后，完成定調資單據(jù)的審核，待生效日期開始時即可執(zhí)行調整后的崗位工資；注意：二級審批可以不針對審批的金額進行修改即可以進行審批。3、薪資數(shù)據(jù)核算 操作菜單：【人力資源】-【薪資核算】-【薪資發(fā)放】選擇薪資類別后，點擊查詢，查詢出本薪資類別的薪資檔案，針對可以錄入的項目進行數(shù)據(jù)錄入，錄入完畢后可以進行計算，確認薪資計算數(shù)據(jù)準確無誤可以針對薪資數(shù)據(jù)進行審核，審核后將不能針對數(shù)據(jù)進行修改； 通過數(shù)據(jù)接口導入薪資數(shù)據(jù) 操作菜單【人力資源】-【薪資核算】-【數(shù)據(jù)接口】 建立導入模板選擇薪資類別后，點擊增加：填寫格式名稱，選擇文件格式為excel格式，點擊下一步點擊增行后，在數(shù)據(jù)內容選擇需要導入的薪資項目點擊完成即可完成模板的建立導出形成導入的excel格式模板：六、點擊【導入】 點擊查詢，查詢出相應的人員數(shù)據(jù)選擇輸出文件名后點擊【導出數(shù)據(jù)】即可形成導入的excel模板：針對編輯好的excel模板導入至系統(tǒng)中：點擊【導入】點擊【顯示】，數(shù)據(jù)顯示在數(shù)據(jù)區(qū)域后，點擊【導入數(shù)據(jù)庫】后，即可將薪資數(shù)據(jù)導入至系統(tǒng)。注意： A、通過模板導入