ERP原理與應(yīng)用指導(dǎo)書2.doc

ERP應(yīng)用技術(shù)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書2.2: 實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的設(shè)置及學(xué)時(shí)分配表實(shí)驗(yàn)（上機(jī)）學(xué)時(shí)20應(yīng)開(kāi)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目個(gè)數(shù)5序號(hào)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱實(shí)驗(yàn)要求學(xué)時(shí)分配實(shí)驗(yàn)類型備注1易飛ERP基本信息子系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)必做6驗(yàn)證性2易飛ERP訂單、庫(kù)存管理子系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)必做4驗(yàn)證性3易飛ERP物料需求計(jì)劃子系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)必做4綜合性4易飛ERP采購(gòu)、工藝、委外管理子系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)必做3驗(yàn)證性5易飛ERP銷售、財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)必做3驗(yàn)證性2.3：實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目1實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱：易飛ERP基本信息子系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目類型：驗(yàn)證性 要求：必做 學(xué)時(shí)分配：61）目的：熟悉一系列基礎(chǔ)環(huán)境數(shù)據(jù)的設(shè)置，熟悉定義供應(yīng)商/銷售商、建立質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，感受ERP原理中供應(yīng)管理、銷售管理、質(zhì)量管理在實(shí)際中的應(yīng)用。體會(huì)ERP系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立的重要性和煩瑣性。2） 內(nèi)容和要求:錄入多公司信息、錄入公司信息、錄入工廠信息、錄入倉(cāng)庫(kù)信息、錄入工作中心、錄入部門信息、錄入員工姓名、錄入職務(wù)類別、錄入工藝信息、定義用戶、錄入用戶權(quán)限、定義供應(yīng)商、銷售商、品管信息、工藝路線等。 3）步驟要點(diǎn)：錄入基本信息的主要畫面如下： 錄入多公司信息（不用做）在系統(tǒng)設(shè)置中選擇管理維護(hù)，在管理維護(hù)子系統(tǒng)中，選擇錄入多公司信息，即進(jìn)入錄入多公司信息窗體，選擇“資料新增”，在其中定義“公司編號(hào)”（如xxx1000）、“公司名稱”（如ERP實(shí)驗(yàn)公司）、“數(shù)據(jù)庫(kù)名稱”（如xxx1000），保存。如下圖所示：菜單工具欄的功能見(jiàn)下圖：在上面的屏幕中，如果沒(méi)有公司信息出現(xiàn)，可以通過(guò)對(duì)公司進(jìn)行查詢獲得相應(yīng)的信息。雙擊查詢按鈕，選擇設(shè)置查詢條件為已知公司編號(hào)就可以看到相應(yīng)的公司，如果公司編號(hào)為空就列出所有的公司。在“錄入多公司信息”窗口中，“公司編號(hào)”保存后不可再修改（背景色為藍(lán)色）；“公司名稱”是唯一的，以后可以再修改（背景色為黃色），但是有一個(gè)例外：“數(shù)據(jù)庫(kù)名稱”保存后也不可修改。其它字段背景色為白色，表示可以為空白?，F(xiàn)在我們已經(jīng)錄入的公司是一個(gè)經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)化的假想公司，該公司名稱為“ERP實(shí)驗(yàn)公司”。如果你創(chuàng)建了一個(gè)新公司，那么當(dāng)你退出ERP系統(tǒng)，重新登錄時(shí)，應(yīng)當(dāng)在最初的登錄窗口中看到新增的公司。如下圖所示。 錄入公司信息（不用做）在系統(tǒng)設(shè)置中選擇基本信息，在基本信息子系統(tǒng)中，選擇錄入公司信息，在此后打開(kāi)的窗體中完善ERP實(shí)驗(yàn)公司的信息，定義“公司全稱”“英文公司全稱”“電話”“傳真”“注冊(cè)地址”等信息，其中的“開(kāi)戶銀行”在其他窗體中定義，這里可以先不定義。最后單擊“保存”按鈕。 錄入工廠信息在基本信息子系統(tǒng)中，選擇錄入工廠信息，在打開(kāi)的窗體中，選擇“資料新增”，定義“工廠編號(hào)（如xx1010）”“工廠名稱（光華家具廠）”“電話”“傳真”“地址”等信息 錄入倉(cāng)庫(kù)信息在基本信息子系統(tǒng)中，選擇錄入倉(cāng)庫(kù)信息，在打開(kāi)的窗體中，選擇“資料新增”，定義“倉(cāng)庫(kù)編號(hào)（如xx10）”“倉(cāng)庫(kù)名稱（原材料庫(kù)）”，選擇“工廠編號(hào)”后的圖標(biāo)，選擇倉(cāng)庫(kù)所在的工廠，如“ERP實(shí)驗(yàn)一廠”，選擇“倉(cāng)庫(kù)性質(zhì)”為“存貨倉(cāng)”。 錄入工作中心在基本信息子系統(tǒng)中，選擇錄入工作中心，在打開(kāi)的窗體中，選擇“資料新增”，定義“工作中心編號(hào)（如xx10）”“工作中心名稱（機(jī)加工作中心）”，選擇“工廠編號(hào)”（如光華家具），依次定義其余各項(xiàng)，在單身中定義該工作中心所擁有的機(jī)器的基本信息。 錄入部門信息在基本信息子系統(tǒng)中，選擇錄入部門信息，在打開(kāi)的窗體中，選擇“資料新增”。 錄入員工姓名在基本信息子系統(tǒng)中，選擇錄入員工姓名，在打開(kāi)的窗體中，選擇“資料新增”。 錄入職務(wù)類別在基本信息子系統(tǒng)中，選擇錄入職務(wù)類別，在打開(kāi)的窗體中，選擇“資料新增”。在單身中選擇適當(dāng)?shù)娜藛T編號(hào)，就可以錄入錄入職務(wù)類別。 錄入工藝信息在基本信息子系統(tǒng)中，選擇錄入工藝信息，在打開(kāi)的窗體中，選擇“資料新增”。 定義用戶（不用做）在ERP實(shí)驗(yàn)公司中定義用戶，在系統(tǒng)設(shè)置中選擇管理維護(hù)，在該模塊中選擇錄入用戶信息，在打開(kāi)的窗體中定義“登錄者編號(hào)”（如ERP01）、“登錄者名稱”（如ERP01）、“口令” （空）。 錄入組信息（不用做）在該ERP系統(tǒng)中，已定義了比較完整的組信息，在此可以不必定義，若要在某部門增加子項(xiàng)，可以用鼠標(biāo)選中該部門，單擊“新增”按鈕，然后定義“組編號(hào)”、“組名稱”、“備注”信息，最后單擊保存，即完成定義過(guò)程。 錄入用戶權(quán)限（不用做）在管理維護(hù)子系統(tǒng)模塊中選擇錄入用戶權(quán)限，在打開(kāi)的窗體中，選擇“資料新增”，在“詳細(xì)信息”中定義“用戶代碼”，方法是：選擇“用戶代碼”旁邊的圖標(biāo)，在此后打開(kāi)的窗體中選擇你所定義的“用戶編號(hào)”（如ERP01）。由于該項(xiàng)功能涉及到系統(tǒng)安全與權(quán)限，因此，錄入用戶權(quán)限只能由指導(dǎo)老師來(lái)做。如下圖： 定義供應(yīng)商在進(jìn)銷存管理子系統(tǒng)中，選擇錄入供應(yīng)商信息，在打開(kāi)的窗體中，選擇“資料新增”，出現(xiàn)如下畫面。定義供應(yīng)商：達(dá)輝公司(xx10)、德嘉公司(xx20)、武鍋集團(tuán)(xx30)。 定義銷售商在進(jìn)銷存管理子系統(tǒng)中，選擇錄入客戶信息，在打開(kāi)的窗體中，選擇“資料新增”，出現(xiàn)如下畫面。定義兩銷售商如：思達(dá)貿(mào)易公司(xx10)、佳樂(lè)貿(mào)易公司(xx20)。 定義品管信息a)錄入不良原因。在進(jìn)銷存管理子系統(tǒng)中，選擇質(zhì)量管理子系統(tǒng)，進(jìn)入后選擇錄入不良原因，在打開(kāi)的窗體中，選擇“資料新增”，出現(xiàn)如下畫面。錄入不良原因。b)錄入品管類別。在進(jìn)銷存管理子系統(tǒng)中，選擇質(zhì)量管理子系統(tǒng)，進(jìn)入后選擇錄入品管類別，在打開(kāi)的窗體中，選擇“資料新增”，出現(xiàn)如下畫面。錄入品管類別。c) 錄入檢驗(yàn)項(xiàng)目。在進(jìn)銷存管理子系統(tǒng)中，選擇質(zhì)量管理子系統(tǒng)，進(jìn)入后選擇錄入檢驗(yàn)項(xiàng)目，在打開(kāi)的窗體中，選擇“資料新增”，出現(xiàn)如下畫面。錄入檢驗(yàn)項(xiàng)目。d)錄入品號(hào)檢驗(yàn)項(xiàng)目。在進(jìn)銷存管理子系統(tǒng)中，選擇質(zhì)量管理子系統(tǒng)，進(jìn)入后選擇錄入品號(hào)檢驗(yàn)項(xiàng)目，在打開(kāi)的窗體中，選擇“資料新增”，出現(xiàn)如下畫面。錄入品號(hào)檢驗(yàn)項(xiàng)目。注意事項(xiàng)： 代碼編號(hào)一定要統(tǒng)一，尤其是像xx10等，原則上xx值為每個(gè)同學(xué)的學(xué)號(hào)，所有的編號(hào)前兩位都是這個(gè)值，這樣便于管理和考核。 倉(cāng)庫(kù)建議建3個(gè)：xx10原材料庫(kù)、xx20半成品庫(kù)、xx30成品庫(kù)。 工作中心建議建2個(gè)：xx10:機(jī)加工作中心 xx20:總裝工作中心。 工藝信息建議建4個(gè)：xx10：車工機(jī)加工作中心、xx20：銑工機(jī)加工作中心、xx30：委外磨委外供應(yīng)商：武鍋集團(tuán)、xx40：裝配總裝工作中心。 供應(yīng)商建議建3個(gè)：xx10達(dá)輝公司、xx20德嘉公司、xx30武鍋集團(tuán)。 銷售商建議建2個(gè)：xx10思達(dá)貿(mào)易公司、xx20佳樂(lè)貿(mào)易公司。 建議錄入品管類別為3種：原材料、半成品、產(chǎn)成品。 建議錄入檢驗(yàn)項(xiàng)目有3個(gè)：外觀、尺寸、材質(zhì)。 2.4：實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目2 實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱：易飛ERP訂單、庫(kù)存管理子系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目類型：驗(yàn)證性 要求：必做 學(xué)時(shí)分配：41） 目的：熟悉ERP中的單別定義和相應(yīng)的管理含義，體會(huì)ERP系統(tǒng)中的訂單的流程設(shè)計(jì)。 2） 內(nèi)容和要求：定義采購(gòu)單據(jù)性質(zhì)、定義銷售單據(jù)性質(zhì)、定義庫(kù)存單據(jù)性質(zhì)、錄入品號(hào)信息、錄入客戶訂單。3）實(shí)驗(yàn)步驟要點(diǎn)： 定義采購(gòu)單據(jù)性質(zhì)在進(jìn)銷存管理子系統(tǒng)中，選擇采購(gòu)管理子系統(tǒng)，進(jìn)入后選設(shè)置采購(gòu)單據(jù)性質(zhì)程序，在打開(kāi)的窗體中，出現(xiàn)如下畫面，選擇“資料新增”。來(lái)定義采購(gòu)單別。 定義銷售單據(jù)性質(zhì)在進(jìn)銷存管理子系統(tǒng)中，選擇銷售管理子系統(tǒng)，進(jìn)入后選設(shè)置訂單單據(jù)性質(zhì)程序，在打開(kāi)的窗體中，出現(xiàn)如下畫面，選擇“資料新增”，來(lái)定義銷售單別。 定義庫(kù)存單據(jù)性質(zhì)在進(jìn)銷存子系統(tǒng)中，選擇存貨管理子系統(tǒng)，進(jìn)入后選設(shè)置庫(kù)存單據(jù)性質(zhì)程序，在打開(kāi)的窗體中，出現(xiàn)如下畫面，選擇“資料新增”，來(lái)定義庫(kù)存單別。錄入品號(hào)信息在進(jìn)銷存子系統(tǒng)中，選擇存貨管理子系統(tǒng)，進(jìn)入后選錄入品號(hào)信息程序，在打開(kāi)的窗體中，出現(xiàn)如下畫面，選擇“資料新增”，來(lái)錄入品號(hào)信息。定義品號(hào)有許多重要的字段必須定義。如會(huì)計(jì)分類、品號(hào)屬性，等等。對(duì)于采購(gòu)件，則又要定義主供應(yīng)商、補(bǔ)貨政策；對(duì)于自制件，則又要定義生管信息和品管信息。錄入客戶訂單a) 錄入報(bào)價(jià)單。在進(jìn)銷存子系統(tǒng)中，選擇銷售管理子系統(tǒng)，進(jìn)入后選錄入報(bào)價(jià)單程序，在打開(kāi)的窗體中，出現(xiàn)如下畫面，選擇“資料新增”，在單別中選擇“報(bào)價(jià)單”來(lái)報(bào)價(jià)。（注意：審核完畢的報(bào)價(jià)單，須在功能鍵欄點(diǎn)擊客戶審核按鈕。）b) 錄入客戶訂單。在進(jìn)銷存子系統(tǒng)中，選擇銷售管理子系統(tǒng)，進(jìn)入后選錄入客戶訂單程序，在打開(kāi)的窗體中，出現(xiàn)如下畫面，選擇“資料新增”，在單別中選擇“客戶訂單”，用復(fù)制功能（點(diǎn)擊功能鍵欄的復(fù)制前置單據(jù)）來(lái)選擇相應(yīng)客戶的報(bào)價(jià)單，經(jīng)過(guò)審核后來(lái)形成客戶的訂單。注意事項(xiàng)： 建議采購(gòu)單據(jù)單別定義5種：詢價(jià)單、核價(jià)單、采購(gòu)單、進(jìn)貨單、退貨單，編碼分別為xx1xx5； 建議銷售單據(jù)單別定義4種：報(bào)價(jià)單、客戶訂單、銷貨單、銷退單，編碼分別為xx1xx4。 建議庫(kù)存單據(jù)單別定義4種：期初開(kāi)帳單、調(diào)撥單、報(bào)廢單、銷毀單，編碼分別為xx1xx4。錄入品號(hào)信息中，建議根據(jù)你所生產(chǎn)的產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)，將所有的原材料、半成品、產(chǎn)成品均錄入到品號(hào)信息中。如，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)如下：xx1000桌子xx2001 桌面 xx2002 桌腿 xx3001 板材 xx3002 棒材則需要錄入的品號(hào)信息為：桌子（xx1000）、桌面（xx2001）、桌腿（xx2002）、板材（xx3001）、棒材（xx3002）。2.5：實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目3 實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱：易飛ERP物料需求計(jì)劃子系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目類型：綜合性 要求：必做 學(xué)時(shí)分配：41）目的：本實(shí)驗(yàn)屬知識(shí)綜合型實(shí)驗(yàn)，它需要綜合運(yùn)用前面實(shí)驗(yàn)所定義的商品信息、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝數(shù)據(jù)；設(shè)置運(yùn)行MRP的必要條件；進(jìn)行開(kāi)賬處理，接收訂單等，然后才能運(yùn)行MRP。通過(guò)MRP的展開(kāi)過(guò)程，讓同學(xué)們對(duì)ERP原理有一個(gè)綜合的感性認(rèn)識(shí)。2）內(nèi)容和要求 ： 設(shè)置工單單據(jù)性質(zhì)建立自己工廠產(chǎn)成品的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（BOM），例如下圖所示xx1000桌子xx2001 桌面 xx2002 桌腿 xx3001 板材 xx3002 棒材錄入產(chǎn)品生產(chǎn)工藝路線xx1000 桌子： 車工銑工裝配xx2001 桌面： 車工委外磨xx2002 桌腿： 銑工裝配錄入庫(kù)存期初開(kāi)帳單，將自己工廠中所有料件均開(kāi)帳10個(gè)的原始庫(kù)存。計(jì)算物料需求計(jì)劃，根據(jù)前期的訂單信息，運(yùn)行MRP子系統(tǒng)，計(jì)算出生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃。3）實(shí)驗(yàn)步驟要點(diǎn) 設(shè)置工單單據(jù)性質(zhì)在生產(chǎn)管理子系統(tǒng)中，選擇工單/委外子系統(tǒng)，進(jìn)入后選設(shè)置工單單據(jù)性質(zhì)程序，在打開(kāi)的窗體中，出現(xiàn)如下畫面，選擇“資料新增”，來(lái)錄入工單單據(jù)性質(zhì)信息。建立產(chǎn)品的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（BOM）在生產(chǎn)管理子系統(tǒng)中，選擇產(chǎn)品結(jié)構(gòu)子系統(tǒng)，進(jìn)入后選錄入BOM程序，在打開(kāi)的窗體中，出現(xiàn)如下畫面，選擇“資料新增”，來(lái)錄入BOM信息。產(chǎn)品工藝路線信息在生產(chǎn)管理子系統(tǒng)中，選擇產(chǎn)品結(jié)構(gòu)子系統(tǒng)，進(jìn)入后選錄入產(chǎn)品工藝路線程序，在打開(kāi)的窗體中，出現(xiàn)如下畫面，選擇“資料新增”，來(lái)錄入產(chǎn)品工藝路線信息。庫(kù)存開(kāi)賬處理在進(jìn)銷存子系統(tǒng)中，選擇存貨管理子系統(tǒng)，進(jìn)入后選錄入庫(kù)存交易單程序，在打開(kāi)的窗體中，出現(xiàn)如下畫面，選擇“資料新增”，在單別中選擇“期初開(kāi)賬”來(lái)進(jìn)行庫(kù)存開(kāi)賬處理。運(yùn)行MRPa) 設(shè)置批次需求計(jì)劃。在生產(chǎn)管理子系統(tǒng)中，選擇物料需求計(jì)劃子系統(tǒng)，進(jìn)入后設(shè)置MRP參數(shù)，出現(xiàn)如下畫面。b)設(shè)置間距編號(hào)c)設(shè)置計(jì)劃條件d) 生成物料需求計(jì)劃。在生產(chǎn)管理子系統(tǒng)中，選擇物料需求計(jì)劃子系統(tǒng)，進(jìn)入后選生成物料需求計(jì)劃，設(shè)置各種參數(shù)，點(diǎn)擊“直接處理”，運(yùn)行并生成物料需求計(jì)劃，出現(xiàn)如下畫面。e) 維護(hù)生產(chǎn)計(jì)劃。在生產(chǎn)管理子系統(tǒng)中，選擇物料需求計(jì)劃子系統(tǒng)，進(jìn)入后選維護(hù)生產(chǎn)計(jì)劃，來(lái)維護(hù)生產(chǎn)計(jì)劃，出現(xiàn)如下畫面。f) 維護(hù)采購(gòu)計(jì)劃。在生產(chǎn)管理子系統(tǒng)中，選擇物料需求計(jì)劃子系統(tǒng)，進(jìn)入后選維護(hù)采購(gòu)計(jì)劃，來(lái)維護(hù)采購(gòu)計(jì)劃，出現(xiàn)如下畫面。g) 發(fā)放生產(chǎn)計(jì)劃。在生產(chǎn)管理子系統(tǒng)中，選擇物料需求計(jì)劃子系統(tǒng)，進(jìn)入后選發(fā)放MRP工單程序，來(lái)發(fā)放生產(chǎn)計(jì)劃，出現(xiàn)如下畫面。h) 發(fā)放采購(gòu)計(jì)劃。在生產(chǎn)管理子系統(tǒng)中，選擇物料需求計(jì)劃子系統(tǒng)，進(jìn)入后選發(fā)放MRP采購(gòu)單程序，來(lái)發(fā)放采購(gòu)計(jì)劃，出現(xiàn)如下畫面。注意事項(xiàng)：建BOM時(shí)需要逐層逐層的建，先建半成品的BOM，再建產(chǎn)成