如何進(jìn)行活動(dòng)策劃.doc

一、一個(gè)成功的活動(dòng)策劃應(yīng)具有的特點(diǎn)：1. 目的性（利益點(diǎn)）通過這個(gè)活動(dòng)主辦方能達(dá)到什么樣的目的和獲得什么樣的利益。2. 主題性每一個(gè)活動(dòng)都有一個(gè)主題，主題常常和目的相關(guān)3. 計(jì)劃性每一個(gè)活動(dòng)都要有一個(gè)完備的計(jì)劃，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行4. 創(chuàng)新性內(nèi)容和形式的創(chuàng)新5. 可行性主要是硬件、經(jīng)費(fèi)、人員、環(huán)境的可行性6. 有效性活動(dòng)要能達(dá)到一定的效果才算一個(gè)成功的活動(dòng)。二、活動(dòng)策劃的分類百度百科分類：1.營銷主導(dǎo)型活動(dòng)策劃如商場促銷活動(dòng)（注重交易實(shí)現(xiàn)和品牌影響）2.傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃 品牌宣傳普及為目的：如地球一小時(shí)（注重CIS及傳播）娛樂政治色彩為目的如大型晚會(huì)、競選演講活動(dòng)（注重活動(dòng)本身的意義）3.混合型活動(dòng)策劃如歌手簽售演唱會(huì)（注重利益和傳播的雙重實(shí)現(xiàn)）我的分類：（按形式）1.展示活動(dòng)策劃受眾只需要去看，如晚會(huì)、演講2.互動(dòng)活動(dòng)策劃受眾與活動(dòng)主體有互動(dòng)，各類交流會(huì)。3.自主活動(dòng)策劃完全有受眾主導(dǎo)活動(dòng)，受眾即主體，如班級(jí)聚會(huì)、各類比賽。三、活動(dòng)策劃的作用：1.活動(dòng)策劃具有大眾傳播性宣傳及影響2.活動(dòng)策劃具有深層闡釋功能讓受眾更了解你3.活動(dòng)策劃具備公關(guān)職能搞好和受眾及相關(guān)部門的關(guān)系4.活動(dòng)策劃的經(jīng)濟(jì)性優(yōu)勢比直接的廣告更有效5活動(dòng)策劃具有延時(shí)性一個(gè)好的活動(dòng)策劃可以進(jìn)行二次傳播。第一次是對(duì)活動(dòng)參與受眾的宣傳，第二次通過對(duì)活動(dòng)的宣傳實(shí)現(xiàn)對(duì)大眾的宣傳。四、活動(dòng)策劃的思路流程1.活動(dòng)立項(xiàng)確定活動(dòng)的目的及主題2.活動(dòng)設(shè)計(jì)具體的活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)形式的設(shè)計(jì)，創(chuàng)意設(shè)計(jì)。3.活動(dòng)資源需求及經(jīng)費(fèi)預(yù)算對(duì)活動(dòng)所需的人、財(cái)、物進(jìn)行考慮、計(jì)劃、尋找。4.活動(dòng)可行性研究在人、財(cái)、物和環(huán)境等約束條件下對(duì)活動(dòng)方案進(jìn)行論證，修改和完善。5.活動(dòng)的實(shí)施活動(dòng)實(shí)施的準(zhǔn)備包括場地、資金、所需器物、人員(工作人員、嘉賓、主持、觀眾)的準(zhǔn)備，場地布置、座位安排、視覺設(shè)計(jì)、前期宣傳及動(dòng)員工作。各項(xiàng)后勤工作的準(zhǔn)備(水、電、網(wǎng)絡(luò)等)?；顒?dòng)的實(shí)施過程的控制嚴(yán)格的時(shí)間和節(jié)奏控制，精確到幾點(diǎn)幾分，現(xiàn)場意外情況的預(yù)防，突發(fā)事件的應(yīng)急措施，安全保障、醫(yī)療衛(wèi)生保障?；顒?dòng)結(jié)束的后續(xù)工作場地的整理、財(cái)務(wù)結(jié)算。6，活動(dòng)后總結(jié)活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)總結(jié)，找出優(yōu)點(diǎn)及不足，為下一個(gè)活動(dòng)做準(zhǔn)備。撰寫活動(dòng)新聞稿，活動(dòng)圖片、視頻的整理和公布。五、具體活動(dòng)策劃實(shí)戰(zhàn)-以大型年會(huì)（客戶答謝會(huì)）策劃為例1.活動(dòng)概述 - Background 主題的確定與闡釋2.V I設(shè)計(jì) - Designing 場地視覺設(shè)計(jì)，海報(bào)、展板、胸卡、請(qǐng)柬設(shè)計(jì)等3.活動(dòng)設(shè)計(jì) - Ideation 整個(gè)活動(dòng)流程的具體設(shè)計(jì)4.場地選擇- Venue 場地選擇、場地布置、場地費(fèi)用5.具體流程 - Program 客人接送-交通安排、天氣狀況?？腿说诌_(dá)-登記、發(fā)放通行卡、安排酒店入住晚宴安排-食物選擇、就餐環(huán)境。答謝晚會(huì)舞臺(tái)視聽效果娛、樂節(jié)目安排、活動(dòng)游戲設(shè)計(jì)、獎(jiǎng)品發(fā)放?；顒?dòng)過程攝影攝像、新聞媒體報(bào)道。活動(dòng)結(jié)束-發(fā)放主題紀(jì)念品，安排客人休息，次日歡送客人，表示感謝。6.運(yùn)營管理 Operation六、活動(dòng)策劃書得撰寫1.活動(dòng)策劃書得內(nèi)容一、策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱，如“活動(dòng)策劃書”，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。二、活動(dòng)背景這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述，具體項(xiàng)目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出?；顒?dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性四、活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)及參與對(duì)象主辦方、承辦方及活動(dòng)參與對(duì)象五、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)說明活動(dòng)開展的具體時(shí)間及地點(diǎn)六、活動(dòng)開展安排作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，主要敘述整個(gè)活動(dòng)的具體流程，如前期準(zhǔn)備、主要內(nèi)容和具體安排等，涉及人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及詳細(xì)時(shí)間地點(diǎn)七、資源需要列出所需人力資源，物力資源，包括使用的場地，交通工具都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。九、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。2.活動(dòng)策劃書得模板活動(dòng)標(biāo)題 -副標(biāo)題（有需要的話）一、活動(dòng)背景：二、活動(dòng)宗旨/目的：三、活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)及活動(dòng)對(duì)象： 主辦單位： 承辦單位：活動(dòng)對(duì)象：四、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)時(shí)間：地點(diǎn)：五、活動(dòng)流程（1）前期準(zhǔn)備a. b. c. （2）中期活動(dòng)開展的主要內(nèi)容及具體安排a. bc. （3）后期總結(jié)a. 附表1.活動(dòng)具體工作安排表：時(shí)間日期項(xiàng)目負(fù)責(zé)