金蝶K3固定資產操作流程.doc

金蝶K3固定資產操作流程一、 固定資產的初始化進入金蝶主界面，首先你要設置一下基礎資料這塊。變動方式一般為軟件默認的，如有其它的需要可另行增加，增加完變動方式類別，看一下使用狀態(tài)類別是否需要設置一下，折舊方法一般為系統(tǒng)默認的即可，不需要在進行設置了需要注意的就是卡片類別管理的設置，卡片類別的設置根據會計準則設置固定資產的使用年限和凈殘值率，以及一些相關的選項。例如：我們新增房屋建筑物存放地點的維護就是我們把這項固定資產存放的地點，折舊政策管理可以根據需要設置一些其他的折舊政策這樣設置完以上的幾部分后，做固定資產卡片的前期工作就設置好了，可以做固定資產卡片了。二、 固定資產卡片錄入進入固定資產模塊，點擊業(yè)務處理進入新增卡片界面固定資產的基本信息“基本信息”部分的數據主要記錄固定資產靜態(tài)的基礎屬性，反映出固定資產從哪里來，何時入賬，在哪里、作何用，使用情況等，其中的主要數據項說明如下表，其他信息包括規(guī)格型號、產地、制造商、經濟用途等可根據固定資產的實際情況和企業(yè)的管理需要，有選擇性的錄入。數據項說 明是否必填資產類別固定資產類別在基礎數據中維護，此處可以按F7鍵選擇到，一旦選定類別后，該類別的相關屬性將會自動帶入到卡片的對應數據項中，例如使用期間等信息。是資產編碼對固定資產的編碼，編碼必須唯一，如果對固定資產類別分別設置了編碼規(guī)則，此處可根據選定的資產類別的編碼規(guī)則，顯示編碼前綴，用戶直接錄入后續(xù)代碼即可。是名稱固定資產的名稱。由于在報表查詢中篇幅有限，一般只顯示固定資產的編碼和名稱，而企業(yè)中固定資產同名的情況很多，為了在查詢時便于區(qū)分，建議可在名稱中增加如規(guī)格型號、產地等信息。是計量單位此處可以按F7鍵從公用基礎資料的計量單位中選擇，也可手工錄入。否數量選擇設置固定資產的數量，默認為1，其小數位數可在系統(tǒng)參數中設置。是入賬日期在初始化錄入時，入賬日期只能是初始化期以前的日期，系統(tǒng)默認為初始化期間之前一期的最后一天。是存放地點存放地點在基礎數據中維護，此處可以按F7鍵選擇到。否使用狀況使用狀況在基礎數據中維護，此處可以按F7鍵選擇到。此時選擇的卡片的使用狀況，將影響以后卡片的每期折舊。是變動方式變動方式在基礎數據中維護，此處可以按F7鍵根據固定資產取得的來源進行選擇，相應的核算將根據變動方式屬性中的設置進行。是供應商供應商在系統(tǒng)公用的基礎數據中維護，此處可以按F7鍵選擇到，也可手工錄入。否附屬設備資產如果有附屬設備，錄入時單擊【附屬設備】，進入“附屬設備清單-編輯”界面，可以進行附屬設備的新增、修改、刪除等功能。附屬設備涉及的主要屬性說明如下：設備編號：由系統(tǒng)按資產編碼加“01、02、03”自動生成，如資產編碼為JZW0501033，附屬設備編號為JZW050103301、JZW050103302、等，該編號也可由用戶自已確定，并直接錄入即可。登記日期：默認為當前日期，并可以由用戶錄入。存放地點：默認為主設備的存放地點，也可以由用戶選擇其他的存放地點。否自定義項目如果此固定資產所屬類別中設置了自定義項目，則可單擊【自定義項目】進行設置。例如新增的固定資產屬于“機械設備”類，而在卡片類別中，“機械設備”類設置了“圖片”的自定義項目，要求此類固定資產需要插入資產的外形圖片，因此在錄入數據時，需要在此將固定資產的圖片文件作為附件插入。例如;在2008年1月1日我們購進電腦一臺，原價3000，預計使用期間是(512)個會計期間，那我們做的卡片就是錄入完相關信息后點一下保存，然后再點一下確定，一張固定資產卡片就增加完了。錄入完所有的固定資產卡片后，在進入系統(tǒng)設置界面進入初始化界面-固定資產開始結束初始化這樣固定資產的初始化工作就結束了，可以進行相應的業(yè)務處理了。結束初始化后再進入固定資產管理-業(yè)務處理-卡片查詢，將古迪昂資產的數據傳遞到總帳當中，在工具下邊有個將初始數據傳送到總帳點擊是確定完成傳送工作，這樣總帳系統(tǒng)就可以結束初始化了。三、 日常業(yè)務操作固定資產的卡片新增同上，如果有需要卡片變動的進入固定資產模塊進行卡片變動，新增完固定資產后要進入固定資產管理業(yè)務處理憑證管理功能說 明按單生成憑證可以一次同時選中一條或多條固定資產，分別單個生成一張或多張固定資產憑證傳到總賬系統(tǒng)。匯總生成憑證可以一次同時選中一條或多條固定資產，匯總生成一張固定資產憑證傳到總賬系統(tǒng)。當按匯總功能生成憑證時，系統(tǒng)還提供參數選項，選上該選項后，系統(tǒng)生成憑證不會把多張卡片的固定資產金額匯總，只顯示一條固定資產匯總金額分錄，而是將多個固定資產分開列示，方便用戶查看。修改憑證對已生成但尚未過賬、審核的固定資產憑證進行修改。刪除憑證對已生成但尚未過賬、審核的固定資產憑證進行刪除。各人只能刪除自己制作的憑證，不能刪除別人制作的憑證。查看憑證查看已生成的固定資產憑證審核憑證對已生成的固定資產憑證進行審核。但審核和制單不能為同一個人。進入憑證管理會看到剛剛增加的固定資產卡片，選擇一下這張卡片，點擊按單按單生成憑證點擊開始，點擊是，手