計劃是怎樣煉成的 PPT課件

1 計劃是怎樣煉成的 項目開發(fā)計劃管理經(jīng)驗分享 高曉東 2 泡茶 泡一壺紅茶 這項工作的計劃如何做呢 3 泡茶項目的計劃 4 什么是計劃 一杯茶就是計劃 其實(shí) 這就是我們的開發(fā)計劃如果我們的工作需要賺錢那么 這就是項目的全過程開發(fā)計劃 計劃 在一定的時間內(nèi) 進(jìn)行資源調(diào)配 達(dá)到最終的目標(biāo) 5 WBS WorkBreakdownStructure WBS的基本定義 以可交付成果為導(dǎo)向?qū)椖恳剡M(jìn)行的分組 它歸納和定義了項目的整個工作范圍每下降一層代表對項目工作的更詳細(xì)定義 無論在項目管理實(shí)踐中 還是在PMP IPMP考試中 工作分解結(jié)構(gòu) WBS 都是最重要的內(nèi)容之一 WBS總是處于計劃過程的中心 也是制定進(jìn)度計劃 資源需求 成本預(yù)算 風(fēng)險管理計劃和采購計劃等的重要基礎(chǔ) WBS同時也是控制項目變更的重要基礎(chǔ) 項目范圍是由WBS定義的 所以WBS也是一個項目的綜合工具 摘自 百度百科 6 目錄 計劃的要素四個邏輯關(guān)系數(shù)據(jù)來自哪里關(guān)鍵線路用合適的工具做計劃要做哪些計劃一起做計劃如何管控計劃 7 計劃的要素 示例 四個要素 工期開始時間完成時間邏輯關(guān)系 思考 什么樣的工期是合理的 邏輯關(guān)系如何梳理 8 四個邏輯關(guān)系 把這個任務(wù)的開始日期和前提條件任務(wù)的結(jié)束日期對齊 一般用于串行的任務(wù)安排 前一個任務(wù)必須完成后才能啟動下一個新任務(wù) 把這個任務(wù)的開始日期和前提條件任務(wù)的開始日期對齊 一般用于并行任務(wù)的安排 也可以一個任務(wù)啟動后 第二個任務(wù)延后或提前數(shù)日啟動 把這個任務(wù)的結(jié)束日期和前提條件任務(wù)的結(jié)束日期對齊 可以用于協(xié)調(diào)任務(wù)的統(tǒng)一時間完成 這樣可以定義好任務(wù)的開始時間 FS SS FF SF 把這個任務(wù)的結(jié)束日期和前提條件任務(wù)的開始日期對齊 或者說是前置任務(wù)開始的日期決定了后續(xù)任務(wù)的完成時間 比如說前置任務(wù)是一個后續(xù)任務(wù)需要使用的資源 前置任務(wù)什么時候可以開始釋放出來 這決定了后續(xù)任務(wù)什么時候才可以完成 9 四個邏輯關(guān)系 想一下我們實(shí)際工作中四個邏輯關(guān)系的例子 FS 墊層澆筑完成 1 1日后開始進(jìn)行防水施工 2 2 1FS 1 SS 施工圖設(shè)計開始 1 30日后總包單位開始招標(biāo) 2 2 1SS 30 FF 土方開挖完成 1 前5日取得施工許可證 2 2 1FF 5 SF 鋼連廊開始吊裝 1 2日后玻璃運(yùn)到現(xiàn)場 2 2 1SF 2 工作交叉 10 數(shù)據(jù)來自哪里 什么樣的工期是合理的 工期是計劃中最重要的數(shù)據(jù) 11 數(shù)據(jù)來自哪里 規(guī)劃方案設(shè)計需要多長時間 規(guī)劃報批需要多長時間 總包招標(biāo)公示需要多長時間 一棟住宅樓沖擊鉆成孔砼灌注樁施工需要多長時間 標(biāo)準(zhǔn)層土體結(jié)構(gòu)施工一層需要多長時間 1臺電梯安裝需要多長時間 寫字樓消防驗收需要多長時間 一個項目的竣工結(jié)算需要多長時間 目標(biāo) 經(jīng)驗 信心 12 數(shù)據(jù)來自哪里 項目的開發(fā)建設(shè)具備較長的工作周期 在長達(dá)2 3年的時間里 項目的實(shí)施面臨著各種可預(yù)見 不可預(yù)見的情況會發(fā)生 所以 我們在做計劃的過程中 要全面的考慮各種可預(yù)見 不可預(yù)見的客觀因素 產(chǎn)品特點(diǎn) 環(huán)境狀況 氣候特點(diǎn) 行政行為 合作單位狀況 突發(fā)事件 麥?zhǔn)?秋收 資金情況 假期 中 高考 重要節(jié)點(diǎn)活動 13 關(guān)鍵線路 關(guān)鍵線路 即由總時差為0的活動所組成的線路 是項目最重要的活動集合線 在工期控制中對該線路上的活動必須予以特別的重視 在時間上 資源上予以特殊的保證 摘自 百度百科 關(guān)鍵線路是項目中最長的工作路徑 這條路徑上的工作就是關(guān)鍵工作 我們的開發(fā)計劃的關(guān)鍵線路如何準(zhǔn)確 快速確定呢 14 關(guān)鍵線路 關(guān)鍵線路的判斷方法 經(jīng)驗式判斷 憑借行業(yè)規(guī)律得出的經(jīng)驗積累 理論式判斷 按照項管教科書上的方法計算 最常用 非常有效 需豐富的項目經(jīng)驗 但應(yīng)對變化反應(yīng)遲緩 長不大的小學(xué)生 必被淘汰 主觀式判斷 想當(dāng)然的拍拍腦袋的判斷方式 缺乏責(zé)任心 應(yīng)付工作 更準(zhǔn)確 更合理的判斷方法是什么 利用工具來作出準(zhǔn)確 快速的判斷 15 用合適的工具做計劃 常用的計劃工具 雙代號網(wǎng)絡(luò)圖 PKPM 夢龍 橫道圖 Word Excel PKPM 表格計劃 Word Excel Project 橫道圖 16 用合適的工具做計劃 Project計劃 Project編制計劃的本質(zhì)其實(shí)就是單代號網(wǎng)絡(luò)圖 兼具橫道圖和網(wǎng)絡(luò)圖的特點(diǎn) 數(shù)據(jù) 邏輯關(guān)系輸入后 可快速準(zhǔn)確地導(dǎo)出關(guān)鍵線路 關(guān)鍵工作項發(fā)生變化 可準(zhǔn)確 快速調(diào)整關(guān)鍵線路計劃 可以實(shí)現(xiàn)對計劃的實(shí)時跟蹤 有助于全過程計劃的掌控 紅色 關(guān)鍵路線 橫道和邏輯關(guān)系 17 用合適的工具做計劃 以祥泰廣場項目工程施工計劃為例 來看一下如何用Project編制施工計劃 18 要做哪些計劃 利用WBS工具 工作得到不斷的分解 計劃同樣將得到細(xì)化 那么 哪些計劃對我們來說是必要的呢 總開發(fā)計劃 總施工計劃 項目設(shè)計計劃 項目招采計劃 部門計劃 年度施工計劃 月 周施工計劃 項目資金計劃 關(guān)聯(lián)部門參加 共同編制 總經(jīng)理審批 開發(fā)計劃線上關(guān)聯(lián)部門針對項目的工作計劃 1 招標(biāo)用的總施工計劃 2 與總包共同修訂的計劃 設(shè)計是招采