社會保險和住房公積金管理規(guī)定.doc

社會保險和住房公積金管理規(guī)定 頁 碼：6/6 1 目的為了規(guī)范公司社會保險和住房公積金管理，維護(hù)員工的合法權(quán)益，根據(jù)國家、地方和上級的有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。 2 范圍本規(guī)定適用于在公司機(jī)關(guān)及所屬單位工作的合同化員工和市場化用工。3 術(shù)語和定義3.1 社會保險本規(guī)定所稱社會保險是指養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險等五項(xiàng)基本社會保險，以及集團(tuán)公司為員工建立的企業(yè)年金（補(bǔ)充養(yǎng)老保險）、企業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險。4 職責(zé) 4.1 人事處（黨委組織部）（以下簡稱人事處）4.1.1 是社會保險的歸口管理部門;4.1.2 負(fù)責(zé)宣貫執(zhí)行國家和地方社會保險的相關(guān)政策;4.1.3 制定和完善社會保險管理程序;4.1.4 指導(dǎo)協(xié)調(diào)各單位社會保險等相關(guān)業(yè)務(wù);4.1.5 負(fù)責(zé)退休人員過渡年金范圍內(nèi)所享受待遇的政策指導(dǎo);4.1.6 監(jiān)督檢查各單位社會保險政策執(zhí)行及管理情況。 4.2 財務(wù)處負(fù)責(zé)公司各單位社會保險資金的會計核算、資金管理及業(yè)務(wù)指導(dǎo)，社會保險資金的年度預(yù)決算。 4.3 所屬各單位4.3.1 人事部門4.3.1.1 依據(jù)屬地社會保險政策規(guī)定分別制定基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險、住房公積金作業(yè)文件。 4.3.1.2 負(fù)責(zé)本單位合同化員工、市場化員工、內(nèi)部勞務(wù)人員基本社會保險、住房公積金個人繳費(fèi)部分的代扣及管理工作。4.3.1.3 根據(jù)國家、參保屬地和上級社會保險管理規(guī)定足額計提和繳納員工的社會保險。4.3.1.4 負(fù)責(zé)與參保屬地社會保險管理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)聯(lián)系、協(xié)調(diào)和溝通。 4.3.2 財務(wù)部門負(fù)責(zé)本單位社會保險資金的核算、資金管理等相關(guān)業(yè)務(wù)。 5 管理內(nèi)容 5.1 基本社會保險和住房公積金管理5.1.1 基本管理原則及要求5.1.1.1 所屬各單位社會保險管理執(zhí)行屬地化原則;5.1.1.2 所屬各單位市場化員工的社會保險實(shí)行屬地管理；5.1.1.3 合同化員工的基本社會保險、住房公積金根據(jù)個人意愿由人事處或本單位人事部門管理；5.1.1.4 勞務(wù)用工的基本社會保險及住房公積金費(fèi)用，由用人單位根據(jù)屬地社會保險相關(guān)規(guī)定，與勞務(wù)承包或勞務(wù)派遣單位協(xié)商確定，并在合同中將社會保險費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及用途給予明確。5.1.1.5 勞務(wù)用工人員不參加中國石油集團(tuán)公司的企業(yè)年金和西南管道公司補(bǔ)充醫(yī)療保險5.1.1.6 人事處、所屬各單位人事部門應(yīng)密切關(guān)注社會保險政策相關(guān)動態(tài)，隨時與社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系，若規(guī)定有變化，應(yīng)結(jié)合實(shí)際落實(shí)，遇特殊情況及時向公司匯報，待公司審批后執(zhí)行。 5.1.1.7 人事處、所屬各單位人事部門每年負(fù)責(zé)向社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報社會保險年檢，按規(guī)定填寫相關(guān)信息情況，如參?？?cè)藬?shù)，各險種參保人數(shù)，上年度職工月平均工資，本年度月平均繳費(fèi)工資及繳費(fèi)情況等，由社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查。 5.1.2 保險費(fèi)用繳納人事處、各單位社會保險經(jīng)辦人負(fù)責(zé)參保人員各險種的繳費(fèi)基數(shù)和繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的申報、調(diào)整，同時負(fù)責(zé)單位和個人費(fèi)用的繳納。5.1.2.1 員工社會保險繳費(fèi)基數(shù)指員工本人上年度實(shí)際收入，包括工資、獎金、津貼等工資性收入之和（參保屬地另有規(guī)定的，按屬地規(guī)定執(zhí)行）。5.1.2.2 繳費(fèi)基數(shù)由本單位工資管理崗負(fù)責(zé)統(tǒng)計制表、本單位人事部門負(fù)責(zé)人及單位負(fù)責(zé)人審核簽字；5.1.2.3 新入職員工以入職當(dāng)月的工資性收入作為本人社會保險繳費(fèi)基數(shù)（參保屬地另有規(guī)定的，按屬地規(guī)定執(zhí)行），繳費(fèi)基數(shù)由本單位工資管理崗負(fù)責(zé)制表、本單位人事部門負(fù)責(zé)人及單位負(fù)責(zé)人審核簽字。5.1.2.4 人事處、所屬各單位人事部門嚴(yán)格執(zhí)行員工住房公積金繳存基數(shù)上限控制規(guī)定，如屬地政府有上限控制規(guī)定的，執(zhí)行屬地規(guī)定；沒有相應(yīng)規(guī)定的，執(zhí)行集團(tuán)公司規(guī)定。即：員工本人繳存住房公積金的基數(shù)，不得超過本單位平均工資300%，超過 300%的部分不得計入繳存基數(shù)。 5.2 企業(yè)年金及企業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險 5.2.1 企業(yè)年金管理按照企業(yè)年金管理規(guī)定執(zhí)行。 5.2.2 企業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險按照公司制定的企業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險管理規(guī)定執(zhí)行。 5.3 員工社會保險的參保、接續(xù)或轉(zhuǎn)移有關(guān)規(guī)定5.3.1 參保人員新參加工作員工，基本社會保險及補(bǔ)充醫(yī)療保險自參加工作當(dāng)月起、住房公積金自參加工作次月起由各單位社會保險經(jīng)辦人為其辦理參保手續(xù)；由所屬各單位負(fù)責(zé)足額繳納單位繳費(fèi)，個人繳費(fèi)由各單位在員工工資中代扣，并及時繳納。 5.3.2 保險接續(xù)及轉(zhuǎn)移5.3.2.1 合同化員工保險轉(zhuǎn)移程序a) 合同化員工在公司所屬單位之間調(diào)動，補(bǔ)充醫(yī)療保險、企業(yè)年金由各單位人事部門負(fù)責(zé)辦理關(guān)系轉(zhuǎn)移；b) 原單位社會保險經(jīng)辦人應(yīng)及時向調(diào)入單位轉(zhuǎn)移社會保險關(guān)系，同時應(yīng)確保轉(zhuǎn)移單個人資金存儲額、單位劃轉(zhuǎn)資金、實(shí)繳年限，視同繳費(fèi)年限準(zhǔn)確；c) 接收單位應(yīng)及時將調(diào)入人員社會保險關(guān)系按照屬地各險種規(guī)定進(jìn)行接續(xù)或參保。5.3.2.2 公司員工在借聘或外出勞務(wù)期間，社會保險由原所在單位負(fù)責(zé)管理。原單位應(yīng)確保員工各險種繳費(fèi)基數(shù)和繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確，繳納費(fèi)用足額及時。 5.3.2.3 員工與公司解除勞動關(guān)系，基本社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移由員工自行辦理或向原單位人事部門提交書面委托書委托代辦，其他保險及公積金由各單位人事部門負(fù)責(zé)辦理轉(zhuǎn)移。 5.4 所屬各單位社會保險經(jīng)辦人在人力資源系統(tǒng)中變更社會保險繳費(fèi)基數(shù)比例及繳費(fèi)基數(shù)上下限時，需向公司人事處申報*年社保配置需求申請表，經(jīng)審批后方可調(diào)整。 5.5 其他管理要求 5.5.1 各單位計提的社會保險費(fèi)用，?？顚Ｓ茫坏脭D占或挪為他用，如出現(xiàn)違規(guī)操作，追究相關(guān)人員責(zé)任。 5.5.2 各單位應(yīng)確保本單位員工社會保險繳費(fèi)不拖欠、不少繳、不漏繳、不重繳，發(fā)現(xiàn)錯誤及時更正，避免日后引起法律糾紛。 5.5.3 各單位在轉(zhuǎn)移員工社會保險關(guān)系時應(yīng)確保轉(zhuǎn)移信息、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。 5.6 監(jiān)督檢查公司人事處根據(jù)所屬各單位上報的社會保險統(tǒng)計報表，對員工參保情況和繳費(fèi)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查采取多種方式，本單位自查、人事處進(jìn)行不定期抽查或委托審計處及相關(guān)部門等進(jìn)行。 6 流程 暫無7 相關(guān)文件 7.1 相關(guān)的公司體系文件 7.1.1 企業(yè)年金管理規(guī)定 7.1.2 企業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險管理規(guī)定 7.2 相關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和依據(jù)性文件 7.2.1 關(guān)于印發(fā)中國石油天然氣集