2017高端紅酒會活動策劃執(zhí)行方案.doc

2017高端紅酒會活動策劃執(zhí)行方案酒會籌備：1、場地選擇:一場成功的酒會選擇場地是關(guān)鍵，既然是酒會當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦?？紤]到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景，溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境。2、酒會形式:自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場，酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。還可在其中穿插舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。3、現(xiàn)場布置：會場內(nèi)部按主題裝扮，門口安放引導(dǎo)牌，入口布置迎賓簽到處，如有準(zhǔn)備還可擺放一些提示來賓隨意取閱的宣傳冊。4、人員邀請視酒會主題確定邀請對象。 如一些答謝客戶的主題酒會，不僅要邀請客戶之外，最好還能請客戶的太太或者朋友(或女友、舞伴)。酒會亮點(diǎn)：1、國際通行的雞尾酒會形式2、酒會除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食3、花試調(diào)酒等精彩演出4、幸運(yùn)抽獎5、酒會結(jié)束的大型戶外煙花匯演(根據(jù)各地情況)。酒會流程：18：30-19：00 來賓簽到19：00-19：15 介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭19：15-20：15 酒會開始提供美食自助餐現(xiàn)場來賓自由交流20：15-21：00 各種精彩演出，互動抽獎21：00-22：10 交誼舞會22：10-22：20 戶外大型煙花匯演(根據(jù)實(shí)際情況而定)物料準(zhǔn)備1、鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀(jì)念品、獎品、迎賓提示牌等。2、設(shè)計請柬內(nèi)容如下：(例子)人員配置酒會主人：由公司員工組成，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客人及酒會時接待客人，與客人進(jìn)行交流并引薦客人互相認(rèn)識，學(xué)習(xí)精通參加酒會的禮儀。主人也可與愛人或舞伴或同事同時出席。工程組若干人：負(fù)責(zé)會場布置、舞臺、燈光、音響設(shè)備等裝調(diào)。服務(wù)組若干人：負(fù)責(zé)酒會的服務(wù)工作(由場地方提供)公關(guān)模特若干人：擔(dān)任嘉賓主持，并作為酒會客人與客人進(jìn)行交流，接受客人的邀請共舞，接受與客人的合影等。禮儀組若干人：負(fù)責(zé)酒會迎賓、接待、為有需要的客人服務(wù)。攝像師2人左右：拍攝酒會全過程，錄制酒會重要來賓精彩片斷，為有需要的