供應(yīng)商管理辦法5.12.doc

鍵入公司名稱(chēng)供應(yīng)商管理辦法鍵入文檔副標(biāo)題2016/5/12供應(yīng)商管理辦法一、 目的為了規(guī)范供應(yīng)商的管理體系，協(xié)調(diào)與供應(yīng)商關(guān)系，優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍，最終達(dá)到不斷提高采購(gòu)質(zhì)量和效率的目的，特制定本制度。二、 適用范圍本制度適用于為公司提供產(chǎn)品和服務(wù)的所有供應(yīng)商的管理。三、 各部門(mén)職責(zé)（一）項(xiàng)目支持部職責(zé)1、 制訂和實(shí)施供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)工作；2、 定期開(kāi)展市場(chǎng)行情調(diào)查、收集整理市場(chǎng)信息，匯報(bào)供應(yīng)商情況及編制分析報(bào)告；3、 負(fù)責(zé)目標(biāo)供應(yīng)商的拜訪和評(píng)估工作，選擇推薦確定合作供應(yīng)商；4、 建立、維護(hù)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，不斷提高采購(gòu)質(zhì)量5、 完善供應(yīng)商檔案庫(kù)，保證數(shù)據(jù)及時(shí)更新和正常使用，利用各種方式及渠道掌握供應(yīng)商及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)；6、 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核評(píng)定，作為評(píng)判是否合作的依據(jù)。7、 供應(yīng)商日常合作管理及結(jié)算管理。（二） 其他部門(mén)職責(zé)1、 與財(cái)務(wù)部門(mén)配合，做好供應(yīng)商的預(yù)結(jié)算。2、 與業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)助共同做好與供應(yīng)商的合作，并由業(yè)務(wù)部門(mén)給供應(yīng)商的合作情況做出評(píng)估。四、 供應(yīng)商信息收集供應(yīng)商的信息收集與調(diào)查由項(xiàng)目支撐部負(fù)責(zé)組織實(shí)施，注意收集供應(yīng)商的信息，做到隨時(shí)登記，定期整理。供應(yīng)商信息來(lái)源一般有下列方式：1、網(wǎng)絡(luò)等傳播媒體2、商業(yè)廣告或供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)絡(luò)3、同行或供應(yīng)商介紹4、其他途徑五、 供應(yīng)商的篩選（一）供應(yīng)商選定1、 選定步驟詢(xún)價(jià) 獲取資質(zhì) 供應(yīng)商評(píng)選 最終談判 最終確定2、 詢(xún)價(jià)根據(jù)公司所產(chǎn)品的各項(xiàng)指標(biāo)，尋找符合要求的產(chǎn)品供應(yīng)商，初步溝通后發(fā)出詢(xún)價(jià)信息，每種產(chǎn)品前期詢(xún)價(jià)不少于5個(gè)（尋找途經(jīng) 通過(guò)各種渠道）3、 獲取資質(zhì)了解目標(biāo)供應(yīng)商的信息，填寫(xiě)供應(yīng)商調(diào)查表，或由項(xiàng)目支撐部向詢(xún)價(jià)供應(yīng)商發(fā)出供應(yīng)商調(diào)查表，請(qǐng)供應(yīng)商提供其公司各類(lèi)資質(zhì)證明、價(jià)目表、材料樣品、設(shè)備產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等材料。4、 供應(yīng)商評(píng)選A、 供應(yīng)商資質(zhì)和價(jià)格等收集完整后，由項(xiàng)目支撐部組織行管部門(mén)對(duì)供應(yīng)商各個(gè)方面進(jìn)行綜合評(píng)選，包括企業(yè)規(guī)模狀況、行業(yè)地位、技術(shù)成熟度、價(jià)格、售后服務(wù)、賬期等各個(gè)方面，并最終確定合作供應(yīng)商。B、 特殊供應(yīng)商可以經(jīng)總經(jīng)理審批后確定5、 最終談判 目標(biāo)供應(yīng)商確認(rèn)后，由項(xiàng)目支持部門(mén)與供應(yīng)商再次進(jìn)行溝通，落實(shí)產(chǎn)品價(jià)格、售后服務(wù)、賬期等相關(guān)具體問(wèn)題。6、 確定供應(yīng)商，經(jīng)總經(jīng)理審批后簽署合同并公布。（二）建立供應(yīng)商檔案每個(gè)合格供應(yīng)商，由項(xiàng)目支持部負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商資料表及供應(yīng)商檔案。檔案內(nèi)容包括 供應(yīng)商名稱(chēng)、編號(hào)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、地址、往來(lái)開(kāi)戶(hù)銀行信息、賬號(hào)等六、 供應(yīng)商的日常合作1、 供應(yīng)商日常管理原則分散使用，統(tǒng)一管理2、 供應(yīng)商日常合作流程業(yè)務(wù)部門(mén)提出需求市場(chǎng)詢(xún)價(jià)項(xiàng)目支持部溝通確認(rèn)業(yè)務(wù)部門(mén)落實(shí)簽約確定評(píng)估3、 供應(yīng)商日常合作發(fā)現(xiàn)問(wèn)題處理（1） 延遲交貨 A、 供應(yīng)商無(wú)故延遲交貨，按照合同違約進(jìn)行處理B、 特殊情況延遲交貨，物管部門(mén)及時(shí)跟崔貨品到貨時(shí)間，直到貨品到貨，同時(shí)將問(wèn)題計(jì)入供應(yīng)商考核表，作為評(píng)估供應(yīng)商依據(jù)，延遲交貨一次，賬款結(jié)算根據(jù)賬期延后，超過(guò)三次延時(shí)交貨按違約處理。（2） 產(chǎn)品質(zhì)量貨品到貨后，出現(xiàn)殘次品，物管有權(quán)不收，殘次品數(shù)量超過(guò)來(lái)貨數(shù)量的10%，物管將問(wèn)題計(jì)入供應(yīng)商考核表，作為評(píng)估供應(yīng)商依據(jù)。（3） 售后服務(wù) 供應(yīng)商需按照合同要求提供必要的售后服務(wù)，如有相關(guān)投訴，客服部門(mén)將問(wèn)題計(jì)入供應(yīng)商考核表，作為評(píng)估供應(yīng)商依據(jù)。4、 與供應(yīng)商溝通 項(xiàng)目支撐部根據(jù)日常合作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，解決問(wèn)題。七、 與供應(yīng)商的結(jié)算管理根據(jù)不同客戶(hù)約定不同的結(jié)算周期1、 結(jié)算方式現(xiàn)結(jié)：貨到付款月結(jié)：貨到后30天付款押月結(jié)：貨到后60天付款2、 結(jié)算時(shí)間項(xiàng)目支持部與供應(yīng)商每月5-10日期間進(jìn)行上一個(gè)月供貨賬款的核對(duì)及累計(jì)供貨賬款的核對(duì)，并核算本月應(yīng)結(jié)賬款，同時(shí)項(xiàng)目支撐部與財(cái)務(wù)對(duì)帳，每月25-28日期間根據(jù)賬期不同，分別給供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。3、 結(jié)賬要求供應(yīng)商確認(rèn)往來(lái)賬款方式（轉(zhuǎn)賬匯款、支票）經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以結(jié)賬的供應(yīng)商，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按時(shí)結(jié)賬。八、 供應(yīng)商的考核評(píng)估（一） 評(píng)估供應(yīng)商的考核評(píng)估由 業(yè)務(wù)部門(mén)、物管部門(mén)、客服部門(mén)、項(xiàng)目支持部綜合評(píng)定，由項(xiàng)目支持部最終給予分?jǐn)?shù)并公布。1、 供應(yīng)商每次合作要建立供應(yīng)商信用記錄表2、 每年1月、6月對(duì)合格供應(yīng)商名單進(jìn)行復(fù)審。結(jié)合供應(yīng)商的實(shí)際供貨情況及其信用記錄，從品質(zhì)、交付期、價(jià)格、服務(wù)等幾個(gè)方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核和評(píng)估。考核和評(píng)估后，形成新的合格供應(yīng)商名單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后傳遞到相關(guān)部門(mén)執(zhí)行。3、 采購(gòu)部應(yīng)做好供應(yīng)商的調(diào)查和管理工作，原則上應(yīng)保證每類(lèi)產(chǎn)品的合格供應(yīng)商名單不少于三個(gè)。4、 對(duì)重要原材料、涉及安全方面設(shè)備的供應(yīng)商，產(chǎn)品如果出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題一票否決。5、 發(fā)現(xiàn)和采購(gòu)人員串通虛高價(jià)格或提供虛假產(chǎn)品，一票否決。（二） 考核依據(jù)供應(yīng)商的供貨情況，對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等各項(xiàng)打分后，匯總平均。60分以下的為不合格供應(yīng)商，取消合格供應(yīng)商資格；90分以上為優(yōu)秀供應(yīng)商。（詳見(jiàn)供應(yīng)商評(píng)分表）附件一：供應(yīng)商信用記錄登記日期供應(yīng)商名稱(chēng)貨品殘次數(shù)量延遲到貨天數(shù)售后服務(wù)備注附件二：供應(yīng)商調(diào)查表名稱(chēng):地址（公司）：地址（工廠）：業(yè)務(wù)范圍：登記資本：公司登記證：營(yíng)業(yè)登記證：主要領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)歷及其他經(jīng)營(yíng)事業(yè)：?jiǎn)T工狀況：主要設(shè)備名稱(chēng)規(guī)格或能力數(shù)量單價(jià)廠牌購(gòu)入日期廠房建筑： o標(biāo)準(zhǔn)廠房 o木屋 o公寓、住家 o其他 建筑物：工廠面積 建廠日期 辦公室面積 建筑結(jié)構(gòu)倉(cāng)庫(kù)面積目前生產(chǎn)情況及轉(zhuǎn)包產(chǎn)品種類(lèi)目前生產(chǎn)情況主要轉(zhuǎn)包廠商備注年生產(chǎn)量年生產(chǎn)總值附件三：供應(yīng)商資料卡 年 月 日 編號(hào)： 供應(yīng)商名稱(chēng)公司電話公司地址營(yíng)業(yè)執(zhí)照稅務(wù)登記證號(hào)法人開(kāi)戶(hù)銀行開(kāi)戶(hù)行賬號(hào)聯(lián)絡(luò)人電話供應(yīng)產(chǎn)品及能力生產(chǎn)規(guī)模1.設(shè)立日期 年2.員工人數(shù)3.組織：股份有限 有限 合伙店鋪 獨(dú)資店鋪4.是否為生產(chǎn)者：是，否5.外包廠商 家產(chǎn)銷(xiāo)概況1.財(cái)務(wù)狀況2.生產(chǎn)能力3.技術(shù)4.品質(zhì)管理5.交貨概況 審核： 制表：附件四：供應(yīng)商評(píng)分表序號(hào)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際得分1品質(zhì)評(píng)鑒401.1質(zhì)量可靠，技術(shù)先進(jìn)36-401.2質(zhì)量可靠，技術(shù)一般30-361.3質(zhì)量基本能滿足要求，技術(shù)先進(jìn)25-301.4質(zhì)量、技術(shù)基本能滿足要求20-251.5質(zhì)量基本不能滿足要求20以下2交貨期評(píng)鑒252.1如期交貨得分25分。2.2延遲12日每批次扣2分。2.3延遲34日每批次扣5分。2.4延遲56日每批次扣10分。2.5延遲7日以上不得分。3價(jià)格評(píng)鑒153.1價(jià)格公平合理，報(bào)價(jià)迅速103.2價(jià)格尚屬公平，報(bào)價(jià)緩慢83.3價(jià)格稍微偏高，報(bào)價(jià)迅速63.4價(jià)格稍微偏高，報(bào)價(jià)緩慢33.5價(jià)格甚不合理或報(bào)價(jià)