神機(jī)妙算軟件操作入門.doc

軟件操作入門篇打開工程庫工程套價庫分為新建工程庫和已建工程庫兩種。對于已建工程，只要在“工程造價”菜單下選擇“打開（工程造價）”命令，或選擇工具欄上的“打開（工程庫）”圖標(biāo)按鈕 ，在彈出的“打開（工程造價）”對話框中，選擇需要編輯的工程文件名打開即可。新建工程則需按下列步驟操作。定義工程文件名 （圖2.1）操作步驟：在“工程造價”菜單下選擇“新建（工程造價）”命令，或選擇工具欄上的“新建（工程庫）”圖標(biāo)按鈕 ，屏幕彈出“新建（工程造價）”對話框（圖2.1）；在對話框“文件名”一行填入新建工程套價庫的文件名（如圖：電子大廈），再單擊對話框上 打 開 按鈕，即可進(jìn)入新建“工程造價”界面（圖2.2）?！咎崾尽浚盒陆ǖ墓こ堂Q不能與已有工程名稱相同，否則，系統(tǒng)將提示“文件存在，不能新建”的警告。定義工程信息 （圖2.4） 在工程信息頁面中（圖2.4），可以為新工程填寫下列基本資料： 1、設(shè)置工程庫密碼： 如果當(dāng)前工程需要保密，防止工程的有關(guān)數(shù)據(jù)被他人查看或改動，工程編制人可選擇按鈕 設(shè)置密碼 ，在提示的對話框中輸入密碼。 【提示】：設(shè)置了密碼的工程，每次打開時均需輸入正確的密碼，因此，編制人一定要牢記密碼。 2、設(shè)置工程檔案： 填寫“工程編號”、“工程名稱”、“建筑面積”“地下面積”、“建設(shè)單位”、“結(jié)構(gòu)類型”、“編制單位”、“編制人”、“審核單位”、“審核人”、“證件編號”等欄目內(nèi)容。 【提示】： u“工程名稱”欄目由系統(tǒng)默認(rèn)新建工程庫的文件名。 u “建筑面積”、“地下面積”欄目以平方米為單位。 3、其它設(shè)置： 均位于工程信息頁面右半邊，是有關(guān)當(dāng)前模板內(nèi)容的簡單提示說明，通常在打開的模板中已設(shè)置好，不需要進(jìn)行設(shè)置。 選擇工程模板 本系統(tǒng)需要在模板環(huán)境下才能進(jìn)行預(yù)算書的編制，因此，定義好工程文件名進(jìn)入“工程造價窗口”后，需要打開相應(yīng)的模板。 （圖2.2） 操作步驟：打開新的“工程造價”界面，系統(tǒng)總是默認(rèn)顯示工程信息頁面（圖2.2）的內(nèi)容。此時可單擊頁面中的 選擇模板 按鈕；在彈出的“打開（工程造價）模板”列表框（圖2.3）中先單擊所需的“工程模板”文件，將其選中在“文件名”欄內(nèi)，再單擊 打開 按鈕，則新的工程庫即按所選“工程模板”的形式進(jìn)行了設(shè)置（圖2.4）。 （圖2.3）【提示】： u 首次使用本系統(tǒng)時，新創(chuàng)建的工程庫一定要選用模板才能進(jìn)行工程預(yù)算書的編制，否則，在套定額時屏幕會出現(xiàn)“定額不存在”的警告。 u 模板只能選擇一次，一旦確認(rèn)，選擇模板 按鈕即變?yōu)闇\灰色，程序不允許再選擇。 u 因模板工程庫實(shí)際上也是工程庫，與其它工程庫有相同的后綴名，所以，經(jīng)過一些工程的編制后，你可以調(diào)用原有模板，也可調(diào)用自己的工程庫做模板。特別是相似工程，調(diào)用已完成的工程庫做模板，更可以提高工作效率。打開當(dāng)前價格庫 在套定額之前，應(yīng)先進(jìn)入價格信息頁面，打開所需的價格庫，作為材料價差計算的依據(jù)。 操作步驟：進(jìn)入價格信息頁面；在【當(dāng)前價格庫】窗口內(nèi)選擇右鍵菜單里的“打開”命令；在彈出的列表框內(nèi)（圖2.5）單擊當(dāng)前工程所需價格庫，將其選中在“文件名”欄內(nèi)，再單擊列表框上的 打開 按鈕，即可將所需價格庫打開在【當(dāng)前價格庫】窗口內(nèi)。 （圖2.5）編輯套價庫 本系統(tǒng)套定額的特點(diǎn)是： 1、提供鼠標(biāo)拖拉或雙擊定額、輸入定額號、模糊查找套定額等多種套定額方法； 2、所有與套定額有關(guān)的數(shù)據(jù)窗口都顯示在一個屏幕上，既充分利用了各種數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)資源，可直觀方便地將所需數(shù)據(jù)在各窗口間互相調(diào)用，又減少了無數(shù)次調(diào)用數(shù)據(jù)窗口的繁瑣與誤操作，減輕了使用者的工作量，極大地提高了使用者的工作效率。定額換算 在工程預(yù)算的編制過程中，由于定額允許做一些換算，加上定額與實(shí)際工程不相吻合等實(shí)際情況，就必須對定額內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，我們下面就要介紹定額換算。 初學(xué)者進(jìn)行定額換算前，應(yīng)首先了解本系統(tǒng)的定額組成方式，以方便換算操作。定額是由不同類別的（人材機(jī)）項目組成的，為便于識別與計算，本系統(tǒng)為不同類別規(guī)定了標(biāo)識符（附錄六），如：A代表人工類、B代表材料類、C代表機(jī)械類、D代表管理類或其它類等，因而每條定額項目的組成在本系統(tǒng)中規(guī)定為：類別標(biāo)識符+項目名稱，如：A人工、B鐵釘、C卷揚(yáng)機(jī)等。 【附注說明】窗口是本系統(tǒng)為定額換算而設(shè)置的文字說明窗口，根據(jù)定額本規(guī)定而編寫，對應(yīng)【套定額】窗口中的每條定額，顯示不同的規(guī)定換算內(nèi)容。進(jìn)行定額換算時，使用者不需翻閱定額本，可直接參照該窗口的說明進(jìn)行換算操作。使用者可根據(jù)需要決定將其打開還是關(guān)閉，其開關(guān)設(shè)置為“工程造價”主菜單下的“附注說明窗口命令”。定額錄入 定額錄入先介紹下面幾種基本的方法：查找拖拉（雙擊）定額子目 采用鼠標(biāo)拖拉方式套定額，不需要鍵盤輸入定額號。即在【定額子目】窗口中查找所需的定額子目，并將其拖拉（雙擊）至【套定額】窗口。操作步驟如下： 步驟一：打開分部定額：鼠標(biāo)雙擊【定額庫列表】窗口所需定額分部名稱，該分部定額子目顯示在【定額子目】窗口內(nèi)，此時，可將【定額庫列表】窗口縮小或關(guān)閉，以擴(kuò)大【定額子目】窗口面積，方便定額的查看與調(diào)用； 步驟二：調(diào)用定額子目：在【定額子目】窗口內(nèi)查找所需定額子目，用鼠標(biāo)拖動該定額子目到【套定額】窗口該分部名稱下的表格行釋放，表格行顯示該定額相關(guān)內(nèi)容，如用雙擊，只需先將光標(biāo)定在定額子目所需放置行，然后在【定額子目】窗口內(nèi)查找所需定額子目，直接雙擊既可； 步驟三：錄入工程量：將光標(biāo)移至該定額子目所在行的工程量或計算公式欄目，鍵盤錄入工程量后回車，即完成該定額的套用。工程量的錄入方法有下面幾種： u 直接錄入工程量：人工換算好工程量單位后，在定額所在行的工程量欄目直接輸入與定額單位一致的工程量數(shù)據(jù)。 u 在計算公式欄錄入工程量： 打勾提示行上的“ ”開關(guān)，將未經(jīng)換算的工程數(shù)據(jù)（以1為單位的）輸入在定額所在行的計算公式欄目，按下回車鍵；工程量數(shù)據(jù)自動換算成定額單位后放到工程量欄目，同時自動計算出該定額的合價。 u 列式計算工程量 需要經(jīng)過列式計算得到的工程量，可放在定額對應(yīng)行的計算公式欄內(nèi)輸入計算式，如：（12.65+2.78*0.89）*2.5，然后按下回車鍵；表達(dá)式結(jié)果自動除以“定額量”后放到工程量欄目，同時自動計算出該定額的合價。計算公式欄目列出的表達(dá)式中允許采用變量，變量對應(yīng)當(dāng)前窗口被定義過的定額子目的工程量，即在變量欄目定義了變量（如字母A、B）定額子目的工程量。如：計算公式可寫成：（A+B）*0.25，程序會自動提取變量“A、B”所對應(yīng)的定額子目的工程量數(shù)據(jù)。 【提示】：建議使用在計算公式欄目內(nèi)錄入工程量的方法。工程量自動套定額 工程量自動套定額功能必須與神機(jī)妙算工程量自動計算軟件結(jié)合使用。首先要在神機(jī)妙算工程量自動計算軟件中將匯總的工程量數(shù)據(jù)生成DBF文件，才能進(jìn)入到神機(jī)妙算計價軟件中進(jìn)行工程量自動套定額。操作步驟：步驟1：在【套定額】窗口內(nèi)提取右鍵菜單，選擇“（工程量）處理”下的“（工程量）自動套定額”命令，在彈出的對話框中，首先找到神機(jī)妙算工程量自動計算軟件的安裝路徑，然后打開相應(yīng)的DBF文件；步驟2：將DBF文件中需要的定額子目拖拉至【套定額】窗口即可，（可以按住彈出窗口上方DBF字樣那里成批拖拉）。鍵盤輸入定額編號 如果使用者習(xí)慣于鍵盤錄入熟悉的定額編號套定額，可按下列步驟進(jìn)行操作： 步驟一：打開【套定額】窗口,在提示行上的選項開關(guān)打勾或不打勾“”； 步驟二：在【套定額】窗口的定額號欄目中輸入定額編號，按下回車鍵，即可把相應(yīng)的定額內(nèi)容提取到當(dāng)前行記錄處； 步驟三：光標(biāo)自動跳轉(zhuǎn)到計算公式一欄，在該欄輸入工程量或工程量的計算公式，按下回車鍵，即完成當(dāng)前定額的套用； 步驟四：光標(biāo)又自動跳轉(zhuǎn)到下一行的定額號欄目，可進(jìn)行下項定額子目的套用。 【提示】：鍵盤輸入定額編號，可以使用提示行上的“”和“ ”定額號參數(shù)設(shè)置框兩項開關(guān)，通過設(shè)置，可以簡化定額號的輸入。如果兩項開關(guān)都設(shè)置，程序優(yōu)先提供“跟前面”開關(guān)使用，而將定額號參數(shù)設(shè)置框隱藏。 模糊查找定額子目 分為“定額號”和“定額名稱”模糊查找套定額兩種方法, “定額名稱”模糊查找將在計價提高篇中介紹。模糊查找“定額號”： 操作步驟： 步驟一：打開【套定額】窗口提示行上的開關(guān)“ 模糊找”和“ 單位換”； 步驟二：在【套定額】窗口的定額號欄內(nèi)輸入定額編號（如查套“03-001”），按回車鍵，只要該定額子目有子目定額時，屏幕會彈出“選擇定額子目”對話框，對話框列出包括該定額子目在內(nèi)的所有子定額子目； 步驟三：選定所需定額子目后，按回車鍵，或用鼠標(biāo)雙擊所選定額，定額被提取到光標(biāo)所在行； 步驟四：光標(biāo)自動跳轉(zhuǎn)到計算公式一欄，在該欄輸入工程量或工程量的計算公式，按下回車鍵，即完成當(dāng)前定額的套用； 步驟五：光標(biāo)又自動跳轉(zhuǎn)到下一行的定額號欄目，進(jìn)行下一項定額子目的套用。定義工程分部名稱 如果按照定額的分部進(jìn)行匯總，不需要在【套定額】窗口中設(shè)置分部行，在打印時通過選擇“分部合并”功能來實(shí)現(xiàn)，當(dāng)分部與定額不一樣時，可以在【套定額】窗口為所套用的 定額設(shè)置工程分部，便于統(tǒng)計每個分部的直接費(fèi)，最后打印的時候選擇“不（排序）”?！肮こ谭植棵Q”可通過下面三種方法設(shè)置：方法一：在【定額庫列表】窗口內(nèi)調(diào)用“工程分部名稱”： 拖動【定額庫列表】窗中的定額分部名稱，將其釋放在【套定額】窗口的表格內(nèi)，即定義好“工程分部名稱”。方法二：在【定額子目】窗口內(nèi)調(diào)用“工程分部名稱” 拖動【定額子目】窗口中的分類名稱（非定額子目），將其釋放在【套定額】窗口的表格內(nèi)，可以作為“工程分部名稱”； （圖2.6） 方法三：在【套定額】窗口自定義“工程分部名稱” 直接在“定額號”欄中輸入“*”，“定額名稱”欄中輸入相應(yīng)的“工程分部名稱”。 設(shè)置好的“工程分部名稱“一行在【套定額】窗口顯示為天藍(lán)色，定額號一欄為“*”，定額名稱欄顯示“工程分部名稱”，從該行開始至下一分部名稱止，中間的定額子目就是該分部的內(nèi)容，這一分部的直接費(fèi)小計將通過計算自動填入該行的直接費(fèi)欄內(nèi)?！咎崾尽浚?1. 定額號欄目中帶“*”號可以分為多層的，具體表現(xiàn)在為“*”、“*”、“*”等，其中“*”為最高級。 2.“工程分部名稱”所在行的定額號欄目中帶“*”號，他是匯總該分部直接費(fèi)的標(biāo)記，在編輯當(dāng)中注意不要將“*”號刪除，否則該行天藍(lán)色標(biāo)記消失同時失去分部小計功能。 3.“工程分部名稱”是可以由編制人自己定義劃分，程序統(tǒng)計直接費(fèi)為工程分部名稱下的所有定額子目，不論定額子目是否來源于同一定額分部。 4. 當(dāng)某工程分部所套定額漏項時，不要將漏項定額任意放置，而應(yīng)在所屬工程分部下插入一空行，將漏項定額錄入在空行內(nèi)。否則，分部匯總數(shù)據(jù)將產(chǎn)生錯誤。工程庫匯總分析當(dāng)前工程的定額套用完成后，在進(jìn)行報表打印輸出前，需對當(dāng)前套價庫進(jìn)行各種匯總分析。下面分別介紹套價庫的匯總分析方法：價差計算 材料價差調(diào)整是工程造價管理中重要的工作之一，隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，材料調(diào)差做為動態(tài)管理的手段之一，在工程造價中所占的比例將會越來越大。人材機(jī)項目匯總完成后，即可進(jìn)行材料價差的調(diào)整。A、B、C價差、D大材、特項X、Y、Z價差三個頁面統(tǒng)稱為價差計算頁面，分別用于不同內(nèi)容的價差計算。其中：A、B、C價差三個頁面用于同一項目的價差計算；D大材用于大材項目的價差計算；特項價差用于同一工程造價庫中特殊類別（如高級裝飾、打樁工程）定額子目（即在【套定額】窗口的特項欄目中定義了特項字母的定額子目）的材料價差計算。 一般價差計算為解決不同項目的價差計算（如人工價差、材料價差、機(jī)械價差），共設(shè)置了A.價差B.價差C.價差三個價差計算頁面，其操作步驟相同。三個頁面的價差計算內(nèi)容在模板中已設(shè)置好，顯示在工程信息頁面的內(nèi)容提示區(qū)或每個窗口上部提示行處，選用時請根據(jù)提示進(jìn)行相應(yīng)內(nèi)容的價差計算。一般項目的價差計算在A.價差、B.價差、C.價差三個價差頁面中任意一個進(jìn)行。操作步驟如下： 步驟1：如進(jìn)入B.價差頁面（圖2.13），有下面幾種選擇方法； （圖2.13） 1、自動取價差項目：單擊B.價差窗口上部的 按鈕 ，或提取該窗口右鍵菜單，選擇“（自動）提價差（項目：）”命令，屏幕彈出選擇對話框，按下 確認(rèn) 按鈕，價差項目即自動提取到【B價差】窗口表格內(nèi)； 2、人工選項取價差項目：如項目價差標(biāo)記定義的完整，只需使用上述方法即可，但如某些需要調(diào)差的材料在價差標(biāo)記定義時被遺漏或完全沒做價差標(biāo)記，因而不能使用上面的自動取價差功能，碰到這種情況可使用手工提取價差項目的方法，提取價差項目。操作方法是：提取B.價差窗口右鍵菜單，選擇“（手工）選擇價差（項目）”命令，屏幕彈出“選擇（價差b）”對話框，對話框中顯示當(dāng)前工程所用到的全部人材機(jī)項目；在人材機(jī)項目名稱前的方框中選擇要進(jìn)行價差計算的項目（為選中）；選擇完成后單擊對話框上 確認(rèn) 按鈕，選中價差項目被提取到表格內(nèi)； 3、價格庫中提取補(bǔ)充的新價差項目：提取B.價差窗口右鍵菜單，選擇“（拖拉）價格庫（價差）項目”功能，在彈出的窗口中拖拉要價差分析的材料項目，這個窗口中的材料項目來源于當(dāng)前價格庫。 步驟2：定義市場價。如價差計算項目的“市場價”一欄的數(shù)據(jù)已根據(jù)當(dāng)前價格庫文件自動提取出來，則此步可省略，進(jìn)行下一步操作。 如沒定義或有誤，可直接在表格的市場價欄定義或修改，修改完后提取窗口右鍵菜單，選擇“放回當(dāng)前價格庫”命令，將修改后的價格放回當(dāng)前價格庫，以便該工程修改套定額窗口中的任一項，再做價差時自動提取修改后的價格； 步驟3：單擊窗口提示行上的按鈕 ，或提取窗口右鍵菜單，選擇“價差計算”命令，屏幕彈出“（b價差）計算“對話框； 步驟4：如價差計算式和做自動提取定義的標(biāo)記一塊定義好了，可省略此操作。 （圖2.14）如價差計算公式未定義好或自動提取后又有改動時，可在對話框的“C1價差算式1“（或C2價差算式2”）框中定義宏變量計算式，如（圖2.14）“（sd）*sl（即（市場價定額價）*數(shù)量；如個別項目需用不同的價差公式計算，可在計算前在表格內(nèi)該項目所在行的價差算式欄中直接填寫計算式，計算時以表格內(nèi)填寫的計算式優(yōu)先，沒有填寫公式的項目默認(rèn)對話框中定義的公式計算步驟6：單擊對話框上 確認(rèn) 按鈕，即完成價差計算?！颈竟?jié)提示】： u 價差計算時必須根據(jù)窗口提示內(nèi)容選擇正確的價差計算窗口，如不按規(guī)定窗口進(jìn)行價差計算，一是無法使用“自動取價差”功能，二是取費(fèi)時無法自動取得價差計算數(shù)據(jù)。 u 使用“手工提取價差”時，對話框中項目名稱前帶“*”號或“#”號的項目已被分解，請勿選用。 u 使用“手工提取價差”時，如價差計算窗口已存在項目，又需要全部清除的話，在確認(rèn)之前應(yīng)打開對話框上“覆蓋原有”開關(guān)。 u 列寫價差計算公式采用的宏變量、運(yùn)算符、函數(shù)等，顯示在對話框（圖2.13）的上部窗口中（注意：在列價差計算式時的括號請使用英文括號，sl為英文的SL而不時S1）。二次調(diào)差計算操作步驟：步驟1：提取出價差計算項目后，輸入相應(yīng)項目的預(yù)算價與市場價；步驟2：單擊窗口提示行上的計算按鈕 ，或提取窗口右鍵菜單，選擇“價差計算”命令，屏幕彈出“（價差）計算”對話框：在“C1價差算式1”框中填寫價差計算式：“（UD）*SL”（即（預(yù)算價定額價）*數(shù)量），在“C2價差算式2”框中填寫價差計算式：“（SD）*SL”（即（市場價定額價）*數(shù)量，最后單擊對話框上 確認(rèn) 按鈕，即可同時算出“取費(fèi)價差”與“市場價差”。取費(fèi)計算 取費(fèi)計算就是按照當(dāng)?shù)毓こ填A(yù)算定額費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，計取單位工程除定額直接費(fèi)以外的其他費(fèi)用，從而得出單位工程的總造價。1取費(fèi)、2取費(fèi)、3取費(fèi)統(tǒng)稱為取費(fèi)計算頁面，三個頁面的操作步驟均相同。設(shè)置多個取費(fèi)窗口的目的，主要是為解決同一工程庫中含有不同取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)而設(shè)置，如同一工程庫中套用了“一般土建取費(fèi)”、“高級裝飾取費(fèi)”、“打樁工程取費(fèi)”的所有定額子目，而三種類型的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不同，則可分別在三個取費(fèi)窗口進(jìn)行相應(yīng)取費(fèi)。三個頁面的取費(fèi)內(nèi)容已由提供的模板設(shè)置好，顯示在工程信息頁面的內(nèi)容提示區(qū)或每個窗口上部提示行處，選用時請根據(jù)提示進(jìn)行相應(yīng)內(nèi)容的取費(fèi)計算。 操作步驟（圖2.15）：步驟1：進(jìn)入取費(fèi)計算頁面（以選擇1.取費(fèi)頁面為例），單擊提示行上的按鈕，彈出“選擇（取費(fèi)）費(fèi)率”窗口；步驟2：在彈出的“選擇（取費(fèi)）費(fèi)率”窗口中，依次單擊每條選項后的 按鈕，在其下拉的展示菜單中，選擇相應(yīng)的費(fèi)率；步驟3：費(fèi)率全部選完后，單擊“選擇（取費(fèi)）費(fèi)率”窗口下方的 確認(rèn) 按鈕，程序自動提取出選中費(fèi)率，將其放置在表格的最前部，便于用戶檢驗其正確性；步驟4：單擊取費(fèi)頁面提示行上的 按鈕，或提取窗口右鍵菜單，選擇“取費(fèi)表計算”命令，程序自動按取費(fèi)表的計算順序計算出工程總造價。 （圖2.15）人材機(jī)計算 人材機(jī)分析管理是工程預(yù)算管理中最重要的一項工作，因為它是計劃部門和勞資部門安排生產(chǎn)計劃和勞動力調(diào)度的依據(jù)，是材料部門進(jìn)行備料和組織材料進(jìn)場的依據(jù)，又是財務(wù)部門進(jìn)行成本分析制定降低成本措施的依據(jù)。也是預(yù)算管理使用計算機(jī)最優(yōu)越、最實(shí)際的工作之一，在人材機(jī)分析中，計算機(jī)的效率是手工計算的幾十倍。人材機(jī)匯總分析在【人材機(jī)】頁面進(jìn)行。操作步驟如下：步驟：進(jìn)入【人材機(jī)】頁面；步驟：單擊窗口提示行 按鈕（圖3.18），或提取窗口右鍵菜單，選擇“（提?。┤瞬臋C(jī)”命令，程序自動將當(dāng)前工程的人材機(jī)項目提取到表格內(nèi)；步驟3：再次提取窗口右鍵菜單，選擇“（編號.名稱）排序”命令，對人材機(jī)項目進(jìn)行排序，方便查看。 【本節(jié)提示】： 在提供的模板中，插頁計算開關(guān)已根據(jù)地區(qū)和專業(yè)特點(diǎn)設(shè)置好，使用者一般不需要再設(shè)置，但如開關(guān)設(shè)置情況與實(shí)際工程情況不符，允許在人材機(jī)匯總前進(jìn)行再設(shè)置，開關(guān)設(shè)置方法見第二章有關(guān)內(nèi)容。 如工程需進(jìn)行鋼筋價差計算，則在提取人材機(jī)項目前，應(yīng)打開“提取”開關(guān)，即在前面打“”，系統(tǒng)自動從【公共變量】窗口中的“定義(公共變量)數(shù)據(jù)欄取相同編號的人材機(jī)數(shù)量，直接提取鋼筋實(shí)際用量。進(jìn)入【、價差】三個價差窗口的任意一個窗口，一般來說，各個地方根據(jù)不同情況，在模板里已經(jīng)指定在那一價差窗口做價差調(diào)整。進(jìn)入指定價差窗口既可調(diào)鋼筋價差。 “（編號名稱）排序”命令分為三步：第一步是按材料編號從小到大的順序排列；第二步是按標(biāo)識符排序，即（工人）（材料）（機(jī)械）（其它）（主材）（設(shè)備）；第三步是按標(biāo)識符后的第一個漢字的第一個拼音字母在英文字母中的順序排序。 甲供人材機(jī)計算操作步驟（圖2.12）步驟：人材機(jī)匯總完成后，打開窗口提示行上“選擇（甲供）人材機(jī)雙擊、”開關(guān)； 步驟：依次雙擊【人材機(jī)分析】窗口內(nèi)的“甲供人材機(jī)”項目，將所選項目自動提取到【（甲供）人材機(jī)（明細(xì)表）】窗口；步驟：單擊【（甲供）人材機(jī)（明細(xì)表）】窗口上部的按鈕 ，或提取該窗口右鍵菜單，選擇“計算（甲供）人材機(jī)”命令，既可計算出各項甲供人材機(jī)合計金額。步驟：如果需要打印，可提取【（甲供）人材機(jī)（明細(xì)表）】窗口右鍵菜單，選擇“打?。坠┍砀瘛泵?，既可打印出甲供人材機(jī)表格。 （圖2.12）【提示】：甲供人材機(jī)選擇完畢后，數(shù)量可人為調(diào)整，有時某種材料并非完全由甲方提供合計金額。可按實(shí)填寫甲供數(shù)量，再進(jìn)行合計計算。報表打印輸出 套價庫匯總計算完成后，就需要將結(jié)果輸出到紙張上，打印出各種精美表格并裝訂成冊，完成預(yù)算的打印也是最重要的一道工序。在表格打印輸出前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作：連接并打開打印機(jī)電源，放好打印紙張，然后按下面操作步驟（圖2.16）打印輸出表格：步驟1：進(jìn)入打印輸出頁面，選擇每種準(zhǔn)備打印輸出表格前的 按鈕，進(jìn)行表格打印效果的預(yù)覽；步驟2：單擊打印輸出頁面 按鈕，程序自動對當(dāng)前表格進(jìn)行打印輸出。【提示】每種表格前的三個按鈕 ，其作用依次是：表格編輯、打印預(yù)覽、打印輸出（用于單項表格）。對每種要打印輸出的表格，在打印輸出前，最好先選擇 按鈕，進(jìn)入表格編輯窗口，單擊 按鈕，在彈出的窗口中選擇適合的表格，然后單擊打開 按鈕。單擊 按鈕，進(jìn)入預(yù)覽窗口（如下圖）查看表格打印效果，如對表格編制滿意，可關(guān)閉預(yù)覽窗口，單擊 按鈕進(jìn)行打印。 （圖2.17） 減少（增加）橫向排列頁數(shù)的按鈕，最少為一頁。 頁面縮少（放大）按鈕。每單擊一次，在原頁面的基礎(chǔ)上減少（增加）25%。 （圖2.16）工程庫的維護(hù)與管理 預(yù)算書完成后，還應(yīng)了解并掌握工程庫的維護(hù)管理工作，如：工程庫的保存、工程庫的恢復(fù)、工程庫的刪除、工程庫文件名的更改等。保存工程庫文件套定額時編輯的內(nèi)容只保存在計算機(jī)的內(nèi)存中，當(dāng)退出軟件時，保存在內(nèi)存上的信息會丟失，只有把工程文件保存在硬盤中，以后才能打開它，并進(jìn)行編輯修改。保存的方法是：選擇“工程造價”菜單下“保存（工程造價）”的命令，或選擇工具欄上的 按鈕，對當(dāng)前工程庫進(jìn)行保存。也可以選擇“工程造價”菜單下“另存為（工程庫）”命令，另取工程名字，以不同的文件形式進(jìn)行保存。備份、恢復(fù)工程庫文件 每個工程項目做完后，一定要做好工程的備份，以備以后工作的使用。由于工程庫文件比較大，不能直接將工程庫文件拷貝到可移動磁盤里，可按下面介紹的方法進(jìn)行壓縮備份：步驟1：選擇“工程造價”菜單下“備份壓縮（工程）文件”命令，或單擊工具欄上的按鈕，屏幕彈出“壓縮（工程）文件”對話框；步驟2：單擊對話框上的 按鈕，在彈出的文件列