GL-0005印章管理辦法.doc

QRCF-GL-0005 V1.0印章管理辦法第一條為了規(guī)范中心印章管理工作，確保印章準(zhǔn)確、有效使用，保障中心合法權(quán)益，特制定本辦法。第二條綜合部負(fù)責(zé)中心印章管理工作，發(fā)放、回收印章，并監(jiān)督印章地保管和使用。財(cái)務(wù)人員保管、使用財(cái)務(wù)專用章和法人印鑒，按國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)執(zhí)行。第三條印章的保管（一）中心各類印章由專人妥善保管；（二）未經(jīng)中心主任批準(zhǔn)，專管人不得將印章委托他人保管；（三）印章應(yīng)放置在安全穩(wěn)妥、加鎖的柜里或保險(xiǎn)柜里；（四）印章專管人員因故暫時(shí)不在崗位時(shí)，綜合部負(fù)責(zé)人應(yīng)指定他人代管；專管人員要向代管人員交接工作，履行印章交接手續(xù)，填寫印章交接授權(quán)書（附件一），并交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)；專管人員到崗后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印的起止日期；交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量，交接雙方簽字，綜合部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后備存。（四）印章專管人發(fā)生變更時(shí)，需重新指定專人保管印章；印章交接雙方需及時(shí)辦理交接手續(xù)，交代用印注意事項(xiàng)，印章交接授權(quán)書經(jīng)交接雙方簽字、綜合部負(fù)責(zé)人審核、中心主任審批后備存。第四條印章的使用（一）凡用印須登記，登記時(shí)，用印申請(qǐng)人需摘登標(biāo)題或事由，注明發(fā)送單位、時(shí)間、批準(zhǔn)人和經(jīng)辦人等內(nèi)容；（二）根據(jù)業(yè)務(wù)類別不同，用印申請(qǐng)人將書面文檔及相關(guān)審批證明提交印章管理部門，印章專管人依照審批權(quán)限，對(duì)審批簽署情況核對(duì)無(wú)誤后，方可用印；未按審批權(quán)限規(guī)定或用印文件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用印。（三）不得開具空白介紹信、空白便函、空白證件或空白紙張上用??；如有特殊情況用印，須經(jīng)中心主任批準(zhǔn)。（四）信函未用，應(yīng)交回開具信函部門，并附在原印章登記表處；（五）業(yè)務(wù)類別及用印流程1、日常業(yè)務(wù)：用印人須持書面文檔及印章使用審批/登記表（附件二），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后即可用??；2、中心文件發(fā)布：用印人須將書面文件及簽發(fā)完畢的發(fā)文稿紙?zhí)峤痪C合部，印章專管人核對(duì)后方可用?。?、合同：用印人須持合同文檔及會(huì)簽完畢的合同會(huì)簽表提交綜合部，印章專管人核對(duì)后方可用印；4、項(xiàng)目申報(bào)或資格認(rèn)定：用印人須持書面文檔及印章使用審批/登記表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、中心主任審批后方可用?。?、介紹信或證明材料：（1）一般性證明材料、介紹信：用印人持書面文檔及印章使用審批/登記表由部門負(fù)責(zé)人、綜合部負(fù)責(zé)人審批后方可用??；（2）涉及組織關(guān)系、身份證明、工資、進(jìn)修、培訓(xùn)、考試、職稱、醫(yī)療、婚姻等證明材料與介紹信由部門負(fù)責(zé)人、人力資源與培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人審批后方可用印。6、涉及法律事項(xiàng)的重要材料：用印人須持書面文檔及印章使用審批/登記表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和律師審核、中心主任審批后方可用印；7、若其它部門因業(yè)務(wù)要求，需使用財(cái)務(wù)專用章或法人印鑒，應(yīng)按審批流程，持相關(guān)審批證明到財(cái)務(wù)中心登記、用印。第五條印章的借用1、印章應(yīng)在單位內(nèi)使用，一般不予外借；2、若員工確因工作需要將印章借出使用的，需事先填寫印章借用審批表（附件三），說明事項(xiàng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、印章管理部門負(fù)責(zé)人審核，中心主任批準(zhǔn)后，方可借用；3、印章借用人必須是在冊(cè)的正式員工；4、印章借出后，借用人必須妥善保管，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將其交回專管人處，逾期未交還者，專管人應(yīng)予以提示；5、若有特殊原因不能歸還，印章借用人需重新辦理借用手續(xù)，經(jīng)相應(yīng)級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)后，方可續(xù)借；無(wú)正當(dāng)理由者，不得延期借用公章。6、若審批人外出，且事情緊急，借用人可通過電話提出申請(qǐng)，批準(zhǔn)后，須由中心主任親自電話通知專管人，專管人方可借章；事后，印章使用人需補(bǔ)辦借用手續(xù)。7、未經(jīng)中心主任批準(zhǔn)，專管人嚴(yán)禁私借印章。第六條印章刻制和領(lǐng)取（一）因機(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印章時(shí)，須憑相關(guān)部門批準(zhǔn)的成立新機(jī)構(gòu)的文件；更換舊印章須憑舊印章原樣，向綜合部申請(qǐng)，填寫印章刻制申請(qǐng)單（附件四），經(jīng)中心主任批準(zhǔn)后，由印章專管人員到公安局指定刻章處辦理刻章事宜；（二）新印章刻制后，各部門在領(lǐng)取新印章時(shí)，要在印章領(lǐng)取單（附件五）上進(jìn)行登記，注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日，并將舊印章一并交綜合部印章專管人員，由其登記造冊(cè)，妥善保管。第七條突發(fā)事件及違規(guī)情況處理（一）任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用；（二）若印章遺失或被盜，專管人應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，立刻向綜合部和中心主任報(bào)告；必要時(shí)，可由物業(yè)保安部門、公安部門協(xié)助調(diào)查處理；（三）若因保管不善致使印章遺失而造成的損失，由印章保管人承擔(dān)；若印章處于外借期，則由借用人承擔(dān)相關(guān)損失；（四）因違反本辦法規(guī)定，給中心造成損失，視情節(jié)由中心對(duì)違紀(jì)者予以相應(yīng)處分，觸犯國(guó)家法律的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。第八條本辦法自2007年11月30日起施行。附件一：印章使用/審批登記表附件二：印章借用審批表附件三：印章交接授權(quán)書附件四：印章刻制審批表附件五：印章領(lǐng)取單5 QRCF-GL-0005 V1.0印章使用審批/登記表蓋章名稱： 蓋章部門日期經(jīng)辦人蓋章內(nèi)容/文件名稱數(shù)量審批意見（若需要）備注附件二印章借用審批表填寫日期：申請(qǐng)部門借用人印 章 名 稱起止時(shí)間原 因蓋章內(nèi)容（含發(fā)送單位）部門意見印章管理部門意見中心主任意見實(shí)際歸還時(shí)間歸還人備注印章借用審批表填寫日期：申請(qǐng)部門借用人印 章 名 稱起止時(shí)間原 因蓋章內(nèi)容（含發(fā)送單位）部門意見印章管理部門意見中心主任意見實(shí)際歸還時(shí)間歸還人備注附件三印章交接授權(quán)書自 年 月 日 時(shí)起，以下印章： （印章全稱）共 枚，由 轉(zhuǎn)至 處保管。交接人簽字：授權(quán)人簽字：日期： QRCF-GL-0005 V1.0附件四印章刻制審批表填寫日期：刻制新章印章更新申請(qǐng)部門經(jīng)辦人申請(qǐng)?jiān)蛴≌旅Q（如印章更新需注明新、舊印章名稱）部門意見綜合部意見中