印章管理辦法10.doc

印章證照管理規(guī)定第一章 總則第一條 為規(guī)范A印章的刻制、使用、管理和停用，特制定本規(guī)定。第二條 “A”印章是指經(jīng)批準(zhǔn)刊以單位法定全稱的“A”的行政公章和專用于業(yè)務(wù)的人名章，是行使權(quán)力和承擔(dān)法律責(zé)任的標(biāo)志。行政公章包括正式印章和專用印章。其中：正式印章：指“A”章；專用印章：指“A”財(cái)務(wù)專用章等用于指定用途的印章。人名用章：指以“A”法定代表人、S以個人名義刻制的用于公務(wù)的印章。第三條 “A”發(fā)布或報送文件使用“A”正式印章。“A”各部室對外簽訂所有合同、協(xié)議，一律使用“A”行政公章。第四條 “A”印章的主管部門為綜合管理部，其主要職責(zé)是：1、 擬訂行政印章管理規(guī)章，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施；2、 管理“A”各類印章的申請、刻制；3、 對“A”各類印章管理和使用的監(jiān)督；4、 “A”停用印章的封存和銷毀。第五條 “A”財(cái)務(wù)管理部是“A”財(cái)務(wù)專用章的使用和保管部門，其主要職責(zé)是：在授權(quán)范圍內(nèi)使用上述印章并按“A”印章管理規(guī)定妥善保管印章。第六條 印章的使用范圍（一）“A”印章1、 發(fā)送正式公文、電函、傳真件等；2、 報送各類業(yè)務(wù)報表、財(cái)務(wù)報表等；3、 授權(quán)委托書、人事任免、勞動合同、對外介紹等；4、 上崗證、先進(jìn)集體和個人榮譽(yù)證書等；5、 需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等；6、 “A”各部室及各分支機(jī)構(gòu)對外簽訂所有合同、協(xié)議等。（二）其他專用章根據(jù)公司有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)定使用。第二章 印章的刻制第七條 印章刻制、更換的申請與審批（一）“A”印章由綜合管理部根據(jù)有關(guān)單位核發(fā)的證、照及有關(guān)批準(zhǔn)文件刻制。（二）印章不能繼續(xù)使用須重新刻制的，使用部門應(yīng)填寫印章刻制申請單（詳見附件1），向綜合管理部提出書面制發(fā)申請。第八條 印章的刻制“A”各類印章由綜合管理部到公安機(jī)關(guān)辦理有關(guān)手續(xù)后在公安機(jī)關(guān)指定的專營單位刻制。第九條 “A”綜合管理部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章的刻制。第三章 印章的頒領(lǐng)及啟用第十條 印章的頒領(lǐng)領(lǐng)取印章時，制發(fā)單位應(yīng)查驗(yàn)領(lǐng)取人身份，領(lǐng)取人應(yīng)在制發(fā)單位的印章登記簿內(nèi)登記領(lǐng)用并預(yù)留印模。第十一條 印章的啟用印章啟用前應(yīng)以附有印模的正式文件報告主管機(jī)關(guān)，通知有關(guān)單位。舊印章報廢啟用新印章前，應(yīng)將舊印章繳還原制發(fā)單位。制發(fā)單位應(yīng)做好交接記錄，并上報或通知有關(guān)部門和有關(guān)單位。第四章 印章的管理和使用第十二條 印章管理部門“A”行政公章、法人代表章由綜合管理部負(fù)責(zé)管理；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)管理；其他專用章由相應(yīng)部門專人管理。 第十三條 印章的保管（一）應(yīng)執(zhí)行印章專人保管、負(fù)責(zé)人印鑒章與財(cái)務(wù)專用章分管的制度，并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度；（二）行政公章應(yīng)指定專人管理，配備公章管理專用保險柜存放在安全、保密處；（三） 財(cái)務(wù)管理部應(yīng)按照不相容職務(wù)相互分離的原則指定專人管理財(cái)務(wù)印章，并配備相應(yīng)的安全存放設(shè)備，財(cái)務(wù)專用章和單位負(fù)責(zé)人預(yù)留印鑒的私章應(yīng)分開保管；（四） 正式印章啟用前，綜合管理部應(yīng)將印章保管人名單報“A”主管部門備案，在印章使用過程中，保管人員如有變動，應(yīng)在變動當(dāng)日內(nèi)通知“A”主管部門；（五） 印章保管人因故臨時請假或崗位變動時，部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定臨時保管人或更換保管人，并做好交接記錄；（六） 印章頒發(fā)部門和使用部門均須把已啟用的各類印章印模、批準(zhǔn)啟用的有關(guān)文件立卷歸檔，永久保存；第十四條 印章的使用（一）嚴(yán)格執(zhí)行審批制度公章的使用審批與保管應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格分離，不得由一人負(fù)責(zé)審批、保管與使用。除領(lǐng)導(dǎo)核簽批準(zhǔn)的文件外，在使用正式印章前，用印人必須填寫印章使用申請單（詳見附件2）履行必要的審批手：1. 使用“A”行政公章，必須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)綜合管理部核驗(yàn)用印事項(xiàng)無誤，報“A”S審批后交印章辦理；2. 使用其他專用印章由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批，保管部門辦理；3. “A”其他印章的使用按有關(guān)規(guī)定審批辦理。（二）嚴(yán)格執(zhí)行用印登記制度用印時，印章保管人員必須在印章使用登記薄內(nèi)對用印人、用印文件資料名稱、用印數(shù)量等內(nèi)容進(jìn)行登記，做好記錄，并將經(jīng)批準(zhǔn)的印章使用申請單存檔，作為用印備查依據(jù)；重要文件蓋章后應(yīng)同時保留一份原件或復(fù)印件備查。用印登記要作為重要資料存檔，以備后查。（三）嚴(yán)格執(zhí)行保管及用印程序制度1. 各類印章原則上不得帶出保管單位以外使用，確因工作需要，須將印章帶出單位使用的，必須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由印章保管人或指定的專人親自到場監(jiān)印，帶出的印章必須當(dāng)日交回，當(dāng)日不能交回的，必須重新報經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；2. 遇有業(yè)務(wù)需要急需用印的，用印申請人應(yīng)電話聯(lián)系事先征得審批人口頭同意，經(jīng)印章保管人核實(shí)后，征得保管部門負(fù)責(zé)人同意，方可用印，但事后申請人必須補(bǔ)辦用印申請審批手續(xù)，印章保管人須及時跟蹤催辦；3. 印章保管人必須嚴(yán)格按有關(guān)用印規(guī)定和操作程序進(jìn)行，對無手續(xù)或手續(xù)不全的、不符合用印規(guī)定或違反操作程序的，印章保管人有權(quán)拒絕用印，在使用印章時，應(yīng)做到“隨用隨取，用完即收”，防止印章遺失、被盜取或盜用，嚴(yán)禁在空白紙張上加蓋印章；4. 各類印章使用、保管、審批憑證應(yīng)按年度裝訂成冊，立卷歸檔保存。第五章 印章的停用第十五條 印章內(nèi)容需要變更或機(jī)構(gòu)終止時，應(yīng)停止使用有關(guān)印章并予以封存或銷毀。第十六條 因印章內(nèi)容變更或機(jī)構(gòu)終止而停止使用印章時，印章管理人應(yīng)及時封存印章，并在印章停用后五日內(nèi)寫出停用說明，經(jīng)印章管理部門負(fù)責(zé)人簽字后上報“A”領(lǐng)導(dǎo)。 第十七條 停用的印章報批后，由綜合管理部銷毀或封存。第六章 證照管理和使用第十八條 證照的種類（一）A法人登記證書（正、副本）；（二）中華人民共和國組織機(jī)構(gòu)代碼證（正、副本）；（三）中華人民共和國組織機(jī)構(gòu)代碼證集成電路（IC）卡；（四）北京市統(tǒng)計(jì)登記證（正、副本）；（五）稅務(wù)登記證（正、副本）；（六）開戶許可證；（七）車輛登記證；（八）A股東代碼卡（九）由政府機(jī)關(guān)頒發(fā)的各類其他證照。第十九條 證照管理及使用（一） A綜合管理部證照管理的職能部門。負(fù)責(zé)各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷；證照的保管、登記、備案。在辦理證照過程中有關(guān)部門根據(jù)職責(zé)承辦部分事項(xiàng)和全部事項(xiàng)。（二） 各類證照由綜合管理部登記造冊，委派專人統(tǒng)一管理。證件保管人必須妥善保管各類證照，如出現(xiàn)損壞或丟失，要立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報告外，并與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)，同時追究其相關(guān)責(zé)任。（三） 使用證照的正、副本原件或復(fù)印件，必須填寫證照使用申請單（詳見附件3），說明使用范圍和使用時間，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、S審批同意后，方可借用；（四） 借用證照的原件必須保證證照的安全，使用完畢后及時歸還；（五） 使用、借用復(fù)印件，如無需留存的須將復(fù)印件歸還綜合管理部。第七章 罰則第二十條 對下列違反印章證照管理辦法的人員，將給予批評、警告、嚴(yán)重警告、記過、記大過、開除等紀(jì)律處分：（一）印章證照保管不善，造成丟失的；（二）未經(jīng)有關(guān)審批人員批準(zhǔn)，擅自使用印章證照的；（三）超越職權(quán)范圍、業(yè)務(wù)范圍、違反規(guī)定指令使用印章證照的；（四）違反業(yè)務(wù)操作程序，不按規(guī)定使用印章證照的；（五）違反規(guī)定，在空白介紹信、證明、合同、函上隨意加蓋印章的。上述行為造成不良后果或責(zé)任事故的，當(dāng)事人還須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任。第八章 附則第二十一條 本規(guī)定由“A”綜合管理部負(fù)責(zé)解釋及修訂。第二十二條 本規(guī)定自2008年8月25日起執(zhí)行，有效期一年，有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不一致的，按本規(guī)定執(zhí)行。附件1：印章刻制申請單印章名稱：草 圖樣 式：材 質(zhì)：規(guī) 格：印章用途：申 請 人：申請日期：部門負(fù)責(zé)人意見：分管領(lǐng)導(dǎo)意見：辦理部門：辦理人：辦畢日期：備 注：附件2： 印章使用申請單部門： 經(jīng)辦人： 年 月 日事項(xiàng)：經(jīng)辦人（簽字）： 部門負(fù)責(zé)人（簽字）： 使用何種印章： A行政公章 A法人章財(cái)務(wù)專用章 其他 綜合管理部確認(rèn)：S意見：綜合管理部用印記錄： 已按要求用印 用印份數(shù)： 備注：第一聯(lián) 用印人留存印章使用申請單部門： 經(jīng)辦人： 年 月 日事項(xiàng)：經(jīng)辦人（簽字）： 部門負(fù)責(zé)人（簽字）： 使用何種印章： A行政公章 A法人章財(cái)務(wù)專用章 其他 綜合管理部確認(rèn)：S意見：綜合管理部用印記錄： 已按要求用印 用印份數(shù)： 備注：第二聯(lián) 綜合管理部經(jīng)辦人留存附件3： 證照使用申請單部門： 經(jīng)辦人： 年 月 日事由：經(jīng)辦人（簽字）： 部門負(fù)責(zé)人（簽字）： 使用證照種類：A法人登記證 A組織機(jī)構(gòu)代碼證 A組織機(jī)構(gòu)代碼卡 A稅務(wù)登記證 A統(tǒng)計(jì)登記證 A開戶許可證A車輛登記證 A股東代碼卡 其他 綜合管理部確認(rèn)：S意見：綜合管理部提供記錄：經(jīng)辦人（