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現(xiàn)代職業(yè)人士必備技能訓(xùn)練文摘 素質(zhì)與技能類第講 商務(wù)禮儀(上)【本講重點(diǎn)】商務(wù)禮儀商務(wù)活動(dòng)中儀容儀表的標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)活動(dòng)中言談舉止的標(biāo)準(zhǔn)【導(dǎo)言】說(shuō)到商務(wù)禮儀,有的人認(rèn)為它是整個(gè)員工職業(yè)化培訓(xùn)課程中最容易理解的一門課程,但也有人認(rèn)為,它是整個(gè)培訓(xùn)課程中最難以掌握的一門課程。之所以說(shuō)它容易理解,是因?yàn)樯虅?wù)禮儀并沒(méi)有什么高深的、難于理解的定理或者結(jié)論,它是在我們?nèi)粘5纳虅?wù)活動(dòng)當(dāng)中,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的積累及總結(jié),達(dá)成了共識(shí)的一種行為的標(biāo)準(zhǔn)。為什么又說(shuō)它難以掌握呢?是因?yàn)樯虅?wù)禮儀貫穿在我們?nèi)粘9ぷ魃畹姆椒矫婷?,養(yǎng)成良好的商務(wù)禮儀習(xí)慣,需要一個(gè)長(zhǎng)期的艱苦的過(guò)程,需要我們不懈地努力,才能夠取得成效。商務(wù)禮儀在日常生活和工作中,我們經(jīng)常會(huì)提到商務(wù)禮儀,那么,什么是商務(wù)禮儀?它的核心問(wèn)題是什么?商務(wù)禮儀是在商務(wù)活動(dòng)中體現(xiàn)相互尊重的行為準(zhǔn)則。商務(wù)禮儀的核心是一種行為的準(zhǔn)則,用來(lái)約束我們?nèi)粘I虅?wù)活動(dòng)的方方面面。商務(wù)禮儀的核心作用是為了體現(xiàn)人與人之間的相互尊重。這樣我們學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀就顯得更為重要。我們可以用一種簡(jiǎn)單的方式來(lái)概括商務(wù)禮儀,它是商務(wù)活動(dòng)中對(duì)人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。儀容儀表是指?jìng)€(gè)人的形象。言談舉止是指每一個(gè)人在商務(wù)活動(dòng)中的職業(yè)表現(xiàn)。商務(wù)活動(dòng)中儀容儀表的標(biāo)準(zhǔn)我們首先談的是儀容儀表方面需要注意的問(wèn)題。下面我們將分為男士的儀容儀表以及女士的儀容儀表兩部分進(jìn)行介紹。男士的儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)首先思考一個(gè)問(wèn)題,究竟什么是正確的男士?jī)x容儀表標(biāo)準(zhǔn)呢?即作為一個(gè)男士,在商務(wù)活動(dòng)中需要注意怎樣的儀容儀表。我們將通過(guò)以下幾方面進(jìn)行說(shuō)明。發(fā)型發(fā)式男士的發(fā)型發(fā)式統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)就是干凈整潔,并且要經(jīng)常地注意修飾、修理,頭發(fā)不應(yīng)該過(guò)長(zhǎng),一般認(rèn)為男士前部的頭發(fā)不要遮住自己的眉毛,側(cè)部的頭發(fā)不要蓋住自己的耳朵,同時(shí)不要留過(guò)厚,或者過(guò)長(zhǎng)的鬢角,男士后部的頭發(fā),應(yīng)該不要長(zhǎng)過(guò)你自己西裝襯衫領(lǐng)子的上部,這是對(duì)男士發(fā)型的統(tǒng)一的要求。面部修飾男士在面部修飾的時(shí)候要注意兩方面的問(wèn)題:男士在進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的時(shí)候,他要每天進(jìn)行剃須修面以保持面部的清潔;同時(shí),男士在商務(wù)活動(dòng)中經(jīng)常會(huì)接觸到香煙、酒這樣有刺激性氣味的物品,所以要注意隨時(shí)保持口氣的清新。著裝修飾在正式的商務(wù)場(chǎng)合,男士的著裝應(yīng)該穿西裝,打領(lǐng)帶,襯衫的搭配要適宜。一般的情況下,杜絕在正式的商務(wù)場(chǎng)合穿夾克衫,或者是穿著西裝,卻和高領(lǐng)衫、恤衫或毛衣進(jìn)行搭配,這都不是十分穩(wěn)妥的做法。男士的西裝一般以深色的西裝為主,避免穿著有花格子,或者顏色非常艷麗的西服。男士的西服一般分為單排扣和雙排扣兩種。在穿單排扣西服的時(shí)候,特別要注意,系扣子的時(shí)候,一般兩粒扣子的,只系上面的一粒,如果是三??圩游鞣?,只系上面的兩粒,而最下面的一粒不系。穿著雙排扣西服的時(shí)候,則應(yīng)該系好所有的紐扣,這就是男士在著西裝的時(shí)候需要注意的問(wèn)題。襯衫的選擇。襯衫的顏色和西裝整體的顏色要協(xié)調(diào),同時(shí)襯衫不宜過(guò)薄或過(guò)透,特別要注意的一點(diǎn)是,當(dāng)我們穿著淺色襯衫的時(shí)候,在襯衫的里面不要套深色的內(nèi)衣,或者是保暖防寒服,特別要注意領(lǐng)口,不要將里面的防寒服或者是內(nèi)衣露出領(lǐng)口。還有一方面是需要特別注意的,就是當(dāng)你打領(lǐng)帶的時(shí)候,襯衫上所有的鈕扣,包括領(lǐng)口、袖口的鈕扣,都應(yīng)該系好。這就是我們?cè)诖┮r衫時(shí)需要注意的問(wèn)題。領(lǐng)帶的選擇。它的顏色和你的襯衫、西服顏色相互配合,整體顏色要協(xié)調(diào),同時(shí)系領(lǐng)帶的時(shí)候要注意長(zhǎng)短的配合,領(lǐng)帶的長(zhǎng)度應(yīng)該是正好抵達(dá)腰帶的上方,或者有一兩公分的距離,最為適宜。皮鞋以及襪子的選擇。男士一般在穿西服、打領(lǐng)帶這種商務(wù)著裝的情況下,一般要配以皮鞋,杜絕出現(xiàn)運(yùn)動(dòng)鞋、涼鞋或者布鞋,皮鞋要每天保持光亮整潔。在選擇襪子的時(shí)候要注意,襪子的質(zhì)地、透氣性要良好,同時(shí)襪子的顏色必須保持和西裝的整體顏色相協(xié)調(diào)。如果是穿深色的皮鞋的時(shí)候,襪子的顏色也應(yīng)該以深色為主,同時(shí)避免出現(xiàn)比較花哨的圖案。必備物品在和西裝進(jìn)行搭配的時(shí)候,我們需要選擇哪些修飾物呢?公司的徽標(biāo)。公司的徽標(biāo)需要隨身攜帶,它準(zhǔn)確的佩戴位置就是男士西裝的左胸的上方,這只是男士在穿西裝的時(shí)候需要搭配的物品。有幾件物品是男士在商務(wù)活動(dòng)中必備的:鋼筆。因?yàn)閺氖律虅?wù)活動(dòng)經(jīng)常要使用,鋼筆正確的攜帶位置應(yīng)該是男士西裝內(nèi)側(cè)的口袋里,而不應(yīng)該在男士西裝的外側(cè)口袋里,一般情況下盡量避免把它攜帶在襯衫的口袋里面,這樣容易把你的襯衫弄污。名片夾。應(yīng)該選擇一個(gè)比較好的名片夾來(lái)放自己的名片,這樣可以保持名片的清潔整齊。同時(shí)接受他人名片的時(shí)候,應(yīng)該有一個(gè)妥善的位置能夠保存,而避免直接把對(duì)方的名片放在你的口袋中,或者放在手中不停地?cái)[弄,這都是不好的習(xí)慣。紙巾。男士在著裝的時(shí)候,應(yīng)該隨身攜帶紙巾,或者是攜帶一塊手絹,可以隨時(shí)清潔自己面部的污垢,避免一些尷尬場(chǎng)面的出現(xiàn)。公文包。一般男士在選擇公文包的時(shí)候,它的式樣、大小應(yīng)該和你整體的著裝保持一致。一般男士的一些物品,像手機(jī)、筆記本、筆可以放在你的公文夾當(dāng)中,男士在著西裝的時(shí)候,應(yīng)該盡量避免口袋中攜帶很多的物品,這樣會(huì)使衣服顯得很臃腫,不適合商務(wù)場(chǎng)合。圖商務(wù)活動(dòng)中男士的儀容儀表女士的儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)和男士一樣,女士的儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)也分為這些部分,包括發(fā)型發(fā)式、面部修飾、商務(wù)著裝、絲襪及皮鞋的配合,以及攜帶的必備物品等。有些內(nèi)容與男士著裝標(biāo)準(zhǔn)相同,我們就不再一一介紹了。那么女士在商務(wù)活動(dòng)中,儀容儀表方面需要注意哪些細(xì)節(jié)呢?女士在發(fā)型發(fā)式方面需要注意,發(fā)型發(fā)式應(yīng)該美觀、大方,需要特別注意的一點(diǎn)是,在選擇發(fā)卡、發(fā)帶的時(shí)候,它的式樣應(yīng)該莊重大方。女士在從事正式的商務(wù)場(chǎng)合的時(shí)候,面部修飾應(yīng)該是以淡妝為主,不應(yīng)該濃妝艷抹,也不應(yīng)該不化妝。女士在商務(wù)著裝的時(shí)候,需要注意的細(xì)節(jié)是:干凈整潔。女士在著裝的時(shí)候需要嚴(yán)格地區(qū)分職業(yè)套裝、晚禮服以及休閑服,它們之間有非常本質(zhì)的差別。在著正式的商務(wù)套裝的時(shí)候,無(wú)領(lǐng)、無(wú)袖,或者是領(lǐng)口開得太低,太緊身的衣服應(yīng)該盡量避免。衣服的款式要盡量合身,以利于活動(dòng)。養(yǎng)成一個(gè)良好的著裝習(xí)慣。女士在選擇絲襪以及皮鞋的時(shí)候,需要注意的細(xì)節(jié)是:首先,絲襪的長(zhǎng)度一定要高于裙子的下擺。在選擇皮鞋的時(shí)候應(yīng)該盡量避免鞋跟過(guò)高、過(guò)細(xì)。女士在選擇佩戴物品的時(shí)候,需要注意的是:商務(wù)禮儀的目的是為了體現(xiàn)出對(duì)他人的尊重。女士可以從兩方面來(lái)體現(xiàn):一方面是修飾物,另一方面是商務(wù)物品。在這兩個(gè)方面中,修飾物應(yīng)該盡量避免過(guò)于奢華,比如說(shuō)在戒指、項(xiàng)鏈的選擇上,都要注意這一點(diǎn)。必備物品的攜帶和男士的攜帶標(biāo)準(zhǔn)基本相同。圖商務(wù)活動(dòng)中女士的儀容儀表商務(wù)活動(dòng)中言談舉止的標(biāo)準(zhǔn)在我們?nèi)粘5纳虅?wù)活動(dòng)當(dāng)中,商務(wù)禮儀的使用非常廣泛,除了在儀容儀表方面外,在言談舉止,也就是職業(yè)表現(xiàn)方面也將涉及很多的內(nèi)容。在日常的商務(wù)活動(dòng)中,在言談舉止方面需要注意哪些問(wèn)題呢?首先我們來(lái)看社交禮儀,也就是我們?cè)谕瑒e人初次謀面的時(shí)候需要注意到的禮儀習(xí)慣。請(qǐng)你想一想,在與人初次謀面的時(shí)候,我們需要注意哪些問(wèn)題呢?()目光交流要和對(duì)方有一個(gè)目光交流,而不應(yīng)該左顧右盼。()稱謂的選擇和使用一般情況下,在商務(wù)活動(dòng)中,有兩套稱謂方法,第一種就是稱對(duì)方為某某先生、某某女士,這也是最為穩(wěn)妥和最為普遍的一種稱謂方式;第二種我們可以稱呼對(duì)方為某某經(jīng)理、某某主管、某某總監(jiān),以及某某領(lǐng)導(dǎo),就是說(shuō)直接稱謂他的職務(wù)。()握手握手的次序,一般都是女士先伸手,男士再握手。領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)以及長(zhǎng)輩先伸手,下級(jí)和晚輩再握手。握手時(shí),對(duì)方伸出手后,我們應(yīng)該迅速地迎上去,握手的時(shí)候最應(yīng)該避免的是很多人互相地交叉握手。握手時(shí)還要避免上下過(guò)分地?fù)u動(dòng)。()相互介紹在相互介紹的時(shí)候,應(yīng)該注意順序的選擇,一般先由職位高的人開始介紹,如果是分為主方和客方的話,應(yīng)該是先把主方介紹給客方,然后再把客方介紹給主方。()互換名片要雙手拿出自己的名片,這時(shí)候有一個(gè)停頓,要注意將名片的方向調(diào)整到最適合對(duì)方觀看的位置,再雙手遞過(guò)去。雙手接過(guò)對(duì)方的名片,要簡(jiǎn)單地看一下上面的內(nèi)容,既不要把它直接放在兜里或放在其他位置根本不看,也不要長(zhǎng)時(shí)間地拿在手里不停地?cái)[弄,而應(yīng)該把名片放在專用的名片夾中,盡量避免把名片放在口袋中,或者放在其他的位置。()其他注意事項(xiàng)社交場(chǎng)所是禁止吸煙,禁止大聲喧嘩的,要注意音量的控制。【自檢】社交禮儀中容易出現(xiàn)的問(wèn)題。社交禮儀檢查點(diǎn)你的做法如何改進(jìn)問(wèn)候注視對(duì)方,不左顧右盼使用合理的稱謂 握手注意握手的順序握手力度的掌握不交叉握手 相互介紹對(duì)職務(wù)、單位、部門、介紹完整,使雙方進(jìn)一步交談無(wú)困難注意介紹的順序 互換名片雙手遞接名片,注意名片的方向名片保持潔凈 其他音量的控制不吸煙 【本講總結(jié)】本講主要介紹了商務(wù)禮儀的內(nèi)涵,幫助你掌握正確的商務(wù)禮儀的標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)介紹了日常的社交禮儀中需要注意的問(wèn)題。需要向大家指出的是,在我們?nèi)粘5纳虅?wù)活動(dòng)中,是否具備一套正確的商務(wù)禮儀,將作為衡量你職業(yè)化行為的一個(gè)最基本的標(biāo)準(zhǔn),因此,學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀對(duì)一個(gè)職業(yè)人士來(lái)講是非常重要的。【心得體會(huì)】_第講 商務(wù)禮儀(下)【本講重點(diǎn)】電話禮儀辦公室禮儀會(huì)議禮儀商務(wù)用餐禮儀電話禮儀電話在現(xiàn)代商務(wù)活動(dòng)中,應(yīng)用范圍非常廣。我們?cè)谟秒娫掃M(jìn)行溝通的時(shí)候需要注意哪些細(xì)節(jié)呢?我們分成電話接聽(tīng)和主動(dòng)撥打兩部分來(lái)介紹。電話接聽(tīng)在電話接聽(tīng)的時(shí)候要特別注意,電話鈴響時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng),一般是三聲,我們就要接聽(tīng)電話,同時(shí)報(bào)出自己的稱謂,最標(biāo)準(zhǔn)的方法是說(shuō):“你好”。根據(jù)不同企業(yè)的特點(diǎn),可能會(huì)要求報(bào)你的姓名,部門的名稱,或者公司的名稱,一定要避免的是,拿起電話之后,說(shuō):“喂,說(shuō)話?!北苊馐褂貌粯?biāo)準(zhǔn)的用語(yǔ)。要注意聲音的控制。我們?cè)谏缃换顒?dòng)當(dāng)中,面對(duì)面地進(jìn)行交流,可以充分地利用你的肢體語(yǔ)言來(lái)表達(dá)你要傳達(dá)的這種職業(yè)表現(xiàn),而電話只能聽(tīng)到你的聲音,沒(méi)法表達(dá)你的肢體語(yǔ)言,所以在這個(gè)時(shí)候要特別的注意自己的聲音、語(yǔ)速,以及準(zhǔn)確表達(dá)。主動(dòng)撥打主動(dòng)撥打電話的時(shí)候,也就是電話拜訪的時(shí)候,需要注意什么問(wèn)題呢?在主動(dòng)撥打電話之前,先打一個(gè)腹稿,有所準(zhǔn)備,這樣可以節(jié)省打電話的時(shí)間,同時(shí)這也是一個(gè)非常好的商務(wù)習(xí)慣。因?yàn)槟悴⒉恢澜与娫挼娜苏诿κ裁矗谕ㄔ捴白龅叫睦镉袛?shù),可以有效地節(jié)省時(shí)間,并能夠提高電話溝通的效率。腹稿打好之后,應(yīng)該做一個(gè)簡(jiǎn)單的寒暄,然后迅速直奔主題,不要閑聊天,東拉西扯,偏離你要表達(dá)的主要意思。其他電話禮儀通結(jié)束時(shí)要有所提示,如:再見(jiàn)、咱們下次再談等。還有一方面是日常的商務(wù)活動(dòng)中容易忽略的,就是在正常情況下先聽(tīng)到對(duì)方掛斷電話之后,我們?cè)賿鞌嚯娫?,這是一個(gè)很好的商務(wù)禮儀的表現(xiàn)。同時(shí)在用電話進(jìn)行溝通的時(shí)候,一般應(yīng)該把時(shí)間控制在分鐘以內(nèi),最長(zhǎng)也不要超過(guò)分鐘。即便這一次溝通沒(méi)有完全表達(dá)出你的意思,最好約定下次打電話的時(shí)間或面談的時(shí)間,而避免在電話中占用的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。電話禮儀電話鈴響,迅速接聽(tīng),首先“自報(bào)家門”迅速給出答案:回答、拒絕或轉(zhuǎn)其他同事適當(dāng)記錄細(xì)節(jié)撥通前先打好腹稿迅速切入主題使用電話敬語(yǔ)等對(duì)方掛斷后再掛電話同事不在時(shí)幫助接聽(tīng)電話,并留言記錄電話時(shí)間控制在分鐘以內(nèi),最長(zhǎng)不超過(guò)分鐘辦公室禮儀在辦公室進(jìn)行溝通的時(shí)候,我們應(yīng)該注意哪些禮儀習(xí)慣?最重要的一點(diǎn)是,你要對(duì)他人,包括你的同事、上級(jí)和下級(jí),表現(xiàn)出你對(duì)他們的尊重,尊重他人的隱私,尊重他人的習(xí)慣。我們應(yīng)該如何注意辦公室禮儀呢?()分清哪是公共的區(qū)域,哪是個(gè)人的空間。()工位的整潔。在辦公室中要保持你的工位整潔、美觀大方,避免陳列過(guò)多的私人物品。()談話聲音和距離的控制。在和他人進(jìn)行電話溝通,或者是面對(duì)面溝通的時(shí)候,你的音量盡量要適當(dāng)控制,兩個(gè)人都能夠聽(tīng)到就可以了,避免打擾他人工作。哪怕當(dāng)電話的效果不好時(shí)也應(yīng)該這樣。()盡量避免在辦公區(qū)域用餐。有些公司員工中午是在自己的工位上進(jìn)行就餐的,這不是一個(gè)良好的商務(wù)習(xí)慣。我們應(yīng)該盡量避免在自己的工位上進(jìn)餐。實(shí)在不能避免的情況下,盡量節(jié)省時(shí)間,或者就餐完畢之后迅速通風(fēng),以保持工作區(qū)域的空氣流通。會(huì)議禮儀請(qǐng)你回顧一下自己的工作狀態(tài),除了在自己工位上的時(shí)間、電話溝通的時(shí)間會(huì)多一些,還有哪種溝通方式多一些?這就是會(huì)議溝通。下面我們就來(lái)談在會(huì)議當(dāng)中應(yīng)該注意哪些禮儀。按參會(huì)人員來(lái)分類,會(huì)議基本上可以簡(jiǎn)單地分成公司外部會(huì)議和公司內(nèi)部會(huì)議。公司外部會(huì)議,可以分成產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、座談會(huì)等。會(huì)議的分類外部會(huì)議內(nèi)部會(huì)議發(fā)布會(huì)工作例會(huì)研討會(huì)部門會(huì)座談會(huì)計(jì)劃總結(jié)會(huì)內(nèi)部會(huì)議包括定期的工作周例會(huì)、月例會(huì)、年終的總結(jié)會(huì)、表彰會(huì),以及計(jì)劃會(huì)等等。我們以外部會(huì)議為例,講一講商務(wù)禮儀中需要關(guān)注的一些細(xì)節(jié)。我們將會(huì)議分成會(huì)議前、會(huì)議中、會(huì)議后。會(huì)議前在會(huì)議前的準(zhǔn)備工作中,我們需要注意以下這幾方面:會(huì)議開始時(shí)間、持續(xù)時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)確認(rèn)會(huì)議出席人會(huì)議議題接送服務(wù)、會(huì)議設(shè)備及資料、公司紀(jì)念品等時(shí)間,你要告訴所有的參會(huì)人員,會(huì)議開始的時(shí)間和要進(jìn)行多長(zhǎng)時(shí)間。這樣能夠讓參加會(huì)議的人員很好地安排自己的工作。地點(diǎn),是指會(huì)議在什么地點(diǎn)進(jìn)行,要注意會(huì)議室的布局是不是適合這個(gè)會(huì)議的進(jìn)行。人物,以外部客戶參加的公司外部會(huì)議為例,會(huì)議有哪些人物來(lái)參加,公司這邊誰(shuí)來(lái)出席,是不是已經(jīng)請(qǐng)到了適合外部的嘉賓來(lái)出席這個(gè)會(huì)議。會(huì)議的議題,就是要討論哪些問(wèn)題。會(huì)議物品的準(zhǔn)備,就是根據(jù)這次會(huì)議的類型、目的,需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點(diǎn)心等。會(huì)議中在會(huì)議進(jìn)行當(dāng)中,我們需要注意以下這幾方面:()會(huì)議主持人主持會(huì)議要注意介紹參會(huì)人員控制會(huì)議進(jìn)程避免跑題或議而不決控制會(huì)議時(shí)間()會(huì)議座次的安排一般情況下,會(huì)議座次的安排分成兩類:方桌會(huì)議和圓桌會(huì)議。一般情況下會(huì)議室中是長(zhǎng)方形的桌子,包括橢圓形,就是所謂的方桌會(huì)議,方桌可以體現(xiàn)主次。在方桌會(huì)議中,特別要注意座次的安排。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo),那么他一般坐在這個(gè)長(zhǎng)方形的短邊的這邊,或者是比較靠里的位置。就是說(shuō)以會(huì)議室的門為基準(zhǔn)點(diǎn),在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來(lái)參加的會(huì)議,一般分兩側(cè)來(lái)就坐,主人坐在會(huì)議桌的右邊,而客人坐在會(huì)議桌的左邊。圖會(huì)議座次還有一種是為了盡量避免這種主次的安排,而以圓形桌為布局,就是圓桌會(huì)議。在圓桌會(huì)議中,則可以不用拘泥這么多的禮節(jié),主要記住以門作為基準(zhǔn)點(diǎn),比較靠里面的位置是比較主要的座位,就可以了。會(huì)議后在會(huì)議完畢之后,我們應(yīng)該注意以下細(xì)節(jié),才能夠體現(xiàn)出良好的商務(wù)禮儀。主要包括:會(huì)談要形成文字結(jié)果,哪怕沒(méi)有文字結(jié)果,也要形成階段性的決議,落實(shí)到紙面上,還應(yīng)該有專人負(fù)責(zé)相關(guān)事物的跟進(jìn);贈(zèng)送公司的紀(jì)念品;參觀,如參觀公司,或廠房等。如果必要,合影留念。【自檢】結(jié)合下表,在頭腦中“瀏覽”會(huì)議禮儀中應(yīng)注意的問(wèn)題。會(huì)議禮儀檢查要點(diǎn)你以前的做法改進(jìn)計(jì)劃會(huì)議前會(huì)談開始和持續(xù)時(shí)間會(huì)談地點(diǎn)會(huì)談出席人會(huì)談議題是否需要接送、準(zhǔn)備會(huì)議設(shè)備及資料、公司紀(jì)念品 會(huì)議中介紹參會(huì)人員控制會(huì)議進(jìn)程避免跑題或議而不決控制會(huì)議時(shí)間會(huì)議座次的安排 會(huì)議后會(huì)談結(jié)果形成文字并落實(shí)贈(zèng)送公司紀(jì)念品參觀合影留念 商務(wù)用餐禮儀一般在正式的商務(wù)會(huì)談當(dāng)中,往往中間會(huì)穿插商務(wù)用餐,那么在商務(wù)用餐的時(shí)候,我們應(yīng)該注意哪些細(xì)節(jié)呢?首先有一個(gè)前提,是以商務(wù)活動(dòng)為主。就是說(shuō)在商務(wù)用餐當(dāng)中,進(jìn)餐只是一種形式,真正的內(nèi)容,是繼續(xù)談商務(wù)話題,占的比重超過(guò)了。商務(wù)用餐的形式分成兩大類,一類是比較松散的自助餐,或者是自助餐酒會(huì)。另一類是正式的宴會(huì),就是商務(wù)宴會(huì)。商務(wù)宴會(huì)通常還有中式宴會(huì)和西式宴會(huì)兩種形式。自助餐和酒會(huì)自助餐酒會(huì)有它自己的特點(diǎn),它不像中餐或者西餐的宴會(huì),大家分賓主入席,直接就開始用餐的過(guò)程,而是一般會(huì)有嘉賓,或者主辦方,由他們先即席發(fā)言。在嘉賓發(fā)言的時(shí)候,應(yīng)該盡量停止手中的一切活動(dòng),如取餐或者是在進(jìn)餐,都應(yīng)該停止下來(lái)。通常自助餐不牽扯到座次的安排,大家可以在這個(gè)區(qū)域中來(lái)回地走動(dòng)。在和他人進(jìn)行交談的時(shí)候,應(yīng)該注意盡量停止口中咀嚼食物。一般公司采用商務(wù)自助餐這種形式,它最突出的一點(diǎn)也是體現(xiàn)出公司的勤儉節(jié)約。所以在我們用餐的時(shí)候,要特別注意盡量避免浪費(fèi)。中餐宴會(huì)使用公筷。給其他人夾菜的時(shí)候,要特別注意用公筷。敬酒。在商務(wù)用餐中經(jīng)常會(huì)遇到這種情況:主辦方非常熱情,不停地夾菜,不停地勸酒。在正式的商務(wù)用餐中,應(yīng)該盡量避免這種情況的
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