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文檔簡介
設(shè)計制度范文 1.2本制度適用于集團所有房地產(chǎn)開發(fā)項目設(shè)計管理的全過程。 2.設(shè)計體系組成和職責(zé)2.1組成集團設(shè)計體系由集團設(shè)計決策層、集團工程中心(產(chǎn)品部)、各房地產(chǎn)成員企業(yè)設(shè)計部門組成,分層級、分工協(xié)同負(fù)責(zé)項目的設(shè)計與決策。 2.2職責(zé)2.2.1集團設(shè)計決策層負(fù)責(zé)項目規(guī)劃、方案階段設(shè)計成果的評審和決策,是設(shè)計工作的最終決策機構(gòu)。 2.2.2集團工程中心(產(chǎn)品部) (1)負(fù)責(zé)各項目的設(shè)計進(jìn)度、設(shè)計質(zhì)量、設(shè)計限額、設(shè)計資源等設(shè)計基礎(chǔ)管理工作; (2)負(fù)責(zé)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化和產(chǎn)品提升工作; (3)負(fù)責(zé)對各房地產(chǎn)成員企業(yè)報審的關(guān)鍵設(shè)計成果進(jìn)行初步審核,并負(fù)責(zé)設(shè)計過程跟蹤管理和現(xiàn)場技術(shù)支持; (4)負(fù)責(zé)對各房地產(chǎn)成員企業(yè)各項目的設(shè)計資料進(jìn)行匯總備案。 2.2.3房地產(chǎn)成員企業(yè)設(shè)計部門負(fù)責(zé)具體落實本企業(yè)項目的各項設(shè)計工作,是設(shè)計工作的責(zé)任部門。 2.2.4房地產(chǎn)成員企業(yè)相關(guān)部門 (1)工程管理部負(fù)責(zé)針對設(shè)計提出施工可行性建議; (2)成本管理部負(fù)責(zé)提供設(shè)計各階段的成本限額; (3)市場(策劃)部負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品初步定位報告,競爭樓盤資料及配套建議書,并對樣板區(qū)設(shè)計提出相關(guān)建議; (4)開發(fā)部負(fù)責(zé)提供設(shè)計條件及政府規(guī)劃政策等資料; (5)物業(yè)管理部負(fù)責(zé)提出物業(yè)管理要求。 3.設(shè)計過程管理3.1總體要求3.1.1各項目設(shè)計要嚴(yán)格遵循億達(dá)集團設(shè)計原則與標(biāo)準(zhǔn)(xx版)中規(guī)定的設(shè)計理念和總體原則要求,設(shè)計成果要與項目的市場、產(chǎn)品定位保持一致,要滿足適用性、安全性、經(jīng)濟性。 3.1.2企業(yè)設(shè)計部負(fù)責(zé)根據(jù)項目運營計劃,編制項目設(shè)計計劃,報所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層審核后,報集團決策層審批,并嚴(yán)格落實。 設(shè)計計劃原則上不允許變更,如因定位改變等特殊原因確需調(diào)整的,需重新報審。 3.1.3各項目在各階段設(shè)計成果完成后,要根據(jù)項目設(shè)計計劃節(jié)點時間要求,及時向集團報審,審核通過后,企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行,不得擅自調(diào)改。 若因定位改變等特殊原因確需調(diào)整的,需重新報審。 3.1.4各設(shè)計階段的設(shè)計研討、評審、審核,應(yīng)遵循系統(tǒng)性、專業(yè)性和及時性的決策原則,要充分聽取各方成員的意見和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)思想,在此基礎(chǔ)上由決策層做出決策。 3.1.5各設(shè)計階段的概念設(shè)計應(yīng)加強創(chuàng)新意識,保證產(chǎn)品創(chuàng)意領(lǐng)先,強化主題意識,將“概念設(shè)計”的理念貫穿項目開發(fā)的各個環(huán)節(jié);要加強概念設(shè)計成果在策劃、設(shè)計、市場推廣等各階段的整合運用。 3.1.6要保證設(shè)計過程中的資料全面和準(zhǔn)確,各階段的設(shè)計成果評審、優(yōu)化、定稿及實施上要嚴(yán)格把關(guān)。 3.1.7各項目設(shè)計要堅持“樣板引路”的工作方法,要貫穿規(guī)劃設(shè)計、方案設(shè)計、園林景觀設(shè)計、精裝修設(shè)計等設(shè)計過程,按照設(shè)計效果圖模型現(xiàn)場樣板深化設(shè)計的流程實施。 樣板引路的確定成果和設(shè)計文件匯總到集團工程中心評審,由集團設(shè)計決策層審批。 3.1.8各項目設(shè)計合同要符合項目的設(shè)計進(jìn)度、設(shè)計限價、設(shè)計成果要求,設(shè)計合同必須采用集團法務(wù)部下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)合同樣本。 3.2建筑設(shè)計管理3.2.1企業(yè)設(shè)計部在設(shè)計準(zhǔn)備完成后,分階段開展建筑設(shè)計工作,建筑設(shè)計包括規(guī)劃設(shè)計、方案設(shè)計、初步設(shè)計和施工圖設(shè)計等四個階段,每個階段要在上一階段設(shè)計成果經(jīng)審批通過后開始進(jìn)行,相關(guān)規(guī)定參照建筑設(shè)計管理流程。 3.2.2建筑設(shè)計各階段,企業(yè)設(shè)計部門組織各相關(guān)部門,按照集團設(shè)計任務(wù)書標(biāo)準(zhǔn)模板編制本階段設(shè)計任務(wù)書并組織企業(yè)內(nèi)部評審、審核后,報集團工程中心備案。 3.2.3建筑設(shè)計各階段,企業(yè)設(shè)計部要根據(jù)設(shè)計單位選擇流程選擇設(shè)計單位,向設(shè)計單位發(fā)放設(shè)計任務(wù)書,并提供相關(guān)資料,企業(yè)相關(guān)部門適時參與設(shè)計過程溝通。 3.2.4建筑設(shè)計各階段,企業(yè)設(shè)計部組織企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門對設(shè)計成果進(jìn)行多方案比較和評審,確定設(shè)計成果,填寫本階段成果的設(shè)計原則和標(biāo)準(zhǔn)審查表,上報集團工程中心。 3.2.5規(guī)劃設(shè)計、方案設(shè)計的階段性成果由集團工程中心組織評審后報集團設(shè)計決策層審批;初步設(shè)計、施工圖設(shè)計階段性成果由企業(yè)組織內(nèi)部評審和審核,集團工程中心根據(jù)工程情況,不定期進(jìn)行抽檢。 3.2.6施工圖階段完成后,企業(yè)設(shè)計部門將施工圖成果交政府審圖機構(gòu)審圖,發(fā)放正式施工圖,組織給排水、電、煤氣等市政配套二次設(shè)計,企業(yè)成本部出施工圖預(yù)算并校核目標(biāo)成本,報集團成本部審核,集團決策層審批。 3.3景觀設(shè)計管理3.3.1景觀設(shè)計工作應(yīng)在建筑規(guī)劃階段介入,在建筑方案階段啟動。 景觀設(shè)計包括概念設(shè)計、方案設(shè)計、擴初設(shè)計和施工圖設(shè)計四個階段,每個階段要在上一階段設(shè)計成果審批通過后進(jìn)行,相關(guān)規(guī)定詳見景觀設(shè)計管理流程。 3.3.2景觀設(shè)計各階段,企業(yè)設(shè)計部門組織各相關(guān)部門,按照集團設(shè)計任務(wù)書標(biāo)準(zhǔn)模板編制本階段設(shè)計任務(wù)書并組織企業(yè)內(nèi)部評審、審核后,報集團工程中心。 3.3.3景觀設(shè)計各階段,企業(yè)設(shè)計部門根據(jù)設(shè)計單位選擇流程選擇景觀設(shè)計單位;負(fù)責(zé)跟蹤設(shè)計工作全過程,及時溝通設(shè)計思路,需注意與規(guī)劃、建筑及精裝修設(shè)計專業(yè)的溝通,保證景觀設(shè)計成果既滿足實際功能,又與產(chǎn)品風(fēng)格一致,并與室外管網(wǎng)配套等市政層面的相關(guān)單位進(jìn)行充分溝通協(xié)調(diào),保障景觀設(shè)計的可實施性。 3.3.4景觀設(shè)計各階段,企業(yè)設(shè)計部組織企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門對設(shè)計成果進(jìn)行多方案比較和評審,確定設(shè)計成果,填寫本階段成果的設(shè)計原則和標(biāo)準(zhǔn)審查表,上報集團工程中心。 景觀方案設(shè)計成果由集團工程中心評審后,報集團設(shè)計決策層審批。 3.4精裝修設(shè)計管理3.4.1企業(yè)設(shè)計部門在建筑設(shè)計中的方案設(shè)計階段,啟動精裝修設(shè)計工作,精裝修設(shè)計包括方案設(shè)計、施工圖設(shè)計兩個階段,每個階段要在上一階段設(shè)計成果審批通過后進(jìn)行,相關(guān)規(guī)定詳見精裝修設(shè)計管理流程。 3.4.2精裝修設(shè)計各階段,企業(yè)設(shè)計部門要征集營銷部精裝修設(shè)計建議、成本部設(shè)計限額等各相關(guān)部門意見,按照集團設(shè)計任務(wù)書標(biāo)準(zhǔn)模板編制本階段設(shè)計任務(wù)書并組織企業(yè)內(nèi)部評審、審核后,報集團工程中心。 3.4.3精裝修設(shè)計各階段,企業(yè)設(shè)計部門根據(jù)設(shè)計單位選擇流程選擇設(shè)計單位;負(fù)責(zé)跟蹤設(shè)計工作全過程,及時溝通設(shè)計思路,需注意與建筑設(shè)計專業(yè)的溝通,保證設(shè)計成果既滿足實際功能,又與產(chǎn)品風(fēng)格一致。 3.4.4精裝修設(shè)計各階段,企業(yè)設(shè)計部組織企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門對設(shè)計成果進(jìn)行多方案比較和評審,確定設(shè)計成果,填寫本階段成果的設(shè)計原則和標(biāo)準(zhǔn)審查表,上報集團工程中心。 精裝修方案由集團工程中心組織精裝方案設(shè)計成果評審,報集團設(shè)計分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 3.5示范區(qū)設(shè)計管理3.5.1示范區(qū)設(shè)計按照項目設(shè)計控制計劃節(jié)點啟動,各專業(yè)設(shè)計業(yè)務(wù)參照建筑設(shè)計管理流程、景觀設(shè)計管理流程、精裝修設(shè)計管理流程。 規(guī)劃設(shè)計部負(fù)責(zé)跟蹤設(shè)計單位的示范區(qū)設(shè)計過程,及時就各個設(shè)計主題思路進(jìn)行溝通。 3.5.2企業(yè)營銷部須在示范區(qū)設(shè)計階段提供編制好的售樓處樣板房設(shè)計要求。 3.5.3項目的銷售中心、樣板房的設(shè)計由企業(yè)營銷客服部組織使用單位(專業(yè)人員)提出展示要求,與設(shè)計部、精裝部、工程部共同確定設(shè)計風(fēng)格明確設(shè)計指引后,進(jìn)行設(shè)計委托組織設(shè)計及跟蹤完善。 3.5.4精裝修項目,在項目開盤時必須完成精裝修交屋標(biāo)準(zhǔn)的樣板房,展示銷售產(chǎn)品;非精裝修項目,在項目開盤時必須完成展示性樣板房。 3.6配套用房設(shè)計管理3.6.1項目的會所、商鋪及其他商用物業(yè)的設(shè)計由企業(yè)營銷客服部組織使用單位(專業(yè)人員)提出展示要求,與設(shè)計部、精裝部、工程部共同確定設(shè)計風(fēng)格明確設(shè)計指引后,進(jìn)行設(shè)計委托組織設(shè)計及跟蹤完善。 3.6.2配套用房設(shè)計中,企業(yè)設(shè)計部應(yīng)全過程監(jiān)控。 監(jiān)控重點包括是否符合營銷策劃部的設(shè)計指引、是否符合設(shè)計委托書要求;在保證設(shè)計效果的同時,應(yīng)考慮專業(yè)用房的后期銷售、租賃的方面要求;設(shè)計時要堅持施工方便宜行,材料選用經(jīng)濟合理的原則。 3.7材料定板和設(shè)備選型管理3.7.1材料定板和設(shè)備選型工作主要由企業(yè)設(shè)計部人員負(fù)責(zé)。 材料定板和設(shè)備選型工作要嚴(yán)格按照材料設(shè)備選型定板流程要求執(zhí)行。 3.7.2企業(yè)設(shè)計部組織確定項目材料設(shè)備選型計劃表,并明確集團戰(zhàn)略采購和企業(yè)采購內(nèi)容。 集團戰(zhàn)略采購部分的定板清單由集團公司各相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審核審批后,發(fā)企業(yè)執(zhí)行。 企業(yè)采購部分的定板清單由企業(yè)審核后報集團審批。 材料、設(shè)備選用時,影響裝修效果的,必須由營銷客服部參與審核。 3.7.3由設(shè)計單位提供的主要材料樣板和主要材料表,設(shè)計單位不得在施工圖紙中標(biāo)明生產(chǎn)廠家及品牌。 3.7.4材料樣板選定后,材料定板責(zé)任人必須在樣板背面簽名確認(rèn)(含日期),確認(rèn)的樣板應(yīng)按檔案標(biāo)準(zhǔn)封存,供后期驗貨時使用。 3.7.5材料定板及設(shè)備選型確定后,不能隨意變更材料或設(shè)備,如因特殊情況確實需要變更的,須按材料設(shè)備選型定板管理流程重新進(jìn)行審批。 3.7.6設(shè)備選用后,其技術(shù)方案一式二份,設(shè)計部門確認(rèn)的技術(shù)方案,應(yīng)按檔案標(biāo)準(zhǔn)收檔。 3.8專業(yè)配套和二次設(shè)計管理3.8.1對電信、網(wǎng)絡(luò)、變電所、煤氣等專業(yè)配套設(shè)計和幕墻、智能化、門窗等二次設(shè)計工作由企業(yè)設(shè)計部負(fù)責(zé)設(shè)計委托、設(shè)計成果評審。 根據(jù)不同情況專業(yè)配套設(shè)計可以由施工圖設(shè)計單位兼作,也可以單獨委托設(shè)計。 3.8.2需專業(yè)配套或二次設(shè)計單位單獨委托設(shè)計時,設(shè)計部需作好專項設(shè)計單位與施工圖設(shè)計單位的對接工作,形成良好的溝通渠道,明確各自的職責(zé)范圍。 設(shè)計部負(fù)責(zé)與專業(yè)配套設(shè)計單位的溝通、配合,對設(shè)計成果進(jìn)行評審,將專業(yè)配套設(shè)計成果落實到施工圖設(shè)計之中。 3.8.3專業(yè)配套或二次設(shè)計如需要進(jìn)行方案設(shè)計,則由企業(yè)設(shè)計部準(zhǔn)備相關(guān)材料,組織相關(guān)部門向集團公司進(jìn)行申請、審批。 3.8.4設(shè)計單位提交專業(yè)配套或二次設(shè)計成果后,企業(yè)造價部進(jìn)行工程預(yù)算,對施工圖進(jìn)行預(yù)算審核,并向集團公司提交審核結(jié)果。 3.8.5預(yù)算審核通過后,企業(yè)相關(guān)部門審核施工圖,反饋結(jié)果。 通過審核后,進(jìn)行相應(yīng)的審批流程。 如審核(批)中施工圖設(shè)計沒有通過,由設(shè)計單位按照相關(guān)意見重新設(shè)計后再次提交。 修改時間由設(shè)計部根據(jù)修改內(nèi)容及難度具體決定。 3.8.6專業(yè)配套和二次工程設(shè)計在經(jīng)審批通過后,由企業(yè)開發(fā)部(設(shè)計部)提交相關(guān)政府部門審批,施工單位選定后由企業(yè)設(shè)計部組織圖紙會審。 3.9設(shè)計變更管理3.9.1項目設(shè)計變更由設(shè)計單位、施工單位、企業(yè)設(shè)計部、工程部、營銷部等部門提出變更申請。 企業(yè)設(shè)計部門負(fù)責(zé)匯總變更意見申請,綜合各方意見、分析影響因素、組織技術(shù)論證,并按設(shè)計變更管理流程辦理審批。 3.9.2企業(yè)設(shè)計部門須嚴(yán)格區(qū)別重大設(shè)計變更和一般設(shè)計變更(“重大變更”、”一般變更”在設(shè)計變更管理流程的“術(shù)語與定義”中說明)。 一般性的施工圖設(shè)計變更由企業(yè)經(jīng)營層審批;重大設(shè)計方案變更,需由集團工程中心報集團設(shè)計決策層審核批準(zhǔn),所有設(shè)計變更經(jīng)審批通過后方可執(zhí)行。 3.9.3企業(yè)設(shè)計部門負(fù)責(zé)設(shè)計變更的落實和執(zhí)行,成本部負(fù)責(zé)跟蹤。 設(shè)計變更的執(zhí)行情況和結(jié)果應(yīng)以書面形式附于設(shè)計變更后。 3.9.4所有的設(shè)計變更資料由企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一的編號登記,企業(yè)成本部和設(shè)計部都應(yīng)有完整的資料留底。 3.10特殊項目(三邊工程)設(shè)計管理3.10.1特殊項目界定邊設(shè)計、邊施工、邊修改的房地產(chǎn)開發(fā)項目。 3.10.2企業(yè)設(shè)計部門在特殊項目設(shè)計時,必須按照特殊設(shè)計管理流程的規(guī)定執(zhí)行。 3.10.3特殊項目應(yīng)強調(diào)預(yù)見性、計劃性和協(xié)調(diào)性。 企業(yè)設(shè)計部門應(yīng)在設(shè)計前,要會同計劃管理部、成本部等相關(guān)部門共同研究制定設(shè)計計劃。 計劃確定后,應(yīng)明確責(zé)任分工,保證設(shè)計進(jìn)度完成和設(shè)計產(chǎn)品質(zhì)量。 對于如報批等不能控制的影響因素,在制定設(shè)計計劃時應(yīng)充分考慮并留有一定的彈性時間。 3.10.4特殊項目可不進(jìn)行單獨的初步設(shè)計,可與施工圖設(shè)計合并完成。 在進(jìn)行施工圖設(shè)計前,須完成設(shè)計任務(wù)書。 設(shè)計任務(wù)書應(yīng)提供盡可能明確和詳細(xì)的設(shè)計要求,并確定設(shè)備系統(tǒng)選型、重要經(jīng)濟指標(biāo)、重要技術(shù)環(huán)節(jié)等主要設(shè)計要求。 3.10.5企業(yè)設(shè)計部門要協(xié)調(diào)、組織、跟蹤和審查,特殊項目的施工圖設(shè)計。 4.設(shè)計單位選擇和管理4.1企業(yè)設(shè)計部門應(yīng)根據(jù)自身項目特點,在設(shè)計各階段,通過招投標(biāo)、委托等方式選擇適合的設(shè)計單位。 具體按照設(shè)計單位選擇流程執(zhí)行。 4.2企業(yè)設(shè)計部門要加強設(shè)計資源挖掘、資源整合能力,處理好與設(shè)計單位的關(guān)系,充分發(fā)揮境內(nèi)外設(shè)計單位的作用。 4.3企業(yè)設(shè)計部門在與設(shè)計單位溝通過程中,要將項目的產(chǎn)品定位準(zhǔn)確傳達(dá)給設(shè)計單位,避免出現(xiàn)不符合項目需求的設(shè)計成果;企業(yè)設(shè)計部門不要過多限制、干預(yù)設(shè)計單位設(shè)計師創(chuàng)作,避免設(shè)計成果創(chuàng)意單調(diào)。 4.4企業(yè)設(shè)計部門與設(shè)計單位合作時,要及時總結(jié)反饋各設(shè)計單位的合作情況。 編寫相關(guān)的“設(shè)計單位合作評價”,匯總到集團工程中心,充實集團的“優(yōu)秀設(shè)計單位名錄”。 5.設(shè)計資料管理5.1設(shè)計圖紙由企業(yè)設(shè)計部負(fù)責(zé)管理和歸檔。 項目竣工后企業(yè)應(yīng)負(fù)責(zé)按規(guī)定移交一定套數(shù)完整圖紙資料給綜合管理部、物業(yè)公司、政府檔案館等機構(gòu)。 5.2方案設(shè)計文本(圖紙)在企業(yè)設(shè)計部審批通過后,由企業(yè)開發(fā)部作好報批。 5.3施工圖設(shè)計圖紙及相關(guān)資料在政府部門審批、公司內(nèi)審?fù)ㄟ^后,方可下發(fā)至工程項目部,由工程項目部組織下發(fā)到施工、監(jiān)理等單位。 5.4設(shè)計變更圖紙、資料由企業(yè)設(shè)計部檔案管理專員統(tǒng)一進(jìn)行管理。 竣工結(jié)算時企業(yè)設(shè)計部需提交一套完整變更資料給相關(guān)部門結(jié)算使用。 5.5圖紙管理人員須準(zhǔn)備收發(fā)登記冊,主要紀(jì)錄圖紙資料的日期、內(nèi)容、原件和復(fù)印件份數(shù)、發(fā)送單位、領(lǐng)取份數(shù)、領(lǐng)取人簽字和領(lǐng)取日期。 圖紙的借閱管理由對應(yīng)圖紙管理人員負(fù)責(zé),借閱人在借閱表中必須簽字并注明歸還日期。 收發(fā)及借閱管理詳見檔案管理制度。 5.6整套圖紙更換的,必須要求領(lǐng)取人將原始文件資料歸還,由專人當(dāng)場清點,記錄遺缺,并由新圖領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。 5.7報建圖(包括方案、初步設(shè)計、施工圖)主要由設(shè)計部門負(fù)責(zé)跟蹤設(shè)計單位,并進(jìn)行技術(shù)把關(guān),及時向成員公司開發(fā)前期部提供符合要求的報建圖紙。 5.8經(jīng)政府部門批復(fù)的報建圖及文件,由企業(yè)綜合部歸檔,批文抄送設(shè)計單位和工程技術(shù)。 5.9項目設(shè)計各階段的電子版資料,要按照集團統(tǒng)一規(guī)定(備案標(biāo)準(zhǔn)文件夾)進(jìn)行分類管理,并在本階段完成后3日內(nèi)報集團工程中心存檔。 6.設(shè)計成本管理6.1企業(yè)設(shè)計部門在項目設(shè)計各階段應(yīng)與成本部、工程部等密切配合,各階段設(shè)計成果均與目標(biāo)成本相適應(yīng),功能布置、設(shè)備選型、材料選擇等要與產(chǎn)品定位相匹配,做好前期準(zhǔn)備工作,通過多方案技術(shù)比較、經(jīng)濟分析和效果評價,以適當(dāng)?shù)耐度雱?chuàng)造最大的經(jīng)濟效益和社會效益。 6.2設(shè)計委托時應(yīng)提出明確的限額設(shè)計要求(可以預(yù)留一定空間),并在設(shè)計過程中及時與設(shè)計單位溝通,根據(jù)已有的工程經(jīng)驗,結(jié)合項目的實際情況,提出合理建議與要求,主動優(yōu)化設(shè)計成本。 6.3企業(yè)設(shè)計部門應(yīng)建立完善的信息反饋系統(tǒng),及時總結(jié)已建項目的工程經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo),作為新項目開展的參考依據(jù);根據(jù)已經(jīng)建項目的施工、物業(yè)維修、客戶使用等情況,將反饋信息及時進(jìn)行梳理。 匯總成本低、效果好的部品和技術(shù),作為今后項目設(shè)計應(yīng)用的依據(jù)。 6.4企業(yè)設(shè)計中采用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備時須經(jīng)系統(tǒng)論證。 必須上報集團工程中心,經(jīng)集團工程中心及集團造價部充分評審和比較,再由集團設(shè)計決策層審核批準(zhǔn)后方可實施。 選用時盡量不采用獨家壟斷的部品和技術(shù),并在施工完成后應(yīng)及
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