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CURRICULUM VITAEPERSONAL DETAILSCHINESE NAMEXXX ENGLISH NAMELunaGENDERFemaleDATE OF BIRTH19 October 1976EDUCATIONOct 2003 Sep 2004Postgraduate Diploma in Applied Linguistics at the University of EdinburghSep 1996 July 1999Bachelor of Arts in Englishat Nankai UniversitySep 1994 June 1996Diploma in Business English at Nankai University WORK EXPERIENCEJune 2005 Nov 2007Shenzhen Indafa Trade Limited CompanyPOSITION:Secretary to Managing Director (German)DUTIES:Assist in office operation supervision on such as beverage supplies, office equipment supplies, cleaning jobs, courier services etc.Contact and receive foreign customers and other visitorsInquire with suppliers and quote to customersUndertake new jobs MD assigned such as exhibition projects, supplier database, customer database, newsletter sending etc.Translate or interpret when neededPlan itinerary incl. appointment schedule, flights and hotels bookingArrange meeting and keep meeting minutes when neededUpdate the company calendar such as company events, holidays, visitors, fair trips, managers business trip etc.Compose and publish announcementsAssist in company computer network, especially email problemsAssist in Trade system installation, maintenance and trainingAssist in a new telephone system installation and maintenanceNov 2004 Jan 2005IDW Technology (Shenzhen) Co., Ltd.POSITION: Executive SecretaryDUTIES: Responsible to CFOApril 2001 Jan 2002Guangzhou Waremay Consultancy Co., Ltd. POSITION:Manager AssistantDUTIES:u Responsible for office document processing by computer, reception jobs and part of cashier jobsu Translate from English to Chinese and Vice Versau Collect and sort out the educational materialsu Provide counseling services on international education and visaApplicationSep 1999 Sep 2000Guangzhou Overseas Affairs & Exchange Service CenterPOSITION: Office ClerkDUTIES:u Responsible for office document processing by computer andreception jobsu Translate from English to Chinese and Vice Versau Collect and sort out the educational materialsu Provide counseling services on international education and visaapplicationSKILLS & APTITUDESCOMPUTER SKILLSWord, Excel, Powerpoint, Access, Visual, Adobe Acrobat professional, Adobe Photoshop, electronic fax, scanner etc.CERTIFICATES & HONOR2007English Translator Level II1999TEM-4, Test for English Majors,Band 41997CET-6, College English Test,Band 61996Certificate of Distinguished Students1995CET-4, College English Test, Band 4Certificate of Scholarship, Certificate of Distinguished Students 個(gè)人簡(jiǎn)歷個(gè)人資料姓 名XXX 性 別女出生日期1976年10月19日教育1994/09 - 1996/06南開(kāi)大學(xué)商貿(mào)英語(yǔ)大專1996/09 - 1999/06南開(kāi)大學(xué)英語(yǔ)本科、學(xué)士學(xué)位2003/10 - 2004/09愛(ài)丁堡大學(xué)應(yīng)用語(yǔ)言學(xué)研究生文憑工作經(jīng)歷1999/09-2000/09廣東僑誼海外交流服務(wù)中心職位: 辦公室文員職責(zé):u 辦公室文書(shū)處理和接待工作u 負(fù)責(zé)中英文資料的翻譯u 收集和整理有關(guān)留學(xué)方面的資料u 提供留學(xué)及簽證咨詢2001/04 2002/01廣州華爾美顧問(wèn)有限公司職位: 經(jīng)理助理職責(zé):u 辦公室文書(shū)處理、接待和部分出納工作u 負(fù)責(zé)中英文資料的翻譯u 收集和整理有關(guān)留學(xué)方面的資料u 提供留學(xué)及簽證咨詢2004/11- 2005/01新輝開(kāi)科技有限公司(美國(guó)國(guó)際顯示集團(tuán)深圳子公司)職位:執(zhí)行秘書(shū)職責(zé):為集團(tuán)財(cái)務(wù)總裁工作2005/06 - 2007/11深圳市穎達(dá)發(fā)商貿(mào)有限公司職位:德國(guó)籍總經(jīng)理秘書(shū)職責(zé): 協(xié)助督導(dǎo)辦公室日常運(yùn)營(yíng)例如補(bǔ)充辦公室飲品、設(shè)備耗材、清潔工作、快遞服務(wù)等 聯(lián)絡(luò)并接待外國(guó)客戶及其他訪客 詢價(jià)、報(bào)價(jià) 承擔(dān)總經(jīng)理指派的新工作例如籌備展覽、建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)、客戶數(shù)據(jù)庫(kù)及發(fā)送產(chǎn)品通訊等 翻譯或口譯 行程安排包括機(jī)票及酒店預(yù)訂 會(huì)議安排及會(huì)議記錄 公司行事歷更新如公司活動(dòng)、假期、客戶來(lái)訪、展會(huì)日歷、經(jīng)理差旅行程等 撰寫(xiě)并發(fā)布公告公司電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)支持,尤其是電子郵件問(wèn)題貿(mào)易系統(tǒng)安裝、維護(hù)及培訓(xùn)支持公司電話系統(tǒng)安裝及維護(hù)支持技能計(jì)算機(jī)辦公室軟
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