漢王人臉識別考勤客戶端使用說明90180

精品文檔漢王人臉識別考勤機軟件使用說明一、考勤軟件的登錄1、運行桌面上的“漢王考勤管理系統(tǒng)客戶端”2、首次運行會出現(xiàn)“歡迎使用考勤軟件”的設(shè)置對話框，將“請輸入服務(wù)器IP或域名”下面的內(nèi)容修改為192.168.11.19，然后選擇“確定”3、出現(xiàn)“登錄系統(tǒng)”的對話框，“管理員身份”選擇“部門管理員”，然后輸入用戶名和密碼，選擇“登錄”。（用戶名和密碼會由計算機中心通知下發(fā)）如果第2步的IP設(shè)置錯誤，又按了確定，可以在“登錄系統(tǒng)”對話框中選擇“設(shè)置”，重新設(shè)置服務(wù)器IP。二、考勤軟件的使用軟件登錄成功之后，左側(cè)有可供選擇的項目，需要使用的主要是“下載/上傳數(shù)據(jù)”、“人員管理”、“人員排班設(shè)置”、“出勤記錄調(diào)整”、“考勤記錄查詢”和“統(tǒng)計報表”等。1、“下載/上傳數(shù)據(jù)”是用來與考勤機進行連接，將考勤機中的人員信息與考勤記錄下載到電腦中，或?qū)㈦娔X上的人員信息上傳到考勤機中。下載考勤記錄只有將考勤記錄下載后，才能查詢相應(yīng)人員的考勤記錄。選擇設(shè)備列表中要管理的設(shè)備，然后選擇“連接設(shè)備”，再設(shè)置好需要下載考勤記錄的時間段：開始日期和結(jié)束日期，選擇“下載設(shè)備記錄”。從考勤機中導(dǎo)入人員如果考勤機內(nèi)有新錄入人員，在“連接設(shè)備”之后，選擇“從設(shè)備導(dǎo)入人員”，然后選擇“查看設(shè)備所有人員”，在“人員信息”表格中，選擇新錄入的人員（按住CTRL鍵，再用鼠標(biāo)單擊，可選擇多人，如果要全部選擇，可按CTRL+A全選），然后選擇“下載至數(shù)據(jù)庫”。 下載成功后會出現(xiàn)提示（“人員信息”表格中會列出考勤機內(nèi)所有已錄入人員的信息，如有人員調(diào)動，人已不在本部門上班，可記錄人員工號后，在考勤機中將相應(yīng)人員刪除）2、“人員管理”可以對人員信息進行詳細的設(shè)置。如果在上一步中下載了新錄入人員，新錄入的人員會被分配到“未分配”組中，我們需要將之移動到相應(yīng)部門，以便于今后的管理。選擇“人員管理”，再選擇“未分配”，選中本部門的人員，再選擇“人員調(diào)動”。(“未分配”組中非本部門員工請勿進行操作)會彈出“人員調(diào)動”對話框，選擇相應(yīng)的部門（點部門前的+號，可展開列表，點-號可收縮列表），最后按“確定”。（如果“人員管理”相應(yīng)部門中有非本部門員工，請將其調(diào)動到“未分配”中）3、“人員排班設(shè)置”用來對人員工作班次進行設(shè)置。只有排過班的人員，才能在后面的“統(tǒng)計報表”中看到準(zhǔn)確統(tǒng)計信息。選擇要排班的“開始日期”和“結(jié)束日期”，選擇“查找人員”，下面會列出本部門所有人員（只有進行過“從考勤機導(dǎo)入人員”操作，并將人員調(diào)動到對應(yīng)部門后，才能在這里看到）用鼠標(biāo)左鍵點擊排班人員后面對應(yīng)日期的方格，方格周圍會出現(xiàn)一個黑框。然后在方格上點鼠標(biāo)右鍵，會彈出“快速換班”設(shè)置框，選擇相應(yīng)班次后按“確定”。對應(yīng)方格會變色，表示該日期已經(jīng)排過班。如要刪除排班，可將相應(yīng)日期選中后（方格周圍有黑框），選擇“刪除人員排班”，會彈出確認(rèn)刪除的提示，選擇“確認(rèn)”將刪除選中日期的人員排班信息。（刪除排班后的方格會變成白色） “查看班次使用情況”和“查看排班情況”可以查看排班的總體情況，“排班情況導(dǎo)出”則可以將排班情況導(dǎo)出成一張EXCEL表格。4、“出勤記錄調(diào)整”可用于設(shè)置病假、事假、出差等未正?？记诘那闆r。選擇要調(diào)整的“部門”，設(shè)置“開始日期”和“結(jié)束日期”，選擇“查看記錄”，下面表格中會列出該部門所有人員，選擇要調(diào)整的人員，點擊“添加調(diào)整”。（只有設(shè)置過排班信息的日期才能進行除加班、補班之外的調(diào)整，否則會調(diào)整失敗）設(shè)置“調(diào)整類型”，如：病假、事假、出差、產(chǎn)假等，設(shè)置“調(diào)整日期”、“調(diào)整時間”和“原因”等信息。例如2015年4月5日至6日到武漢出差兩天，“調(diào)整類型”設(shè)置為“出差”，勾選“按天調(diào)整”，（勾選后表示按24小時為單位計算，不勾選則可以單獨設(shè)置起始時間） “原因”欄里注明出差事由。設(shè)置好后選擇“確定”完成調(diào)整。5、“考勤記錄查詢”是用來查看人員考勤信息。選擇要查看考勤記錄的部門，設(shè)置好要查看考勤記錄的開始日期和結(jié)束日期，選擇“查詢”，在下面的“記錄列表”中就可以看到相應(yīng)人員的考勤信息。6、“統(tǒng)計報表”可對考勤記錄進行統(tǒng)計，生成一份報表，方便查看。選擇要統(tǒng)計的“部門”，設(shè)置“開始日期”和“結(jié)束日期”，點擊“記錄處理”，等待處理完成即可以看到生成的報表，選擇個人日明細報表、個人月報表等項目可以查看相應(yīng)報表內(nèi)容。如圖所示，統(tǒng)計5月1日至8日的報表，張三的個人月報表，1至3日未打考勤，顯示“曠全”，表示全天曠工，4日顯示“差”，表示出差，5日顯示“早1”，表示早退，6日顯示“遲1”，表示遲到，7日是空白，表示按時考勤，8日顯示“病”，表示病假。未排班人員統(tǒng)計報表里顯示為空白，正常按時考勤人員信息中也顯示為空白，怎么區(qū)分呢？鼠標(biāo)左鍵單擊對應(yīng)日期的方格，會顯示考勤的詳細信息，如果“卡點”有當(dāng)天的考勤信息，則是正常的按時考勤，如果當(dāng)天“卡點”為空白，則是未排班，需要進行排班后再生成報表。只有對人員進行排班后，