企業(yè)公司工廠會(huì)議管理、安排制度流程.doc

企業(yè)公司工廠會(huì)議管理、安排制度流程 會(huì)議管理、安排制度流程會(huì)議安排序號(hào)會(huì)議名稱組織部門主持人時(shí)間地點(diǎn)參加會(huì)議人員1月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)生產(chǎn)部月初會(huì)議室各部門負(fù)責(zé)人2月職能部門專題會(huì)行管部月初會(huì)議室由各職能部門議定并通知3周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)生產(chǎn)部每周五會(huì)議室各部門負(fù)責(zé)人4周職能部門會(huì)行管部每周一會(huì)議室各部門負(fù)責(zé)人、副職等。 5各部門日例會(huì)部門內(nèi)部部門負(fù)責(zé)人每天會(huì)議室各部門內(nèi)部全體員工會(huì)議安排說明為避免會(huì)議過多或重復(fù)，公司固定性的會(huì)議納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。 各部門會(huì)議的會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。 公司會(huì)議培訓(xùn)會(huì)、員工大會(huì)、年度總結(jié)會(huì)、年度先進(jìn)集體優(yōu)秀員工表彰會(huì)，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由承辦部門負(fù)責(zé)組織召開。 報(bào)請(qǐng)行管部備案。 專業(yè)會(huì)議即全公司性質(zhì)的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如月經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議、月職能部門專題會(huì)議、周經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議、周職能部門會(huì)議等），由行管部負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)安排。 部門內(nèi)部會(huì)議各部門召開的工作會(huì)（如各部門日例會(huì)等），由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。 外單位同我公司聯(lián)合召開或邀請(qǐng)我公司參加的會(huì)議（如業(yè)務(wù)洽談會(huì)、用戶座談會(huì)、業(yè)內(nèi)交流會(huì)、產(chǎn)品展覽會(huì)等）一律由公司行管部受理安排，準(zhǔn)備相關(guān)參會(huì)資料，相關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門應(yīng)協(xié)助做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作。 會(huì)議組會(huì)議組織會(huì)議組織流程說明1.為規(guī)范會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，充分發(fā)揮公司內(nèi)部各類會(huì)議的作用，特制定本制度。 2.適用、范圍公司召開各類內(nèi)部會(huì)議的管理和控制，各部門、經(jīng)營(yíng)單位可參照本制度結(jié)合自身情況建立相關(guān)制度。 3會(huì)議紀(jì)律 （1） （1）會(huì)議主持人和召集部門的與會(huì)人員都應(yīng)分別做好準(zhǔn)備工作，包括擬定會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案，決議決定草案等。 （2）參會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)并及時(shí)填寫會(huì)議簽到表，有特殊情況，須提前一小時(shí)向會(huì)議主辦方說明，否則視為無(wú)故缺席。 遲到早退按規(guī)定處罰。 （3）嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳、大聲喧嘩以及中途離場(chǎng)，保持會(huì)場(chǎng)安靜，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接聽手機(jī)（進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后，應(yīng)將手機(jī)設(shè)為振動(dòng)或無(wú)聲狀態(tài)）。 4.會(huì)后工作 （1）會(huì)議結(jié)束后，保潔班及時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清理，做好善后工作，并匯總到行管部。 （2）會(huì)議組織部門應(yīng)在會(huì)后24小時(shí)內(nèi)發(fā)布會(huì)議紀(jì)要，并及時(shí)傳達(dá)到各單位。 （3）各單位收到會(huì)議紀(jì)要后，要嚴(yán)格按照會(huì)議內(nèi)容對(duì)會(huì)議精神和各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行貫徹落