贏通A5盤點步驟

贏通 A5 盤點步驟 許昌卓信科貿(mào)有限公司技術(shù)文檔 第 1 頁 共 5 頁 贏通贏通 A5A5 商業(yè)管理系統(tǒng)盤點幫助教程商業(yè)管理系統(tǒng)盤點幫助教程 閱讀本文檔 請?zhí)貏e注意紅色字體部分 閱讀本文檔 請?zhí)貏e注意紅色字體部分 盤點流程 盤點流程 暫停營業(yè) 日結(jié) 審核所有單據(jù) 或刪除未審核單據(jù) 生成盤點 手工盤點 恢 復(fù)營業(yè) 盤點單錄入 盤點審核 1 開始盤點 開始盤點 盤點是對庫存商品的實際數(shù)量進(jìn)行清查 清點的作業(yè) 即為了掌握貨物的流動情況 入 庫 在庫 出庫的流動狀況 對倉庫現(xiàn)有物品的實際數(shù)量與系統(tǒng)賬上記錄的數(shù)量相核對 以便準(zhǔn)確地掌握庫存數(shù)量 生成盤點則是生成進(jìn)行此次盤點的批號 以便盤點數(shù)據(jù)錄入和系 統(tǒng)核對盤點數(shù)據(jù) 操作方法 操作方法 一 前臺保證所有機(jī)器聯(lián)網(wǎng) 數(shù)據(jù)交換 交班 在后臺 做日結(jié) 二 后臺二 后臺 庫存管理庫存管理 開始盤點開始盤點 選擇選擇需要盤點的倉庫需要盤點的倉庫 盤點范圍選擇 盤點范圍選擇需要的范圍需要的范圍 如果所盤點倉庫需要通過 如果所盤點倉庫需要通過前臺盤點錄入前臺盤點錄入 請選擇請選擇選項 選項 否則不要選擇該項 否則不要選擇該項 點擊點擊 生成盤點生成盤點 注意 同一時間段內(nèi) 前臺盤點只能指定一個盤點批次號 即一個倉庫 贏通 A5 盤點步驟 許昌卓信科貿(mào)有限公司技術(shù)文檔 第 2 頁 共 5 頁 解釋說明解釋說明 盤點表號生成 盤點表號 盤點表號表示盤點初始化的批次號 并將當(dāng)前的庫存進(jìn)行保存 以實盤數(shù)量 來參照 來計算盤盈盤虧 盤點倉庫 表示當(dāng)前批次號的盤點初始數(shù)據(jù)的倉庫 盤點范圍 指當(dāng)前需要盤點的范圍 包括全場 單品 類別 貨商 品牌盤點 參與盤點商品明細(xì) 查詢當(dāng)前盤點參與商品的檔案明細(xì) 刪除盤點 需要選擇相應(yīng)的盤點表號 點擊刪除按鈕即可 點擊生成盤點生成盤點按鈕 系統(tǒng)可生成一張新的盤點表單 贏通 A5 盤點步驟 許昌卓信科貿(mào)有限公司技術(shù)文檔 第 3 頁 共 5 頁 2 后臺后臺盤點錄入盤點錄入 手工抄錄盤點商品可通過后臺錄入 錄入方法如下介紹 盤點錄入是指將手工實盤數(shù)據(jù)或盤點機(jī)數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng) 系統(tǒng)按照單據(jù)來產(chǎn)生盤盈盤虧報 表 以帳存導(dǎo)入所有未錄入商品 指將當(dāng)前未錄入的商品以帳上所存數(shù)量導(dǎo)入 導(dǎo)入所有未錄入商品 指將當(dāng)前未錄入商品以 0 庫存數(shù)量導(dǎo)入 1 盤點數(shù)據(jù)錄入是在做了盤點號生成后的情況下所做的一個單據(jù) 2 但在做該單據(jù)之前必須手工 機(jī)器去點了實際的商品數(shù)量 3 將實際盤點數(shù)據(jù)在此表中錄入 機(jī)器導(dǎo)入數(shù)據(jù) 系統(tǒng)會自動把初始化時的庫存調(diào)出 輸入實際盤點數(shù)據(jù) 系統(tǒng)會自動計算出盈虧數(shù)量和金額 方便參考 4 錄入完成后 點擊保存按鈕即可 一個盤點表號可以制多張盤點錄入單 盤點錄入 單也可以隨時瀏覽出來進(jìn)行修改 保存 系統(tǒng)會自動匯總所有盤點錄入單數(shù)據(jù)到該盤 點批次中計算該盤點批次盈虧 5 如需刪除 首先瀏覽出需要刪除的盤點表 然后點擊刪單即可 3 前臺前臺盤點錄入盤點錄入 1 后臺建完盤點單后 如需要通過前臺快速盤點 請現(xiàn)在后臺指定前臺盤點單號 后臺 系統(tǒng)設(shè)置 參數(shù)設(shè)置 前臺業(yè)務(wù)參數(shù) 2 選擇需要進(jìn)行前臺盤點錄入的單號 設(shè)置完成 保存 贏通 A5 盤點步驟 許昌卓信科貿(mào)有限公司技術(shù)文檔 第 4 頁 共 5 頁 為了保證前臺本地數(shù)據(jù)的完整性 請打開前臺機(jī)器更新前臺數(shù)據(jù)庫 操作方法 打開桌 面 我的電腦 D 盤 贏通軟件 贏通 A5 商業(yè)管理系統(tǒng)專業(yè)版 打 開 清除前臺數(shù)據(jù)庫 帶備份 bat 執(zhí)行完畢 打開前臺更新前臺數(shù)據(jù) 盤點員登陸前臺 選擇 前臺盤點 進(jìn)入前臺盤點界面 如下圖 前臺盤點完畢 退出盤點界面 選擇 5 數(shù)據(jù)交換 將盤點數(shù)據(jù)傳輸?shù)胶笈_ 贏通 A5 盤點步驟 許昌卓信科貿(mào)有限公司技術(shù)文檔 第 5 頁 共 5 頁 特別說明 特別說明 1 請注意下方狀態(tài)請注意下方狀態(tài)為累加狀態(tài) 如果該商品數(shù)量錄入 錯誤 請選擇改寫狀態(tài) 切換快捷鍵為鍵盤功能鍵 F4 2 如果錄入商品或錄入完畢交換數(shù)據(jù)時提示保存失敗 請注意 是某個商品數(shù)量錄入過大 可能原因為條碼錄入數(shù)量欄內(nèi) 請重新進(jìn)入盤點界面 找到該商品 改寫該商品數(shù)量 重新進(jìn)行數(shù)據(jù)交換即可 4 盤點復(fù)盤盤點復(fù)盤 如果本次盤點已經(jīng)結(jié)束 單發(fā)現(xiàn)部分商品盤點錯誤或漏盤 請在盤點復(fù)盤中進(jìn)行錄入修正 修正完畢 審核即可 5 盤點審核盤點審核 盤點的最后一個步驟 用來匯總該盤點號所有盤點單的數(shù)量 與盤點初始化中的庫存數(shù) 量進(jìn)行對比 生成盤贏盤虧表 更新庫存 操作方法 1 點擊選擇單據(jù) 選擇一張相應(yīng)的盤點初始貨單 然后點擊確定 將盤點 表調(diào)出 2 檢查盤點數(shù)量是否有差異 如果沒什么問題就點擊審核 系統(tǒng)會自動更 新庫存數(shù)量 單據(jù)審核后不能再次審核 但可以查詢 6 6 盤點過程中的監(jiān)控 盤點過程中