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如何進(jìn)行一場(chǎng)有效培訓(xùn)講義開(kāi)場(chǎng)白:(如何做好開(kāi)場(chǎng)白,在本文下面會(huì)有具體的闡述說(shuō)明,建議各位收到本文,看完后,再根據(jù)情況做好本次培訓(xùn)的開(kāi)場(chǎng)白!)下面開(kāi)始我們今天的培訓(xùn)主題,要分六部分進(jìn)行講解:一、 培訓(xùn)的目的和意義二、 培訓(xùn)的基本內(nèi)容三、培訓(xùn)師的基本能力和相關(guān)要求四、培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作五、培訓(xùn)中技巧六、培訓(xùn)后的總結(jié)反饋和效果跟進(jìn)一、 培訓(xùn)的目的和意義 1、培訓(xùn)的定義首先,大家來(lái)告訴我,什么叫培訓(xùn)?(提問(wèn),互動(dòng)。)培訓(xùn)是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)、提升員工個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力的一種教育、培養(yǎng)方式。它包括有形的培訓(xùn)和無(wú)形的培訓(xùn)兩種形式。有形的培訓(xùn)是指有固定的時(shí)間、地點(diǎn)和講師的培訓(xùn),我們通常講的培訓(xùn)就是這種有形的培訓(xùn)。無(wú)形的培訓(xùn)則是指主管、骨干在平時(shí)工作中對(duì)下屬、一般員工的指導(dǎo)、培養(yǎng),這種指導(dǎo)、培養(yǎng)的方式可以是開(kāi)會(huì),也可以是一對(duì)一的當(dāng)面交流,甚至可以是批評(píng)勸導(dǎo)。私下談心算不算培訓(xùn)呢?晚上沒(méi)事時(shí)候,兩個(gè)人一起喝點(diǎn)小酒,吃點(diǎn)宵夜,指導(dǎo)一下工作,算不算培訓(xùn)呢?當(dāng)然也算!總結(jié):什么是培訓(xùn)呢?答: 培訓(xùn)是指組織為了實(shí)現(xiàn)組織自身和工作人員個(gè)人的發(fā)展目標(biāo),有計(jì)劃、有系統(tǒng)地對(duì)全體工作人員進(jìn)行訓(xùn)練和培養(yǎng),使之提高與工作相關(guān)的知識(shí)、技藝、能力,以及態(tài)度等素質(zhì),以適應(yīng)并勝任職位工作。 2、培訓(xùn)的目的 在座的各位當(dāng)中,有老板,有經(jīng)理,也有一線銷售人員,很多人可能會(huì)問(wèn):培訓(xùn)到底能有什么目的呢?那接下來(lái),我從三個(gè)角度來(lái)和大家共同探討一下培訓(xùn)工作對(duì)我們有何重要作用!2、1、企業(yè)角度來(lái)說(shuō)(1)培訓(xùn)可以提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。在眾多的人力資源調(diào)查中,“較多的培訓(xùn)機(jī)會(huì)”越來(lái)越成為吸引好的員工加入和留住好員工的重要因素,甚至是僅次于薪酬的留才要素。培訓(xùn)可以阻止企業(yè)的骨干跳槽去競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里,培訓(xùn)可以提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,保證企業(yè)在日益激烈的人才爭(zhēng)奪戰(zhàn)中不至于敗下來(lái)。(2)培訓(xùn)可以增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。一位優(yōu)秀的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者,首先必須是一位優(yōu)秀的培訓(xùn)師。他不僅重視培訓(xùn),而且善于通過(guò)培訓(xùn)言傳身教,把企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)理念、管理模式、價(jià)值取向、文化氛圍等帶給每位員工,培養(yǎng)企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神,讓大家團(tuán)結(jié)在自己企業(yè)的旗幟下,凝聚一股強(qiáng)大的力量勇往直前。只有這樣的企業(yè),才會(huì)永葆青春活力,具有很好的發(fā)展前景。(3)培訓(xùn)是高回報(bào)的投資。培訓(xùn)是投資,這一點(diǎn)已成為企業(yè)的共識(shí)。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明:對(duì)員工培訓(xùn)投資1元,可以創(chuàng)造50元的回報(bào)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),很難獲得精確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)計(jì)算每個(gè)培訓(xùn)的收益,但企業(yè)的收益和培訓(xùn)之間毫無(wú)疑問(wèn)有著明確的邏輯關(guān)系:培訓(xùn)在一定程度上投入了資金和資源,但通過(guò)培訓(xùn)以后,可以看到的結(jié)果是員工的素質(zhì)得到了提高,企業(yè)的形象得到了提升,內(nèi)部管理的成本減少了,管理的效率提高了,企業(yè)的效益得到提升了,這就是培訓(xùn)給企業(yè)帶來(lái)的回報(bào)。所以說(shuō),培訓(xùn)屬于高回報(bào)的投資。據(jù)美國(guó)培訓(xùn)與發(fā)展年會(huì)統(tǒng)計(jì):投資培訓(xùn)的企業(yè),其利潤(rùn)的提升比其他企業(yè)的平均值高37%,人均產(chǎn)值比平均值高57%,股票市值的提升比平均值高20%。在過(guò)去50年間,國(guó)外企業(yè)的培訓(xùn)費(fèi)用一直在穩(wěn)步增加。美國(guó)企業(yè)每年在培訓(xùn)上的花費(fèi)約300億美元,約占雇員平均工資收入的5%。目前,已有1200多家美國(guó)跨國(guó)企業(yè)包括麥當(dāng)勞都開(kāi)辦了管理學(xué)院,摩托羅拉則建有自己的大學(xué)。這些對(duì)中國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō),都是一個(gè)很好的培訓(xùn)范例世界500強(qiáng)企業(yè)對(duì)其員工的內(nèi)部培訓(xùn)給予前所未有的重視,為企業(yè)培訓(xùn)人才的費(fèi)用達(dá)到了企業(yè)總銷售額的10%,為培訓(xùn)所花費(fèi)的人力成本也占到企業(yè)人力總投入的10%。海爾首席執(zhí)行官?gòu)埲鹈粝壬f(shuō):“在企業(yè)內(nèi)部,無(wú)論是元老還是年輕人,真正對(duì)員工的關(guān)懷不是表現(xiàn)在小恩小惠上,而是讓他們有競(jìng)爭(zhēng)力。的確,讓員工有競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)才能賺錢,然后把利潤(rùn)回饋給員工,然而,如何讓員工有競(jìng)爭(zhēng)力呢?我認(rèn)為就是培訓(xùn),因?yàn)榕嘤?xùn)是最好的投資”。(4)培訓(xùn)是解決問(wèn)題的有效措施。對(duì)于企業(yè)不斷出現(xiàn)的各種問(wèn)題,培訓(xùn)有時(shí)是最直接、最快速和最經(jīng)濟(jì)的管理解決方案,比自己摸索快,比招聘有相同經(jīng)驗(yàn)的新進(jìn)人員更值得信任。2.2、 企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者角度來(lái)說(shuō):培訓(xùn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者來(lái)說(shuō),可以帶來(lái)六大好處:(1)可以減少事件發(fā)生。研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)事件80%是員工不懂安全知識(shí)和違規(guī)操作造成的。員工通過(guò)培訓(xùn),學(xué)到了安全知識(shí),掌握了操作規(guī)程,自然就會(huì)減少事件的發(fā)生。(2)可以改善工作質(zhì)量。員工參加培訓(xùn),往往能夠掌握正確的工作方法,糾正錯(cuò)誤和不良的工作習(xí)慣,其直接結(jié)果必然是促進(jìn)工作質(zhì)量的提高。(3)可以提高員工整體素質(zhì)。通過(guò)培訓(xùn),員工素質(zhì)整體水平會(huì)不斷提高,從而提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。(4)可以降低損耗。損耗主要來(lái)自員工操作不認(rèn)真和技能不高。通過(guò)培訓(xùn),員工就會(huì)認(rèn)同企業(yè)文化,認(rèn)真工作,同時(shí)也提高技術(shù)水平,降低損耗。(5)可以提高研制開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品的能力。培訓(xùn)提高員工素質(zhì)的同時(shí),也培養(yǎng)了他們的創(chuàng)新能力,激勵(lì)員工不斷開(kāi)發(fā)與研制新產(chǎn)品來(lái)滿足市場(chǎng)需要,從而擴(kuò)大企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率。(6)可以改進(jìn)管理內(nèi)容。培訓(xùn)后的員工整體素質(zhì)得到提高,就會(huì)自覺(jué)把自己當(dāng)作企業(yè)的主人,主動(dòng)服從和參與企業(yè)的管理。2.3、從員工的角度來(lái)說(shuō)1、增強(qiáng)就業(yè)能力?,F(xiàn)代社會(huì)職業(yè)的流動(dòng)性使員工認(rèn)識(shí)到充電的重要性,換崗、換工主要倚賴于自身技能的高低,培訓(xùn)是剛走出校門的企業(yè)員工增長(zhǎng)自身知識(shí)、技能的一條重要途徑。因此,很多員工要求企業(yè)能夠提供足夠的培訓(xùn)機(jī)會(huì),這也成為一些人擇業(yè)中考慮的一個(gè)方面。2、 獲得較高收入的機(jī)會(huì)。員工的收入與其在工作中表現(xiàn)出來(lái)的勞動(dòng)效率和工作質(zhì)量直接相關(guān)。為了追求更高收入,員工就要提高自己的工作技能,技能越高報(bào)酬越高。3、 增強(qiáng)職業(yè)的穩(wěn)定性。從企業(yè)來(lái)看,企業(yè)為了培訓(xùn)員工特別是培訓(xùn)特殊技能的員工,提供了優(yōu)越的條件。所以在一般情況下,企業(yè)不會(huì)隨便解雇這些員工,為防止他們離去給企業(yè)帶來(lái)的損失,總會(huì)千方百計(jì)留住他們。從員工來(lái)看,他們把參加培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)、脫產(chǎn)深造、出國(guó)進(jìn)修等當(dāng)作是企業(yè)對(duì)自己的一種獎(jiǎng)勵(lì)。員工經(jīng)過(guò)培訓(xùn),素質(zhì)、能力得到提高后,在工作中表現(xiàn)得更為突出,就更有可能受到企業(yè)的重用或晉升,員工因此也更愿意在原企業(yè)服務(wù)。4、 培訓(xùn)可以讓自己更具競(jìng)爭(zhēng)力。未來(lái)的職場(chǎng)將是充滿了競(jìng)爭(zhēng)的職場(chǎng),隨著人才機(jī)制的創(chuàng)新,每年都有大量的新的人才加入到競(jìng)爭(zhēng)的隊(duì)伍中,讓您每時(shí)每刻都面臨著被淘汰的危險(xiǎn)。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng),要避免被淘汰的命運(yùn),只有不斷學(xué)習(xí),而培訓(xùn)則是最好、最快的學(xué)習(xí)方式??傊嘤?xùn)可以讓員工自強(qiáng),可以讓企業(yè)的血液不斷得到更新,讓企業(yè)永遠(yuǎn)保持旺盛的活力,永遠(yuǎn)具有競(jìng)爭(zhēng)力,這就是企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)的最大意義。二、培訓(xùn)的基本內(nèi)容主要內(nèi)容大體上可分為知識(shí)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和心理素質(zhì)培訓(xùn)三種。知識(shí)培訓(xùn):是員工獲取持續(xù)提高和發(fā)展的基礎(chǔ),員工只有具備一定的基礎(chǔ)及專業(yè)知識(shí),才能為其在各個(gè)領(lǐng)域的進(jìn)一步發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的支撐。技能培訓(xùn):知識(shí)只有轉(zhuǎn)化成技能,才能真正產(chǎn)生價(jià)值,我們常說(shuō)的“知識(shí)就是力量”,就是這個(gè)道理;“科技是第一生產(chǎn)力”,只有當(dāng)科技轉(zhuǎn)化成為生產(chǎn)力的時(shí)候,他才能成為第一生產(chǎn)力;員工的工作技能,是企業(yè)生產(chǎn)高質(zhì)量的產(chǎn)品和產(chǎn)生最佳效益、獲得發(fā)展的根本源泉。因而,技能培訓(xùn)也是企業(yè)培訓(xùn)中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。素質(zhì)培訓(xùn):?jiǎn)T工具備了扎實(shí)的理論知識(shí)和過(guò)硬的業(yè)務(wù)技能,但如果沒(méi)有正確的價(jià)值觀、積極的工作態(tài)度和良好的思維習(xí)慣,那么,他們給企業(yè)帶來(lái)的很可能不是財(cái)富,而是損失。而高素質(zhì)員工,即使暫時(shí)在知識(shí)和技能存在不足,但他們會(huì)為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而主動(dòng)、有效地去學(xué)習(xí)和提升自我,從而最終成為企業(yè)所需的人才。此類培訓(xùn)是企業(yè)必須持之以恒進(jìn)行的核心重點(diǎn)。培訓(xùn)工作的具體內(nèi)容:企業(yè)內(nèi)不同層次、不同部門的員工需要接受的培訓(xùn)內(nèi)容各不相同。即使是同層次、同部門、同一個(gè)員工不同的時(shí)間、不同的工作性質(zhì),其所需接受的培訓(xùn)也不相同,因此針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況及員工的具體需求設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容是十分重要的。不同層次的管理人員需要培訓(xùn)的內(nèi)容不同,一般而言,高層管理者需要培訓(xùn)的內(nèi)容是:(1)新的企業(yè)觀念;(2)企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念;(3)適應(yīng)及改造環(huán)境的能力;(4)領(lǐng)導(dǎo)控制能力。中層管理者需要培訓(xùn)的內(nèi)容是:(1)人際關(guān)系;(2)管理基礎(chǔ)知識(shí);(3)領(lǐng)導(dǎo)控制能力;(4)作業(yè)管理。基層管理者需要培訓(xùn)的內(nèi)容是:(1)人際關(guān)系;(2)培養(yǎng)下屬;(3)指導(dǎo)工作。 一般的業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)的內(nèi)容是:(1) 溝通技能(2) 銷售技能(3) 市場(chǎng)的分析、判斷力(4) 促銷、宣傳方法(5) 產(chǎn)品知識(shí)營(yíng)銷部門的培訓(xùn)內(nèi)容主要有市場(chǎng)調(diào)查、營(yíng)銷分析、營(yíng)銷、銷售折扣、產(chǎn)品價(jià)格、營(yíng)銷組織、促銷、廣告、宣傳、產(chǎn)品知識(shí)、銷售技巧等。其它部門的略市場(chǎng)的培訓(xùn)最好能分層次、分部門進(jìn)行,這樣有助于培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)計(jì)。培訓(xùn)的內(nèi)容是否有針對(duì)性直接影響到培訓(xùn)的效果。三、培訓(xùn)師的基本要求1、良好的基本條件:1.1、形象良好作為培訓(xùn)師,應(yīng)穿著干凈、整潔、得體,體現(xiàn)自身良好的形象,這樣會(huì)增加自身的親和力。1.2、良好的氣質(zhì)這是對(duì)培訓(xùn)師的首要要求。培訓(xùn)師是行為美、語(yǔ)言美的實(shí)踐者、傳播者。良好的形象和氣質(zhì),會(huì)給學(xué)員良好、完美的第一印象,學(xué)員就更容易接受、認(rèn)同培訓(xùn)師的培訓(xùn)內(nèi)容。 如果培訓(xùn)師氣質(zhì)欠佳,無(wú)疑是個(gè)極大的缺憾,甚至有可能會(huì)微妙地影響學(xué)員的心理,使之對(duì)培訓(xùn)師所講授的內(nèi)容產(chǎn)生一定的情緒。況且,有些內(nèi)容需要培訓(xùn)師和學(xué)員之間的互動(dòng),特別是一些示范的內(nèi)容,如果培訓(xùn)師的“自然條件”不佳,難免影響示范、互動(dòng)的效果。氣質(zhì)佳,當(dāng)然還應(yīng)表現(xiàn)在培訓(xùn)師自己的穿著、舉止等方面是否專業(yè)、自然、得體。 1.3、語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)具備培訓(xùn)中最佳的語(yǔ)言效果。讓學(xué)員通過(guò)語(yǔ)言傳遞的信息,最快領(lǐng)會(huì)語(yǔ)言的含義。傳授的過(guò)程應(yīng)該做好兩點(diǎn):(1)加工的過(guò)程,即抓重點(diǎn)。這就不僅要求培訓(xùn)師一定要條理清晰、層次分明、結(jié)構(gòu)完整、內(nèi)容系統(tǒng),而且還做到要重點(diǎn)突出。學(xué)員并不能學(xué)走所有的知識(shí),并且很多知識(shí)它們也不一定用的上,培訓(xùn)師應(yīng)清楚學(xué)員最想要的東西是什么,并把他們想要的給他。 不要“多而雜”,提倡“少而精、精而深、深而透”。 (2)方法和技巧純理論的東西是最枯糙而乏味的,用再優(yōu)美的詞藻和語(yǔ)句也往往難以讓人很快接受,而典型的事例和數(shù)字卻能給人直觀而深刻的印象。例如:用盡可能多的案例和數(shù)字加深論證或運(yùn)用互動(dòng)活動(dòng)、小游戲、小故事、笑話來(lái)給學(xué)員加深理解,以及提問(wèn),引發(fā)思考后進(jìn)行討論。(3)培訓(xùn)前反復(fù)的試講一次好的培訓(xùn)往往要進(jìn)行數(shù)十次的反復(fù)試講,才能達(dá)到較好的效果。 例如:余世維老師,并非這樣的培訓(xùn)大師每次培訓(xùn)都是小菜一碟或順手拿來(lái),這些培訓(xùn)大師都有一個(gè)共同的“缺點(diǎn)”,就是每次培訓(xùn)前的“狂躁和不安”。因?yàn)樗麄兠康脚嘤?xùn)的前幾天,都會(huì)反復(fù)的試講,有時(shí)候是自言自語(yǔ),有時(shí)候是突然的躍起,他們每時(shí)每刻都在試講。有時(shí)候還會(huì)叫上幾個(gè)人,來(lái)個(gè)現(xiàn)場(chǎng)模擬,有一次在培訓(xùn)前一個(gè)小時(shí),余世維先生竟然還在衛(wèi)生間對(duì)著鏡子試講。想想,這么有名的培訓(xùn)大師,在培訓(xùn)前都還要這么多次的反復(fù)練習(xí)和試講,何況我們呢?1.4、內(nèi)容專業(yè) 對(duì)知識(shí)非常了解是作為合格培訓(xùn)師最基本的條件。如果專業(yè)知識(shí)不夠,不講適用范圍,不僅培訓(xùn)師自己的講解的時(shí)候會(huì)前后矛盾,更會(huì)令學(xué)員迷茫。1.5、知識(shí)面廣 知識(shí)面要寬,并不意味缺乏專業(yè),專業(yè)是要以廣泛的知識(shí)面作為前提。 讀過(guò)本禮儀書、看過(guò)幾張禮儀光盤就敢搞培訓(xùn)的培訓(xùn)師,必然是鸚鵡學(xué)舌、邯鄲學(xué)步,他們培訓(xùn)最大的特點(diǎn)就是必須倚靠幻燈片,甩開(kāi)幻燈片就不知所云。學(xué)員只要提幾個(gè)問(wèn)題,就會(huì)露怯。 廣博的知識(shí)面和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)可以通過(guò)以下三個(gè)方式獲得:(1)不斷的學(xué)習(xí)、積累、收集。(2)博聞強(qiáng)記。(3)自己的親身經(jīng)歷。前兩點(diǎn)都是把別人的東西轉(zhuǎn)化為自己的,可見(jiàn)好的培訓(xùn)師最重要的就是能把“別人的東西”轉(zhuǎn)化為“自己的”,豐富和提高自身,因?yàn)樽约旱慕?jīng)歷是有限的 1.6、良好的職業(yè)道德觀念具備較高的職業(yè)道德觀念,熟練掌握培訓(xùn)技巧。利用掌握的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),使復(fù)雜的培訓(xùn)內(nèi)容簡(jiǎn)單化,培訓(xùn)出高水平的學(xué)員。1.7、親和力在培訓(xùn)過(guò)程中,什么樣的學(xué)員都會(huì)遇到,什么樣的問(wèn)題都會(huì)遇到。即使遇到和培訓(xùn)內(nèi)容無(wú)關(guān)甚至滑稽的問(wèn)題,作為一個(gè)培訓(xùn)師來(lái)說(shuō),都要有圓滑、得體的處理方式和技巧,這也是對(duì)培訓(xùn)師的基本要求。良好的親和力,無(wú)疑一下子能拉近培訓(xùn)師和學(xué)員之間的距離,能增加溝通的效果并以此提升培訓(xùn)效果。1.8、風(fēng)度培訓(xùn)中,鑒于學(xué)員的自我認(rèn)知能力不同,會(huì)遇到很多問(wèn)題,甚至?xí)龅胶芏嘧屌嘤?xùn)師看起來(lái)極不禮貌的問(wèn)題。作為培訓(xùn)師必須能夠妥善、得體、禮貌地處理和學(xué)員之間的歧義,才能給學(xué)員起到良好的示范、楷模作用。要做好培訓(xùn),首先就要從提高自身能力著手。很多人以為,只要能給學(xué)員“講幾個(gè)段子”或“講幾個(gè)故事”,更甚者,隨手找來(lái)一些培訓(xùn)資料或一本教科書照本宣科就能做好一個(gè)培訓(xùn),成為一個(gè)培訓(xùn)師。其實(shí)要做好培訓(xùn),首先就要扎扎實(shí)實(shí)的練好基本功。5、 培訓(xùn)前準(zhǔn)備階段VHF”就是“Very High Frequency”這種方法的主要過(guò)程就是通過(guò)各種手段高頻率地、有意識(shí)地重復(fù)那些重要的內(nèi)容,分別從左右兩邊刺激學(xué)習(xí)者的大腦,令其協(xié)調(diào)配合,共同作用,從而達(dá)到輕松記憶的目的,這些手段包括:Visual 圖片/圖表/錄相/投影膠片/實(shí)物/手勢(shì)/表 演/ 卡通形象等等;Hearing語(yǔ)言/措辭/口氣/音調(diào)/對(duì)話/音樂(lè)等Feeling嗅覺(jué)/味覺(jué)/痛苦/觸覺(jué)/情感/心理感受等等時(shí)間觀學(xué)習(xí)意愿自我概念經(jīng)驗(yàn)成人兒童具有很少用于判斷或評(píng)價(jià)新經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的經(jīng)驗(yàn)。依賴別人,如父母,老師,學(xué)校。取決于身體發(fā)育程度和整體成長(zhǎng)和發(fā)展情況。學(xué)習(xí)內(nèi)容的滯后應(yīng)用。具有相當(dāng)多賴于判斷或評(píng)價(jià)新經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的經(jīng)驗(yàn)。依靠的是由自己所獨(dú)立實(shí)現(xiàn)的成就。取決于是否意識(shí)到所要學(xué)習(xí)內(nèi)容的重要性。迫切需要利用新知識(shí)解決個(gè)人或工作中的問(wèn)題。成人學(xué)員的需要認(rèn)可自己的貢獻(xiàn)得到認(rèn)可的需要。成就取得成功的需要參與交流和參與的需要個(gè)人和職業(yè)發(fā)展提高對(duì)于自己來(lái)說(shuō)重要的專門技能的需要l 所以,面對(duì)一班成年學(xué)習(xí)者,培訓(xùn)導(dǎo)師的任務(wù)即不是“教”別人學(xué),也不是“迫使”學(xué)員學(xué)習(xí),而是為他們的學(xué)習(xí)“創(chuàng)造條件”,他/她的滿腹經(jīng)綸即不是用來(lái)炫耀的,也不是為了控制“課堂紀(jì)律”的,更非“鎮(zhèn)壓”學(xué)員的武器,而是用以幫助學(xué)員學(xué)習(xí),促進(jìn)每一個(gè)人在他的個(gè)人發(fā)展道路上都能進(jìn)步, 1、培訓(xùn)教材編寫與制作 1.1、課程設(shè)計(jì)原則:(1)開(kāi)始階段應(yīng)介紹課程目錄或內(nèi)容框架;(2)課件內(nèi)容應(yīng)遵循利于學(xué)員理解的原則,盡量避免出現(xiàn)抽象學(xué)術(shù)概念;(3)課件內(nèi)容應(yīng)遵循利于講師講解的原則,合理調(diào)整課件內(nèi)容與順序;(4)典型事例應(yīng)在PPT中反映出來(lái),純粹口頭表達(dá)難以加深學(xué)員印象;(5)課件表現(xiàn)形式應(yīng)豐富多彩,如適當(dāng)加入圖片或影音、動(dòng)畫等,讓學(xué)員更易理解;(6)課件的顏色、字體、圖表等應(yīng)考慮到學(xué)員視覺(jué)的舒適性,避免視覺(jué)疲勞。 1.2、制作PPT的基本原則:(1)一張一般只顯示一個(gè)主題的內(nèi)容; (2)主題和背景之間要有較大的反差; (3)動(dòng)畫、圖片不能喧賓奪主; (4)條理清楚、層次分明; (5)文字簡(jiǎn)明概要 1.3、培訓(xùn)講義的版面設(shè)計(jì)要求 (1)字體大小適中; (2)排號(hào)成順序; (3)文字版面排列整齊; (4)關(guān)鍵詞、重點(diǎn)說(shuō)明文字使用特殊符號(hào)或彩色標(biāo)示; (5)文字結(jié)合表格、圖片。 1.4、制作步驟:(1)設(shè)計(jì)課件風(fēng)格,包括顏色、字體、背景等; (2)設(shè)計(jì)課程框架、設(shè)定目錄與主要內(nèi)容; (3)根據(jù)課程框架,添加各環(huán)節(jié)細(xì)節(jié)講授內(nèi)容; (4)根據(jù)各環(huán)節(jié)內(nèi)容,添加事例、游戲、故事等; (5)豐富課件視覺(jué)效果,添加圖片、動(dòng)畫等。 2、培訓(xùn)開(kāi)始前準(zhǔn)備工作2.1、培訓(xùn)前一天準(zhǔn)備好場(chǎng)地和設(shè)備2.1場(chǎng)地的選擇,室內(nèi)桌椅需滿足培訓(xùn)人員的需求;2.2培訓(xùn)所需的電腦、白板、音響、掛圖等配備齊全;2.2、在課程開(kāi)始前:3.1問(wèn)自己:還有什么信息我還不了解?3.2復(fù)習(xí)你的課程教案,重點(diǎn)考慮開(kāi)場(chǎng)的部分3.3出發(fā)前檢查所有的資料3.4提前30分鐘到達(dá)培訓(xùn)地點(diǎn)2.3、課程開(kāi)場(chǎng):4.1向大家介紹你自己4.2表示感謝4.3說(shuō)明你的相關(guān)經(jīng)歷4.4說(shuō)明培訓(xùn)目標(biāo)及內(nèi)容安排4.5課時(shí)較長(zhǎng)的,說(shuō)明時(shí)間安排4.6破冰船用你設(shè)計(jì)好的方式讓大家相互熟悉4.7建立課程期望4.8建立課堂活動(dòng)守則首先,我們談?wù)勅绾伍_(kāi)場(chǎng)!培訓(xùn)師應(yīng)該都聽(tīng)過(guò)這么一段關(guān)于開(kāi)場(chǎng)的說(shuō)法:一小時(shí)的演講不大于六分之一,二小時(shí)的演講不大于七分之一,三小時(shí)的演講不大于八分之一。于是依次類推,一天兩天的培訓(xùn),就可以用大約1小時(shí)甚至以上的時(shí)間來(lái)熱身?,F(xiàn)在很多培訓(xùn)師的課堂上還能看到這個(gè)理論的影子,比如很多分組討論式的培訓(xùn)前期的分組、選隊(duì)名隊(duì)長(zhǎng)、設(shè)計(jì)口號(hào),就差不多要折騰掉1小時(shí)的時(shí)間。很多時(shí)候,這一小時(shí)的時(shí)間與課程內(nèi)容毫無(wú)關(guān)系,這樣顯然就出現(xiàn)了一個(gè)矛盾:企業(yè)管理培訓(xùn)追求的是低成本高效率,企業(yè)為職業(yè)培訓(xùn)師支付不菲的培訓(xùn)費(fèi),一小時(shí)的無(wú)效動(dòng)作,站在培訓(xùn)師的職業(yè)道德角度是難以接受的。開(kāi)場(chǎng)時(shí)間長(zhǎng)短本身并非問(wèn)題的關(guān)鍵,關(guān)鍵是要搞清楚培訓(xùn)開(kāi)場(chǎng)的目的究竟是什么,在具體行為與目的相關(guān)的前提下,效率越高越好。一般的培訓(xùn)開(kāi)場(chǎng)通常而言要完成破冰、展開(kāi)地圖、引入正題三大目的1)破冰 破冰之所以會(huì)排在第一位,是因?yàn)樗_實(shí)重要。有一位老師講授經(jīng)銷商管理,事實(shí)上他的內(nèi)容是非常不錯(cuò)的,但是由于開(kāi)場(chǎng)比較悶,娓娓道來(lái),導(dǎo)致超過(guò)30%的學(xué)員在一小時(shí)內(nèi)離場(chǎng)。進(jìn)入主題后,剩下的70%的學(xué)員再也沒(méi)有離場(chǎng)的情況,而且課后滿意度評(píng)估超過(guò)95%。很多企業(yè)在培訓(xùn)考勤方面并不是特別嚴(yán)格,如果這位老師的開(kāi)場(chǎng)能夠不那么沉悶,就能很好的避免這個(gè)遺憾。破冰通常有問(wèn)好、游戲等方式,但是它們的弊病就是與主題無(wú)關(guān),如果一個(gè)與主題無(wú)關(guān)的開(kāi)場(chǎng)游戲還占用了很多時(shí)間,那簡(jiǎn)直就是培訓(xùn)的噩夢(mèng)。培訓(xùn)是個(gè)高速更新的行業(yè),現(xiàn)在部分知名商業(yè)培訓(xùn)師常采用的手法是一個(gè)簡(jiǎn)單的招呼之后,引出故事,再?gòu)墓适轮苯訝恳鲋黝},引發(fā)思考,從而開(kāi)始課程。一般從老師登場(chǎng)到進(jìn)入正題不超過(guò)20分鐘,這樣做的目的主要是避免學(xué)員出現(xiàn)厭煩、疲勞的感覺(jué),這種方式對(duì)于演講式的培訓(xùn)更是有效2)、 展開(kāi)地圖我們?cè)?jīng)與企業(yè)合作進(jìn)行過(guò)一些小型試驗(yàn),同一門課題對(duì)三組不同學(xué)員采用不同方式授課。第一組是直接切入主題:“今天我們主要講的是高效會(huì)議管理,我們首先來(lái)看看會(huì)前的一些注意事項(xiàng)?!睘榈诙M則提供了一個(gè)前、中、后的圖形化模型,并簡(jiǎn)述了前、中、后包含的內(nèi)容;對(duì)于第三組,我們提供了一份簡(jiǎn)要的課前問(wèn)題讓學(xué)員嘗試回答,授課時(shí)口述前、中、后的模型,但沒(méi)有提供模型。我們現(xiàn)場(chǎng)安排學(xué)員對(duì)課程資料滿意度、學(xué)習(xí)效果進(jìn)行了主觀自評(píng),并在課后安排考試,檢驗(yàn)學(xué)員對(duì)知識(shí)的記憶情況。結(jié)果顯示對(duì)課程資料的滿意度最高是第三組,第一、二組差別不大;在學(xué)習(xí)效果方面,第三組的自我感覺(jué)最好,第二組次之;而實(shí)際的考試結(jié)果顯示第二組記憶最完整,第三組在個(gè)別問(wèn)題的深度上理解較好,但完整性不足,第一組得分最低3)、引入正題引入正題是開(kāi)場(chǎng)轉(zhuǎn)入正式培訓(xùn)內(nèi)容的關(guān)鍵時(shí)刻,事實(shí)上當(dāng)學(xué)員對(duì)課程有了興趣,又有了整體的認(rèn)識(shí)之后,他們已經(jīng)知道你下面該講什么了。所以如果前面兩個(gè)環(huán)節(jié)做得好,引入正題這個(gè)環(huán)節(jié)可能只是一句話。而我比較喜歡的方法是將引入正題與前面兩個(gè)環(huán)節(jié)在設(shè)計(jì)時(shí)融合進(jìn)去,給學(xué)員的感覺(jué)是不知不覺(jué)就過(guò)渡到正題了開(kāi)場(chǎng)白”的前30秒至關(guān)重要,往往會(huì)影響到整個(gè)培訓(xùn)課程的成敗。一段好的“開(kāi)場(chǎng)白”,起著創(chuàng)造氛圍,激發(fā)興趣,穩(wěn)定情緒,吸引注意力,講明目的,喚起求知欲,激發(fā)思考的作用。它能打開(kāi)課堂與學(xué)員心靈之門戶。有以下六種方法可以助你一臂之力。(1)提疑問(wèn),設(shè)懸念,啟迪思考。這種“開(kāi)場(chǎng)白”適合于相對(duì)理論化、內(nèi)容單調(diào)的培訓(xùn)課程。它利用學(xué)員好奇、有著強(qiáng)烈求知欲的心理,對(duì)將學(xué)的內(nèi)容提疑問(wèn),設(shè)懸念,使學(xué)生把注意力集中指向教學(xué)內(nèi)容(2)講故事,做推測(cè),激發(fā)興趣。這種“開(kāi)場(chǎng)白”抓住人們天生愛(ài)聽(tīng)故事、愛(ài)主觀判斷的心理特征,結(jié)合課程內(nèi)容設(shè)計(jì)一些故事、寓言、笑話等,使學(xué)員對(duì)課程產(chǎn)生興趣。(3)釋題目,講背景,揭示主旨。課程題目常是培訓(xùn)精義所在,弄清題意是學(xué)習(xí)的“突破口”,而背景能幫助學(xué)員更好的理解培訓(xùn)的核心意義。利用課題的解釋、背景的介紹,不枝不蔓地“開(kāi)場(chǎng)”,則有利于學(xué)員很快地進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)(4)述評(píng)價(jià),引贊語(yǔ),90澌喚起重視。這種“開(kāi)場(chǎng)白”從肯定和贊揚(yáng)權(quán)威和名人言語(yǔ)開(kāi)講,它能吸引學(xué)員慕“名”而讀,追“奇”而學(xué),提高學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣,但必須實(shí)事求是,不要夸張賣弄。(5)引詩(shī)句,用名言,調(diào)動(dòng)熱情這種“開(kāi)場(chǎng)白”適合層次較高的學(xué)員,利用它開(kāi)場(chǎng)可以和學(xué)員產(chǎn)生知識(shí)體驗(yàn)的互動(dòng)從而獲得認(rèn)可,常常對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容可起畫龍點(diǎn)睛的作用。(6)展掛圖,放錄音,活躍氣氛。利用圖片、實(shí)物等直觀教具開(kāi)講,可以幫助學(xué)員形象的理解培訓(xùn)內(nèi)容,激起學(xué)員的求知欲;利用音樂(lè)、錄像等的可聽(tīng)可視性開(kāi)講,可以活躍課堂氣氛,加深學(xué)員對(duì)內(nèi)容的理解。小結(jié):做好開(kāi)場(chǎng)白的三個(gè)階段,六種方法?(提問(wèn),總結(jié),回顧,加深記憶)俗話說(shuō):萬(wàn)事開(kāi)頭難,我們做好了開(kāi)場(chǎng)白,就給培訓(xùn)帶了個(gè)好頭,那培訓(xùn)工作就事半功倍了。6、 培訓(xùn)中技巧1、七種授課的方法接下來(lái),我們重點(diǎn)學(xué)習(xí)培訓(xùn)過(guò)程中的技巧和方法:簡(jiǎn)單總結(jié)為以下七種方法:1、講授法2、演示法3、研討法4、視聽(tīng)法5、角色扮演法6、案例分析法7、模擬與游戲法接下來(lái),我們分別了解一下各種方法的優(yōu)點(diǎn)和不足之處! 講授法 就是培訓(xùn)師通過(guò)語(yǔ)言表達(dá),系統(tǒng)地向受訓(xùn)者傳授知識(shí),期望這些受訓(xùn)者能記住其中的重要觀念與特定知識(shí)。 【要求】 講授內(nèi)容要有科學(xué)性,這是保證講授質(zhì)量的首要條件 講授要有系統(tǒng)性,條理清晰,重點(diǎn)突出 講授時(shí)語(yǔ)言要清晰,生動(dòng)準(zhǔn)確 必要時(shí)運(yùn)用板書 培訓(xùn)師與受訓(xùn)者要相互配合,這是取得良好的講授效果的重要保證 【優(yōu)點(diǎn)】 有利于受訓(xùn)者系統(tǒng)地接受新知識(shí) 容易掌握和控制學(xué)習(xí)的進(jìn)度 有利于加深理解難度大的內(nèi)容 可以同時(shí)對(duì)許多人進(jìn)行培訓(xùn) 【缺點(diǎn)】 講授內(nèi)容具有強(qiáng)制性 學(xué)習(xí)效果易受培訓(xùn)師講授的水平影響 只是培訓(xùn)師講授,沒(méi)有反饋 受訓(xùn)者之間不能討論,不利于促進(jìn)理解 學(xué)過(guò)的知識(shí)不易被鞏固 演示法 這是運(yùn)用一定的實(shí)物和教具,通過(guò)實(shí)地示范,使受訓(xùn)者明白某種工作是如何完成的。 【要求】 示范前準(zhǔn)備好所有的用具,擱置整齊 讓每個(gè)受訓(xùn)者都能看清示范物 示范完畢,讓每個(gè)受訓(xùn)者試一試 對(duì)每個(gè)受訓(xùn)者的試做給予立即的反饋 【優(yōu)點(diǎn)】 有助于激發(fā)受訓(xùn)者的學(xué)習(xí)興趣 可利用多種感官,做到看、聽(tīng)、想、問(wèn)相結(jié)合 有利于獲得感性知識(shí),加深對(duì)所學(xué)內(nèi)容的印象 【缺點(diǎn)】 適用范圍有限,不是所有的學(xué)習(xí)內(nèi)容都能演示 演示裝置移動(dòng)不方便,不利于培訓(xùn)場(chǎng)所的變更 演示前需要一定的費(fèi)用和精力做準(zhǔn)備 研討法 通過(guò)培訓(xùn)師與受訓(xùn)者之間或受訓(xùn)者之間的討論解決疑難問(wèn)題 【要求】 每次討論要建立明確的目標(biāo),并讓每一位參與者了解這些目標(biāo) 要使受訓(xùn)人員對(duì)討論的問(wèn)題發(fā)生內(nèi)在的興趣,并啟發(fā)他們積極思考 在大家都能看到的地方公布議程表(包括時(shí)間限制),并于每一階段結(jié)束時(shí)檢查進(jìn)度 【優(yōu)點(diǎn)】 受訓(xùn)人員能夠主動(dòng)提出問(wèn)題,表達(dá)個(gè)人的感受,有助于激發(fā)學(xué)習(xí)興趣 鼓勵(lì)受訓(xùn)人員積極思考,有利于能力的開(kāi)發(fā) 在討論中取長(zhǎng)補(bǔ)短,互相學(xué)習(xí),有利于知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的交流 【缺點(diǎn)】 討論課題選擇得好壞將直接影響培訓(xùn)的效果 受訓(xùn)人員自身的水平也會(huì)影響培訓(xùn)的效果 不利于受訓(xùn)人員系統(tǒng)地掌握知識(shí)和技能 【研討形式】 演講、小組討論、沙龍、集體討論、系列研討式 視聽(tīng)法 就是利用幻燈、電影、錄像、錄音、電腦等視聽(tīng)教材進(jìn)行培訓(xùn),多用于新進(jìn)員工培訓(xùn)中。 【要求】 播放前要清楚地說(shuō)明培訓(xùn)的目的 依講課的主題選擇合適的視聽(tīng)教材 以播映內(nèi)容來(lái)發(fā)表各人的感想或以“如何應(yīng)用在工作上”來(lái)討論,最好能邊看邊討論,以增加理解。討論后培訓(xùn)師必須做重點(diǎn)總結(jié)或?qū)⑷绾螒?yīng)用在工作上的具體方法告訴受訓(xùn)人員?!緝?yōu)點(diǎn)】 由于視聽(tīng)培訓(xùn)是利用人體的五種感覺(jué)(視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、嗅覺(jué)、味覺(jué)、觸覺(jué))去體會(huì)的一種培訓(xùn),所以比講授或討論給人更深的印象。并且教材內(nèi)容與現(xiàn)實(shí)情況比較接近,不單單是靠理解,而是借助感覺(jué)去理解 生動(dòng)形象且給聽(tīng)講者以新近感,所以也比較容易引起受訓(xùn)人員的關(guān)心和興趣 視聽(tīng)教材可反復(fù)使用,從而能更好地適應(yīng)受訓(xùn)人員的個(gè)別差異和不同水平的要求【缺點(diǎn)】 視聽(tīng)設(shè)備和教材的購(gòu)置需要花費(fèi)較多的費(fèi)用和時(shí)間 選擇合適的視聽(tīng)教材不太容易 受訓(xùn)人員受視聽(tīng)設(shè)備和視聽(tīng)場(chǎng)所的限制 角色扮演法 設(shè)定一個(gè)最接近現(xiàn)在狀況的培訓(xùn)環(huán)境,指定參加者扮演某種角色,借助角色的演練來(lái)理解角色的內(nèi)容,從而提高主動(dòng)地面對(duì)現(xiàn)實(shí)和解決問(wèn)題的能力。 【要求】 宣布練習(xí)的時(shí)間限制 強(qiáng)調(diào)參與者實(shí)際作業(yè) 使每一事項(xiàng)都成為一種不同技巧的練習(xí) 確保每一事項(xiàng)均能代表培訓(xùn)計(jì)劃中所教導(dǎo)的行為 【優(yōu)點(diǎn)】 有助于訓(xùn)練基本動(dòng)作和技能 提高人的觀察能力和解決問(wèn)題的能力 活動(dòng)集中,有利于培訓(xùn)專門技能 可訓(xùn)練態(tài)度儀容和言談舉止 【缺點(diǎn)】 人為性 強(qiáng)調(diào)個(gè)人 容易影響態(tài)度、不易影響行為 角色扮演的設(shè)計(jì) 角色扮演的實(shí)施 案例分析法 這是利用書或影片,將實(shí)際或想象的情況,用相當(dāng)詳細(xì)的方式描述出來(lái)。它的重點(diǎn)是對(duì)過(guò)去所發(fā)生的事情作診斷或解決特別的問(wèn)題,它比較適合靜態(tài)地解決問(wèn)題。 【優(yōu)點(diǎn)】 它提供了一個(gè)系統(tǒng)的思考模式 在個(gè)案研究的學(xué)習(xí)過(guò)程中,接受培訓(xùn)可得到另一些有關(guān)管理方面的 知識(shí)與原則 有利于使接受培訓(xùn)者參與企業(yè)實(shí)際問(wèn)題的解決 正規(guī)案例分析使學(xué)生得到經(jīng)驗(yàn)和鍛煉機(jī)會(huì) 容易養(yǎng)成積極參與和向他人學(xué)習(xí)的習(xí)慣 直觀 【缺點(diǎn)】 案例過(guò)于概念化并帶有明顯的傾向性 案例的來(lái)源往往不能滿足培訓(xùn)的需要 需時(shí)較長(zhǎng),對(duì)受訓(xùn)者和培訓(xùn)師要求較高 模擬與游戲法 【要求】 游戲涉及競(jìng)爭(zhēng) 必須有一定的游戲規(guī)則 有一定的結(jié)局 【優(yōu)點(diǎn)】 激發(fā)參訓(xùn)者的積極性 改善人際關(guān)系 理解深刻 可使參訓(xùn)者聯(lián)想到現(xiàn)實(shí)的后果 【缺點(diǎn)】 簡(jiǎn)單化 使人缺少責(zé)任心 比較費(fèi)時(shí) 模擬游戲的有效性并沒(méi)有得到證實(shí) 剛才,我們講的是授課中的一些方法和技巧,其實(shí),正如我們以前讀書時(shí)一樣,老師只是教給我們方法和技巧,具體的學(xué)習(xí),領(lǐng)會(huì),運(yùn)用,都是要靠自已,這就需要我們?cè)谄綍r(shí)多留心,多體驗(yàn),多多練習(xí),時(shí)間久了,我相信大家都會(huì)成為出色的培訓(xùn)大師!大家有沒(méi)有信心?(互動(dòng),增強(qiáng)氣氛)好,我看到很多人已經(jīng)躍躍欲試了,(現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮,調(diào)節(jié)課堂效果。)2、疑難問(wèn)題的處理技巧 (1)應(yīng)對(duì)不良表現(xiàn) 有時(shí)會(huì)有這樣的情形,有人看上去冷淡、不友好或者比較內(nèi)向,培訓(xùn)師應(yīng)主動(dòng)干預(yù)。在很多情況下,干預(yù)此類表現(xiàn)可以起到影響其他人行為的作用。培訓(xùn)師可以試圖: 1)接近他 2)讓他意識(shí)到你正在關(guān)注他 3)把注意力放在問(wèn)題上,不要進(jìn)行人身攻擊 4)傾聽(tīng)他的任何抱怨 5)提供幫助,在你力所能及的范圍內(nèi) (2)拿出你的最佳狀態(tài) 人們往往對(duì)培訓(xùn)有很高的期望。所以,培訓(xùn)師需要拿出100的熱情和知識(shí)。如果事情并不象計(jì)劃的那樣順利,你應(yīng)試著略作調(diào)整: 1
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