部門工作計(jì)劃 外聯(lián)部上學(xué)期工作計(jì)劃.doc

外聯(lián)部上學(xué)期工作計(jì)劃 外聯(lián)部可謂是社團(tuán)外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口，從增進(jìn)社團(tuán)與其他社團(tuán)的交流到對外的招商引資，從社團(tuán)內(nèi)活動到社團(tuán)對外的宣傳，都是外聯(lián)部的活動空間，就其部門本身來說是一個工作環(huán)境相對靈活的部門。這個學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是加強(qiáng)社團(tuán)內(nèi)外的聯(lián)系，輔之以做好與贊助商的聯(lián)系，做到做好協(xié)助、擴(kuò)大影響、加強(qiáng)聯(lián)系。為了更好的開展外聯(lián)部的工作，現(xiàn)將做以下工作計(jì)劃。 一、做好協(xié)助。 做好社團(tuán)內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作。 1、協(xié)助社團(tuán)的各個部門搞好各種工作，保障社團(tuán)內(nèi)其他部門開展活動所需的場地，物品以及服裝等需要。此項(xiàng)還需要根據(jù)社團(tuán)的活動計(jì)劃針對不同的活動做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排。比如說迎新工作，迎新晚會等。 2、在社團(tuán)舉行活動時要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作，以保障活動的順利進(jìn)行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時間地點(diǎn)，派工作人員去接待，安排就坐，后勤服務(wù)等，或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。 3、要加強(qiáng)與社團(tuán)內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流，從而在工作上更好的相互配合，共同為同學(xué)服務(wù)。 二、擴(kuò)大影響。 所謂擴(kuò)大影響主要是指通過加強(qiáng)與校內(nèi)其他社團(tuán)的聯(lián)系以及發(fā)展與大學(xué)城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系，通過與其他社團(tuán)，其他高校的聯(lián)系交流，把他們的特色引入社團(tuán)，把我院的工作推廣到其他高校，達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活，擴(kuò)展同學(xué)的視野，加強(qiáng)社團(tuán)間，高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的，從而展現(xiàn)我們社團(tuán)的風(fēng)采，擴(kuò)大我們社團(tuán)的影響力。 1、展現(xiàn)風(fēng)采抓住一切的機(jī)會展現(xiàn)自己，主要是通過加強(qiáng)活動的交流為主。第一，在我們自己舉辦活動的時候，邀請其他社團(tuán)，其他學(xué)校的社團(tuán)干部參與觀看，在對方舉辦活動的時候，我們派人參觀學(xué)習(xí)。第二，爭取在這個學(xué)期，與其他社團(tuán)或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動，內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)的交流。具體內(nèi)容及時間安排還有待確定。 2、擴(kuò)大影響主要是通過舉辦一些在校內(nèi)較有影響的活動來達(dá)到目的。目前的設(shè)想有，通過我們社團(tuán)自己成功舉辦大型的活動，加大宣傳，擴(kuò)大影響力;或者通過我們社團(tuán)牽頭的形式，與其他社團(tuán)一起舉辦活動，以達(dá)到目的。 三、加強(qiáng)聯(lián)系。 這里的加強(qiáng)聯(lián)系主要是指加強(qiáng)與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系。 1、我們部門要尋求潛在的贊助商，來支持和能與贊助社團(tuán)的各種活動，使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們社團(tuán)搞好學(xué)生工作，為社團(tuán)活動提供資金支持，打出社團(tuán)品牌，樹立我們學(xué)校在社會上的良好形象是很有幫助的。 2、做好實(shí)踐基地的初步工作，建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項(xiàng)工作有所困難，但它對我部門甚至于社團(tuán)的外聯(lián)工作都有很重要的意義，我們會把重心放在此項(xiàng)工作上，加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。此項(xiàng)工作的具體計(jì)劃還有待商定。 四、部門的內(nèi)部工作。 1 制定完整的部門規(guī)章制度，并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如，外出聯(lián)系工作，應(yīng)先制定工作計(jì)劃，工作結(jié)束歸校后，亦及時作總結(jié)、匯報(bào)，決不私下聯(lián)系任何活動。 2、對本部部員的定期培訓(xùn)活動 活動時間：每周一次或根據(jù)情況而定共2頁，當(dāng)前第1頁12 活動內(nèi)容：理論加實(shí)踐，讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會請一些外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)豐富的人來給部門成員做交流，同時也會提供各種機(jī)會給部門成員鍛煉。 3、鑒于寫策劃的重要性，我們部門將會進(jìn)行專門的培訓(xùn)，甚至可以開展部門內(nèi)部的小型的比賽活動。 以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思，其中還存在許多不足。我們將在實(shí)踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法，務(wù)真，務(wù)實(shí)地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進(jìn)取的精神協(xié)助團(tuán)總