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檔案局2016年上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃 2016年是檔案事業(yè)發(fā)展十二五規(guī)劃的開局年,區(qū)檔案以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)檔案事業(yè),緊緊圍繞區(qū)委政府的工作大局,以服務(wù)民生為己任,加強 “三個體系”建設(shè),做好機關(guān)檔案規(guī)范化管理工作,推進民生檔案基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫建設(shè),加快民生檔案信息化建設(shè)步伐,較好地完成了2016年上半年的各項工作任務(wù)。 2016年上半年工作總結(jié) 一、抓好綜合檔案館建設(shè)項目 上半年,*區(qū)綜合檔案館建設(shè)項目得到區(qū)委、區(qū)政府和上級業(yè)務(wù)主管部門的重視支持,召開了區(qū)委常委會議,專題研究了關(guān)于區(qū)綜合檔案館建設(shè)的有關(guān)問題,并成立了*區(qū)綜合檔案館項目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,完成了初步設(shè)計、地勘、招投標(biāo)工作,工程順利開工,建設(shè)項目按照上級的有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)穩(wěn)步進行。 二、規(guī)范機關(guān)文書檔案 認(rèn)真貫徹落實機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定(國家檔案局令第8號),督促、指導(dǎo)區(qū)直機關(guān)完成保管期限表的修訂工作,認(rèn)真細致地審批了各機關(guān)單位申報的歸檔范圍和保管期限表。并對年年各機關(guān)單位文件材料的立卷歸檔工作進行監(jiān)督與指導(dǎo),使檔案管理達到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。? 三、抓好檔案信息化工作 抓住當(dāng)前區(qū)委政府開展電子政務(wù)建設(shè)和十二五規(guī)劃,完善數(shù)字化檔案館的基礎(chǔ)工作,有計劃、有步驟地推進檔案信息化建設(shè),積極向上級部門聯(lián)系爭取,改善辦公條件,配置多功能復(fù)印機,掃描儀、攝像機等檔案信息化設(shè)備,為檔案信息化奠定基礎(chǔ)。專人負(fù)責(zé)把館藏電子檔案的整理、編目與保管等基礎(chǔ)工作做強、做實,努力使館藏檔案全部數(shù)字化。上半年已完成32466條館藏檔案目錄的錄入工作,館藏檔案資料實現(xiàn)了計算機檢索。 四、加強農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作 根據(jù)省農(nóng)業(yè)廳、省檔案局的要求,結(jié)合我區(qū)實際,開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,深入各鄉(xiāng)鎮(zhèn),對全區(qū)農(nóng)村土地承包檔案情況進行摸底調(diào)查,開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)。確保農(nóng)村土地承包檔案資料齊全、完整、安全。轉(zhuǎn)發(fā)了云南省農(nóng)業(yè)廳 云南省檔案局轉(zhuǎn)發(fā)農(nóng)業(yè)部國家檔案局關(guān)于加強農(nóng)村土地承包檔案管理工作意見的通知,年底將全區(qū)農(nóng)村土地承包的檔案收集進館保存。 五、關(guān)注民生、服務(wù)大局、不斷拓寬檔案服務(wù)領(lǐng)域 一是圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作,繼續(xù)深化現(xiàn)行公開文件查閱利用工作,以民生需求為導(dǎo)向,結(jié)合貫徹政府公開信息條例,加大已公開現(xiàn)行文件的收集力度,加強對現(xiàn)行文件報送工作和現(xiàn)行文件查詢熱線的接聽,盡量滿足人民群眾對“紅頭文件”查詢的需求。二是建立適應(yīng)民生需要的檔案管理體系,重點加強對勞動保障、婚姻登記、房產(chǎn)、城建、公證,山林權(quán)等涉及民生檔案的監(jiān)督指導(dǎo)。三是加強機關(guān)檔案工作的規(guī)范化建設(shè),積極推動機關(guān)檔案管理現(xiàn)代化進程,全面提高管理水平。開展機關(guān)檔案規(guī)范化管理等級認(rèn)定工作。全面推廣新的文書歸檔制度,逐步實現(xiàn)文檔一體化管理。四是抓好檔案開發(fā)利用,發(fā)揮信息資源作用。不斷提高服務(wù)質(zhì)量,改善服務(wù)態(tài)度,全方位為*區(qū)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。五是加強對重點工程項目檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。六是繼續(xù)扎實地深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,自覺用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)檔案工作,推動檔案工作更好地為科學(xué)發(fā)展服務(wù),并實現(xiàn)全區(qū)檔案事業(yè)的全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。? 六、加強檔案安全工作 為確保檔案安全,我局強化檔案安全和防范意識,加強安全保密思想教育、制度建設(shè)、設(shè)施建設(shè)、監(jiān)督檢查和隱患整改工作,加強檔案突發(fā)事件應(yīng)急制度建設(shè),安裝使用視頻監(jiān)控設(shè)備,對辦公室門戶、進入庫房的通道進行24小時實行視頻監(jiān)控,不懈地抓好檔案館庫和檔案、檔案信息、檔案利用安全工作。認(rèn)真落實計算機保密管理工作,做到了“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”。確保做到檔案館舍、檔案、檔案信息、人員安全萬無一失。 七、加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),抓好隊伍建設(shè) 一是加強檔案業(yè)務(wù)教育培訓(xùn)工作,開展以新知識、新理論和新技術(shù)為主要內(nèi)容的培訓(xùn),強化檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度和檔案業(yè)務(wù)信息交流,提高干部職工的創(chuàng)新能力和實際應(yīng)用能力,以及對檔案現(xiàn)代化管理方法的熟悉和掌握,為檔案事業(yè)發(fā)展提供智力支持和人才保證。二是緊密聯(lián)系實際;提高政治理論,增強大局意識、責(zé)任意識、創(chuàng)新意識和服務(wù)意識。特別是要加強領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè),做到清正廉潔、勤政為民。三是嚴(yán)格管理隊伍,完善內(nèi)部管理的機制和手段,定期考查和考核,形成敬業(yè)、有序、高效的工作氛圍。關(guān)心干部職工的工作生活情況,幫助解決實際困難,充分調(diào)動干部職工的工作積極性,推動我區(qū)檔案事業(yè)實現(xiàn)較大發(fā)展。 我區(qū)檔案工作在上級業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,取得顯著成績,但也還存在不足。如檔案硬件建設(shè)比較落后,檔案工作發(fā)展還不平衡,村級建檔率不高,檔案信息化建設(shè)進程較慢。我局將在區(qū)委、區(qū)政府和上級業(yè)務(wù)部門的支持和關(guān)心下,進一步解放思想,更新觀念,開拓創(chuàng)新,開創(chuàng)檔案工作新篇章。 ?下半年工作計劃 下半年全區(qū)檔案工作將繼續(xù)按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,努力建設(shè)適應(yīng)我區(qū)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展需要的檔案事業(yè),為振興全區(qū)的各項事業(yè)服務(wù)。主要工作目標(biāo)任務(wù)是: 一、圍繞中心,搞好服務(wù) 要樹立超前服務(wù)和主動服務(wù)的思想,切實為區(qū)委、區(qū)政府的中心工作做好參謀助手,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時有效的參考依據(jù)。 1、積極配合上級檔案部門做好重大項目工程驗收建檔工作的跟蹤指導(dǎo)。 2、認(rèn)真貫徹企業(yè)檔案工作規(guī)范和關(guān)于促進民營企業(yè)檔案工作發(fā)展的意見,切實抓好企業(yè)檔案工作跟蹤服務(wù)。 3、繼續(xù)加強對農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的開發(fā)、管理與指導(dǎo)。以科技創(chuàng)新為依托,把農(nóng)村檔案工作提升高度作位重點,爭取農(nóng)村土地承包檔案接收進館保存。 4、扎實做好檔案服務(wù)民生工作。重點督促、指導(dǎo)各單位對專業(yè)檔案、特色檔案的建立與開發(fā)。積極廣泛地向社會接收、征集涉民檔案資料,建立民生數(shù)據(jù)庫,為廣大人民群眾服好務(wù)。 二、加快公共檔案館的建設(shè) 以檔案兩個體系建設(shè)為目標(biāo),以豐富館藏、提高公共服務(wù)能力為重點,搞好館舍建設(shè)、館藏建設(shè)、信息化建設(shè),使之成為檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政府信息查閱中心、電子文件中心“五位一體”的公共檔案館。 1、繼續(xù)加強檔案征集工作。廣泛征集麗江重大活動、經(jīng)濟發(fā)展建設(shè)成就、重大民族節(jié)日、民族風(fēng)情、民間藝術(shù)等,為明年開辦具有*區(qū)特色的檔案展覽充分做好展覽素材的準(zhǔn)備工作,切實做到新館建成之時是展覽開幕之日,切實體現(xiàn)檔案館的社會教育功能。 2、依法接收到期檔案,將改制和撤并單位檔案及時接收進館。 3、完善數(shù)字化檔案館的基礎(chǔ)工作,把館藏電子檔案的整理、編目與保管等基礎(chǔ)工作做強、做實。 4、進一步完善檔案館各項規(guī)章制度,規(guī)范工作程序和工作行為。做好檔案對外開放和政府信息公開查閱接待工作。 三、從實際出發(fā)完善業(yè)務(wù)規(guī)范,加強執(zhí)法建設(shè) 堅持執(zhí)法檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合的原則,實現(xiàn)檔案執(zhí)法檢查經(jīng)常化和制度化。 1、將組織開展一次全區(qū)檔案行政執(zhí)法大檢查。 2、會同執(zhí)法部門和上級檔案部門,搞好檔案法制宣傳活動。 3、加強對專兼職檔案人員的專業(yè)知識、法律知識和檔案數(shù)字化知識的培訓(xùn)工作。 四、進一步加強機關(guān)檔案工作管理 1、完成2016年文書立卷指導(dǎo)與驗收工作。 2、繼續(xù)開展紙質(zhì)檔案與電子檔案配套管理工作。 五、以人為本,創(chuàng)新觀念,加強檔案干部隊伍建設(shè) 堅持完善學(xué)習(xí)制度,不斷強化干部的學(xué)習(xí)力。把學(xué)習(xí)作為工作的第一需要,用科學(xué)發(fā)展觀武裝頭腦,讓干部善于學(xué)習(xí)、善于思考,善于把理論知識與檔案工作相結(jié)合。以靜態(tài)學(xué)習(xí)和動態(tài)學(xué)習(xí)相結(jié)合

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