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建筑工程招投標存在的問題及對策(2)、評標委員會的組成人員不符合要求,個別評標人員對評標不認真、不負責。 有的地方是從建設、建行、計劃、土地、工商、交通、財政等部門抽取人員組成專家?guī)?,評標時從中抽取專家作為評標委員會的組成人員,這種做法缺乏科學性,評分標準、評分方法及打分高低都存在極大的主觀隨意性,其評標結(jié)果的合理性可想而知。 對策: 按照中華人民共和國招標投標法規(guī)定,評標委員的組成人員中,作為有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家,應具有從事相關(guān)領(lǐng)域工作滿8年并具有高級職稱或者具有相同專業(yè)水平。為此,要完善評標專家的管理制度,建立評標專家的動態(tài)管理,一是統(tǒng)一專家的專業(yè)劃分和專業(yè)配置,以滿足工程評標的需要;二是完善專家的保密制度,嚴格專家的抽取、通知和進場程序;三是加強專家評標過程的行為監(jiān)督,通過評標現(xiàn)場監(jiān)督,現(xiàn)場錄像和其它方式評價專家的評標態(tài)度和質(zhì)量;四是建立違規(guī)違紀取消資格的清出機制,對評標不認真不負責,職業(yè)道德差的專家要嚴肅處理;五是要加強對評標專家的繼續(xù)培訓和教育,提高素質(zhì),實行持證上崗。 三、保密工作存在的問題 1、現(xiàn)場踏勘和答疑中造成投標人間身份的泄密 建設工程的復雜性決定了招標人必須組織進行工程項目的現(xiàn)場踏勘和答疑工作。目前,部分招標人安排集中進行現(xiàn)場踏勘及答疑工作,這種做法雖然帶來了組織工作的便利,但“集中”導致的投標人間身份的泄密將嚴重干擾正常投標人投標策略的制定。同時,又給不法投標人提供了相互串通投標的可乘之機,從而損害了招標單位的利益,并違反了招投標法中關(guān)于“招標人不得向他人透露已獲取招標文件的潛在投標人的名稱、數(shù)量”的規(guī)定。 2、評標委員會成員的泄密 對投標人而言,評標委員會成員的意見影響著中標人的確定,可以說他們掌握著投標人的“生殺大權(quán)”,為確保評標工作的公正性,招投標法做出了 “評標委員會成員的名單在中標結(jié)果確定前應當保密”的規(guī)定。但由于未設置開標前的評審專家休息室,專家只能按有形建筑市場公示欄中通知的開標地點與投標人在同一場所等待,造成評標成員在開標前便處于泄密狀態(tài)。由于建筑市場競爭激烈,少數(shù)工程項目的中標人與第二名間的總分值只相差零點幾分,個別投標人完全可以利用開標前的時間差,通過個別評標委員會成員顛倒評審結(jié)果,從而嚴重損害其他投標人的利益。 對策: 對潛在投標人數(shù)量多的項目,現(xiàn)場踏勘可在資格預審后安排投標人單獨進行,從而保證投標人在資格預審合格而獲取招標文件后身份的保密性;對潛在投標人少而無須進行資格預審的工程項目,招標人可直接安排由單個投標人參加的現(xiàn)場踏勘;對答疑工作,可采取現(xiàn)代化的聯(lián)絡方法,用傳真或電子郵件解答投標人的疑問;設立評標委員會成員專門通道和等待室,保證開標前評審專家與投標人處于完全隔離狀態(tài)。 四、專家評標時間過短 招投標法的規(guī)定,“招標工程的有效投標單位不能少于三家,否則,專家可否決投標結(jié)果,要求重新進行招標”,因此一般情況下,中、小型工程有效的投標文件將達3-6個,而對大型工程,特別是采取公開招標的項目,專家評審的投標文件將達7家以上。據(jù)調(diào)查,目前中、小型工程的評標時間約為半天至一天,專家對每個投標人的投標文件的評審時間不超過1小時;大型工程的評標時間為2天左右,專家對每家投標單位的投標文件的評審時間不足2小時。而一般情況下,投標單位僅施工組織設計就長達數(shù)十頁乃至于超過百頁,臨時通知專家的做法使專家事前對擬參加評審的工程幾乎一無所知,而只能在評標開始前聽取招標單位的簡單介紹,因此,在如此倉促的時間內(nèi),專家很難對各家的投標文件做出全面的評審,因而很難實現(xiàn)招標工作中所要求的擇優(yōu)選擇中標人的原則。 對策: 招標人一方面可在招標文件中,要求投標人針對工程的難點和重點在投標文件中明確相應的措施,以利于專家有針對地進行評審;另一方面,適當延長專家的評審時間,對中、小型復雜程度低的工程,保證專家對各投標文件的評審時間不少于34小時;而對大型復雜工程,其評審時間不少于68小時。毋容置疑,當選取了一家的投標人時,工程實施過程中給業(yè)主在縮短工期和減少投資等方面帶來的收益,可遠遠抵消招標人在專家評審費及評審時間上的投入。 五、經(jīng)評審的中標的條件不成熟 目前,我國公開招投標工作中的評標方法主要有綜合評標法、經(jīng)評審最低標價法及法律法規(guī)允許的其他評標方法,其中經(jīng)評審最低標價法中標的條件并不成熟。限度地節(jié)約項目的投資是絕大多數(shù)業(yè)主追求的目標,且經(jīng)評審的確定中標人的方法具有單因素評標的簡單的優(yōu)點,因此,該評審方法正得到越來越多的應用。但應該說,目前采用該評審方法的外部環(huán)境還不成熟。因為經(jīng)評審的中標方法的目的在于通過專家的評審選擇不低于其成本而報價最低的投標人,其前提是專家對工程量清單中各項內(nèi)容的企業(yè)成本有相當程度的了解,但各企業(yè)的成本為其商業(yè)秘密,同時,目前在我國各施工企業(yè)中項目成本核算的做法近乎空白,而國內(nèi)尚未似發(fā)達國家那樣有行業(yè)協(xié)會定期選擇典型工程進行成本分析后向社會公布,因此,專家在評審某投標單位的報價過程中,很難保證有充分理由肯定某家企業(yè)報價是否低于其成本價。在大多數(shù)情況下,為避免評標后未中標人的疑義,除非其最低報價的投標單位的報價中有明顯錯誤,評標委員會一般情況下都會選擇最低報價的投標人作為其推薦的中標單位,使經(jīng)評審的中標的評審要求未得到真正意義上的貫徹執(zhí)行。由于社會上存在相當一部份合同意識、企業(yè)社會信譽意識差的企業(yè),他們有目的地通過低價中標,而在工程實施過程中,或通過偷工減料降低工程質(zhì)量以獲取非法利潤,或通過停工、單方面終止合同等兩敗俱傷的手段要挾業(yè)主予以補償,從而給業(yè)主帶來巨大的損失。 對策: 借鑒國外做法,行業(yè)協(xié)會定期發(fā)布典型工程的造價分析資料,使專家掌握相關(guān)信息;強化對經(jīng)濟類評審專家的素質(zhì)要求,確保參加評審的專家具備相應的能力;在投標有效期截止時限30日的法定時間內(nèi),聘請不少于3個經(jīng)濟類專家對中標人的商務標進行詳細的后評審工作,如果專家認為中標人履約風險高,則建議業(yè)主要求中標人在簽訂合同時提供履約擔保,否則業(yè)主將選擇次低標的投標人作為中標單,并沒收投標人的投標保證金。 六、招標人提供的工程量清單中工程量的準確性存在不足 工程量清單指招標人在招標文件中提供的、按法定的工程量計算方法計算的全部工程的分項工程量明細清單。工程量清單主要為招標人編制標底之用,同時明確招標項目分項工程的劃分,為投標者提供了一個共同的競爭性投標的基礎(chǔ),從而利于投標人考試|大|進行商務標的編制及專家進行評審。按國際工程慣例,投標人應對工程量清單進行復核、確認,但目前在我國的工程實施過程中,常常發(fā)生中標單提出因業(yè)主提供的工程量清單中工程量漏算或少算,而向業(yè)主索賠的事件,從而使業(yè)主在投資控制方面面臨失控的風險。 對策: 首先,在工程量清單編好后,在發(fā)放招標文件之前,由招標人委托有資質(zhì)的造價咨詢機構(gòu)對工程量清單中的工程量進行審核,其次在招標文件的評審標準中加入對應條款,要求投標人對工程量清單予以復核,并在規(guī)定的時間內(nèi)提出意見,不提疑義的,則認為投標人認可招標人提供的工程量清單包含了設計圖紙的所有內(nèi)容,即便工程量清單中有漏算
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