辦公設(shè)備培訓(xùn)

電腦的基本組成 第一章電腦基礎(chǔ) 電腦使用注意事項 第一節(jié)電腦基本組成 日常辦公的電腦可分為兩大組成部分 硬件和軟件從硬件上來說 電腦都是由最主要的三塊 主機 主要部分 輸出設(shè)備 顯示器 輸入設(shè)備 鍵盤和鼠標(biāo) 組成 主機箱里面包括 主板 CPU 內(nèi)存 電源 顯卡 聲卡 網(wǎng)卡 硬盤 光驅(qū)等硬件 從軟件上來說 由系統(tǒng)軟件為基礎(chǔ) 例如我們常用的WindowsXP Windows7 Windows10等 應(yīng)用軟件實現(xiàn)辦公目的例如office Photoshop等 第一章電腦基礎(chǔ) 第一節(jié)電腦的基本組成 硬件 第一章電腦基礎(chǔ) WindowsXPWindowsVistaWindows7 操作系統(tǒng) 英語 OperatingSystem 是管理和控制計算機硬件與軟件資源的計算機程序 是直接運行在 裸機 上的最基本的系統(tǒng)軟件 任何其他軟件都必須在操作系統(tǒng)的支持下才能運 第一章電腦基礎(chǔ) Windows8Windows10 第一節(jié)電腦的基本組成 軟件 第二節(jié)電腦使用注意事項 一 開機前1 主機 顯示器應(yīng)放在通風(fēng)良好的地方 不要有覆蓋物防止高溫引起故障 2 搬動前須關(guān)機斷電 插拔各種連接線時應(yīng)注意接頭方向 不要太用力 全插好后再接通電源 3 請勿在電腦旁邊放置水杯 煙灰等雜物 防止水蒸汽腐蝕和液體 碎物進入電腦內(nèi)部而引發(fā)故障 4 正確的開機步驟 先開顯示器 再按主機上的開機鍵 二 使用中1 電腦運行時 禁止挪動主機 防止震動 2 電腦運行時 請勿進行熱插拔 USB接口設(shè)備需正常退出后再拔除 否則可能燒壞設(shè)備 3 如無絕對的把握 請勿隨意添加 刪除 更改電腦文件和設(shè)置 尤其是C盤 4 C盤 桌面 我的文檔請勿放置重要的文件 如有重要文件 請做好數(shù)據(jù)備份 可以拷貝到U盤 移動硬盤或者其他電腦 5 如無特殊需求或絕對把握請勿用第三方軟件對系統(tǒng)進行修復(fù)漏洞等操作 否則可能搞亂系統(tǒng) 第一章電腦基礎(chǔ) 三 關(guān)機1 如需關(guān)機 請先關(guān)閉當(dāng)前所有窗口 再用鼠標(biāo)左鍵依次單擊 開始 關(guān)閉計算機 關(guān)機 然后等待程序關(guān)閉電腦至主機外指示燈全滅狀態(tài) 然后關(guān)閉顯示器 2 關(guān)機后若幾小時內(nèi)不用電腦 則最好切斷外部總電源 關(guān)閉插座 3 雷雨天氣 臺風(fēng)天氣時 建議不要使用電腦 且最好把設(shè)備電源線全部從插座上拔下來 防止雷擊 四 維護1 電腦使用一段時間后 視使用習(xí)慣和使用環(huán)境而定 半年或者一年 最好做一次整機檢查 維護 保養(yǎng) 2 如無絕對把握請勿自行拆機 不當(dāng)?shù)牟僮鳂O可能損壞設(shè)備 如需軟硬件升級 電腦主機內(nèi)部清理建議聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)管理員 3 擦拭屏幕或者鍵盤時 請勿將清潔液直接噴涂到需要清潔的部位 可先將清潔液噴涂到柔軟的布料上 然后再去擦拭 第二節(jié)電腦使用注意事項 第一章電腦基礎(chǔ) 第二章電腦使用 電腦保養(yǎng) 電腦故障處理 電腦簡單維護 第三節(jié)電腦的保養(yǎng) 硬盤盡量在平穩(wěn)的狀況下使用 避免在容易晃動的地點操作計算機 開關(guān)機過程是硬盤最脆弱的時候 此時硬盤軸承尚未轉(zhuǎn)速尚未穩(wěn)定 若產(chǎn)生震動 則容易造成壞軌 故建議關(guān)機后等待約十秒左右后再移動電腦 電腦頻繁死機該怎么辦先嘗試用殺毒軟件檢查看看有沒有病毒 殺毒前請先升級病毒庫至最新版本 最近是否有裝某些軟件 裝完之后才出現(xiàn)頻繁死機 如果有則需要刪除 可能是因為兼容性的問題 與之前所說的藍屏類似 檢查散熱是否良好 筆記本電腦散熱死機是很常見的問題 可以先用手摸一下觸摸板左右兩側(cè)是否發(fā)燙如果發(fā)燙則有散熱不好的可能 如果外界散熱條件良好仍然發(fā)燙 則需要清理筆記本內(nèi)部及檢查散熱部件的狀況 終級絕招電腦系統(tǒng)進過長時間使用 漸漸感覺運行速度變慢 最終變成龜速 經(jīng)?？ㄗ〔粍?那么建議一年左右進行一次系統(tǒng)重裝 第二章電腦使用 第二節(jié)如何給電腦做簡單維護 第二章電腦使用 第三節(jié)系統(tǒng)常見故障排除 故障 進不了系統(tǒng) 黑屏 藍屏 屏幕顯示不正確 第二章電腦使用 第三章復(fù) 打印機 公司打印機介紹 復(fù) 打印機使用維護 打印機安裝 第一節(jié)公司打印機介紹 激光一體打印 復(fù)印機 夏普AR 1808S美能達195HP1136 映美FP 8400kIII映美FP 570K 針式打印機 第三章復(fù) 打印機 機光一體機安裝 第二節(jié)打印機安裝 第三章復(fù) 打印機 第三節(jié)復(fù)印打印機使用維護 掃描菜單鍵 掃描鍵指示燈 聯(lián)機鍵指示燈 橫豎自由變倍鍵指示燈 雙頁復(fù)印鍵指示燈 除邊鍵指示燈 原稿數(shù)據(jù)指示燈 分套 分組鍵 指示燈 2合1 4合1鍵 指示燈 身份證復(fù)印鍵 指示燈 操作面板介紹 第三章復(fù) 打印機 自動 手動 照片鍵 指示燈 指定原稿尺寸鍵 原稿尺寸指示燈 紙張尺寸指示燈 紙張尺寸警告指示燈 顯示屏 數(shù)字鍵 計數(shù)清除 暫停 插入鍵 變淺和加深鍵紙張選擇鍵自動選紙指示燈紙盒設(shè)置鍵自動選擇倍率鍵 固定倍率鍵變倍鍵復(fù)印倍率顯示鍵變倍指示燈部門計數(shù)結(jié)束鍵讀取結(jié)束鍵全機清除鍵預(yù)熱指示開始鍵 第三章復(fù) 打印機 AR 1808S復(fù)印方法匯總 第三節(jié)復(fù)印打印機使用維護 第三章復(fù) 打印機 第三節(jié)復(fù)印打印機使用維護 無法打 復(fù)印 4 完成打印 復(fù)印 1 檢查復(fù)印機 2 檢查打印路由器 3 檢查打印驅(qū)動 電腦網(wǎng)絡(luò) 復(fù)印機檢查 檢查復(fù)印機是否缺紙或卡紙 檢查打印或復(fù)印紙張設(shè)置是否正確 按下 聯(lián)機鍵 若 聯(lián)機鍵 無反應(yīng) 檢查打印機數(shù)據(jù)線 以上操作完畢后打印機無反應(yīng)則進入 2 路由器檢查 電源是否接通 重啟路由 端口驅(qū)動檢查 端口驅(qū)動檢查 檢查驅(qū)動是否正常 驅(qū)動正常啟動 驅(qū)動誤刪 檢查電腦網(wǎng)絡(luò)是否正常 局域網(wǎng)是否正常工作 聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)管理員 第三章復(fù) 打印機 第四章辦公網(wǎng)絡(luò) 公司網(wǎng)絡(luò)介紹 網(wǎng)絡(luò)使用維護 局域網(wǎng)認知 第一節(jié)公司網(wǎng)絡(luò)介紹 220 179 124 234 192 168 1 1 192 168 1 X 192 168 1 X 路由 交換機 服務(wù)器 打印機 交換機 2段路由 3段路由 PC PC PC PC PC 192 168 1 X 192 168 2 1 192 168 3 1 192 168 2 X 192 168 1 X 192 168 1 X 無線網(wǎng)絡(luò) PC 第四章辦公網(wǎng)絡(luò) 192 168 3 X 第二節(jié)局域網(wǎng) 工作組認知 局域網(wǎng) 是指在某一區(qū)域內(nèi)由多臺計算機互聯(lián)成的計算機組 局域網(wǎng)可以實現(xiàn)文件管理 應(yīng)用軟件共享 打印機共享 工作組內(nèi)的日程安排 電子郵件和傳真通信服務(wù)等功能工作組 WorkGroup 是局域網(wǎng)中的一個概念 它是最常見最簡單最普通的資源管理模式 就是將不同的電腦按功能分別列入不同的組中 以方便管理 PC 第四章辦公網(wǎng)絡(luò) 第三節(jié)網(wǎng)絡(luò)使用維護 如何查看局域網(wǎng)計算機 方法1 Win7 XP 不在一個工作組里找不到計算機 XP系統(tǒng)進入地址欄 選擇整個網(wǎng)絡(luò) 其它工作組 第四章辦公網(wǎng)絡(luò) 第三節(jié)網(wǎng)絡(luò)使用維護 如何查看局域網(wǎng)計算機 方法2 第四章辦公網(wǎng)絡(luò) 第三節(jié)網(wǎng)絡(luò)使用維護 如何設(shè)置共享 也可輸入 gpedit msc 網(wǎng)絡(luò)故障 5 聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)管理員 2 檢查本地連接 第三節(jié)網(wǎng)絡(luò)使用維護 檢查本地連接 假如主機箱后