實(shí)習(xí)材料管理暫行辦法

實(shí)習(xí)材料管理暫行辦法實(shí)習(xí)材料管理暫行辦法 泰州機(jī)電高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校實(shí)習(xí)材料管理暫行辦法為加強(qiáng)對學(xué)生實(shí) 習(xí)材料 包括實(shí)習(xí)耗材 工具 量具 刀具等 的管理 實(shí)現(xiàn)實(shí)習(xí) 材料申購 招標(biāo) 驗(yàn)收 領(lǐng)用等環(huán)節(jié)規(guī)范化 根據(jù)我校實(shí)際情況制 定本辦法 一 管理部門的職能 1 各系部負(fù)責(zé)根據(jù)學(xué)期實(shí)習(xí)計劃編制 實(shí)習(xí)材料采購申報表 并 及時送交教務(wù)處 2 教務(wù)處結(jié)合 實(shí)習(xí)材料采購申報表 負(fù)責(zé)對現(xiàn)有庫存數(shù)量進(jìn)行 核實(shí) 提出調(diào)整意見 通報相關(guān)系部 并將核定后的 實(shí)習(xí)材料采 購申報表 提交校長辦公會 經(jīng)校長辦公會討論批準(zhǔn)后送交后勤處 3 后勤處負(fù)責(zé)按校長辦公會批準(zhǔn)的 實(shí)習(xí)材料采購申報表 對外公 示招標(biāo) 組織招標(biāo)小組進(jìn)行議標(biāo) 并負(fù)責(zé)按實(shí)習(xí)材料采購程序組織 采購 4 對流標(biāo)的 實(shí)習(xí)材料采購申報表 和因特殊情況急需的實(shí)習(xí)材料 申購由后勤處負(fù)責(zé) 教務(wù)處配合 召集有關(guān)專業(yè)教師進(jìn)行詢價和自 行采購 也可以委托特定供貨商供貨 二 采購時間的規(guī)定 1 開學(xué)第一周各系部制定出 實(shí)習(xí)材料采購申報表 并送達(dá)教務(wù) 處 2 第二周教務(wù)處審核完畢 辦理好手續(xù)后提交校長辦公會 3 第三周后勤處將校長辦公會通過后的 實(shí)習(xí)材料采購申報表 打 包 上網(wǎng)公示招標(biāo) 4 第四周后勤處組織招標(biāo)小組進(jìn)行議標(biāo) 并通知中標(biāo)供貨商簽定供 貨合同進(jìn)入采購程序 5 各供貨商應(yīng)在二周內(nèi)完成采購計劃 各供貨商對實(shí)習(xí)材料的品牌 及質(zhì)量要求不清楚的應(yīng)及時與教務(wù)處聯(lián)系 供貨商因故無法完成 實(shí)習(xí)材料的采購需要延期的必須報請后勤處 屢次拖延交貨時間 影響學(xué)生教學(xué)實(shí)習(xí) 經(jīng)催促不改的供貨商由后勤處取消其以后的投 標(biāo)資格 備注對 實(shí)習(xí)材料采購申報表 的申報 審核 招標(biāo) 供貨時間的 監(jiān)督由各有關(guān)部門負(fù)責(zé) 對以上各環(huán)節(jié)時間的無故拖延由各分管校 長對隸屬的責(zé)任部門批評教育 并責(zé)令其限期改正 三 倉庫的管理 1 倉庫管理員負(fù)責(zé)對供貨商發(fā)來的各種實(shí)習(xí)耗材 工量具 刀具等 嚴(yán)格按照招標(biāo)書確認(rèn)的品牌 生產(chǎn)廠家 規(guī)格和價格進(jìn)行確認(rèn) 對 不符合以上要求的實(shí)習(xí)材料拒絕驗(yàn)收入庫 2 倉庫管理員負(fù)責(zé)將實(shí)習(xí)材料入庫后按照學(xué)生實(shí)習(xí)場所的分類堆碼 管理 堆碼時在貨架上標(biāo)明品名和規(guī)格 3 倉庫管理員負(fù)責(zé)發(fā)放教師 班級實(shí)習(xí)耗材和工量具 1 對于超計劃定額領(lǐng)用的材料要說明原因并經(jīng)過該系主任批準(zhǔn)后 方可領(lǐng)用 2 對工量具和刀具的領(lǐng)用必須實(shí)行以舊換新 3 對教師自用的工量具領(lǐng)用后登記在本人明細(xì)賬上 每學(xué)期結(jié)束 前進(jìn)行盤點(diǎn)告知本人已領(lǐng)用的工量具和金額 4 對教師課堂教學(xué)短期需要用的工量具一律采用借用手續(xù) 5 對學(xué)生領(lǐng)用的工量具以實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師作為第一責(zé)任人設(shè)置明細(xì) 賬進(jìn)行登記和盤點(diǎn) 6 對集訓(xùn)隊所使用的工量具一律采用借用手續(xù) 比賽結(jié)束后歸還 倉庫 4 倉庫管理員負(fù)責(zé)將一次性消耗的實(shí)習(xí)材料和以舊換新的工量具及 刀具集中存放 達(dá)到一定數(shù)量時報請后勤處 由有關(guān)人員共同監(jiān)銷 在銷售前必須進(jìn)行詢價 按合理價格和校方核定數(shù)量進(jìn)行銷售 銷售現(xiàn)金由保管人員和后勤處有關(guān)人員一同送交財務(wù)科入賬 5 倉庫管理員根據(jù)每學(xué)期各學(xué)科實(shí)習(xí)材料的具體消耗量合理確認(rèn)倉 庫各種實(shí)習(xí)材料儲存的最低儲存量和最高儲存量 備注各實(shí)習(xí)場所的一次性消耗材料不得高于一個月的用量 工量具 及刀具不得高于該場所的最高使用量的110 其中的10 是用于備用 最高使用量按班級人數(shù)50人核定 多出其使用量定額部分必須交 存教務(wù)處總倉庫 教務(wù)處和后勤處每學(xué)年暑假期間組織專人對各實(shí) 習(xí)場所保管的消耗材料及工量具進(jìn)行盤點(diǎn)清查 對盤點(diǎn)后出現(xiàn)的短 缺和溢余的實(shí)習(xí)材料按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理 6 倉庫管理員負(fù)責(zé)倉庫的安全 不得將前來領(lǐng)料的學(xué)生進(jìn)入倉庫內(nèi) 四 其他 1 對學(xué)生使用工量具及刀具的管理學(xué)生在實(shí)習(xí)期間按教師要求正確 使用工量具及刀具的 工量具及刀具的正常毀損經(jīng)實(shí)習(xí)教師鑒別后 以舊換新 由于個人非實(shí)習(xí)過程原因造成的工量具及刀具的毀損和遺失由實(shí)訓(xùn) 教師責(zé)令其到教務(wù)處填寫實(shí)習(xí)材料毀損短缺申報單以現(xiàn)金賠償 教務(wù)處定期將實(shí)習(xí)材料毀損短缺申報單記賬聯(lián)和現(xiàn)金一并送交財務(wù) 科 2 對教師使用工量具及刀具的管理教師因?qū)嵱?xùn)教學(xué)或課堂教學(xué)領(lǐng) 借 用的工量具及刀具在正常使用中的毀損 應(yīng)填寫領(lǐng) 借 單 以舊換新 因個人原因造成的工量具及刀具毀損或遺失 填寫實(shí)習(xí)材料毀損短 缺申報單 報請教務(wù)處主任和分管校產(chǎn) 后勤處 校長核批 根據(jù) 毀損短缺原因和價值情況分別給予報損 適當(dāng)比例賠償和全額賠償 3 對倉庫管理員的要求 1 倉庫管理員對實(shí)習(xí)材料供貨商送貨要及時認(rèn)真驗(yàn)收入庫 不準(zhǔn) 接收供貨商的錢財物 對各實(shí)習(xí)教師和學(xué)生前來領(lǐng)料應(yīng)認(rèn)真核對計劃定額和有關(guān)規(guī)定 及 時發(fā)料 對缺貨的材料要督促有關(guān)人員進(jìn)貨 以滿足實(shí)習(xí)的需要 倉庫管理員每學(xué)期結(jié)束前應(yīng)根據(jù)實(shí)際收發(fā)料情況編送實(shí)習(xí)材料收發(fā) 存情況匯總表和總結(jié)報告送交分管教務(wù)處和后勤處的主管校長 2 后勤處和財務(wù)科每學(xué)年暑假期間組織有關(guān)人員對教務(wù)處倉庫進(jìn) 行全面清查 倉庫管理員