酒店開業(yè)慶典策劃方案4072410683.doc

酒店開業(yè)慶典策劃方案 一、策劃目的*酒店定于*年*月*日隆重舉行開業(yè)慶典儀式，旨在通過開業(yè)慶典儀式制造良好聲勢和宣傳效果，使氣氛熱烈祥和，喜慶隆重。并且通過本次活動，融洽與政府、社會各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系，進(jìn)一步擴(kuò)大*酒店的知名度、美譽(yù)度。為使本次活動辦得圓滿成功，把*酒店開業(yè)的信息迅速向社會傳播，從而更廣泛地吸引社會各界的關(guān)注，樹立良好的形象，為*酒店的進(jìn)一步發(fā)展壯大奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。1.營造酒店開業(yè)喜慶熱烈的氣氛；2.向社會展示*酒店的企業(yè)形象；3.通過剪彩和慶典酒會開展公關(guān)活動,融洽與政府、社會各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系，進(jìn)一步擴(kuò)大*酒店在*市的知名度、美譽(yù)度。二、基本要素策劃主題*酒店開業(yè)慶典1、策劃宗旨：營造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現(xiàn)場氣氛，籍此達(dá)到較好的宣傳效果。2、活動場所：酒店正門3、舉辦時間：2009年10月8日15:00am19:15am（注明時間，有利于時間的安排，只是一個模擬的時間三、工作安排1、籌備階段：A、策劃部工作安排：1、2009年9月15日出方案初稿。2、2009年9月19日將策劃方案呈送董事會審閱。B、物資籌辦：根據(jù)計劃采購活動的各種用品，現(xiàn)場布置，后勤支援等所需的一切物資，做到不遺忘、不漏項，包括場景布置用品、電源、音響等。2、設(shè)計制作階段：A、2009年9月25日，呈送設(shè)計方案及效果圖交董事會審閱。B、9月30日，所有項目經(jīng)確認(rèn)后開始制作。C、10月5日完成所有制作。3、現(xiàn)場布置階段：A、2009年10月7日晚上，完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。B、2009年10月8日下午14點(diǎn)前鋪好地毯，安裝好音響、簽到臺、劃分好主禮區(qū)。4、活動當(dāng)天實(shí)施階段工作安排：A、2009年元月18日下午14點(diǎn)，音響測試完畢，禮儀小姐到場待命。B、10月8日下午14：30，工作人員到達(dá)現(xiàn)場準(zhǔn)備工作。C、10月8日早上15：00點(diǎn)，活動現(xiàn)場正式開始動作，音響奏迎賓曲，禮儀小姐迎接來賓，引導(dǎo)來賓簽到，佩戴胸花。四、場景布置(酒店內(nèi)部布置另行安排)、酒店大門進(jìn)口處，放置一個充氣龍形拱門，（其拱門上字樣為：熱烈祝賀*酒店隆重試業(yè)）；兩側(cè)立中華柱、舞星各兩個，分別放于兩邊，中華柱下面用菊花小花盆圍住；、舞龍2條；、軍樂隊、西式花藍(lán)500個，花牌150個，放置于酒店進(jìn)門口大道兩側(cè)及主會場兩側(cè)；、門上方懸掛86米“賀”字巨幅兩條，紅布金字，其左邊懸掛橫幅5條，右邊5條，共10條，、樓頂放置直徑2.5米PVC升空氣球20個，地面20個，共懸掛橫幅40條，、彩旗1000面，“10月8日*酒店隆重試業(yè)”；分別插于酒店門口大道及各路段。、舞臺背景墻一個，高5、712米長，舞臺一個，高0.912米長。、皇家禮炮6門，放置于主禮賓區(qū)兩側(cè)，各三門、小氫氣球2000個，用于放飛、紅地毯800平方米，布置進(jìn)門口大道及主禮賓區(qū)；、音箱一套，落地嘜兩支、無線嘜兩只；、講臺鮮花一盆；、紅燈籠100串，懸掛于酒店進(jìn)門口大道兩側(cè)的樹上；、金布200米，用于裝飾酒店進(jìn)門門口兩側(cè)樹干五、氣氛營造、禮儀小姐、數(shù)量：位、規(guī)格：專業(yè)、位置：主席臺兩側(cè)及簽到處、功能：青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍，給熱烈隆重的環(huán)境增添喜慶氣氛，協(xié)助迎送來往嘉賓及嘉賓剪彩。、音響、數(shù)量：一套、規(guī)格：專業(yè)（配置音箱個，有線麥克風(fēng)個，無線麥克風(fēng)個，麥克風(fēng)架個，機(jī)臺，功放機(jī)臺，調(diào)音臺個，工作人員人）、位置：主會場一側(cè)、攝影、數(shù)量：人、規(guī)格：專業(yè)、功能：拍攝精彩畫面，留作紀(jì)念和存檔、攝像、數(shù)量：人、規(guī)格：專業(yè)、功能：收錄慶典現(xiàn)場，留作紀(jì)念和存檔六、開業(yè)慶典儀式程序總指揮：日期：10月8日時間及工作安排：（1）15:00，音響播放背景音樂，禮儀小姐、醒獅、工作人員、物品全部到位。（2）15:30-16:00，禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓、記者簽到并佩戴襟花。（先引至休息休息區(qū)休息，由接待組接待）（3）16:40-17:30，禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓到主禮區(qū)，員工入場。（4）17:40-18:00，主持人宣布慶典活動正式開始，并介紹主禮嘉賓：a.主持人講話尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓，女士們、先生們：大家，早上好！今天，是我們*酒店隆重開業(yè)的大喜日子，在這激動人心的美好時刻，我代表*酒店全體同仁向百忙之中來參加我們*酒店開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)、來賓，以及一直關(guān)心和支持*酒店的社會各界人士表示衷心的感謝，并致以最良好的祝愿！今天，出席并在主禮區(qū)就座的嘉賓有：（略）在此，我們再次對所有參加*酒店開業(yè)慶典的嘉賓表示熱烈歡迎！下面我宣布，*酒店開業(yè)慶典儀式正式開始。首先，我們以熱烈掌聲歡迎*酒店董事長致開業(yè)致辭，！-董事長致辭-各位領(lǐng)導(dǎo)，各位來賓，各位親友：下午好！今天，是我們*酒店開業(yè)的大喜日子，在此我對能來參加*酒店開業(yè)慶典的各位領(lǐng)導(dǎo)、來賓及親友表示熱烈的歡迎和萬分感謝！并向支持、關(guān)心*酒店建設(shè)的政府各級領(lǐng)導(dǎo)和社會各界人士致以崇高的敬意！*酒店從籌建到今天正式開業(yè)，總共歷時9個月時間，在酒店籌建這段時期，得到了各級領(lǐng)導(dǎo)和朋友的大力支持！以及酒店管理人員和各位員工的共同努力，得以使*酒店能順利開業(yè)！同時，我和董事會也相信，在政府各級領(lǐng)導(dǎo)、社會各界人士大力支持以及酒店全體員工的共同下，*酒店將會開創(chuàng)一片更美好的明天！謝謝各位！-總經(jīng)理致辭-各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓，女士們、先生們：大家，下午好！今天，是一個好日子，更是我們*酒店的大喜日子，因為在今日、今時，我們*酒店匯聚了眾多領(lǐng)導(dǎo)及來賓，正舉行對我們每一個人來說意義深遠(yuǎn)的開業(yè)慶典！在這激動人心的美好時刻，首先，我代表*酒店全體員工向出席我們*酒店開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)、來賓以及一直關(guān)心和支持*酒店的社會各界人士表示衷心的感謝，并致以良好的祝愿！剛才，董事長對*酒店的未來發(fā)展都提出了要求并寄予了良好的祝福和期望，在此，我們每一個人都會銘記于心！“熱情、周到、友好、誠信”是我們*酒店的服務(wù)宗旨，今后，我們*酒店將同眾多一流酒店一道為社會提供一流的酒店服務(wù)！我們有理由相信，在各級政府領(lǐng)導(dǎo)和各界人士的支持和關(guān)懷下，*酒店將會迎來一個又一個美好的明天！最后，我再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓、各位同行以及一直支持和關(guān)心*酒店的社會各界人士，并希望大家今后繼續(xù)支持和經(jīng)常光臨，我們*酒店將熱情地期待您的到來！謝謝大家！謝謝各位！-嘉賓代表賀詞-尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓、*酒店全體同仁：大家，下午好！今天，能有幸同大家一道參加*酒店的開業(yè)慶典，我本人感到十分高興和欣慰，在這美好時刻，請允許我代表參加本次慶典的各位來賓向*酒店表示熱烈的祝賀！我們相信，*酒店將其出色的經(jīng)營管理、無微不至的服務(wù)，再加上*酒店所處的優(yōu)越的地理位置，舒適的園林環(huán)境，盡享“天時、地利、人和”，必將鴻圖大展、馬到成功！最后，我衷心祝愿*酒店生意興隆、財源廣進(jìn)！謝謝！e.請領(lǐng)導(dǎo)為龍點(diǎn)睛f.舞龍表演雙龍戲珠采地青（準(zhǔn)備生菜2棵、紅雙喜香煙2條、小利是若干封打賞舞龍人）（5）18:00-18:30，禮儀小姐捧出花球、剪刀，主持人介紹剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到位后，主持人宣布正式剪彩，（放禮炮和放飛氣球）（6）18:40-19:00，舞龍表演采天青（準(zhǔn)備生菜2棵、紅雙喜香煙2條、138元大利是封4封，掛于酒店雨棚，小利是若干封打賞舞龍人），舞龍采青后拋給董事長，寓意“接財”。（7）19:15，主持人宣傳慶典儀式結(jié)束，禮儀小姐引嘉賓參加雞尾酒會，部分客人安排至客房和桑拿房。（8）酒會結(jié)束后給離店嘉賓送紀(jì)念品。七、協(xié)作組織分工表外聯(lián)接待組：、活動主持人的選定（負(fù)責(zé)人：）、活動各項工作的監(jiān)督（負(fù)責(zé)人：）、活動程序的策劃安排（負(fù)責(zé)人：）、活動前檢查各項工作是否到位、活動各項內(nèi)容各小組間的溝通、程序和時間的編排確定（負(fù)責(zé)人：）、確定剪彩人員確定致辭的領(lǐng)導(dǎo)及賓客名單和席位安排會場工作組、確定被邀請嘉賓對象名單、來賓接送車輛落實(shí)、記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員的落實(shí)、外協(xié)單位的聯(lián)系落實(shí)、與政府有關(guān)部門協(xié)調(diào)，保證開業(yè)典禮儀式順利進(jìn)行并準(zhǔn)備好禮品、活動場內(nèi)、外工作的落實(shí)及迎送人員、簽到處及迎送人員的落實(shí)、司機(jī)及停車場位的安排、贈送紀(jì)念品人員的落實(shí)、休息區(qū)的跟進(jìn)、落實(shí)財務(wù)工作組、活動計劃做出活動費(fèi)用開支項目表，既要滿足計劃內(nèi)項目開支，又要監(jiān)督開支按計劃進(jìn)行，并負(fù)責(zé)有關(guān)單位結(jié)算等。、休息區(qū)物料費(fèi)用、物資購買費(fèi)用、聘用人員費(fèi)用、特別來賓食宿費(fèi)用、其他雜項費(fèi)用開支后勤工作組、布置（燈光、音樂，協(xié)助新聞單位將有關(guān)設(shè)備搬到會場并安裝到位）、活動所用的物料購買和制作（如請柬、簽到本、紀(jì)念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛(wèi)、用品物資制作）、保衛(wèi)、電工等會場工作人員、落實(shí)貴賓接待室，洗手間的位置、落實(shí)開業(yè)前后的交通車輛的安排、活動會場收發(fā)工作具體分工A、成立開業(yè)慶典籌備組：組長：成員：外聯(lián)接待組：會場工作組：財務(wù)工作組：后勤工作組：策劃布置：后勤保障：雞尾酒會：嘉賓接待：安全保障：活動拍照：司儀活動：禮儀小組：B、活動安排：1.10月3日完成開業(yè)宣傳橫幅發(fā)布工作。跟進(jìn)人：2.10月5-7日,電視臺發(fā)布酒店開業(yè)廣告。跟進(jìn)人：3.出席嘉賓及剪彩嘉賓確定工作，9月25日前確定。跟進(jìn)人：4.出席嘉賓、剪彩嘉賓請柬派送及收回回執(zhí)單，10月5日完成。跟進(jìn)人：5.嘉賓紀(jì)念品確定及到位，10月5日完成。跟進(jìn)人：6.10月6日，酒店進(jìn)門口兩側(cè)大道及彩旗插好。跟進(jìn)人：7.10月3-7日禮儀小姐的選拔及培訓(xùn)。跟進(jìn)人：8.雞尾酒會籌辦工作。跟進(jìn)人：9.酒會主持工作負(fù)責(zé)人：10.10月7日，拱門、氣球、巨幅、條幅、主禮區(qū)安裝完畢。負(fù)責(zé)人：11.10月7日晚，地毯、音響、簽到臺、花籃、禮炮布置。負(fù)責(zé)人：八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算項目單價規(guī)格租用/買斷數(shù)量總價（元）備注雙龍拱門60元/天租用2個6009天西式花藍(lán)60元/個買斷500個30000花牌100元/個2X1.5米買斷150個15000條幅標(biāo)語5元/米0.75米寬買斷10條60012米一條金字巨幅12元/平米買斷2幅115286米/幅彩旗3.2元/面買斷1000面3200PVC升空氣球230元/個直徑2.5米租用40個9200小氫氣球0.35元/個買斷2000個700中華柱100元/天8米高租用2個5009天舞星100元/天租用2個10009天地毯6元/平方米租用800平米48008元買斷氣模人280元/個租用4個1120舞龍1960元/條租用2條3920含鼓樂隊軍樂隊2000元/團(tuán)租用1個2000皇家禮炮880元/