工程部秘書崗位職責說明

工程部秘書崗位職責說明工程部秘書崗位職責說明 秘書組的職責是承擔編委會主任及主任辦公會議布置的工 作事項 一起來看看為大家精心整理的 工程部秘書崗位職責 歡迎大家閱讀 供大家參考 工程部秘書崗位職責是什么 1 1 負責協(xié)助工程部經理處理工程部的總體工作 并協(xié)調 負責協(xié)助工程部經理處理工程部的總體工作 并協(xié)調 各崗位之間的工作關系 各崗位之間的工作關系 2 2 協(xié)助審核 修訂公司各項管理規(guī)章制度 協(xié)助審核 修訂公司各項管理規(guī)章制度 3 3 做好行政文件的收集 檔案以及文書的起草工作 做好行政文件的收集 檔案以及文書的起草工作 4 4 負責各類會簽文件的起草 上報簽批 監(jiān)督執(zhí)行工作 負責各類會簽文件的起草 上報簽批 監(jiān)督執(zhí)行工作 5 5 負責每月本部門工作總結 編制本部門月工作計劃 負責每月本部門工作總結 編制本部門月工作計劃 報工程部經理審批后組織實施 報工程部經理審批后組織實施 6 6 負責根據(jù)公司考核制度協(xié)助工程部經理對下級進行公 負責根據(jù)公司考核制度協(xié)助工程部經理對下級進行公 平 公正 公開的月 季度考核 平 公正 公開的月 季度考核 7 7 負責編制本部門年度工作計劃 負責編制本部門年度工作計劃 8 8 檢查部門工作日志 跟進所列問題 跟進處理突發(fā)事 檢查部門工作日志 跟進所列問題 跟進處理突發(fā)事 件 件 9 9 負責部門內部團隊管理及建設 負責部門內部團隊管理及建設 10 完成上報和外來文 電的收發(fā) 登記 傳閱 催辦 回復和立卷歸檔等工作 11 協(xié)助經理完成其他工作 12 就物業(yè)工程方面的改進意見向工程部經理提出建議 13 掌握主要設備運行 技術數(shù)據(jù)和技術檔案 14 檢查運行日志 確保設備的良好的運行 15 協(xié)助工程部經理計劃和實施各級員工的培訓 16 完成領導安排的其他任務 工程部秘書崗位職責說明 1 1 負責編委會主任 副主任的秘書工作 協(xié)助領導做好 負責編委會主任 副主任的秘書工作 協(xié)助領導做好 各自分管部門的管理和聯(lián)系 起草編委會重要文件和領導講話各自分管部門的管理和聯(lián)系 起草編委會重要文件和領導講話 稿 安排并參加編委會主任辦公會議 編委會部門聯(lián)席會議以稿 安排并參加編委會主任辦公會議 編委會部門聯(lián)席會議以 及其他日常工作會議及其他日常工作會議 2 2 與清史辦有關部門協(xié)同處理編委會的辦公室日常事務 與清史辦有關部門協(xié)同處理編委會的辦公室日常事務 安排編委會領導的出行 接待等日常事務 組織 協(xié)調編委會安排編委會領導的出行 接待等日常事務 組織 協(xié)調編委會 重大事項和大型活動 開展對外聯(lián)絡和宣傳 接待重要來賓重大事項和大型活動 開展對外聯(lián)絡和宣傳 接待重要來賓 3 3 負責編委會委員的聯(lián)絡工作 負責編委會工作會議的 負責編委會委員的聯(lián)絡工作 負責編委會工作會議的 學術組織工作 做好錄音整理和會議文件 紀要 新聞通稿的學術組織工作 做好錄音整理和會議文件 紀要 新聞通稿的 草擬及編印 協(xié)助清史辦有關部門搞好會議服務工作草擬及編印 協(xié)助清史辦有關部門搞好會議服務工作 4 4 負責編委會各部門之間的綜合協(xié)調以及相關工作的督 負責編委會各部門之間的綜合協(xié)調以及相關工作的督 促落實促落實 負責編委會內部的文件收發(fā) 運轉 處理和保密工作負責編委會內部的文件收發(fā) 運轉 處理和保密工作 負責執(zhí)行負責執(zhí)行 工作報告制度工作報告制度 編印 編印 清史編纂通訊清史編纂通訊 負責清史負責清史 編纂工程信息的搜集 匯總以及重要數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作編纂工程信息的搜集 匯總以及重要數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作 設立文設立文 件檔案庫 收集和保管編委會重要文件檔案件檔案庫 收集和保管編委會重要文件檔案 5 5 負責編委會與清史辦各部門的聯(lián)絡 協(xié)作及配合工作 負責編委會與清史辦各部門的聯(lián)絡 協(xié)作及配合工作 6 6 參與編委會領導安排的有關學術研究工作 參與編委會領導安排的有關學術研究工作 7 7 承擔編委會領導交辦的其他工作 承擔編委會領導交辦的其他工作 工程部秘書崗位職責 1 1 處理來函文件 登記 歸檔 統(tǒng)計資料 打印 復印 處理來函文件 登記 歸檔 統(tǒng)計資料 打印 復印 函件資料 函件資料 2 2 編制每月辦公用品 做好領用發(fā)放工作 編制每月辦公用品 做好領用發(fā)放工作 3 3 辦理月票 工作餐卡 藥費報銷及其它日用品的發(fā)放 辦理月票 工作餐卡 藥費報銷及其它日用品的發(fā)放 工作 工作 4 4 協(xié)助編制部門工資 資金寫入表格 協(xié)助編制部門工資 資金寫入表格 協(xié)助做好工程部 月材料 資金消耗表 水電 油 氣月度能耗表 5 5 保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話 保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話 6 6 負責登記員工考勤表 負責登記員工考勤表 7 7 協(xié)助工程部對所有圖紙 技術資料