員工出差管理規(guī)定[1]

1 XXXX 集團(tuán)員工出差管理規(guī)定集團(tuán)員工出差管理規(guī)定 1 1 總則總則 1 1 1 1 制定目的制定目的 為進(jìn)一步規(guī)范對員工出差的管理 制定本規(guī)定 1 2 1 2 適用范圍適用范圍 集團(tuán)總部所有員工 不包含外派常駐分 子公司的員工 2 2 出差審批出差審批 2 1 員工出差當(dāng)天往返者 由直接上級批準(zhǔn) 2 2 員工出差外地一天以上者 需事先填寫 出差申請單 并按下列程序?qū)徟?部門員工 報部門總經(jīng)理或總監(jiān)批準(zhǔn) 部門總監(jiān) 總經(jīng)理 報直接主管審核 總經(jīng)理批準(zhǔn) 2 3 如因上級領(lǐng)導(dǎo)外出等原因不能親自簽名審批時 應(yīng)打電話請示同意后方可出差 并事后 補(bǔ)簽 出差申請單 2 4 員工憑 出差申請單 訂購機(jī)票 及到財務(wù)部報銷差旅費(fèi)用 2 5 出差返回后應(yīng)及時通報上級領(lǐng)導(dǎo) 并到財務(wù)部清算差旅費(fèi)用 3 3 交通工具交通工具 3 1 部門副總監(jiān)以下級別人員出差 600 公里以內(nèi)者 一般乘坐火車或汽車 600 公里以上的 一般乘坐飛機(jī) 部門副總監(jiān)及以上人員可自行選擇交通工具 3 2 集團(tuán)副總裁及以上級別人員可乘坐飛機(jī)商務(wù)艙或頭等艙 乘坐火車時可乘坐軟臥 其他 員工乘坐飛機(jī)時應(yīng)選擇普通艙 乘坐火車時可乘坐硬臥 3 3 員工出差 出發(fā)時公司安排車輛送往機(jī)場或車站 集團(tuán)副總裁及以上級別人員出差返回 時 由公司安排車輛接飛機(jī) 或火車 汽車 其他員工出差返回時 如兩人或兩人以 上同時到達(dá) 公司安排車輛接飛機(jī) 如為一人 公司原則上不安排車輛 員工乘坐機(jī)場 巴士到市區(qū) 從市區(qū)到家或公司的路程可乘坐的士 如一人攜帶大件物品等特殊情況 公司可安排車輛 4 4 出差費(fèi)用出差費(fèi)用 4 1 4 1 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 2 4 1 1 員工在出差過程中實(shí)際發(fā)生的交通費(fèi)用 住宿費(fèi)用 伙食費(fèi)用 按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和 流程予以報銷 具體標(biāo)準(zhǔn)見附件 國內(nèi)差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)表 4 1 2 員工出差期間如有家人 朋友等提供住宿 沒有發(fā)生酒店住宿費(fèi)用 則員工可按照住宿 標(biāo)準(zhǔn)的 50 報銷 但需提供出差地 出差期間的發(fā)票 4 1 3 不同職級員工共同出差 如共同用餐 可按高職級人員的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報銷 超出部分 共 同分擔(dān) 4 1 4 不同職級員工共同出差 如使用相同交通工具 又不便分別報銷的 可按照高職級人員 的交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報銷 超出部分 共同負(fù)擔(dān) 4 1 5 國內(nèi)差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)表 規(guī)定的交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不包含往返機(jī)場 車站的交通費(fèi)用 出差 人員從市區(qū)往返機(jī)場 車站的交通費(fèi)實(shí)報實(shí)銷 3 人以內(nèi)同行的 乘坐的士時應(yīng)乘坐同 一輛 由其中一人憑票報銷 4 1 6 如預(yù)計(jì)出差費(fèi)用較大 可在辦理出差審批的同時向公司申請預(yù)借款 4 2 4 2 不予報銷項(xiàng)目不予報銷項(xiàng)目 4 2 1 由分 子公司或其他單位接待伙食 住宿或交通者 差旅費(fèi)報銷時由出差人注明 不再 報銷相關(guān)費(fèi)用 4 2 2 因會議 培訓(xùn) 考察等活動出差 伙食 住宿或交通由會議 培訓(xùn) 考察統(tǒng)一支付的 差旅費(fèi)報銷時由出差人注明 不再報銷相關(guān)費(fèi)用 4 2 3 未經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 出差時間 地點(diǎn)與 出差申請單 不符 或辦理非工作事務(wù) 所發(fā) 生的費(fèi)用公司不予報銷 出差時有因私的繞行 所多發(fā)生的費(fèi)用由本人自理 公司不予 報銷 4 2 4 出差人員因游覽或非因工作需要而開支的一切費(fèi)用 公司不予報銷 4 2 5 出差住宿原則上安排快捷酒店或同檔次酒店 如有商務(wù)需要住宿超出標(biāo)準(zhǔn)的酒店 必須 經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后方可報銷超出費(fèi)用 4 3 4 3 報銷流程報銷流程 4 3 1 員工出差費(fèi)用根據(jù)集團(tuán)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)憑票報銷 不以現(xiàn)金補(bǔ)貼的形式發(fā)放 標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)的實(shí) 報實(shí)銷 超出標(biāo)準(zhǔn)的由本人承擔(dān) 4 3 2 員工報銷須提供出差期間實(shí)際發(fā)生的交通 住宿 伙食支出的合法票據(jù) 并在每張票據(jù) 背面簡要注明用途 多名同事共同發(fā)生的費(fèi)用 還需注明所有同事的姓名 3 4 3 3 報銷流程 部門員工 員工填寫報銷單并附票據(jù)和批準(zhǔn)的 出差申請單 部門總經(jīng)理或總監(jiān)審核 財務(wù)部審核 總裁審批 財務(wù)部處理 部門總經(jīng)理 總監(jiān) 填寫報銷單并附票據(jù)和批準(zhǔn)的 出差申請單 財務(wù)部審核 總裁 審批 財務(wù)部處理 4 3 4 一次出差完成后 同行出差的各位員工應(yīng)分別將各自的報銷單填寫完整后 統(tǒng)一由一名 員工交財務(wù)部處理 4 4 4 4 其他其他 4 4 1 出差期間發(fā)生的招待費(fèi) 禮品費(fèi)等不屬于差旅費(fèi)范疇的費(fèi)用 根據(jù)公司費(fèi)用管理辦法處 理 4 4 2 嚴(yán)格禁止弄虛作假 虛報冒領(lǐng)行為 如有發(fā)生 一經(jīng)查實(shí) 將不予報銷相關(guān)支出 并將 已報銷部分追回 同時 公司將根據(jù)情節(jié)給予處罰 5 5 附則 附則 5 1 1 本規(guī)定由集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)解釋 5 1 2 本規(guī)定從二 七年七月一日起執(zhí)行 其它制度中與本規(guī)定相沖突的條款同時廢止 附件 附件 1 出差申請單 2 出差報銷單 3 國內(nèi)差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)表 4 附件附件 1 1 出出 差差 申申 請請 單單 出 差 人崗位部 門 預(yù)計(jì)出發(fā)時間預(yù)計(jì)返回時間共 計(jì) 出 差 時 間 年 月 日年 月 日日 同行員工崗位部 門 日 期地 點(diǎn)事 由交通工具 出 差 目 的 預(yù)借款 部門負(fù)責(zé)人分管副總裁集團(tuán)總裁 銷差時間 年 月 日 共計(jì)天申請人 注 1 此單應(yīng)在出差前按照集團(tuán) 出差管理規(guī)定 的規(guī)定填寫 2 憑此單向行政部申請預(yù)定機(jī)票 車票 報銷出差費(fèi)用時須附此單 5 附件附件 2 2 差旅費(fèi)報銷單差旅費(fèi)報銷單 出差人 部門 年 月 日 出差日期地點(diǎn) 起訖起訖 交通費(fèi) 機(jī)場往返市區(qū) 交通費(fèi) 市內(nèi) 伙食費(fèi)住宿費(fèi)小計(jì) 費(fèi) 用 合 計(jì) 差旅費(fèi)總額 人民幣 萬 仟 佰 拾 元 角 分 小寫 預(yù)借款退還金額補(bǔ)付金額 部門負(fù)責(zé)人審核財務(wù)審核領(lǐng)導(dǎo)審批 出 納領(lǐng)款人領(lǐng)款時間 6 附件附件 3 3 國國內(nèi)內(nèi)差差旅旅費(fèi)費(fèi)報報銷銷標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)表表 報銷項(xiàng)目報銷項(xiàng)目 交通費(fèi)交通費(fèi)住宿費(fèi)住宿費(fèi)伙食費(fèi)伙食費(fèi) 集團(tuán)總裁 副總裁集團(tuán)總裁 副總裁實(shí)報實(shí)銷實(shí)報實(shí)銷實(shí)報實(shí)銷 部門總經(jīng)理 副總經(jīng)部門總經(jīng)理 副總經(jīng) 理 總監(jiān) 副總監(jiān)理 總監(jiān) 副總監(jiān) 飛機(jī)普通艙位 市內(nèi)交通 一類消費(fèi)區(qū) 80 元 天 二類消費(fèi)區(qū) 70 元 天 三類消費(fèi)區(qū) 60 元 天 一類消費(fèi)區(qū) 400 元 天 二類消費(fèi)區(qū) 300 元 天 三類消費(fèi)區(qū) 250 元 天 一類消費(fèi)區(qū) 80 元 天 二類消費(fèi)區(qū) 70 元 天 三類消費(fèi)區(qū) 60 元 天 部門員工部門員工 600 公里以下 火車或汽車 600 公里以上 飛機(jī)普通艙位 市內(nèi)交通 一類消費(fèi)區(qū) 60 元 天 二類消費(fèi)區(qū) 50 元 天 三類消費(fèi)區(qū) 40 元 天 一類消費(fèi)區(qū) 300 元 天 二類消費(fèi)區(qū) 250 元 天 三類消費(fèi)區(qū) 200 元 天 一類消費(fèi)區(qū) 70 元 天 二類消費(fèi)區(qū) 60 元 天 三類消費(fèi)區(qū) 50 元 天 備注 以上規(guī)定的出差標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用均須以出差期間發(fā)生的相應(yīng)票據(jù)報銷 報銷費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)的由本人支付 未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)報實(shí)銷 備注 以上規(guī)定的出差標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用均須以出差期間發(fā)生的相應(yīng)票據(jù)報銷 報銷費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)的由本人支付 未達(dá)