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案例分析:順豐速運公司呼叫中心 項目背景 深圳市成興業(yè)國際運輸有限公司(順豐速運)成立于1993年,目前已發(fā)展成為國內著名的快遞企業(yè),主要經(jīng)營國際、國內快遞業(yè)務及報關、報檢、保險、貨物監(jiān)裝與倉儲等業(yè)務,為客戶提供快捷、安全、準確、經(jīng)濟的快件服務。公司在全國范圍內建立了龐大的信息采集、市場開發(fā)、物流配送、快件收派等速遞、貨運代理網(wǎng)絡。順豐速運希望通過建設呼叫中心達到以下目的:受理客戶的接單請求、查單服務、客戶信息管理,從而提高企業(yè)經(jīng)營效率并降低成本;使呼叫中心不僅是順豐速運的業(yè)務接入平臺,更是企業(yè)的生產(chǎn)系統(tǒng),對利潤的產(chǎn)生有直接的支持。2004年,順豐速運委托HOLLYCRM(合力金橋軟件)公司為其用HollyC6呼叫中心解決方案部署其呼叫中心系統(tǒng)。 業(yè)務功能 自助下單、查單:利用IVR自動語音應答處理功能,提供7*24小時的自助服務。系統(tǒng)根據(jù)客戶呼入主叫號碼,或者電話鍵入的客戶驗證信息,到客戶數(shù)據(jù)庫中驗證客戶信息,驗證成功后完成下單請求,并可隨時提供按照運單號查詢運單,大大節(jié)省了人工成本。 人工下單:實現(xiàn)呼叫中心座席代表協(xié)助客戶人工下單、查詢、轉接的功能,一旦客戶選擇轉接人工服務,系統(tǒng)可自動定位客戶,并能直接下單,提高了座席的工作效率。 信息查詢服務:實現(xiàn)呼叫中心座席代表辦理客戶查詢報價、路線、網(wǎng)點功能,并能根據(jù)運單調度監(jiān)控系統(tǒng)反饋的信息查詢定單信息; 投訴處理:實現(xiàn)客戶投訴、意見處理、問題件處理功能,座席代表可分類受理,并能按照系統(tǒng)工作流引擎定義的工作流程派發(fā)到全國對應的責任部門。 電話錄音系統(tǒng):全程記錄客戶與座席代表的通話,便于呼叫中心質量管理,以及產(chǎn)生業(yè)務糾紛時提供客觀證明; 傳真應用:可實現(xiàn)客戶自動索取傳真,節(jié)省人工成本并提高服務質量;座席可在線發(fā)送傳真,實現(xiàn)無紙發(fā)送傳真,節(jié)省時間并降低運營成本; 外撥應用:實現(xiàn)客戶回訪、滿意度調查,支持人工問卷調查和系統(tǒng)自動外撥預覽式問卷調查功能,改善紙質形式的調查,減少運營成本同時便于管理; 系統(tǒng)特色及效益 提高了話務承受量及接通率:話務承接量比未上HollyC6呼叫中心系統(tǒng)前提高了75%,接通率也提高了50,從而大大提高了呼叫中心的利潤產(chǎn)出; 統(tǒng)一的服務窗口:通過電話、傳真、電子郵件、語音留言等多種渠道均可以為客戶提供統(tǒng)一的服務,使得一站式的服務與支持真正加強銷售管理,實現(xiàn)訂購電話唯一、定單處理統(tǒng)一。; 強大的呼叫中心應用:良好的語音導航服務、提高服務質量;由IVR提供的自助下單、自助查單服務,節(jié)省了人工成本;電話接入后可自動定位客戶,提高了座席的工作效率;可實現(xiàn)客戶自動索取傳真,節(jié)省人工成本并提高服務質量;座席可在線發(fā)送傳真,實現(xiàn)無紙發(fā)送傳真,節(jié)省時間并降低運營成本;增加了外撥調查問卷系統(tǒng)從而可提高客戶滿意度。 完善的后臺業(yè)務整合功能:與其他應用系統(tǒng)(定單管理、財務管理、運輸管理)的集成,可以實現(xiàn)前、后臺的數(shù)據(jù)共享,從而保障公司資金流、物流、信息流的統(tǒng)一; 堅實的CRM數(shù)據(jù)基礎:呼叫中心系統(tǒng)完整保留了“客戶信息”和“服務記錄”,以CRM理念業(yè)務建模的方式提供給企業(yè)豐富的統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)支持運營管理,并支持企業(yè)以此為基礎建設CRM經(jīng)營分析系統(tǒng)。 綜上所述,在物流行業(yè)目前的信息化建設基礎上,以呼叫中心為前端的信息聯(lián)絡渠道,以電子商務平臺作為更高級別的系統(tǒng)運營支撐,以CRM技術進行客戶管理、分析決策、優(yōu)化流程的手段,整合傳統(tǒng)的物流信息系統(tǒng),將會是一個更加寬廣的市場。 問題:1、 什么是呼叫中心?以及順豐速運公司是如何應用?2、 呼叫中心為順豐速運公司

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