發(fā)票管家軟件-培訓(xùn)課件PPT課件.ppt

發(fā)票管家軟件培訓(xùn)課件 培訓(xùn)內(nèi)容 一 發(fā)票管理辦法二 發(fā)票使用前準(zhǔn)備工作三 發(fā)票管家的使用方法四 服務(wù)方式 第一部分發(fā)票管理方法 發(fā)票的開具和保管 第十九條銷售商品 提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動的單位和個人 對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項 收款方應(yīng)當(dāng)向付款方開具發(fā)票 特殊情況下 由付款方向收款方開具發(fā)票 第二十條所有單位和從事生產(chǎn) 經(jīng)營活動的個人在購買商品 接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項 應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票 取得發(fā)票時 不得要求變更品名和金額 第二十一條不符合規(guī)定的發(fā)票 不得作為財務(wù)報銷憑證 任何單位和個人有權(quán)拒收 第二十二條開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時限 順序 欄目 全部聯(lián)次一次性如實開具 并加蓋發(fā)票專用章 任何單位和個人不得有下列虛開發(fā)票行為 一 為他人 為自己開具與實際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票 二 讓他人為自己開具與實際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票 三 介紹他人開具與實際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票 發(fā)票的開具和保管 第二十三條安裝稅控裝置的單位和個人 應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定使用稅控裝置開具發(fā)票 并按期向主管稅務(wù)機關(guān)報送開具發(fā)票的數(shù)據(jù) 使用非稅控電子器具開具發(fā)票的 應(yīng)當(dāng)將非稅控電子器具使用的軟件程序說明資料報主管稅務(wù)機關(guān)備案 并按照規(guī)定保存 報送開具發(fā)票的數(shù)據(jù) 國家推廣使用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)開具發(fā)票 具體管理辦法由國務(wù)院稅務(wù)主管部門制定 第二十四條任何單位和個人應(yīng)當(dāng)按照發(fā)票管理規(guī)定使用發(fā)票 不得有下列行為 一 轉(zhuǎn)借 轉(zhuǎn)讓 介紹他人轉(zhuǎn)讓發(fā)票 發(fā)票監(jiān)制章和發(fā)票防偽專用品 二 知道或者應(yīng)當(dāng)知道是私自印制 偽造 變造 非法取得或者廢止的發(fā)票而受讓 開具 存放 攜帶 郵寄 運輸 三 拆本使用發(fā)票 四 擴大發(fā)票使用范圍 五 以其他憑證代替發(fā)票使用 稅務(wù)機關(guān)應(yīng)當(dāng)提供查詢發(fā)票真?zhèn)蔚谋憬萸?發(fā)票的開具和保管 第二十五條除國務(wù)院稅務(wù)主管部門規(guī)定的特殊情形外 發(fā)票限于領(lǐng)購單位和個人在本省 自治區(qū) 直轄市內(nèi)開具 省 自治區(qū) 直轄市稅務(wù)機關(guān)可以規(guī)定跨市 縣開具發(fā)票的辦法 第二十六條除國務(wù)院稅務(wù)主管部門規(guī)定的特殊情形外 任何單位和個人不得跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶 郵寄 運輸空白發(fā)票 禁止攜帶 郵寄或者運輸空白發(fā)票出入境 第二十七條開具發(fā)票的單位和個人應(yīng)當(dāng)建立發(fā)票使用登記制度 設(shè)置發(fā)票登記簿 并定期向主管稅務(wù)機關(guān)報告發(fā)票使用情況 第二十八條開具發(fā)票的單位和個人應(yīng)當(dāng)在辦理變更或者注銷稅務(wù)登記的同時 辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購簿的變更 繳銷手續(xù) 第二十九條開具發(fā)票的單位和個人應(yīng)當(dāng)按照稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票 不得擅自損毀 已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿 應(yīng)當(dāng)保存5年 保存期滿 報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)查驗后銷毀 發(fā)票功能的優(yōu)勢 功能全面辦稅通發(fā)票模塊具有開具 打印發(fā)票和開票信息上傳等納稅人需要使用到的全部功能 2 操作方便納稅人在稅務(wù)局購買發(fā)票后 納稅人可以通過網(wǎng)絡(luò) 介質(zhì) 直接獲取購票信息進行開票 將開票數(shù)據(jù)上傳稅務(wù)機關(guān) 代替了手動包盤的煩瑣 3 使用安全只有使用發(fā)票開票員或發(fā)票管理員權(quán)限帳戶登陸軟件 才能使用發(fā)票管理模塊 加強了發(fā)票的使用安全 第二部分使用前準(zhǔn)備工作 申請辦理 申請辦理 發(fā)票管家 的納稅人需向主管地稅機關(guān)提出申請 填寫有關(guān)表單文書 主管地稅機關(guān)對納稅人的申請材料予以審核 審核通過后由 發(fā)票管家 服務(wù)單位進行設(shè)備安裝及使用培訓(xùn) 前期軟件準(zhǔn)備 帶U盤到地稅局拷取 開戶文件 操作系統(tǒng) windowsXPSP3網(wǎng)絡(luò)配置 ADSL寬帶 局域網(wǎng)共享上網(wǎng)方式等 辦理數(shù)字證書 前期設(shè)備準(zhǔn)備 電腦主機 能夠正常穩(wěn)定運行的商用品牌電腦 電腦顯示器 支持1024 768及以上分辨率 打印機 稅票專用平推打印機 要求打印層數(shù)在6聯(lián)以上 通用設(shè)備價格表 第三部分發(fā)票管家的使用方法 用戶將軟件安裝完后 在桌面上找到軟件的圖標(biāo) 遼寧省企業(yè)綜合辦稅平臺 標(biāo)準(zhǔn)版 雙擊圖標(biāo)即可打開軟件 提示 在打開軟件之前或網(wǎng)絡(luò)同步發(fā)票信息前最好將電腦上的 殺毒軟件 和 防火墻 關(guān)閉因為有一些用戶在使用 殺毒軟件 和 防火墻 時會限制軟件的升級和網(wǎng)絡(luò)同步發(fā)票信息 初始化后會彈出軟件的登陸界面 在登陸界面中需要用戶輸入登陸賬號和密碼 軟件默認(rèn)的超級管理員的登陸賬號和密碼是一樣的 都是 admin 輸入完賬號密碼后 點擊 確定 按鈕即可登陸軟件 如果用戶有任何的問題可以通過登陸界面下方的服務(wù)方式進行咨詢 提示 進入軟件后 用戶首先需要創(chuàng)建一個 發(fā)票開票員 步驟是點擊 系統(tǒng)用戶管理 1 進入 系統(tǒng)用戶管理 后 點擊 添加 2 用戶填寫 發(fā)票開票員 的信息 1 用戶創(chuàng)建一個登錄帳號 2 用戶填寫該帳號的開票人名稱 3 用戶為創(chuàng)建的帳號設(shè)置密碼 4 用戶確認(rèn)密碼 5 用戶設(shè)置權(quán)限 如打發(fā)票則設(shè)置為 發(fā)票開票員 6 設(shè)置開票員是否有權(quán) 個人所得稅 信息7 設(shè)置開票員是否有權(quán)查看 社保費明細(xì) 信息 創(chuàng)建發(fā)票開票員詳細(xì)步驟 填寫完 發(fā)票開票員 信息后 點擊 保存 保存完成后 點擊 退出 創(chuàng)建完成的 發(fā)票開票員 創(chuàng)建完帳號后點擊 退出 退出軟件后 用戶在桌面上再次雙擊軟件的圖標(biāo) 用戶在 登錄帳號 中將帳號 admin 選擇為 發(fā)票開票員 的帳號 用戶輸入發(fā)票開票員的 登錄帳號 和 密碼 后點擊 確定 用戶在第一次進入軟件或者是購買新的發(fā)票時 點擊左上角第一項 開具行業(yè)及發(fā)票名稱 用戶打開 開具行業(yè)及發(fā)票名稱 后 首先點擊 網(wǎng)絡(luò)同步發(fā)票開具行業(yè)及發(fā)票名稱 1 同步完 發(fā)票開具行業(yè)及發(fā)票名稱 用戶進行查看 2 查看完 發(fā)票開具行業(yè)及發(fā)票名稱 后 進行 獲取發(fā)票種類 用戶進入 獲取發(fā)票種類 后點擊 網(wǎng)絡(luò)下載發(fā)票信息 網(wǎng)絡(luò)同步發(fā)票信息后 用戶檢查無誤點擊 退出 用戶完成 開具行業(yè)及發(fā)票名稱 的信息同步后 進行 庫存信息 的同步 進入 庫存信息 的界面后 點擊 網(wǎng)絡(luò)同步發(fā)票信息 此信息為軟件從地稅局同步的發(fā)票庫存信息 同步完 發(fā)票信息 后 用戶仔細(xì)檢查 發(fā)票名稱 發(fā)票代碼 發(fā)票起 止號 領(lǐng)購數(shù)量 庫存信息 領(lǐng)購數(shù)量 發(fā)票狀態(tài) 和 剩余數(shù)量 庫存信息檢查無誤后點擊 退出 以上信息需要企業(yè)到稅務(wù)局做發(fā)票核定后 企業(yè)才能通過網(wǎng)絡(luò)獲取 用戶同步完 開具行業(yè)及發(fā)票名稱 庫存 后點擊 發(fā)票開具 開票 用戶進入 發(fā)票開具 后選擇打印發(fā)票的種類 選中后雙擊該發(fā)票種類 用戶填寫完發(fā)票信息后就可以進行發(fā)票打印 提示 在 打印參數(shù)設(shè)置 中 用戶可調(diào)試打印位置 調(diào)試完可以進行 打印測試 測試無誤后點擊 打印 用戶可以設(shè)置 付款單位 個人 的信息也可以通過數(shù)字調(diào)整 橫 縱打印坐標(biāo) 提示 軟件打印完發(fā)票后會清空發(fā)票界面的信息 提示 每打印一張發(fā)票軟件右上角的發(fā)票流水號碼會自動改變 服務(wù)業(yè) 餐飲業(yè)發(fā)票 服務(wù)業(yè) 旅店業(yè)發(fā)票 娛樂業(yè)統(tǒng)一發(fā)票 用戶如果開具過的發(fā)票信息有問題想作廢發(fā)票 且未上傳到稅務(wù)局 則點擊 發(fā)票作廢 1 在 發(fā)票作廢 管理中用戶通過 發(fā)票代碼 發(fā)票號碼 等信息查詢到用戶想作廢的那張發(fā)票 2 查詢到發(fā)票后用戶選中發(fā)票 選中后在下面的 作廢原因 中填寫作廢原因 最后選擇 作廢 用戶在 作廢標(biāo)識 中可以看到此張發(fā)票已經(jīng)作廢 完成發(fā)票作廢后點擊 退出 用戶如果發(fā)現(xiàn)已經(jīng)上傳到地稅局的發(fā)票信息有問題想作廢發(fā)票 則點擊 發(fā)票沖賬 1 在 發(fā)票沖賬 管理中用戶通過 發(fā)票代碼 發(fā)票號碼 等信息查詢到用戶想沖賬的那張發(fā)票 2 查詢到發(fā)票后用戶選中發(fā)票 選中后點擊下面的 沖賬 提示 點完 沖賬 后用戶需要打印一張負(fù)數(shù)的發(fā)票 打印負(fù)數(shù)發(fā)票時打印機中需要放發(fā)票 打印負(fù)數(shù)發(fā)票時用戶需填寫下面的 沖賬原因 之后點 打印 在 沖賬標(biāo)志 中可以看到此張發(fā)票已經(jīng)沖賬 用戶完成發(fā)票沖賬后點擊 退出 用戶打印完發(fā)票后 想查看打印發(fā)票的歷史數(shù)據(jù) 則點擊 開具信息查詢 在 開票信息查詢 管理中用戶通過 發(fā)票代碼 發(fā)票號碼 等信息查詢到用戶想查看的發(fā)票 提示 查詢到發(fā)票后用戶可以點擊下面的 詳細(xì)信息 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