平面設計部流程標準及規(guī)范.doc

平面設計部流程標準及規(guī)范目錄一、前言二、關于電分三、關于噴繪四、關于輸出五、關于數(shù)碼印刷六、關于QQ接收、外發(fā)文件規(guī)范七、關于畫冊設計/制作/印刷流程規(guī)范八、關于部門間工作交接九、關于設計部資料管理規(guī)范A、電腦資料管理B、客戶項目文件袋管理C、工作任務單管理D、存檔資料管理E、書籍資料管理F、圖庫資料管理G、服務器資料管理十、各項目工作時間規(guī)劃基本標準十一、各崗位說明書十二、策劃項目運作流程表十三、專賣店設計項目運作流程表十四、印刷紙張開度表十五、常見錯誤總結參考十六、關于文件格式轉換方法十七、關于作品出品標準及規(guī)范一、關于電分1、對接客服部：由平面總監(jiān)與客服部總監(jiān)核實照片數(shù)量，且在所下達的工作任務單上注明清楚，并雙方簽字確認。2、電分類型：分正片和印刷品兩種。 正片分為4x5正片和120正片。尺寸分別為4x5正片：橫式W12cm x H9.5cm;120正片：橫式W7cm x H5.5cm） 印刷品(即反射稿)3、計算比例： 畫冊中圖片的電分比例； 噴繪文件的圖片電分比例； 畫冊中圖片的電分比例：A、正片比例：一般是用畫冊上圖片的實際寬除以正片的寬（橫的計算寬，豎的計算高），例如：畫冊上圖片的寬是24cm,正片4x5的寬為12cm，那么比例即為2412=2倍，即200% (正片120的寬為7cm，那么比例即為247=3.4倍即340%).應注意的是，一般在畫冊上的圖片會有裁掉的部份沒有用到，所以計算比例時應該相對的電分大20%左右的比例。以免圖片被裁切后尺寸或分辨率不夠。(注：如正片有大面積空余的部分，且經上級主管確認空余的部分沒用，則電分時，可裁減至所需面積再電分，以節(jié)約不必要的浪費)。B：印刷品比例：統(tǒng)一原大電分即100%.（特殊要求，按實際情況定）4、分辨率要求： 畫冊：根據畫冊的要求分辨率也會不一樣，一般情況下分辨率都為300dpi,如有特殊要求(分辨率為350dpi)，按特殊要求處理。 噴繪文件的圖片電分比例：按文件尺寸計算比例，5、標注：在資料袋上寫清楚電分的要求。(按以下6項) （1）、客戶名稱或品牌名稱 （2）、正片或印刷品的數(shù)量。（4X5正片數(shù)量、120正片數(shù)量、印刷品電分數(shù)量）（3）、電分的比例（4）、分辨率（5）、要求完成時間（6）、彩迪名稱（在沒有用到彩迪資料袋時要標注）、聯(lián)系人及手機號碼（可保證下班后，電分公司不清楚的地方，電話咨詢）。寫法例如：彩迪 曾即：由誰負責就寫誰的名字和聯(lián)系方式。6、檢查： （1）、電分前，與電分公司接稿人員交接時，應當面核對數(shù)量。 （2）、電分后，與電分公司送稿人員交接時，應當面核對數(shù)量是否正確。 如有差錯，應立即詢問解決。（3）、檢查光盤中與電分圖是否能夠打開，如打不開，應立即與電分公司聯(lián)系，重新刻錄光盤，如個別幾張，文件不大圖片有損壞，可直接用QQ接收。7、電分后的光盤：表面應注明以下幾項。 （1）、注明公司或品牌名稱 （2）、注明內容是什么（3）、注明大圖還是設計用小圖（4）、注明時間備注：必須用油性筆寫，以防脫落。8、簽單：（1）、送來電分后的單據統(tǒng)一先由客服部總監(jiān)接收，各項目負責人負責核實，準確無誤后在單據上簽名確認，然后再由客服部總監(jiān)簽字確認（客服部簽名只是規(guī)范程序，不承擔內容責任）。如遇該項目負責人不在，可由本部門相關人代簽（但要注明“XXX代簽”字樣），待項目負責人返回審核后補簽名。（2）、簽收人在簽名前必須審核所電分的內容同單據上的內容相吻合，否則不能簽名。（3）、工作項目簽收人應承擔所簽單據正確與否的責任，故簽名時應準確核實。（4）、簽收單據上應注明公司/品牌名稱、項目內容。（5）、（6）、簽收后的單據應統(tǒng)一由行政部陽姐保管。二、關于噴繪1、標注：發(fā)噴繪文件或刻錄噴繪光盤給噴繪公司時應注明如下幾項內容A/B/C/D/E/F/G/H。A：客戶名稱; B：文件名；C：尺寸； D：材料；E：數(shù)量；F：制作工藝；G：送貨時間及送達地點、H:聯(lián)系人及聯(lián)系方式（如下班時間需噴繪的應留手機號）。2、噴繪各項細節(jié)知識及標準：(1)、文件尺寸：所有噴繪文件頁面尺寸設置均按實際原大。（coreldraw或photoshop等軟件本身限制，達不到所需要的尺寸指特殊特大文件，可考慮按比例或分段。）(2)、精度(分辨率)：A、戶外精度：(1)、一般戶外（10米以內）精度要求在50-200dpi之間;(2)、較大戶外的噴繪（10米以上）精度要求在30dpi以上；(3)、特大噴繪（20米左右）精度要求不能低于20dpi; B、戶內精度：戶內噴繪精度要求在72dpi以上，較大尺寸噴繪也不能低于40dpi。備注：不論戶外還是戶內，其每個文件最大兆數(shù)不能超過1G (1G指的是未經過jpg等格式壓縮的文件兆數(shù))，因為文件超過1G ，噴繪難度大，且對效果也沒什么變化。(3)、材料及規(guī)格：戶內材料： PP膠紙、相紙、背膠、透明背膠（也稱玻璃貼）、網格背膠貼、燈箱片、油畫布、X展架、易拉寶、軟膜。戶外材料： 內打燈燈箱布(分普通05內光布和加厚內光布，后者較貴); 外打燈燈箱布； 網格布; 材料規(guī)格：戶內規(guī)格：PP膠紙、相紙、背膠、透明背膠、網格背膠貼、燈箱片、油畫布規(guī)格為最大寬幅1.5m（實際可噴繪區(qū)域為1.49m）,長無限。尺寸寬幅分別有：0.94m、1.07m、1.27m、1.5m。X展架:W0.6m x H1.6m和W0.8m x H1.8m 兩種規(guī)格。如采用后者，則需要提前訂。易拉寶：W0.8m x H2m軟膜：1.2m和1.8m兩種。戶外規(guī)格：最大寬幅3.2m，長無限。 (4)、制作工藝: 戶內工藝：A、過膠。過膠類型分: 光膠、啞膠 B、裱板。裱KT板、裱硬紙板等。備注：KT板規(guī)格：W1.2m xH2.4m C、掛軸。掛軸規(guī)格：最大寬度有2m和2.4m。 D、打孔、加扣眼戶外工藝：凈切、留邊、打扣眼、拼接等。3、簽單：同電分簽單要求。三、關于輸出1、標注：在輸出資料袋上寫清楚輸出的要求。(按以下7項) （1）、客戶名稱或品牌名稱 （2）、文件名、文件格式、軟件格式。寫法例如：布蘭卡大畫冊.cdr (MAC或PC )（3）、成品尺寸（4）、顏色、網線。（5）、是否打稿(如打稿，則應注明紙張，一般為銅板紙、啞粉紙)。（6）、要求完成時間（7）、彩迪名稱（在沒有用到彩迪資料袋時要標注）、聯(lián)系人及手機號碼（可保證下班后，輸出公司不清楚的地方，電話咨詢）。寫法例如：彩迪 曾即：由誰負責就寫誰的名字和聯(lián)系方式。備注：顏色分4C、3色、2色、單色；網線分100、175、200線，正常為175線，100線用來絲網印刷，200線用于特殊高質量畫冊印刷用。關于藥膜方向：一般輸出為藥膜向下（陽片），即有藥膜的面在菲林的反面；藥膜向上（陰片），用于絲網印刷等。小知識：卷菲林時一定要將藥膜面卷在里面，沒有藥膜面朝外，這樣就不會破壞到藥膜面。2、輸出格式：文件輸出應轉曲線，或將所用到的字體拷貝給輸出公司，輸出文件名統(tǒng)一格式為：“ XXX-okqx ”3、發(fā)送文件：（1）在彩視公司輸出菲林及打稿。（2）發(fā)送文件四種方法。 方法一：電話通知輸出公司取稿。注：一般文件超過500兆時。 方法二：登錄彩視網站：.選擇“在線輸出”按鈕，輸入用戶帳號：hanyong 用戶密碼：hanyong ，然后上傳所要傳達文件選擇相關要求信息，選擇完按“上傳”按鈕即可，傳完后應將此次“編號”告訴輸出公司。 方法三：登錄彩視FTP網站：FTP:/. 輸入用戶名：web120141 密碼：r2e4k6k1 將文件直接拷貝進去即可。 方法四：QQ發(fā)送，彩視QQ：719938301。4、檢查：（1）、輸出前文件檢查；（2）、菲林及打樣稿檢查；5、簽單：同電分簽單要求。四、關于數(shù)碼印刷1、標注：在要數(shù)碼印刷資料袋上寫清楚要求。(按以下7項) （1）、客戶名稱或品牌名稱 （2）、文件名、文件格式、軟件格式。寫法例如：布蘭卡大畫冊.cdr (MAC或PC )（3）、紙張類型：分銅板紙、啞粉紙、書寫紙、特種紙（4）、紙張厚度：銅板/啞粉紙厚度有128克、157克、200克、250克、300克 書寫紙厚度有80克、100克、120克、160克、200克; 特種紙厚度按紙樣樣板（深博數(shù)碼公司有）。 備注：封面封底一般用250克，內頁一般用157克 (銅板/啞粉紙)封面封底一般用200克，內頁一般用120克 (銅板/啞粉紙)（5）、成品尺寸（6）、單面印刷還是雙面印刷（7）、印刷數(shù)量（8）制作工藝：過膠工藝光膠、啞膠、布紋膠 裝訂工藝騎馬釘、膠裝、硬皮精裝本、鐵夾、鐵圈（黑白兩色） 裱卡紙工藝背膠包卡紙(一般用于硬皮精裝本或文件夾中) 加磨砂紙、硫酸紙磨砂紙可直接用，硫酸紙可噴繪圖案也可直接用。（9）要求完成時間及送達地點。（10）、彩迪名稱（在沒有用到彩迪資料袋時要標注）、聯(lián)系人及手機號碼。寫法例如：彩迪 曾2、文件不超過250兆，均可考慮用QQ發(fā)文件，超過250兆低于2G的文件可用U盤拷貝，超過2G的可用移動硬盤拷貝。3、數(shù)碼前，請認真檢查好文件，無誤后再刻盤送與數(shù)碼公司打印，圖片模式為CMYK。4、文件中有特殊字體的或較多字體的，文字需轉曲或將所需字體提供給數(shù)碼公司。5、格式轉換：(1)、indd格式：可導出為pdf格式，導出時選擇最大文件，在出血選項勾選好，文件導出后，認真檢查，OK后再刻盤。(2)、AI格式：可導出為eps格式打印，導出時，需檢查好鏈接圖，不能缺圖，文字需轉曲，導出后打開后再檢查文件尺寸，做好出血位3mm,檢查圖片文字無誤后再刻盤。(3)、cdr格式：因cdr格式的文件圖片是嵌入的，則相應的文件會比較大，可將文件分為多個文件，文字需轉曲。如文字太多，可以不轉曲，將字體一起刻盤給數(shù)碼公司。6、刻錄光盤時，文件小于700MB的用CD刻錄，大于以上的用DVD刻錄。（因數(shù)碼打稿多數(shù)不是最終文件，刻盤太多到最后會造成光盤太多不方便資料的整理，而且也是浪費，則建議公司買移動硬盤，即節(jié)約又方便）7、最大數(shù)碼規(guī)格：43 X 30.8 cm8、檢查：接受數(shù)碼成品稿件時應認真檢查打印/裝訂是否正確，效果是否理想等,如有問題，應當場詢問并解決。9、簽單：同電分簽單要求。五、關于QQ接收、外發(fā)文件規(guī)范1、統(tǒng)一使用公司QQ接收或外發(fā)文件，不允許用私人QQ與客戶傳文件溝通。2、QQ接收或外發(fā)文件由設計師助理負責（目前由曾英和高夢秋兩人負責）。所有需外發(fā)給相關客戶的文件都由她們兩人負責，設計師不需要自己發(fā)送。執(zhí)行辦法：由設計師將需要外發(fā)的文件存到QQ外發(fā)文件夾相應子文件夾內，然后告知助理即可。3、QQ接收或外發(fā)文件夾所在位置：caidi-12電腦的D盤。4、QQ號碼：平面部有兩個QQ號，第一個：584453241，密碼：szcaidi2007,呢稱：彩迪平面部;第二個：627760046，密碼：caidi2008, 呢稱：彩迪平面部2;空間部QQ號：377835338 密碼：caidi2008,5、每天上班第一時間，設計師助理應將QQ上線。以便隨時與客戶保持聯(lián)系。6、QQ外發(fā)文件夾：需要給客戶發(fā)送的文件存入此文件夾相應的日期文件夾內，如：8月8日需要發(fā)文件給德勝公司，則在外發(fā)文件夾內建立子文件夾：8.8文件夾,并在其下建立德勝文件夾，將文件存入德勝文件夾內。然后告知助理將此文件轉交到客戶哪位負責人，助理應及時將文件發(fā)送給客戶，如遇客戶不在線或沒有接收，應及時聯(lián)系客戶按時發(fā)送，發(fā)送完后，應電話聯(lián)系負責人是否收到或能否打開,及時跟蹤。7、QQ接收文件夾：a、QQ接收的文件統(tǒng)一存到此文件夾相應的日期文件夾內，如：8月8 日接收德勝客戶發(fā)過來的文件，則在接收文件夾內建立子文件夾：8.8文件夾，并在其下建立德勝文件夾，將文件存入德勝文件夾內。b、接收的文件應問明內容是什么？轉交給誰？并在文件名上標注。C、接收到的文件，應及時轉告或轉交給相關負責人員。如客戶在QQ上有說明意見和要求，那么將客戶的意見要求寫好便條一并交與負責人員，如文字較多，可將文字拷貝到WORD文本文件中存放到客戶文件夾中。D、客戶在QQ上反饋的意見要及時向當事人匯報。E、如果發(fā)給客戶的是小圖，一定要在發(fā)送時給客戶說明以免客戶直接將小圖文件拿去制作成品，造成不必要的損失。六、關于畫冊設計/制作/印刷流程規(guī)范畫冊設計制作印刷流程表:五個環(huán)節(jié) 前期溝通設計制作簽字確認印刷（一）前期溝通 1、由業(yè)務部或客服部進行前期同客戶溝通，包括素材收集； 2、客服部在下達工作任務單時，以書面的形式將設計制作要求詳細地記錄下來，并遞交給設計部總監(jiān)。（二）設計 1、資料準備 （1）、接收工作任務單，及客戶檔案袋；（2）、從客服部接收正片，檢查數(shù)量是否跟任務單上一致；（3）、向設計制作人員提供所有相關客戶資料，及創(chuàng)意設計簡報（對客戶、品牌、產品和市場、消費者的充分了解，包括主題思想，設計制作要求等）。客戶資料包括品牌LOGO，VIS、產品及其他圖片、企業(yè)/品牌/產品文字資料、目標定位、市場信息等；（4）、電分圖片；a、選出要用的正片，按比例電分小圖或大圖 （設計稿用小圖一般比例為120正片：100%；4x5正片：50%，分辨率為300dpi；大圖按照畫冊實際大小電分）。b、切圖。電分后的圖片需要切圖，用選區(qū)標選一張剪切新建文件粘貼復合圖層存儲。（存儲格式為Tif，文件名從01開始，方便計算）應注意的是：經常會有漏切，或重復的情況出現(xiàn)，所以切圖時應小心，切完后檢查數(shù)量是否跟片子的數(shù)量一致。2、構思設計畫冊整體規(guī)劃、創(chuàng)意設計、版式設計（三）制作1、電分大圖參見“關于電分”環(huán)節(jié)；2、圖片處理 A、修圖、勾PATH路徑B、換外景C、移花接木D、調色A、修圖、勾PATH路徑：a、圖上臟點處理：產品上的臟點處理時，注意不要抹到產品，要細心。b、接縫處修理：墻壁拼板之間的接縫、地板與墻面接縫處、天花與墻面接縫處等。c、產品需要退底的，則需把產品勾好路徑（勾路徑時應盡量減少節(jié)點，勾得圓滑一點，并記得存儲路徑）。d、根據要求需要對局部區(qū)域進行處理的則要勾path路徑，勾好的路徑應將路徑保存；c、修圖前，先檢查正片數(shù)量，與設計前期一樣，要仔細檢查，以免出現(xiàn)不必要的麻煩。然后統(tǒng)一把光盤上的電分圖拷貝到某某公司畫冊目錄下，新建一個文件夾（如：布蘭卡畫冊08年8月電分大圖）拷貝到里面，再修圖。修圖時放大到100%修。B、換外景假窗需要換外景的，則需把假窗勾好路徑保存；外景圖片在服務器G盤的“公共資料”文件夾中，也可在圖庫等其他資料中挑選。C、移花接木根據特殊要求進行難度較大的圖片的處理。D、調色（1）、明暗度一般攝影部每次拍攝出來的產品圖片，都會出現(xiàn)少數(shù)偏亮和偏暗的圖片，這時就要對這些圖片進行明暗度調整，方法是：可以選一個標準圖片做參考進行調整。（2）、色相一般攝影部每次拍攝出來的產品圖片，都會出現(xiàn)少數(shù)偏色的圖片，這時就要對這些圖片進行色相調整，方法是：可以選一個標準圖片做參考進行調整。特別是一款產品兩張圖片的（情況1：一張整體氛圍圖片，一張其局部特寫圖片；情況2：沙發(fā)床類中，一張沙發(fā)圖片，一張其沙發(fā)床功能圖片；情況3：不同角度的同一產品圖片），如果色相不一致，包括上面的明暗度，應將兩張圖同時打開進行比較調整,盡量達到一致效果。（3）、對比度為了保證拍攝出來的圖片的明快度，一般對所有的圖片進行對比度調整，對比度的參數(shù)一般設置為8 ；對個別對比度差的圖片，可根據情況調整。3、制作正稿（1）、制作正稿文件（2）、置換圖片（3）、英文翻譯（4）、置換文字（5）、型號、線圖、頁碼的編寫（1）、制作文件a、制作正稿文件時應保留原設計稿，以備檢查和對照。b、需要重新制作的文件，應完全按照確定后的設計稿文件的版式制作，一般多為coreldraw軟件做的設計稿轉換成用INDESIGN軟件來制作最終輸出文件。c、不需要重新制作的文件，則將修好的圖片及確認的文字等替換到設計稿文件中。 但要另備份多一個文件，以防止原文件損壞。特別是coreldraw軟件制作的文件。（2）、置換圖片：a、畫冊設計排版現(xiàn)統(tǒng)一用Indesign cs2來設計，設計稿由設計師完成。b、制作部按照設計師的要求處理圖片，應注意的是，處理圖片時不能改文件名和格式，應保持與設計稿相同，否則會影響其鏈接，造成不必要的麻煩。C、在圖片完整處理好，并鏈接好后，由設計師統(tǒng)一調整好圖片的大小和位置等。D、由制作人員完成編寫型號和文字替換等工作，需翻譯文字及時發(fā)專業(yè)翻譯公司譯好。E、待上面所有工作完成后由設計師做細節(jié)調整。（3）、英文翻譯：a、用到英文的地方，應由專業(yè)翻譯公司翻譯；b、必須用的英文，在中文確定后應提前翻譯，以防延誤時間；（4）、置換文字：a、字體、行間距以及字號大小要與設計稿相同，位置也要一樣；b、注意word軟件轉入的文字經常會有亂碼出現(xiàn)（主要在有“單雙引號”的地方出現(xiàn)亂碼），所以文字應細心檢查；c、word軟件轉入的黑色文字都是RGB模式，應將其黑色文字填成單色黑；d、英文翻譯文字的替換。（5）、型號、線圖、頁碼的編寫：A、型號字號大小統(tǒng)一為6-7號字、英文為Arial字體、中文字體用漢儀中等線（特殊情況特殊處理）。B、線圖的標準線粗為0.003英寸（即為0.076毫米），不論是白底還是有底色塊上面線粗都不能低于此數(shù)，白底上非常特殊情況下可為0.002英寸。C、頁碼字號大小常規(guī)為7-8號字、Arial字體，注意頁碼不能太靠頁面邊緣。4、檢查校對（）、檢查校對程序（）、檢查校對內容（）、檢查校對注意事項（）、常見錯誤總結參考 (見最后附錄)（）、檢查校對程序：第一步：首先由各項目設計師自己檢查第二步：然后由2位設計師助理交換核對，方法為：A讀B看，再由B讀A看，輪流檢查，保證文件正確無誤。第三步：如有改動，再由各項目設計師復查第四步：菲林或打樣稿/藍紙打樣稿出來后再由項目設計師及助理與客服部一起檢查。（）、檢查校對內容：設計師主要負責檢查內容：1、文案文字檢查：確保所有文案文字正確,包括需要翻譯的英文是否翻譯/替換；2、圖片復查：修理的圖片是否有漏修或修理不到位之處,以及圖片鏈接是否錯位、錯誤；3、圖片的明暗度、色相、對比度、飽和度等由所負責的設計師檢查調整；4、整體頁數(shù)是否正確；5、書脊位：膠裝畫冊均應加上書脊位且要確保書脊位厚度正確；6、設計的版式及順序是否為最終被確認的效果；7、標志是否正確；8、其他客戶特殊交代部分的檢查。9、輔助負責檢查內容：助理需要檢查的內容。設計師助理主要負責檢查內容：1、 型號、頁碼；2、 圖片分辨率大小、線圖、圖片鏈接、圖片修圖、圖片置換要正確；3、 文字中的亂碼；4、 文字中的錯別字；5、 頁面尺寸；6、 公司名稱、地址、電話等聯(lián)系方式；7、 加彩迪信息：一般在畫冊、小畫冊、折頁的封底；8、其他客戶特殊交代部分的檢查。應承擔的責任： 設計師主要負責檢查內容如果出錯，則由其項目設計師承擔相應責任。 設計師助理主要負責檢查內容如果出錯，則由參與的助理共同承擔相應責任。 如果設計師和助理交叉檢查的內容如果出錯，則由雙方參與人共同承擔相應責任。 如果交叉檢查的內容有主次之分，可根據負責檢查內容的主要負責人承擔80%的相應責任，次負責人承擔20%的相應責任（次負責人有幾個人的，則幾個人共同承擔20%的相應責任）。（）、檢查校對注意事項：a、產品型號尺寸：按客戶的要求編寫，字號最小不能低于六號（太小不利于菲林校對），在黑底上要反白，以免看不清。因為產品型號與尺寸是客戶的一個重要信息，所以制作時候應當細心編輯，編輯好后，輪換人檢查，直到無誤。b、產品線圖：線圖線條最細應在0.003英寸或0.076毫米以上。c、頁碼：頁碼一般由主頁里編輯自動頁碼生成，有特殊要求的，則需手動編輯。注意不要放得太到邊，以免會被裁切掉。d、地址電話：按客戶提供的最新地址電話編輯，編輯完后最好發(fā)客戶審查。制作人員也要仔細校對。e、內頁出血位：3mm，注意不要切到產品。f、封面書脊位：超過32P的畫冊應該加書脊位。（書脊位厚度應根據實際應用的紙張厚度及P數(shù)來定，一般為40P加4mm,50P加5mm,60P加6mm,70P加7mm,100P加10mm），以上指內頁為157克時的標準。g、用到大面積單黑色塊，記住加C40。h、封底加公司標志+彩迪智業(yè)（四）簽字確認（1）、打印最終樣稿必須讓客戶簽字確認；（2）、如時間緊急的特殊情況，沒法在打樣稿上簽字確認的應傳一份最終JPG文件給客戶審核確認, 并必須傳真一份XXX項目設計OK確認單，必須讓客戶負責人在確認單上簽字后傳回，由客服部總監(jiān)存檔保管確認單，以便日后審核依據；（3）、項目負責人也應簽字，未經簽字確認的稿件，不得輸出菲林，亦不得交付印刷程序；（4）、輸出菲林；（注意：輸出前應告知客服部負責人，得到允許后方可輸出，因為有些印刷不用菲林）（5）、檢查審核菲林，確認無誤后，由該項目主要負責的人簽字確認，交付客服部總監(jiān);（6）、由客服部實施印刷環(huán)節(jié)。（五）印刷印刷知識：A.紙張：1、紙張類型：銅版紙、啞粉紙、書紙、特種紙。 2、紙張開度尺寸：見附表。 3、紙張厚度：80g、105g、128g、157g、200g、210g、230g、250g、300g。 B.數(shù)量：根據客戶要求的印刷數(shù)量。C.工藝：1、過膠工藝：啞膠、光膠。 2、特殊工藝：擊凸、UV、磨砂、印銀、印金、燙銀、燙金、掏空。 3、裝訂工藝：騎馬訂、鎖線、膠裝、鎖線膠裝、掛鉤釘、夾子。七、關于工作交接流程及規(guī)范A、部門間工作交接流程及規(guī)范：1、部門間工作交接應填寫部門工作交接單。禁止口頭轉達工作內容；注：部門工作交接單在總監(jiān)/副總監(jiān)處,如需要，可到所屬部門總監(jiān)處申領2、如遇內容較多，部門工作交接單上寫不下，需另付紙張詳細記錄，以書面形式一并轉達，且同時在部門工作交接單上注明：“另付內容xx頁”字樣；以備有問題時核對；4、部門工作交接單首先應交給所要交接部門的總監(jiān)/副總監(jiān)，由總監(jiān)/副總監(jiān)登記后統(tǒng)一安排工作，如遇總監(jiān)/副總監(jiān)不在，可由總監(jiān)指定人員安排。備注：未經總監(jiān)/副總監(jiān)許可，不得將部門工作交接單直接同其他部門設計師或制作人員進行交接；5、部門工作交接單上的每項內容必須詳細填寫，沒有詳細填寫或資料不全的，接收部門相關負責人可不予接收；6、交待方與接收方必須在部門工作交接單上簽字，簽字后，每人各持一份，以備日后工作檢查或審核；（說明：認同接收的情況下，交待方有權要求接收方簽字，沒有雙方簽字的部門工作交接單視為無效，且追究交待方失職責任）；7、關于攝影部工作交接：攝影部拍攝的照片應由攝影師與客服部總監(jiān)交接拍攝的照片，填寫部門工作交接單，交接單上除了要注明照片類型、數(shù)量等以外。另外還要以書面形式詳細寫明拍攝過程中的客戶要求、需要修補的地方，以及后期制作注意事項；如有必要，可再與平面部總監(jiān)或相關項目負責人當面溝通。8、對于部門工作交接單及交代方提供的資料內容，各部門相關項目負責人應妥善保管好，如有遺失，造成的責任由遺失方承擔。B、部門內部工作交接流程及規(guī)范：1、總監(jiān)/副總監(jiān)根據客服部下達的工作任務單安排工作；2、由總監(jiān)/副總監(jiān)填寫XX部項目工作單，下達給相關項目負責人；（說明：如果客服部下達的工作任務單中有XX部項目工作單，則總監(jiān)/副總監(jiān)可直接將此單安排給相關項目負責人，不用另外再填寫工作單）；3、所下達的工作單中的所需要的各個項目內容必須填寫；4、所下達的工作單中的所負責的項目設計師或項目制作員必須簽字；5、禁止口頭轉達工作內容。正在進行的工作，如需要修改、調整，交待方必須通過書面形式交接如何修改調整工作，沒有書面文字說明內容，接收方可向交待方提醒并提出書面轉達要求，如交待方不予理睬，則接收方有權拒絕執(zhí)行此項修改工作；6、部門內部較重要的需交待的工作，也可使用部門工作交接單轉達工作交接事宜；以備日后核對。C、關于專賣店中需平面部設計制作文件交接：空間部應提供給平面部如下資料：(1)、提供部門工作交接單，填寫各項內容，溝通、審閱后確認并簽字，各自保留一份；(2)、提供平面圖、效果圖和施工圖，其中效果圖提供圖片文件，平面圖和施工圖提供打印稿。（說明：特殊情況如沒有效果圖，則應與平面部溝通詳細）； (3)、設計制作POP則應提供POP尺寸、POP位置、POP材質、POP數(shù)量;(4)、制作標牌、標志則應提供尺寸、位置、材質、制作數(shù)量;(5)、設計制作花紋等圖案則應提供尺寸、位置、顏色、制作工藝、制作數(shù)量、風格要求;(6)、提供產品圖片（說明：如是策劃項目或專案小組共同參與的項目則不用提供）;(7)、提供風格述求及品牌定位（如是策劃項目或專案小組共同參與的項目則不用提供）;(8)、提供設計師的專賣店設計思路;(9)、提供客戶思路要求;八、關于設計部資料管理規(guī)范。A、電腦資料管理B、客戶項目文件袋管理C、工作任務單管理D、存檔資料管理E、書籍資料管理F、圖庫資料管理G、服務器資料管理說明：下班前應整理好自己的辦公桌面，不得亂放書籍、雜物等，現(xiàn)設計部輪流值班，值日生應履行好當日的職責，保持部門桌面整潔，包括圖庫、書籍及燈箱臺面整潔，如有失職，則按規(guī)定罰款50元作為平面部的活動資金，望大家按規(guī)定遵守執(zhí)行。A、電腦資料管理1、資料管理權限說明：（1）、由曾英擔任資料管理員。統(tǒng)一管理設計部電腦資料，所有人員均應積極配合、支持、遵守管理員的資料管理工作。（2）、任何人員只能管理自己使用的電腦，不得刪除、轉移非自己使用電腦中的資料。（3）、每臺電腦的所有硬盤不再共享。除“中轉站”、 “QQ接受文件夾”、 “QQ外發(fā)文件夾”，“服務器共享文件夾參見服務器資料管理”公共共享文件夾外。（4）、任何人員不得隨意用U盤拷貝電腦上的文件，如有需要，則要提前跟總監(jiān)打招呼，經許可后才可拷貝。2、建立“中轉站”（1）、統(tǒng)一在設計部所有的電腦D盤建立“中轉站”文件夾。（2）、此文件夾永久共享，用于資料臨時轉存。（3）、 “中轉站”中的資料可以隨時刪除。不得存放有用或重要文件于“中轉站”中。3、每月定期資料整理及備份（1）、日期：為每月月底進行資料整理。（2）、負責人：由資料管理員曾英負責最后備份，各工作項目相關人員應完成某項工作后及時將文件整理好，將最后確認的文件保存好，保證文件是完整的，再將不用的文件及時刪除，并積極配合完成資料的整理。（3）、整理內容：將本月已完成的項目資料備份存檔或存放到服務器中。未完成的項目資料由相關項目負責人保管。（4）、資料備份：所有客戶最終完成的文件資料均由資料管理員備份2-3份，注意備份的文件必須是客戶最終確認文件?？蛻裘Q、文件名，日期、編號代碼等要標注清楚，且備份后每一個文件均應打開檢查，以防止其中某張光盤中文件出現(xiàn)問題；備注：將原文件轉一份小的瀏覽圖出來（方便以后察看），備份一份文件到服務器相應的客戶文件夾里, 在確認文件無誤后，將備份好的文件裝入相應的檔案袋內，并放入相應的資料柜，原文件即可刪除，清理出更多的空間方便以后存儲其它客戶資料。（5）、備份管理：備份的資料一份交行政部蒲建英保管，一份由資料管理員存檔管理。經常使用的文件可備份一份到服務器。4、文件夾規(guī)范（1）、每臺電腦客戶資料文件夾統(tǒng)一按客戶名稱建立。（2）、資料分類：每個客戶文件夾內資料分類統(tǒng)一按下表建立。平面部客戶資料分類規(guī)范表：B、客戶項目文件袋管理1、由設計部總監(jiān)/副總監(jiān)按客戶名稱建立文件袋，下發(fā)到項目負責人手中。 注：文件袋上應注明客戶名稱、開始日期（年、月）、項目內容等。 2、客戶文件袋應由各項目負責人放置于各自桌面資料架里，以便隨時取用。3、客戶所有資料均應放入其相應文件袋中，各項目負責人應保管好文件袋，有其它人員要用到文件袋中的資料時，則應提前跟項目負責人打招呼，并要及時歸還，項目負責人應保證客戶文件完整，不能丟失遺漏，要將文件袋整齊的放在自己電腦旁邊的文件架中，養(yǎng)成井然有序的良好習慣?？蛻糍Y料包括：l 客戶提供的文字、圖片、光盤、畫冊書籍，傳真件等；l 為客戶的設計的方案；l 為客戶拍攝的產品照片、正片、底片等； l 電分、數(shù)碼、輸出用的文件光盤； l 客戶確認的簽字文件等；4、所有的客戶資料應妥善保管，不得遺失；5、每月底整理資料后，將完成的客戶文件袋轉交設計部總監(jiān)/副總監(jiān)。未完成的客戶項目由各項目負責人繼續(xù)保管。C、工作任務單管理1、各自負責的所有工作任務單統(tǒng)一存放在文件夾中。（如沒有，到陽姐處領取一本）2、工作任務單文件夾應由各項目負責人放置于各自桌面資料架里，以便隨時取用。3、工作任務單每月整理一次，已經完成的工作任務單應于每月底轉交設計部總監(jiān)/副總監(jiān)。4、總監(jiān)應于下月一號將平面部每月所有已完成的工作任務單呈交到客服部總監(jiān)處，并詳細匯報工作情況。D、存檔資料管理1、負責人：存檔資料由資料管理員曾英統(tǒng)一管理2、存檔資料袋上應標注事項： （1）、客戶名稱或品牌名稱（同時注明區(qū)域：是北京、浙江、成都還是深圳） （2）、文件名、文件格式、軟件格式。寫法例如：布蘭卡大畫冊.cdr (MAC或PC )（3）、項目內容（4）、光盤類型：刻錄光盤的類型注明是DVD還是CD（5）、備份日期3、存檔資料一旦存入資料柜中，非資料管理員不得隨意取用。如需用存檔資料，應說明原因及用途，由資料管理員或指定人員調出資料。(4)、客戶資料分類管理l 沙發(fā)類l 板式 / 實木家具類l 新古典 / 古典家具類l 辦公家具類l 五金類l 門業(yè)類l 木地板類l 中華家私類E、書籍資料管理1、資料管理員：由曾英擔任。2、每次購買的新的書籍資料，資料管理員均應加蓋公司公章，并登記歸檔，以便以后核查。3、設計部人員每次查閱使用的所有公共書籍資料，應于當天下班前按編號放回原位，不得隨意亂放；以有利于書籍的管理及資料的查找。4、 因工作需要而希望將書帶回家審閱的，應到資料管理員處登記，并說明歸還日期。未經登記許可，不得將資料擅自帶出公司； 5、 資料管理員應做好資料登記管理工作，每月月底核查書籍數(shù)目并進行整理。1、專業(yè)類資料分類管理、雜志類: 國內家具雜志：時尚家居 / 中華家私（各期一套）/ 家居主張 / 世界家苑 / 家飾 等 國外家具雜志：ddn / GDA / In_Spain 等家具行業(yè)雜志：東莞家具 / 亞太家具報 / 深圳家具報（各期） / 各展覽會會刊。 其他行業(yè)雜志：服裝、天安社區(qū)雜志等 、設計類：VIS視覺識別系統(tǒng)書籍類標志設計類藝術與設計包裝與設計空間裝飾類電腦軟件書籍類工具書類其他設計書籍3、成品畫冊資料管理（1）、國外畫冊（2）、國內畫冊a、家具行業(yè)畫冊分我司客戶畫冊和非我司客戶畫冊 沙發(fā)類板式 / 實木家具類新古典 / 古典家具類青少年兒童類辦公家具類等b、 五金類c、 門業(yè)類d、 木地板類e、 小本畫冊及宣傳折頁資料f、 其他類F、圖庫資料管理1、圖庫資料管理員：由曾英擔任。2、每次購買的新的圖庫資料，資料管理員均應加蓋公司公章，并登記歸檔，以便以后核查。3、設計部人員每次查閱使用的所有圖庫目錄及光盤資料，應于當天下班前放回圖庫