談Excel在會計核算中的應用.doc

談Excel在會計核算中的應用摘要：Excel是一款電子表格處理軟件,它可以進行各種財務數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作，廣泛地應用于統(tǒng)計財經領域，大量的公式函數(shù)可以應用選擇，可以實現(xiàn)許多方便的功能，給使用者方便。本文簡要闡述通過用Excel解決會計核算中的一系列問題，從而提高財會人員的工作效率。關鍵詞：企業(yè)，Excel，會計核算 會計電算化是把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術應用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經濟效益，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。而Excel就在這場財務信息化的改革中扮演著舉足輕重的作用。Excel具有強大的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析功能,與傳統(tǒng)的財務軟件比, Excel不僅提供了數(shù)據(jù)輸入、輸出、顯示等數(shù)據(jù)處理功能,還提供了數(shù)據(jù)分析功能,使得利用Excel來解決會計核算中的各種實際問題變得方便和簡單而且不用付出任何的成本， 我就以Excel提供的工具,在解決會計核算的具體問題上做一些初步探討。一、會計核算會計核算是以貨幣為計量單位,運用專門的會計方法,對生產經營活動或者預算執(zhí)行過程及其結果進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面地記錄、計算和分析,定期編制并提供財務會計報告和其他一系列內部管理所需的會計資料,為做出經營決策和宏觀經濟管理提供依據(jù)的一項會計活動。會計核算的內容包括: 款項和有價證券的收付; 財物的收發(fā)、增減和使用; 債權債務的發(fā)生和結算; 資金、基金的增減;收入、支出、費用、成本的計算; 財務成果的計算和處理; 需要辦理會計手續(xù),進行會計核算的其他事項。會計核算往往滲透到企業(yè)生產經營和業(yè)務活動的全過程,包括對經濟業(yè)務事項的事前預測、事中控制和事后核算。會計核算的方法指的是對會計對象的具體內容進行完整、連續(xù)、系統(tǒng)的確認、計量、記錄和報告所應用的方法。本文將對用Excel來解決會計核算的具體問題進行初步探討。二、用Excel解決會計核算問題與專業(yè)財務軟件的比較1.功能方面 目前市場上的會計核算軟件大多作為會計軟件的附屬物,停留在記賬、審核及對會計指標的簡單綜合分析的層次上,沒有充分發(fā)揮財務管理的其他職能,因而往往導致人們認識上的誤解,從而無法適應現(xiàn)代企業(yè)財務管理的要求，市場上的會計核算軟件通用性差。Excel有創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫管理的功能,可以完成較為復雜的任務。同時Excel界面友好,操作簡單,易學易用的特性,為企業(yè)財務人員根據(jù)自身管理的需要,自建靈活多變的財務管理系統(tǒng)提供了極大的方便。利用Excel進行會計核算,可從會計核算最終信息的需要出發(fā)來提供會計數(shù)據(jù),不受手工會計模式的影響。操作簡單,只利用Excel的一些常用功能,不使用任何代碼,具有“簡單易用,維護方便”的特點,且可利用Excel的分析和網(wǎng)絡功能方便地進行后續(xù)數(shù)據(jù)處理。2.成本方面 一款用友通普及版的銷售價從09年4月開始從原來的2980元升值到3980。其實在功能方面沒有太大的改觀但是成本就提高了1000元。對于大多數(shù)的企業(yè)基本以小型企業(yè)居多，所以業(yè)務量不會很大，簡單的EXCEL 就大可以滿足大部分企業(yè)的實際需求。對于大中型企業(yè)一些簡單的數(shù)據(jù)處理Excel也可以做到。Excel的成本基本為0?？梢奺xcel成本之低廉。3操作方面利用Excel提供的繪圖、文檔處理、數(shù)據(jù)庫管理、統(tǒng)計圖形等功能,能夠很輕松地對表格中的數(shù)據(jù)進行計算、統(tǒng)計、排序、分類、查詢及圖表制作等數(shù)據(jù)分析和處理工作;利用Excel提供的大量函數(shù)，操作簡單歸結起來，我認為用Excel解決會計核算問題具有以下幾個方面的優(yōu)勢:實用,便于操作與維護?？勺鳛橐粋€財務助手軟件，成本低廉。將Excel用于會計核算具體問題的解決,使得數(shù)據(jù)處理簡明直觀。信息處理量大,可靠性高,可維護性強。三、 Excel中幾個常見函數(shù)的使用會計核算中常用的函數(shù)：1、間接取數(shù)函數(shù)（vlookup）：vlookup函數(shù)在表格或數(shù)值組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前行中指定到處的數(shù)值。有如下功能：(1)指定位置查找和引用數(shù)據(jù)；(2)表與表的核對；（3）利用模糊運算進行區(qū)間查詢。2、日期間隔（dateif）:dateif是一個隱藏函數(shù)，且在EXCEL2002以前版本中，幫助文件沒有它的介紹，實際上他是一個很有用的函數(shù)。功能：可以計算兩個日期間的天數(shù)語法：dateif(開始日期，結束日期，單位代碼)3、求和函數(shù)（SUM）：單擊需要輸入公式的單元格，依次點擊菜單“插入”、“函數(shù)”、“SUM”，點擊并拖動需求和數(shù)據(jù)的單元格，按ENTER 鍵完成公式輸入。或直接點擊工具欄“”，點擊并拖動需求和數(shù)據(jù)的單元格，按ENTER 鍵完成公式輸入。四、Excel在會計核算中的具體應用美國微軟公司的Excel是Windows環(huán)境下的優(yōu)秀電子表格系統(tǒng)。在Excel中,電子表格軟件功能的方便性、操作的簡易性、系統(tǒng)的智能性都進入了一個新的境界。它具有較強的圖表、圖形功能和支持Internet網(wǎng)絡的開發(fā)功能,對廣大會計人員從事會計核算工作和電算化會計數(shù)據(jù)管理大有裨益。目前Excel在會計核算中的運用比較廣泛,下面我就簡單說說幾個方面的運用:1、Excel在成本會計核算中的應用有別于傳統(tǒng)的成本會計核算系統(tǒng),將應用于會計核算的主要目標是從企業(yè)生產的產品或提供的服務的市場價格出發(fā),反推企業(yè)具有競爭力的目標成本,并對照分析企業(yè)成本費用的結構及存在的問題,做出成本費用決策。用Excel解決成本會計核算問題主要包括企業(yè)的平均單位產品的成本費用數(shù)量及其結構分析、市場同類產品的價格、企業(yè)成本變動最大空間等模塊。主要技術及工具包括Excel各種計算、定義功能、函數(shù)組合、控件及MacroVBA、數(shù)據(jù)分析、規(guī)劃求解及控件等。2Excel在核算企業(yè)固定資產折舊方面的運用固定資產提取折舊的方法很多,在會計政策允許的情況下企業(yè)可以根據(jù)自己的需要選擇適當?shù)姆椒?。主要有直線法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法等,企業(yè)的固定資產價值高,使用年限長,是企業(yè)最重要的一類資產之一,其折舊計算表的編制就是一項重要而復雜的會計核算工作,尤其是當企業(yè)選用的固定資產計提折舊的方法較為復雜時。利用Excel編制的企業(yè)固定資產折舊核算表中都有相對應的函數(shù),可以大大降低會計人員手工編制折舊計算表的工作量,而且能做到迅速準確。3.Excel在財務分析中的運用利用Excel進行財務分析,就是利用Excel對會計核算數(shù)據(jù)進行使用分析。它將各種會計數(shù)據(jù)通過各種指標的方式表達出來,能夠更加全面清楚地反映企業(yè)單位地有關財務狀況、盈利情況與營運能力等,并且可以利用Excel將有關分析結果以直觀的統(tǒng)計圖表方式表達出來,便于管理者進行決策。4.Excel在產品銷售核算方面的運用產品銷售核算主要包括產品收發(fā)的核算和銷售收入、成本、費用、稅金的核算兩部分的內容。利用Excel進行產品銷售核算,可以即時提供庫存產品的銷售數(shù)量、銷售收入及貸款收回等動態(tài)信息,使企業(yè)決策者能及時制定出合理的生產和銷售策略。5.Excel在工資核算方面的運用將Excel用于企業(yè)工資核算當中,完成企業(yè)工資的計算、工資費用的匯總和分配等工作,可生成工資結算單、工資條、工資結算匯總表、工資費用分配匯總表、職工福利費計提分配表等,并自動編制機制轉帳憑證傳遞給財務處理系統(tǒng)。同時,我們還可以利用Excel進行考勤管理和個人所得稅計算。由上可知, Excel在會計核算中的應用是相當普遍的,以上只是列舉了比較常用的幾個方面。為了適應這個快速發(fā)展的時代,我們必須努力學習會計電算化知識,充分發(fā)掘Excel在企業(yè)財務管理中的運用,不斷提高自身的現(xiàn)代化水平,應對日益加劇的市場競爭。五、結語企業(yè)會計核算所面臨著經營環(huán)境日益復雜多變,用相對比較固定的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)是難以實現(xiàn)企業(yè)財務管理的目標。Excel為解決現(xiàn)代企業(yè)會計核算問題提供了非常簡便易行的工具。用Excel解決會計核算的具體問題信息處理量大,可靠性高,可維護性強,能有效貫徹系統(tǒng)集成思想,是提高企業(yè)財務管理水平的便捷有效的工具。但是我們不難發(fā)現(xiàn),在日常財務工作中,雖然Excel得到了廣泛的應用,其實在好多單位它只是被用來制作一些簡單表格或者用于加減乘除類的匯總, Excel強大的函數(shù)匯總功能卻很少涉及。在這方面還需要企業(yè)財