文檔管理系統(tǒng)方案.doc

精品文檔 1 歡迎下載 1 歡迎下載 文檔管理文檔管理 系統(tǒng)解決方案系統(tǒng)解決方案 2010 082010 08 精品文檔 2 歡迎下載 2 歡迎下載 1 1概述概述 4 4 1 1系統(tǒng)目標(biāo) 4 1 2系統(tǒng)框架 4 2 2設(shè)計方案設(shè)計方案 5 5 2 1系統(tǒng)管理 5 2 1 1組織機構(gòu) 5 2 1 2人員管理 5 2 1 3編碼配置 6 2 1 4權(quán)限管理 6 2 1 5文檔后臺管理 6 2 2文檔管理主頁 6 2 2 1文檔發(fā)布 6 2 2 2文檔排名 6 2 2 3文檔推薦 6 2 2 4文檔分類 6 2 3文檔管理功能 6 2 3 1文檔上傳 7 2 3 2文檔下載 7 2 3 3文檔閱讀 7 2 3 4文檔播放 7 2 3 5文檔查找 8 2 3 6文檔統(tǒng)計 8 2 4系統(tǒng)接口 8 精品文檔 3 歡迎下載 3 歡迎下載 2 4 1提供的接口 8 2 4 2需要的接口 8 精品文檔 4 歡迎下載 4 歡迎下載 1 概述概述 隨著企業(yè)信息化建設(shè)的推進 企業(yè)已經(jīng)在兩個方面進行了較多的信息化應(yīng)用 一方面是 具體業(yè)務(wù)的數(shù)字化 一方面是以公文流轉(zhuǎn)為主的日常辦公信息化 隨著這些工作的開展 企 業(yè)電子信息數(shù)據(jù)主要以結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)庫和非結(jié)構(gòu)化的文檔數(shù)據(jù)庫為主 除開這些數(shù)據(jù)外 像 音頻 視頻 資料等電子文檔則沒有進行規(guī)范管理 為此 在企業(yè)構(gòu)建 統(tǒng)一 集中 的 文檔管理系統(tǒng)顯得極為必要 1 1系統(tǒng)目標(biāo)系統(tǒng)目標(biāo) 文檔管理系統(tǒng)總的目標(biāo)是建設(shè)集中 共享的企業(yè)文檔服務(wù) 其中要達到如下幾個要點 集中統(tǒng)一的管理 目前各部門都有相應(yīng)的文檔 各自存儲 存儲方式也不盡相同 容易 丟失 查找困難 文檔管理系統(tǒng)要實現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心 集中進行文檔管理 整個企業(yè) 都采用這個文檔管理服務(wù) 信息共享與權(quán)限 文檔可以通過設(shè)置進行共享 加快文檔的傳遞 對于機密文件和個人 私密文件 可以通過權(quán)限控制杜絕他人訪問或者允許個別訪問 及時更新文檔發(fā)布 對于個人需要關(guān)注的 或者他人推薦的文檔第一時間反應(yīng)出來 合理完善的接口 通過接口使得其他系統(tǒng)能夠訪問文檔系統(tǒng) 使得文檔系統(tǒng)成為企業(yè)唯 一的文檔存儲 管理系統(tǒng) 一點登錄 通過登錄接口 允許從其他系統(tǒng)登錄后 自動登錄文檔系統(tǒng) 1 2系統(tǒng)框架系統(tǒng)框架 精品文檔 5 歡迎下載 5 歡迎下載 其其他他業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)系系統(tǒng)統(tǒng) OA 文件服務(wù)器 Web服務(wù)器 一點登錄接口 文件閱讀播放接口 文件下載接口 文件上傳接口 接接 口口 終端網(wǎng)頁訪問終端網(wǎng)頁訪問終端網(wǎng)頁訪問 2 設(shè)計方案設(shè)計方案 2 1系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理主要完成系統(tǒng)運行相關(guān)后臺配置及登錄人員信息及前線的管理 2 1 1 組織機構(gòu)組織機構(gòu) 對企業(yè)涉及到電子文檔管理的相關(guān)部門進行登記 以樹狀結(jié)構(gòu)方式體現(xiàn)組織的上下級管 理 是人員和權(quán)限管理的基礎(chǔ) 2 1 2 人員管理人員管理 在組織機構(gòu)下建立人員信息資料 并設(shè)置登錄缺省賬號和密碼 人員信息中做好與相關(guān)其他應(yīng)用系統(tǒng)一點登錄的對照關(guān)系 其他系統(tǒng)連接進入文檔管理 后能夠自動完成登錄 精品文檔 6 歡迎下載 6 歡迎下載 2 1 3 編碼配置編碼配置 對系統(tǒng)中使用到的相關(guān)編碼 如部門類別 文檔類別等等需要選擇的編碼進行配置 2 1 4 權(quán)限管理權(quán)限管理 對系統(tǒng)中的人員進行權(quán)限分配 主要分配的是文檔的管理權(quán)限 文檔的訪問權(quán)限不在系統(tǒng)功 能中配置 而是上傳者進行配置 2 1 5 文檔后臺管理文檔后臺管理 該功能由管理員或相應(yīng)權(quán)限的人 可以對系統(tǒng)中文件進行刪除 訪問權(quán)限配置 評論刪 除等等 2 2文檔管理主頁文檔管理主頁 2 2 1 文檔發(fā)布文檔發(fā)布 文檔發(fā)布功能不是做文檔發(fā)布 而是新發(fā)布的文檔的信息 能夠及時反映文檔上傳的動態(tài) 也讓相映的需要關(guān)心的人及時了解到信息 2 2 2 文檔排名文檔排名 文檔排名按照訪問頻率進行排名 并在主頁上顯示前 10 名 2 2 3 文檔推薦文檔推薦 主頁上顯示有閱讀者推薦的文檔的前 10 名 2 2 4 文檔分類文檔分類 文檔分類則是列舉出重要的文檔分類 如按照法律法規(guī) 工作規(guī)范 報表 音視頻等類別 點擊后能夠按照時間順序顯示文檔 并進行訪問 2 3文檔管理功能文檔管理功能 文檔管理實現(xiàn)文檔本身的各種操作 包括上傳 下載 于都 播放 查找 評論 推薦等等 精品文檔 7 歡迎下載 7 歡迎下載 2 3 1 文檔上傳文檔上傳 文檔上傳首先需要登錄系統(tǒng) 沒有登錄系統(tǒng)不能進行文件的操作 但是可以閱讀文件 上傳文件時需要進行登記的內(nèi)容有 文件名 文件摘要 文件類別 并確定文件的權(quán)限確定文件的權(quán)限 級別級別 權(quán)限包括 部門共享 部門及上級共享 部門及下級共享 全部共享 私有 指定共 享 其中制定共享可以選擇本單位的人 只有指定的人才能訪問 權(quán)限還包括設(shè)置是否允許下載 缺省設(shè)置為可以下載 對于自己上傳的文件 可以進行覆蓋和刪除 2 3 2 文檔下載文檔下載 文檔下載是針對非音視頻文件 音視頻文件不能下載 紡織流量過大 文檔下載也由權(quán)限控制文檔下載也由權(quán)限控制 對于完全共享的文件 無需登錄即可訪問 部門共享的必須是 發(fā)文者同部門的人才能訪問 對于部門級上級共享的是本部門及上級管理部門可以訪問 部 門及下級共享是本部門及下級部門可以訪問 2 3 3 文檔閱讀文檔閱讀 文檔閱讀的權(quán)限與文檔下載類似文檔閱讀的權(quán)限與文檔下載類似 不同的是 即便是完全共享的文件 如果不登錄系統(tǒng)也不 能下載 文檔閱讀針對的是 PDF Word Excel 等常見格式文件 不能識別的文件只能下載閱讀 這 類可以識別的文件 自動采用內(nèi)嵌瀏覽內(nèi)嵌瀏覽的方式 文檔評論 在閱讀中 讀者可以加入自己的評論 評論會根據(jù)文件的權(quán)限自動反饋到主文檔評論 在閱讀中 讀者可以加入自己的評論 評論會根據(jù)文件的權(quán)限自動反饋到主 頁中 頁中 文檔推薦 在閱讀時 讀者可以對文檔進行推薦 推薦的文檔也會進入主頁推薦文檔排文檔推薦 在閱讀時 讀者可以對文檔進行推薦 推薦的文檔也會進入主頁推薦文檔排 名 名 2 3 4 文檔播放文檔播放 對于多媒體文檔 系統(tǒng)不運行下載 可以通過管理員獲得文件 只能進行在線播放 精品文檔 8 歡迎下載 8 歡迎下載 系統(tǒng)內(nèi)嵌播放組件 2 3 5 文檔查找文檔查找 文檔查找可以通過文件名 日期 大小 類別 發(fā)布者 發(fā)布部門 摘要模糊查找文件 查 找到文件后 可以進行以上文件操作 2 3 6 文檔統(tǒng)計文檔統(tǒng)計 文檔統(tǒng)計主要完成對系統(tǒng)中文檔的總體情況進行匯總 包括文檔總量 文檔大小總量 文檔 增量等 2 4系統(tǒng)接口系統(tǒng)接口 2 4 1 提供的接口提供的接口 文檔上傳接口 通過 webservice 的方式提供給其他系統(tǒng)進行文件上傳 文檔下載接口 通過 Webservice 的方式提供給其他系統(tǒng)進行文件下載 文檔播放接口 通過 webvervice 的方式提供給其他系統(tǒng)進行文件播放 2 4 2 需要的接口需要的接口