最新公司檔案資料管理辦法.doc

精品文檔公司檔案資料管理辦法（試行）一、目的為加強(qiáng)公司檔案管理工作，規(guī)范公司資料、文件保管程序，保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和保證各種資料的完整性，并符合ISO9001質(zhì)量體系的規(guī)范要求，根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法及局機(jī)關(guān)有關(guān)檔案管理工作的要求，特制定本辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門所有管理文件、技術(shù)文件和資料等的管理，其中包括企業(yè)管理、工程設(shè)計(jì)、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)管理、銷售供應(yīng)等涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)各方面的，反映本公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和歷史面貌具有具有歸檔保存價(jià)值的實(shí)物、文字、圖紙、圖片、軟盤、光盤、聲、像等資料。三、機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé) 健全檔案工作管理體系。公司設(shè)立檔案資料室，負(fù)責(zé)全公司各類檔案、資料的管理，隸屬于公司綜合部，負(fù)責(zé)建立健全檔案管理各項(xiàng)制度，對(duì)全公司各類檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔和綜合的管理工作。 健全檔案人員網(wǎng)絡(luò)管理體系。各部門負(fù)責(zé)人是本單位檔案收集、編制、移交工作的第一責(zé)任人，同時(shí)要明確一名專（兼）職檔案人員，具體負(fù)責(zé)對(duì)本部門歸檔文件資料進(jìn)行初級(jí)管理。專（兼）職檔案員一旦工作崗位調(diào)整，則需要重新制定專（兼）人員并報(bào)辦公室備案，以保持檔案工作的完整性和延續(xù)性。 1、各項(xiàng)日常生產(chǎn)、管理工作中形成的文件材料，由各職能部門按其業(yè)務(wù)范圍，指定專門的部門及專人負(fù)責(zé)文件材料收集、整理后歸檔，然后交給公司檔案管理人員統(tǒng)一管理、分類、存檔檔案。 2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。 3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或負(fù)責(zé)人收集、整理；會(huì)議文件由綜合部收集。 4、強(qiáng)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，各專職及兼職檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉掌握檔案管理的相關(guān)制度和收集、整理、歸檔的范圍和標(biāo)準(zhǔn)。四、檔案歸檔(一）歸檔要求1、必須字跡清楚工整，紙張及文件格式符合國(guó)家要求，禁止使用圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫(xiě)紙、紅墨水、純藍(lán)墨水等書(shū)寫(xiě)材料。各類文件材料一般歸檔一式一份，重要的和利用頻繁的文件材料可歸檔一式兩份。 2、歸檔的文件和資料必須是定稿后的正式印本及必要的文件原稿、裝訂好的原始記錄。歸檔文件材料之間的歷史聯(lián)系，并進(jìn)行科學(xué)分類、立卷和編目編號(hào)。 3、卷題名應(yīng)確切反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，并區(qū)分保管期限。4、破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制。5、文件和資料如有保密要求和查閱限制的，由歸檔部門與檔案室擬定保密級(jí)別和限制查閱使用范圍。6、文件材料的歸檔必須辦理移交手續(xù)。7、管理文件和資料的歸檔：凡正式發(fā)文的公司文件按發(fā)文序號(hào)歸檔，不得缺少。公司各職能部門負(fù)責(zé)將業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的管理文件及資料按期歸檔，以保證借閱人員能使用更新后的有效版本。8、技術(shù)文件和資料的歸檔： 突出難點(diǎn)，抓好技術(shù)檔案的管理。技術(shù)檔案是我們公司檔案的重要組成部分，也是檔案管理中的薄弱環(huán)節(jié)。但技術(shù)檔案（含設(shè)備檔案）利用率高，實(shí)用性強(qiáng)，必須下大力把技術(shù)檔案收集好、整理好。 技術(shù)部和車間各部門，要對(duì)過(guò)去長(zhǎng)期積壓未整理歸檔的技術(shù)資料和設(shè)備檔案進(jìn)行梳理，強(qiáng)化技術(shù)和設(shè)備主管部門的職責(zé)，做到技術(shù)檔案一年一收集一整理一移交，杜絕將技術(shù)資料和設(shè)備檔案據(jù)為己有或存放在部門等類似現(xiàn)象的發(fā)生。 （1）凡公司及所屬各部的工程項(xiàng)目、研發(fā)項(xiàng)目、產(chǎn)品生產(chǎn)、工藝文件、各類標(biāo)準(zhǔn)、引進(jìn)技術(shù)、涉外活動(dòng)等文件和資料均納入歸檔范圍。 （2）研發(fā)項(xiàng)目、工程項(xiàng)目、工藝文件、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等資料的歸檔，實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，由項(xiàng)目（或技術(shù)）負(fù)責(zé)人主持有關(guān)文件資料的整理、歸檔工作。項(xiàng)目（或技術(shù)）負(fù)責(zé)人和兼職檔案員對(duì)歸檔材料的完整性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性負(fù)責(zé)。各部門由部門領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)歸檔資料進(jìn)行技術(shù)審查并簽署意見(jiàn)，確定保密級(jí)別和查閱限制，經(jīng)審查合格的資料送檔案室歸檔。9、其他資料的歸檔：（1）要存正本，公司文件及外部文件應(yīng)歸檔原件，一般不存復(fù)印件。（2）圖紙與軟件（盤）同存時(shí)，應(yīng)保持一致。（3）光盤、聲像、照片等資料，歸檔時(shí)要有保護(hù)措施，包裝良好，封面書(shū)寫(xiě)標(biāo)題及編號(hào)，無(wú)涂改。（4）SO9001質(zhì)量體系的受控文件應(yīng)填寫(xiě)受控編號(hào)。10、凡對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文件、資料、實(shí)物等，各部門有責(zé)任及時(shí)歸檔。因歸檔不及時(shí)造成資料損壞或丟失，給公司利益造成損害的，有關(guān)部門須承擔(dān)責(zé)任。（二）、歸檔時(shí)間 1、各歸檔部門每年年初，向綜合部檔案室移交前一年度的文書(shū)資料檔案，各類管理文件、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)文件每年年初歸檔一次。其余各類具有保存價(jià)值的文件和資料應(yīng)及時(shí)歸檔。重要工作（創(chuàng)新）成果、重大事件、重要性專項(xiàng)工作，應(yīng)予及時(shí)移交歸檔；年度檔案的歸類應(yīng)予次年的三月底前整理裝訂移交歸檔；業(yè)務(wù)（專項(xiàng)工作）類材料應(yīng)在業(yè)務(wù)審批完結(jié)后的兩個(gè)月內(nèi)整理裝訂移交歸檔。2、財(cái)會(huì)檔案在本單位保存一年后，于第二年六月三十日以前歸檔。3、基建項(xiàng)目檔案應(yīng)在項(xiàng)目完成驗(yàn)收后三個(gè)月之內(nèi)歸檔。5、聲像檔案可根據(jù)實(shí)際情況提前歸檔。6、如果有些案卷需要繼續(xù)留在部門使用，應(yīng)先辦理檔案交接手續(xù)，再辦借閱手續(xù)，使用完畢，及時(shí)歸還。（三）歸檔程序和手續(xù)各類檔案在歸檔前由各部門兼職檔案員預(yù)立卷。歸檔時(shí)要作檔案移交登記、檔案卷內(nèi)目錄。屬質(zhì)量體系受控文件要提交受控文件和資料清單，經(jīng)檔案室和歸檔部門雙方當(dāng)面清點(diǎn)簽字后備查。對(duì)不完整、不準(zhǔn)確或不符合存檔要求的各類檔案，檔案室有權(quán)要求歸檔部門完善達(dá)到要求后，再辦理歸檔手續(xù)。同一項(xiàng)目的成套資料在歸檔時(shí)要有資料目錄，并按要求提供圖紙資料存檔清單。（四）歸檔責(zé)任部門行政文件、管理制度、公司重要會(huì)議材料、外來(lái)文件由公司辦公室負(fù)責(zé)。各職能部發(fā)的文件、管理細(xì)則由主辦部門負(fù)責(zé)。 技術(shù)文件、工程文件、研發(fā)文件、生產(chǎn)文件、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、工藝文件由相關(guān)部門負(fù)責(zé)。（五）歸檔范圍（見(jiàn)附件一） 完整移交，及時(shí)歸檔入庫(kù)。各類檔案均要按要求及時(shí)移交綜合部檔案室歸檔。綜合部對(duì)各部門的檔案整理移交情況，以季報(bào)表的形式上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，并利用OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行通報(bào)，凡檔案整理移交不及時(shí)、不完整不規(guī)范或造成檔案缺損的，將按有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。五、 檔案級(jí)別的劃分: （一） 檔案等級(jí)的劃分標(biāo)準(zhǔn)根據(jù) 檔案文件的性質(zhì)、重要性、檔案類型、及常用程度劃分為四個(gè)等級(jí)。 等級(jí)的劃分：一級(jí)為絕密文件 二級(jí)為秘密文件三級(jí)為機(jī)密文件四級(jí)為普通文件1、 重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等屬于普通文件，劃分等級(jí)為四級(jí)。2、 本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。此類型文書(shū)屬秘密文件，劃分等級(jí)為二級(jí).3、 本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。屬公司內(nèi)部重要文件，為機(jī)密文件，劃分等級(jí)為三級(jí)。 4、 本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。屬非常重要的文件，此類型文件為絕密文件，其等級(jí)劃分為一級(jí)。5、 本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。屬于人事方面的檔案，為絕密文件，其劃分級(jí)別為一級(jí).6、 本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。屬于秘密文件，其等級(jí)為三級(jí)。 附表格如下：文件等級(jí)文件類型歸檔管理及期限調(diào)閱管理一級(jí) 絕密文件 公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。 公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。在材料、合同形成確立一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行歸檔，歸檔為一式一份，原件及掃描件。原則上不可調(diào)閱，但因特殊情況要經(jīng)過(guò)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并由部門領(lǐng)導(dǎo)及綜合部部長(zhǎng)簽字確認(rèn)二級(jí) 秘密文件 公司對(duì)外的正式的發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)在材料、合同形成確立一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行歸檔，歸檔為一式一份，原件及掃描件。原則上不可調(diào)閱，但因特殊情況要經(jīng)過(guò)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由部門領(lǐng)導(dǎo)及綜合部部長(zhǎng)簽字確認(rèn)三級(jí) 機(jī)密文件 各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào) 公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等形成文件的半個(gè)月內(nèi)進(jìn)行歸檔，歸檔為一式一份，原件及掃描件或電子文檔要辦理調(diào)閱手續(xù)，并由部門領(lǐng)導(dǎo)及綜合部部長(zhǎng)簽字確認(rèn)四級(jí) 普通文件會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄形成文件的一個(gè)星期內(nèi)進(jìn)行歸檔，歸檔為一式一份，原件及掃描件或電子文檔要辦理調(diào)閱手續(xù)，并由綜合部部長(zhǎng)、檔案負(fù)責(zé)人兩級(jí)簽字確認(rèn)。 （二）相關(guān)規(guī)定 1、各部門的檔案管理必須按規(guī)定的等級(jí)分級(jí)、分類存檔，其一級(jí)、二級(jí)存檔的文件均為復(fù)印件及掃描件，原件交由公司檔案室存檔管理。 2、各部門的檔案管理由各部門相應(yīng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理，不設(shè)置專職崗位。需各部門的檔案管理自行安排。六、制度規(guī)范（一）檔案管理人員崗位職責(zé)1、熱愛(ài)本職工作，全面了解和掌握檔案室情況。2、對(duì)本單位檔案室保管的檔案科學(xué)分類、排列、編號(hào)，要排列整齊，與存放索引相一致。3、定期檢查和核對(duì)檔案內(nèi)容和數(shù)量，以及存放的順序和位置，做到心中有數(shù)。4、搞好庫(kù)房?jī)?nèi)的清潔衛(wèi)生，庫(kù)房?jī)?nèi)要適時(shí)投放和更換防蟲(chóng)藥物，嚴(yán)禁蟲(chóng)、鼠害發(fā)生。5、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火和存放易燃、易爆、易腐等物品，設(shè)置防火器材，定期檢查防火、防水、防盜等安全設(shè)施，使設(shè)施保持完好狀態(tài)。6、根據(jù)季節(jié)變化，及時(shí)掌握檔案室溫濕度，及時(shí)采取防光、防塵等措施，以減少對(duì)檔案的損害，定時(shí)期抽查檔案保管情況，及時(shí)掌握檔案的破損、褪變程度和數(shù)量及其原因。7、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度，非檔案室人員未經(jīng)許可不準(zhǔn)入室，進(jìn)入時(shí)須由管理人員陪同。8、嚴(yán)格各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)持檔案收進(jìn)、移出登記，統(tǒng)計(jì)制度，堅(jiān)持調(diào)卷、歸卷的登記、查點(diǎn)、注銷手續(xù)。9、管理人員離開(kāi)庫(kù)房時(shí)，應(yīng)斷絕電源，關(guān)鎖門窗，鑰匙應(yīng)妥善保管。10、忠于職守、愛(ài)崗敬業(yè)，做到熱情服務(wù)、認(rèn)真負(fù)責(zé)，樹(shù)立良好的職業(yè)道德，盡職盡責(zé)的做好本職工作。（二）檔案利用制度 1、檔案室應(yīng)根據(jù)工作需要，編制必要的檢索工具，編輯檔案文件匯編及各種參考資料，積極主動(dòng)的開(kāi)展利用工作，為公司各項(xiàng)工作服務(wù)。 2、制定借閱制度，對(duì)檔案利用者態(tài)度要熱忱，做到調(diào)卷及時(shí)準(zhǔn)確。 3、檔案原件一般不得外借，如確因工作需要外借時(shí)，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，歸還時(shí)檔案人員要認(rèn)真檢查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)或處理。 4、根據(jù)公司工作需要，加強(qiáng)研究，搞好檔案的開(kāi)發(fā)利用，不定期編寫(xiě)有關(guān)課題，提高服務(wù)水平。 5、搞好檔案利用工作的信息反饋，積極宣傳檔案信息在各項(xiàng)工作中所發(fā)揮的重要作用。（三）檔案借閱制度 1、凡本公司有關(guān)工作人員，因工作需要借閱檔案者，一般只允許在檔案室內(nèi)查閱。查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者，須持部門領(lǐng)導(dǎo)批示、有效證件、借閱目的，同時(shí)填寫(xiě)查閱登記表，工作人員方可接待； 2、查閱重要或密級(jí)檔案，以及查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一律只準(zhǔn)在館內(nèi)查閱，不準(zhǔn)外借、不準(zhǔn)復(fù)制；查閱珍貴檔案或技術(shù)檔案正本需經(jīng)公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱，如確因工作需要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案室提供復(fù)印件。 3、檔案、資料原件一般不外借。本公司有關(guān)人員確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)，填寫(xiě)借閱檔案登記表，確保如期歸還。4、借閱檔案者應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，管理人員應(yīng)及時(shí)反映給主管領(lǐng)導(dǎo)。 5、外單位借閱檔案者，須持單位介紹信，且經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，只限在本室查閱，一律不外借，且復(fù)制聲像財(cái)會(huì)檔案或抄摘內(nèi)容也須經(jīng)總經(jīng)理同意審核后方能帶出。 6、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán)，任何單位、個(gè)人無(wú)權(quán)公布檔案內(nèi)容。（四）檔案鑒定銷毀制度1、根據(jù)檔案保管期限規(guī)定，對(duì)已歸檔的檔案，每年進(jìn)行一次清理鑒定；對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定、銷毀。2、鑒定檔案必須采用直接審閱檔案原件的方法，嚴(yán)禁只看案卷標(biāo)題的間接鑒定方法。3、經(jīng)鑒定，對(duì)已經(jīng)失去保存價(jià)值，需要銷毀的檔案，由檔案人員編造銷毀清冊(cè)，一式二份并寫(xiě)出銷毀意見(jiàn)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，方可銷毀。4、對(duì)已批準(zhǔn)銷毀檔案，為彌補(bǔ)工作上的失誤，一年后再做銷毀。銷毀檔案前登記造冊(cè)(注明題名、數(shù)量、鑒定時(shí)間、參加鑒定人員)；銷毀時(shí)必須有兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷者要在檔案銷毀清冊(cè)上簽字，注明銷毀的方式和日期。5、嚴(yán)格遵照保密工作守則。銷毀檔案要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，與保衛(wèi)部門聯(lián)系、指定專人專車，監(jiān)銷人和銷毀人必須在兩人以上，并在銷毀清冊(cè)上簽字。6、銷毀清冊(cè)要長(zhǎng)期保存，以便備查。（五）檔案整理制度1、對(duì)歸檔的各類文件材料，要根據(jù)其形成的規(guī)律和特點(diǎn)，進(jìn)行系統(tǒng)整理，妥善保管。2、將歸檔文件以件位單位教學(xué)裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒，使之有序化，符合國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3、對(duì)已損的文件應(yīng)予修理，字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制，做到無(wú)金屬裝訂物。4、遵循文件的形成規(guī)律。保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。（六）檔案保密制度1、高度認(rèn)識(shí)檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。經(jīng)常對(duì)全體人員進(jìn)行保密教育，增強(qiáng)保密意識(shí)，提高保密觀念，嚴(yán)防丟失泄密事件發(fā)生。2、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)分公司領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行等級(jí)手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。3、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自將檔案資料帶出檔案室。檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。4、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生泄密問(wèn)題，后果有其使用者負(fù)責(zé)。5、檔案工作人員或使用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。 6、發(fā)現(xiàn)丟失泄密情況后，立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并積極配合有關(guān)部門查處。（七）檔案閱覽室制度 1、凡本公司職工，因工作需要查閱檔案時(shí)，可在閱覽室查閱。 2、室內(nèi)嚴(yán)禁煙火，查閱檔案時(shí)禁止抽煙，以防損壞檔案。 3、閱覽室要保持安靜，不許大聲喧嘩，不準(zhǔn)將檔案轉(zhuǎn)給他人查閱。 4、利用者在查閱檔案時(shí)，臨時(shí)因事外出，檔案應(yīng)交檔案人員，不準(zhǔn)隨便帶出或隨意擺放，差畢后立即歸還檔案人員。 5、需要復(fù)印的檔案交檔案人員辦理，摘錄的檔案材料，經(jīng)檔案人員核對(duì)無(wú)誤后，加蓋檔案專用章后方可有效。（八）安全與消防制度 1、庫(kù)房重地，非本室工作人員不得擅入。 2、嚴(yán)禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進(jìn)室。 3、做好安全巡查工作，下班時(shí)關(guān)好水電、鎖好門窗。 4、檔案工作人員應(yīng)熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效。 5、發(fā)生火警、火災(zāi)要立即報(bào)告，并迅速采取措施，全力撲救。附： 附表一 檔 案 分 類 編 號(hào) 表一級(jí)二 級(jí)分類目類 目類基 本 范 圍名稱名 稱號(hào)黨群工作類（A)黨務(wù)綜合A11黨委綜合性工作，黨委有關(guān)會(huì)議，黨員代表大會(huì)，黨委辦公室及其他黨務(wù)性工作等。組織工作A12黨的組織建設(shè)，整黨建黨，黨員及黨員中層干部管理，黨費(fèi)管理等。宣傳工作A13理論教育，各種工作活動(dòng)宣傳，思想政治工作，精神文明建設(shè)等。統(tǒng)戰(zhàn)工作A14民主黨派、無(wú)黨派人士、港澳臺(tái)工作、民族事務(wù)、宗教事務(wù)等紀(jì)檢工作A15黨風(fēng)治理，黨紀(jì)檢查，案件審理工作等。工會(huì)工作A16職工代表大會(huì)，職工民主管理，勞動(dòng)競(jìng)賽，勞動(dòng)福利，女工工作，文體活動(dòng)，組織建設(shè)，會(huì)費(fèi)管理，先進(jìn)職工管理，技術(shù)比賽。 共青團(tuán)工作A17組織建設(shè)，思想政治工作，團(tuán)員大會(huì)，團(tuán)員管理，團(tuán)費(fèi)管理等。協(xié)會(huì)工作A18協(xié)會(huì)業(yè)務(wù)綜合性管理工作，各專業(yè)學(xué)會(huì)，協(xié)會(huì)工作，各群眾團(tuán)體活動(dòng)工作等。行政事務(wù)類（B)行政事務(wù)B11綜合性工作，政策法規(guī)，辦公室會(huì)議，文秘機(jī)要保密工作，干部會(huì)議，信息工作，機(jī)構(gòu)設(shè)置。人事B12干部管理、工人管理、老干部管理、調(diào)配工作，企業(yè)勞務(wù)出口工作法紀(jì)監(jiān)察B13法律事務(wù)，政紀(jì)監(jiān)察，違紀(jì)案件審理等審計(jì)B14審計(jì)業(yè)務(wù)綜合管理，專項(xiàng)審計(jì)工作活動(dòng)教育B15普通教育、中專和職業(yè)教育高等教育、職工在職培訓(xùn)、幼兒教育等外事B16企業(yè)涉外活動(dòng)等后勤福利B17職工生活福利，食堂，幼兒園，農(nóng)林副業(yè)，職工住房等醫(yī)療衛(wèi)生B18衛(wèi)生監(jiān)督與管理，職工防病治病，計(jì)劃生育工作等武裝保衛(wèi)B19社會(huì)治安、武裝保衛(wèi)、槍支彈藥管理，民兵工作、消防、交通管理，刑事案件審理，人防工作等經(jīng)營(yíng)類（C)經(jīng)營(yíng)決策C11企業(yè)改革，重大經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略性決策，企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，方針目標(biāo)管理，企業(yè)改制、投資管理，承包合同，市場(chǎng)預(yù)測(cè)，經(jīng)營(yíng)法規(guī)，企業(yè)管理制度，工作標(biāo)準(zhǔn)等。計(jì)劃統(tǒng)計(jì)C12企業(yè)中、長(zhǎng)期計(jì)劃，年（季）度計(jì)劃，各項(xiàng)專業(yè)發(fā)展計(jì)劃，全面計(jì)劃管理工作及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，企業(yè)綜合性統(tǒng)計(jì)分析工作等。 財(cái)務(wù)C13財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)綜合管理，資金固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理，成本管理，價(jià)格管理，財(cái)務(wù)計(jì)劃、會(huì)計(jì)管理，稅務(wù)、外匯、關(guān)貿(mào)、信貸和優(yōu)惠政策管理等，資產(chǎn)評(píng)估物資C14物資供應(yīng)，倉(cāng)庫(kù)管理，廢舊物資回收與修舊利廢等。產(chǎn)品銷售C15市場(chǎng)分析，用戶調(diào)查，商務(wù)洽談，產(chǎn)品銷售，廣告宣傳，售后服務(wù)工作等。企業(yè)C16企業(yè)普查、整頓和企業(yè)升級(jí)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制管理、企業(yè)管理現(xiàn)代化工作等多種經(jīng)營(yíng)C17房地產(chǎn)買賣，租賃及商品房出售，多種經(jīng)營(yíng)及第三產(chǎn)業(yè)等工作生產(chǎn)技術(shù)管理類（D）綜合D11企業(yè)生產(chǎn)有關(guān)規(guī)章制度、技術(shù)規(guī)程、措施、標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)驗(yàn)匯編等綜合性文件材料生產(chǎn)調(diào)度D12生產(chǎn)組織，調(diào)度指揮工作，外協(xié)加工等形成的各種材料。質(zhì)量管理D13企業(yè)全面質(zhì)量管理，產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)和質(zhì)量控制工作勞動(dòng)管理D14勞動(dòng)定額、定員、勞動(dòng)調(diào)配、勞動(dòng)工資、勞動(dòng)保護(hù)等能源管理D15能源消耗定額管理，節(jié)能降耗工作等。安全管理D16安全管理，工傷事故處理，職工安全教育等?？萍脊芾鞤17新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科技成果管理、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)革新、合理建議環(huán)境管理D18環(huán)境保護(hù)檢測(cè)與控制、污染治理等計(jì)量管理D19計(jì)量綜合管理，各種計(jì)量檢測(cè)工作，計(jì)量晉級(jí)與復(fù)查工作等。標(biāo)準(zhǔn)化D21企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作，各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)檔案等。 檔案和信息D22企業(yè)檔案工作、電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、科技信息工作、圖書(shū)資料工作等開(kāi)拓與開(kāi)采D23機(jī)電D24機(jī)電管理、設(shè)備達(dá)標(biāo)等工作礦井通風(fēng)D26防治水D27選煤煤質(zhì)D28小煤窯管理D29邊坡穩(wěn)定及排土復(fù)田D31礦井報(bào)廢D32其他D39地質(zhì)勘測(cè)類(E)綜合11規(guī)程規(guī)范，地質(zhì)調(diào)查，資料匯編，礦產(chǎn)儲(chǔ)量，煤礦地質(zhì)測(cè)量及勘探工作，礦井儲(chǔ)量管理等。煤田12煤田地質(zhì)綜合性文件材料，預(yù)查，普查，詳查，勘探（精查）有關(guān)材料。地質(zhì)煤礦13煤礦地質(zhì)綜合性文件材料，建礦地質(zhì)，生產(chǎn)地質(zhì)，水平延伸補(bǔ)充勘探，煤礦閉坑地質(zhì)報(bào)告，各種地質(zhì)臺(tái)賬，資料，審批文件以及礦井“三量”表等。地質(zhì)水文14水文地質(zhì)綜合性文件材料，礦區(qū)專項(xiàng)水文地質(zhì)報(bào)告，審批文件，涌水量臺(tái)賬等。地質(zhì)工程15工程地質(zhì)綜合性文件材料，井筒檢查鉆勘探，巖土工程勘察專項(xiàng)工程地質(zhì)勘查等。地質(zhì)環(huán)境16環(huán)境地質(zhì)勘察，監(jiān)測(cè)，環(huán)境水文地質(zhì)，環(huán)境工程地質(zhì)，采礦塌陷，矸石山防滅火，其他地質(zhì)災(zāi)害。地質(zhì)地球物理勘查17地震勘探，電法勘探，特殊地球物理測(cè)井，礦井物探等。遙感及化學(xué)勘查18遙感勘察，化學(xué)勘察等有關(guān)材料。探礦19槽探，坑探，井（巷）探，鉆探等探礦工程有關(guān)文件材料。工程實(shí)驗(yàn)21實(shí)驗(yàn)測(cè)試綜合性文件及測(cè)試，化驗(yàn)，鑒定等有關(guān)材料。測(cè)試共伴生礦產(chǎn)22煤田內(nèi)共伴生成的各種資源，專門勘探報(bào)告等。測(cè)量23地形測(cè)繪，高程測(cè)量，三角測(cè)量等，近井點(diǎn)測(cè)量，井上下控制測(cè)量，采區(qū)測(cè)量，貫通測(cè)量，沉降測(cè)量，巖移觀測(cè)等，測(cè)量原始資料與成果計(jì)算資料臺(tái)賬等。測(cè)繪礦圖24礦井測(cè)繪圖，礦井地質(zhì)圖，采掘、機(jī)電、運(yùn)輸、通風(fēng)、安全監(jiān)測(cè)、排水、防塵、防火注漿、壓風(fēng)、充填、抽放瓦斯、避災(zāi)等系統(tǒng)圖。其他25基本建設(shè)類(F)綜 合11建設(shè)項(xiàng)目管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、方案、辦法、規(guī)定，建設(shè)項(xiàng)目發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、會(huì)議記錄、紀(jì)要，項(xiàng)目建議書(shū)及報(bào)批文件，立項(xiàng)核準(zhǔn)、開(kāi)工備案的批復(fù)文件，項(xiàng)目選址意見(jiàn)書(shū)及報(bào)批文件，可行性研究報(bào)告及其評(píng)估、報(bào)批文件，項(xiàng)目評(píng)估（包括借貸承諾評(píng)估）、論證文件，安全預(yù)評(píng)價(jià)，環(huán)境預(yù)測(cè)，調(diào)查報(bào)告，環(huán)境影響、水土保持報(bào)告書(shū)和批復(fù)，項(xiàng)目用地相關(guān)文件，紅線圖、坐標(biāo)圖、移民拆遷、安置、補(bǔ)償文件、協(xié)議書(shū)等有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、節(jié)能、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議采礦許可證，安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)證照礦建12礦井及露天礦基本建設(shè)（改擴(kuò)建）工程，包括井筒，井底車場(chǎng)，大巷，硐室等單位工程及竣工圖等。工程工業(yè)13井塔（井架），輸煤棧橋，選煤廠廠房，煤倉(cāng)，提升機(jī)房，壓風(fēng)機(jī)房，通風(fēng)機(jī)房，變電所，修配車間，庫(kù)房等單位工程及竣工圖等。建筑民用及公用建筑14住宅，宿舍，浴池，游泳館，報(bào)告廳，體育館，圖書(shū)館，辦公樓，礦區(qū)醫(yī)院，幼兒園，學(xué)校，礦區(qū)及生活區(qū)給排水，采暖供熱，煤氣管網(wǎng)，公路，鐵路，橋梁，涵洞等單位工程及竣工圖等。設(shè)備布置安裝15礦井、選煤廠及露天煤礦生產(chǎn)設(shè)備安裝，機(jī)電修配廠（車間），坑木廠等輔助生產(chǎn)廠（車間）設(shè)備安裝，供水，供熱，煤氣，通訊，廣播電視等設(shè)備安裝及竣工圖。設(shè)計(jì)16申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書(shū)，初步設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明、技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明、審定設(shè)計(jì)方案通知書(shū)及審查意見(jiàn)，政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見(jiàn)等文件施工組織設(shè)計(jì)文件，施工圖及其說(shuō)明，設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)等。招投標(biāo)及合同文件17勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、物質(zhì)（設(shè)備）采購(gòu)的招投標(biāo)文件合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書(shū)、合同變更文件等未中標(biāo)文件監(jiān)理文件18監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理部總控制計(jì)劃、監(jiān)理制度，監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要，監(jiān)理通知，監(jiān)理日志，質(zhì)量、進(jìn)度、安全、投資控制資料，預(yù)驗(yàn)收，質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn)，工程延期報(bào)告及審批、合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn)，費(fèi)用索賠報(bào)告及審批、合同變更材料，專題總結(jié)、月報(bào)總結(jié)，工程竣工總結(jié)、質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告等?？⒐を?yàn)收19礦井聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)，專項(xiàng)驗(yàn)收，竣工決算，財(cái)務(wù)審計(jì)，項(xiàng)目評(píng)價(jià)，工程創(chuàng)優(yōu)，建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收等文件材料科學(xué)技術(shù)研究類(G)綜 合11基礎(chǔ)理論研究，與應(yīng)用技術(shù)研究綜合性文件材料地質(zhì)12地質(zhì)專業(yè)與測(cè)繪專業(yè)技術(shù)研究文件，技術(shù)研究，經(jīng)驗(yàn)總結(jié)?？睖y(cè)采 掘13礦井及露天采煤專業(yè)科學(xué)技術(shù)研究，技術(shù)經(jīng)