6車輛管理規(guī)定(草稿).doc

6車輛管理規(guī)定(草稿) 車輛管理規(guī)定1.公務(wù)車的使用11.1車輛申請(qǐng)范圍財(cái)務(wù)存取現(xiàn)金、接待政府職能部門或公司賓客，領(lǐng)取50張以上成套圖紙、3人及以上的長途用車、公司指派的其他任務(wù)（公共交通工具可一站抵達(dá)的情況盡量使用公共交通工具）。 21.2異地公司用車采取班車制度，每周總公司固定班次往返異地公司指定地點(diǎn)，其他時(shí)間不予派車前往異地公司。 員工如需在其他時(shí)間出差異地公司，可乘坐公共交通工具前往，報(bào)銷交通費(fèi)用。 乘坐班車的員工需提前一天在行政人事部登記，不足3人班車不予發(fā)車，由行政人事部通知改乘其他公共交通工具。 31.3公司副總級(jí)別及以上人員長途出差未使用公司車輛的，公司負(fù)責(zé)報(bào)銷其出差車輛油耗（百公里15升）、過路過橋的交通費(fèi)用；41.4車輛管理部門如發(fā)現(xiàn)車輛使用情況與申報(bào)情況不符時(shí)，給予車輛使用人1000元/人/次罰款。 2.公務(wù)車使用申請(qǐng)12.1用車部門/人不得超過原定計(jì)劃時(shí)間三十分鐘出發(fā)。 超時(shí)在三十分鐘內(nèi)由用車部門向派車部門說明情況，調(diào)整用車時(shí)間；超時(shí)三十分鐘未及時(shí)說明的，取消本次用車，并給予用車部門經(jīng)理200元的處罰。 22.2派車部門按照申請(qǐng)時(shí)間的先后決定車輛使用順序。 只有接待、財(cái)務(wù)存取現(xiàn)金，可優(yōu)先安排用車；32.3如需長途用車，用車部門應(yīng)提前一天以上申請(qǐng)。 3.車輛的日常管理及違章處理13.1車輛管理部門負(fù)責(zé)車輛的日常加油、過路過橋、維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)稅費(fèi)、違章罰款、事故處理等事項(xiàng)。 班車以外其他長途出差，由用車部門承擔(dān)加油、過路過橋費(fèi)、駕駛員住宿及出差補(bǔ)助費(fèi)用。 23.2公司車輛工作時(shí)間之外停放指定地點(diǎn)，不經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，駕駛員不得將車輛開回家停放，違者第一次罰款500元，第二次開除，如因私事造成車輛丟失或損壞，照價(jià)賠償。 33.3駕駛車輛人員出現(xiàn)違章、違規(guī)受到罰款、扣分，由個(gè)人承擔(dān)，特殊情況需提交專門報(bào)告，報(bào)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批，公司總經(jīng)理最終審批后，辦理報(bào)銷手續(xù)。 因駕駛員的責(zé)任發(fā)生交通事故，每年合計(jì)損失超過4000元以上（含4000元）的或發(fā)生一次重、特大交通事故且造成損失超過1萬元（含1萬）的，予以辭退。 43.4因駕駛違規(guī)，造成其駕駛照被吊扣者，一律予以辭退。 4.公司外借車輛管理規(guī)定14.1公司車輛外借，需公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 外借車輛原則上由公司駕駛員駕駛。 24.2非本公司駕駛員駕駛的車輛，在外借期間，如出現(xiàn)違章事故，處理違章事故所產(chǎn)生的費(fèi)用，由公司全額報(bào)銷。 對(duì)于違章扣分的一般處理，由公司定崗定車駕駛員主動(dòng)配合，車輛管理部門負(fù)責(zé)處理；如有嚴(yán)重違章行為和重大交通事故，車輛管理部門應(yīng)立即向集團(tuán)行政分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，集團(tuán)行政分管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)部門作出相應(yīng)處理。 5.車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用及使用年限的管理15.1通過定期考察，確定專業(yè)維修單位作為車輛維修的定點(diǎn)單位，實(shí)行定點(diǎn)維修管理制度；25.2維修、保養(yǎng)由駕駛員填寫維修、保養(yǎng)申請(qǐng)單，經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，到指定維修點(diǎn)維修、保養(yǎng)。 35.3車輛保險(xiǎn)由指定部門專人統(tǒng)一購置，費(fèi)用由車輛管理部門各自承擔(dān)。 6.車輛事故的處理16.1車輛發(fā)生交通違章及事故后，駕駛員必須及時(shí)通知車輛管理部門負(fù)責(zé)人，并由其安排處理。 26.2駕駛員離職，須進(jìn)行一次離職審查，確保駕駛員在離職前處理好一切違章。 36.3車輛檔案管理車輛的檔案資料，包括購車發(fā)票復(fù)印件、購置附加費(fèi)發(fā)票復(fù)印件、行駛證復(fù)印件、車輛保險(xiǎn)單、備用鑰匙等，全部立卷并由車輛管理部門負(fù)責(zé)保管，車輛調(diào)配交接時(shí)必須保證檔案完整。 56.5車輛管理部門指定專人做好每部車輛的日常維修、保養(yǎng)及大修記錄，并做好存檔工作。 7.所有公務(wù)車輛加油一律采用油卡管理方式。 8.其他規(guī)定18.1公務(wù)車輛由專職駕駛員填寫行車日志。 28.2車輛管理部門編制月度車輛費(fèi)用管理表，由車輛管理部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交財(cái)務(wù)備案。 10相關(guān)記錄公司車輛管理綜合月報(bào)表月份公司車輛管理綜合月報(bào)表填報(bào)時(shí)間序號(hào)品牌車牌號(hào)公里數(shù)及油耗其他費(fèi)用車輛月度費(fèi)用（元）上月基數(shù)本月基數(shù)行駛公里數(shù)加油量L加油金額（元）百公里油耗過路/橋費(fèi)（元）停車費(fèi)（元）維修保養(yǎng)（元）保險(xiǎn)/年審費(fèi)（元）1234合計(jì)00備注制表人復(fù)核人部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)車輛外借登記表序號(hào)借車人借車時(shí)間公里數(shù)（借出/歸還）隨車證件油卡金額（借出/歸還）車輛外借部門分管領(lǐng)導(dǎo)車輛管理部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字備注行政管理手冊(cè)6行車日志車牌號(hào)駕駛員填報(bào)月份年月日期出車時(shí)間-結(jié)束時(shí)間/工作事項(xiàng)行車起始地點(diǎn)公里數(shù)（止）使用部門/人加油費(fèi)（元）維修保養(yǎng)費(fèi)（元）過路過橋費(fèi)（元）備注主管簽字車輛管理員簽字駕駛