Primavera_P6軟件培訓班講義.ppt

2010年7月昆明 中水十四工程局 P6軟件培訓班 2 講課教師聯(lián)系方式 上海普華科技發(fā)展有限公司講課人 劉運元上海普華網站 地址 上海市浦東新區(qū)向城路58號東方國際科技大廈24層美國網站 3 本次課程內容及日程安排 第一天上午 P6簡介P6導航企業(yè)項目結構 EPS 企業(yè)組織分解結構 OBS 創(chuàng)建一個項目創(chuàng)建工作分解結構 WBS 增加作業(yè) 創(chuàng)建文檔建立邏輯關系進度計算給作業(yè)分配限制條件查看作業(yè)信息下午 上機練習 4 第二天上午 定義和分配角色定義企業(yè)資源庫給作業(yè)分配資源和費用分析資源和費用使用情況優(yōu)化項目計劃定義和創(chuàng)建目標項目項目計劃的更新分析項目執(zhí)行情況完成多個更新周期的監(jiān)控定義和監(jiān)控臨界值以生成問題報表與項目信息發(fā)布下午 上機練習 本次課程內容及日程安排 5 課程目標 描述企業(yè)項目結構 EPS 創(chuàng)建一個項目創(chuàng)建工作分解結構 WBS 創(chuàng)建文檔增加作業(yè)給作業(yè)增加步驟和角色建立網絡邏輯圖手工或使用P3e c計算進度 6 給作業(yè)分配限制條件給作業(yè)分配資源和費用組織并分析作業(yè) 資源 和費用數據定義并創(chuàng)建一個目標進度完成多個狀態(tài)周期監(jiān)控 跟蹤正在進行的工作和實際費用 定義并監(jiān)控臨界值以生成問題對進度進行再預測 與小組成員和項目經理對項目目標進行交流定制數據輸出報表與Web發(fā)布 課程目標 續(xù) 7 計劃編制流程圖 8 進度控制流程圖 9 項目管理軟件的工作原理 數據B 數據D 數據C 數據A 項目管理軟件 數據 加工 信息 加工 P3e c P6 簡介 第1講 11 第1講 課程內容 P3e c P6 組件企業(yè)級數據與項目級數據 12 為什么稱為P3e c或P6 PrimaveraProjectPlanner P3e Enterprise 企業(yè) c Construction 施工建設 P3e c 或P6 是針對建設行業(yè)度身定造的企業(yè)級進度計劃控制管理軟件P6即為P3e c的V6 0系列版本的簡稱 13 主要功能特點 企業(yè)級項目管理解決方案可以在單個項目或多項目模式下進行項目管理可升級的client server結構支持關系型數據庫 Oracle SQLServer MSDE 易用性簡潔 直觀的界面向導提示根據企業(yè)需要進行定制 14 P3e c軟件介紹 目前名稱已改為P6 P6軟件是一套由美國Primavera公司研發(fā)的適合項目級和企業(yè)級推廣應用的項目管理軟件 P6軟件主要用于進行項目的計劃編制 監(jiān)控 分析和控制 項目的數據和信息存儲于公共的數據庫中 可以通過客戶端或瀏覽網頁的方式訪問到 P6軟件所提供的企業(yè)級的項目計劃管理和控制的解決方案能夠提高多項目和項目群的進度 資源以及費用的管理水平 改善項目團隊的溝通和協(xié)同工作環(huán)境 增強企業(yè)項目組合管理和分析能力 15 P6軟件組成模塊 16 項目初始化 項目進度 資源計劃 項目執(zhí)行控制 項目費用統(tǒng)計 企業(yè)多項目分析 團隊協(xié)作 形成企業(yè)經驗知識庫 報表向導 協(xié)作 17 企業(yè)級數據Vs項目級數據 在P3e c中 一個項目由企業(yè)級數據與項目級數據共同構成 企業(yè)級數據提供企業(yè)數據結構 用于組織管理多個項目 企業(yè)級數據可用于企業(yè)內的所有項目 對多個項目進行集中管理 并進行企業(yè)內的資源管理 項目級數據只能用于某個項目 其他項目不可以使用 P6數據格式 18 企業(yè)級數據提供企業(yè)結構 用于管理多個項目 對于企業(yè)內的多個項目 可以通過該數據結構進行組織管理 同樣 對于企業(yè)內的資源也可以通過企業(yè)級數據結構進行統(tǒng)一管理 集中項目管理EPS 企業(yè)項目結構 項目分類碼管理員類別及設置集中資源管理資源費用科目資源分類碼 企業(yè)級數據 19 20 項目級數據 項目級數據只能定義在具體的某一個項目上日期工作分解結構 WBS 作業(yè)作業(yè)邏輯關系目標項目其他費用風險臨界值和問題工作產品及文檔項目網站 21 費用 目標項目 AS AS ES EF EF EF 風險 開工和完工日期 作業(yè) WBS 網站 項目信息WEB發(fā)布 臨界值和問題 工作產品及文檔 項目數據 22 企業(yè) 項目級數據 以下數據既可以是企業(yè)級數據 也可以是項目級數據 系統(tǒng)管理員定義企業(yè)級數據 項目經理定義項目級數據 用于進一步對項目進行管理 日歷報表作業(yè)分類碼 23 24 P3e c P6 與以前產品P3的區(qū)別 項目管理全生命周期 第2講 26 課程內容 P6與項目管理全生命周期的關系識別項目管理的五個過程 27 階段開始 時間 執(zhí)行 啟動 計劃 控制 收尾 項目階段中的過程的重疊和活動強度 活動的水平 項目生命期和階段劃分 28 項目管理過程流程圖 項目管理就是在限定的時間 預算及資源使用上 完成既定的項目目標 項目管理全生命周期由右側五個過程組成 P6導航 第3講 30 課程內容 登錄到P3e c P6 創(chuàng)建EPS OBS或打開一個已存在的項目在主窗口和作業(yè)窗口之間切換打開一個已存在的視圖自定義視圖保存視圖 31 用戶名和密碼在初始安裝時都為 admin不同的用戶擁有不同的訪問權限 登陸到P3e c P6 32 登陸模式 只讀可以查看數據 但不能輸入和修改數據 共享多個用戶可以同時查看 輸入和修改同一個數據 共享方式是默認登陸方式獨占當前登陸用戶是可以編輯打開項目數據的唯一用戶其他用戶只能用 只讀 模式登陸 33 視圖是對作業(yè)信息進行定制瀏覽的表現(xiàn)形式可視化數據在屏幕上的組合顯示在作業(yè)窗口提供了頂部 底部視圖查看數據 視圖 34 視圖 頂部視圖作業(yè)表格橫道圖作業(yè)使用剖析表作業(yè)網絡圖底部視圖作業(yè)詳情資源剖析表作業(yè)表格作業(yè)使用直方圖橫道圖資源直方圖作業(yè)使用剖析表邏輯跟蹤 35 顯示2個部分 作業(yè)表格 在左側的列表中顯示作業(yè)數據甘特圖 在右側窗口中以圖形化方式顯示作業(yè)的進度信息 甘特圖 36 網絡圖 37 分組與排序方式 按自定義的組織方式來顯示項目信息應用過濾器 篩選出在視圖將顯示的信息顯示的欄位 屏幕上所有可視欄位的組合時間標尺 選擇時間標尺的格式與顯示的時間范圍等橫道設置 設置要在橫道圖區(qū)域顯示的橫道及其風格與標簽附注頂部 底部視圖選項 作業(yè)窗口提供了在頂部 底部視圖中查看數據的選項 視圖的組成 38 視圖可以是全局的或特定用戶的 當前用戶 只有創(chuàng)建該視圖的用戶可以在將來對其進行存取 所有用戶 所有注冊用戶都可以對其進行存取 其他用戶 指定的用戶可以在將來對該視圖進行存取 而當前用戶將來也不可以對其進行存取 視圖可導入導出 保存視圖 39 提供對不同字段的說明 單擊任一軟件內附字段可以查看其定義 使用幫助提示 企業(yè)項目結構 EPS 組織分解結構 OBS 第4講 41 課程內容 描述企業(yè)項目結構 EPS EnterpriseProjectStructure EPS結構示例描述組織分解結構 OBS OrganizationBreakdownStructure OBS結構示例 42 企業(yè)項目結構 EPS 對企業(yè)內所有項目進行層次化排列 EPS被分解為許多結點 每個結點表示EPS中的不同層次 所有項目都必須包含在一個EPS結點中 反映出對企業(yè)的項目進行分類管理與控制的方式 43 集中了企業(yè)的項目數據 能夠清晰地查看 分析整個企業(yè)項目的進度 屬性 范圍 預算和資源等信息 在分類管理項目的同時 也保留了對項目的累計和匯總功能 在多項目下查看資源分配情況 可以對結構中任何一個層次進行安全設置 為用戶提供適當的存取項目信息的權限 EPS優(yōu)點 44 EPS結構示例 45 ABC公司項目結構 46 P6框架體系示意圖 EPS 好大一個網 這應該是p3ec的整個結構層了 怎么作業(yè)還有步驟 OK 作業(yè) 作業(yè) 47 責任人或責任人分組 樹狀項目分解結構編碼 工作分解結構 分組作業(yè) 項目或子項目 通過OBS與EPS 項目 WBS的對應實現(xiàn)嚴謹的責任分解體系 做到事事有人負責 無管理盲區(qū) 企業(yè)OBS與EPS 項目 WBS的關系 48 建立OBS并賦予不同的P6用戶 普華公司 上海 服務部 員工1 員工2 一個OBS節(jié)點可以賦予多個用戶 并同時設定每個用戶的不同項目權限 OBS組織 49 組織分解結構OBS 項目結構 用戶權限 OBS與WBS的對應 形成責任分配矩陣 使工作做到事事有人管 50 企業(yè)組織分解結構 OBS OBS是負責您的企業(yè)中的項目的責任經理的層次化結構一個企業(yè)可以建立多套OBS OBS可以基于企業(yè)職能部門機構 也可以基于項目機構 或者是平衡式矩陣OBS用于控制項目和數據的訪問權限可以基于角色或者具體人名來創(chuàng)建OBS支持多個具有不同責任范圍的項目經理的項目可以通過分配給EPS結點 WBS元素 項目 臨界值 問題和風險來指定責任范圍 51 OBS示例 52 定義組織機構層次 分配用戶到OBS 定義OBS節(jié)點職責范圍 OBS示例 53 問題與練習 項目的創(chuàng)建 第5講 55 課程內容 創(chuàng)建一個項目項目窗口導航查看 修改項目詳情信息 56 計劃階段 創(chuàng)建項目與WBS 可以使我們更好地對項目范圍進行控制 在本節(jié)中 我們將創(chuàng)建一個項目 并進行項目初始范圍的定義 57 什么是項目 58 可以使用多種方法創(chuàng)建一個項目使用項目創(chuàng)建向導使用項目構造導入一個項目文件 如何創(chuàng)建一個項目 59 在EPS結點下顯示項目 但是用戶必須擁有對該EPS的訪問權限 使用EPS 項目分類碼或其他與項目有關的數據組織項目 過濾項目調整項目顯示信息 項目窗口 60 問題與練習 工作分解結構 WBS 第6講 62 課程內容 描述WBS創(chuàng)建WBS元素為WBS元素分配責任人 63 計劃階段 在本節(jié)中 可以基于項目的可交付物將項目范圍劃分為工作包進行管理 64 工作分解結構 WBS 項目中產品和服務進行的層次化排列 在EPS中 每個項目都有它自己的WBS層次 P3e c將WBS的根結點設置為項目名稱 即項目為WBS結構的根結點 65 是將一個項目劃分成可以管理與控制的單元的一種方法 主 子關系使你可以從低層向高層累計和匯總任何信息 出于權限與責任的目的 將作業(yè)組 WBS包含的所有作業(yè) 的責任分配給不同職責的管理人員 工作分解結構 WBS 66 WBS示例 67 創(chuàng)建WBS元素 在根結點后增加的WBS元素將自動縮進成為該層次的第二級 子層次 在創(chuàng)建WBS層次時 可以使用位于命令欄上的縮格鍵來調整WBS的層次與位置 WBS層次間的分隔符可在項目詳情的默認頁面中進行設置 68 問題與練習 增加作業(yè) 第7講 70 課程內容 作業(yè)的定義定義作業(yè)類型增加作業(yè)作業(yè)記事給作業(yè)增加步驟改變日歷分配 71 計劃階段 72 什么是作業(yè) 是項目的基本工作單元 項目計劃中最詳細的工作量跟蹤 包含所有要執(zhí)行的工作的詳細信息 完成項目所必須要發(fā)生的任務 也可以被認為是一項任務 事件或工作量 73 作業(yè)信息 74 使用作業(yè)窗口來為一個已打開的項目新建 查看及修改作業(yè) 在作業(yè)表格或網絡圖窗口中在命令欄上單擊增加按鍵盤上的插入鍵 Ins 鼠標右鍵單擊并選擇增加定義或修改作業(yè)的詳情 可以通過顯示底部視圖為作業(yè)詳情來進行修改 增加作業(yè) 75 控制P3e c將如何計算一道作業(yè)的工期與日期 根據作業(yè)在項目中的功能和應在進度計算中使用的日歷來選擇 包括以下六種作業(yè)類型 任務作業(yè)獨立式作業(yè)開始里程碑完成里程碑配合作業(yè)WBS作業(yè) 作業(yè)類型 76 作業(yè)的工期由作業(yè)自己的工作日歷來決定 即 沒有分配資源 或者是分配給相同作業(yè)的一種或多種資源可以根據相同的日歷來工作 作業(yè)是根據作業(yè)日歷而不是資源日歷來進行計劃安排的 P3e c中的默認作業(yè)類型 任務作業(yè) 77 作業(yè)要根據資源的時間或資源日歷 而不是作業(yè)日歷來進行計劃安排 通常在分配給相同作業(yè)的多種資源可以獨立工作時使用 作業(yè)上分配的資源是根據每個資源的日歷來進行工作安排的 工期由分配給作業(yè)上的資源來決定例如 一道作業(yè)需要一個質檢員 而該資源同時分配給多個項目或在休假的話 則這道作業(yè)可能就會延遲 獨立式作業(yè) 78 通常用于反映那些依賴于其它作業(yè)的持續(xù)性工作 管理作業(yè) 工期由它的緊前作業(yè)與后續(xù)作業(yè)來決定 不可以加限制條件 而且也不參與資源平衡與進度計算 如 辦公室工作 安全保衛(wèi) 會議和項目管理任務等 配合作業(yè) 79 通常用來標記項目的一個階段或重要形象進度的開始或結束 或反映項目的最終交付結果 零工期作業(yè)開始日期和完成日期相同可以分配限制條件 工作產品及文檔和其他費用不能分配資源或角色 里程碑 80 一組作業(yè)共享一個WBS節(jié)點 WBS作業(yè)的日期基于該WBS節(jié)點下所有作業(yè)中的最早開始日期 最晚完成日期進行計算 作業(yè)工期根據分配的日歷進行計算 不能分配限制條件 WBS作業(yè) 81 每道作業(yè)可以分成無限個步驟 步驟在作業(yè)中所占的比例由其權重來決定 步驟可以被標記為已完成 步驟不需要估計工期或日期 為每個步驟都提供了可以進一步解釋說明的文本資料 步驟實施的操作規(guī)范或指導書等 也可通過用戶字段來記錄每一步驟的開始與完成日期 完成的數量與費用等 步驟 是對作業(yè)的進一步細分 具有以下屬性 82 提供了完成任務所需的按時間順序排列的過程或流程 步驟就將作業(yè)分解成更小的管理單元 即羅列出作業(yè)實施的詳細步驟 指導具體實施人員如何去完成作業(yè)上的具體工作 同時可由步驟的完成情況來反映該作業(yè)的完成情況 為在分配資源給作業(yè)時提供進一步的指導 因為明細步驟的內容反映了該作業(yè)可能使用的資源的類別 應用 83 作業(yè)分類碼可以是企業(yè)級數據可以在一個項目中或企業(yè)多項目中進行組織作業(yè)可以建立無限個全局作業(yè)分類碼作業(yè)分類碼也可以是項目級數據可以建立500個作業(yè)分類碼每個作業(yè)分類碼 企業(yè)級或項目級 均可包含無限個碼值作業(yè)分類碼可以按層次化進行組織 作業(yè)分類碼 84 優(yōu)點在作業(yè)窗口 按某種類別查看和匯總作業(yè)信息 在報表分析時 按作業(yè)分類碼進行統(tǒng)計 組織視圖按某種類別組織作業(yè)例如 階段 區(qū)域 施工班組 作業(yè)分類碼 85 可以分配給每道作業(yè)或每種資源 可以創(chuàng)建無限個日歷 作業(yè)類型決定在進度計算時作業(yè)將會使用何種日歷 作業(yè)日歷資源日歷在創(chuàng)建項目時可在默認頁面中設置項目中作業(yè)默認使用的日歷 日歷分配 86 全局日歷應用于數據庫中所有項目的日歷數據庫中所有資源和作業(yè)都可用項目日歷企業(yè)中每個項目獨立使用的日歷僅當前項目可用資源日歷每種資源獨立使用的日歷資源可用 日歷類型 87 只有在作業(yè)詳情中的常用 狀態(tài) 資源和關系類型頁面中的數據可以進行撤消修改 若要撤消分配到作業(yè)上的作業(yè)分類碼 只有通過在作業(yè)欄位上修改了作業(yè)分類碼才可以撤消系統(tǒng)超級用戶可以清除撤消歷史 撤消功能 88 當執(zhí)行以下操作后 撤消將不能執(zhí)行 程序 退出程序數據 匯總數據 刷新數據進度計算 本期進度更新 自動進度計算 更新進展 本期進度更新項目 Portfolio 創(chuàng)建項目 打開或關閉項目 導入portfolio 打開portfolio對話框 用戶設置 管理設置 批準工時單進度計算 資源平衡 改變視圖 和打開一個新的視圖不會清除撤消歷史數據 撤消功能 89 問題與練習 工作產品及文檔 第8講 91 課程內容 工作產品及文檔的概念創(chuàng)建文檔指定文檔的存放的位置將文檔分配給作業(yè)或WBS元素 92 計劃階段 93 屬性 鏈接建立到真實的文檔上 將這些文檔保存在外部位置 文件服務器或項目網站 允許你保存常用信息 如修改日期 存放位置 版本及作者等 可以分配給WBS 作業(yè) 以層次化結構進行組織 在P6軟件中建立對項目過程中使用文檔的信息收集 可以與相關文檔進行關聯(lián) 工作產品及文檔 94 參考文檔為作業(yè)上執(zhí)行的工作提供參考的標準和指南 施工方案 設計模版 規(guī)范要求工作產品用來標識項目的最終交付結果 這些文檔在項目完成時將要交給客戶 CAD文件 測試計劃 藍本 工作產品及文檔 95 P6支持兩種文檔路徑 私有路徑中的文檔只可以在P6中查看 例如 發(fā)票 采購單 或合同等 公共路徑中的文檔可以通過項目網址和TimeSheets來查看 例如 執(zhí)行過程程序文件或作業(yè)指導書等 文檔路徑 96 問題與練習 建立邏輯關系 第9講 98 區(qū)分P6的四種邏輯關系延時在橫道圖中建立作業(yè)間邏輯關系在網絡圖中建立作業(yè)間邏輯關系 課程內容 99 計劃階段 100 緊前作業(yè)控制其他作業(yè)的開始或完工時間后續(xù)作業(yè)其開始或完工時間依賴與其他作業(yè) B的緊前作業(yè) B的后續(xù)作業(yè) 作業(yè)關系 101 完成到開始 FS 當A完成后 B可以開始 是P3e c的缺省關系類型 關系類型 102 當A開始后 B可以開始 開始到開始 SS 關系類型 103 當A完成后 B可以完成 完成到完成 FF 關系類型 104 當A開始后 B可以完成 開始到完成 SF 關系類型 105 反映作業(yè)及其后續(xù)作業(yè)之間的搭接或延遲 基于后續(xù)作業(yè)的日歷來計算 可以加到任何類型的邏輯關系上 可以是正值 也可以是負值 延時 邏輯關系的延時 106 有延時的完成到開始 建造廠房外部結構 只能在 建造廠房必須基礎 完成7天后才可以開始 FS7天 100 建造廠房基礎 107 有延時的開始到開始 安裝內部傳輸皮帶 可以在 建造廠房外部和結構 開始之后5天之后開始 SS5天 110 建造廠房外部和結構 在進度計算選項中 對于延時日歷的使用有以下四種選擇 緊前作業(yè)日歷 后續(xù)作業(yè)日歷 24小時日歷或項目默認日歷 108 完成 開始 FS 開始 開始 SS 完成 完成 FF 開始 完成 SF 任務B必須在任務A完成之后才能開始 任務B必須在任務A開始之后才能開始 任務B必須在任務A完成之后才能完成 任務B必須在任務A開始之后才能完成 作業(yè)之間邏輯關系 109 問題與練習 進度計算 第10講 111 前推法和逆推法浮時及其對進度計劃的影響鑒別網絡回路和開口作業(yè)進度計算進度計算報告分析時標網絡圖 課程內容 112 計劃階段 113 P6用CPM方法來計算項目進度計劃 CPM使用作業(yè)的工期和邏輯關系來計算進度日期 這種計算需要對項目中的作業(yè)分別進行兩個方向 前推法與逆推法 的計算 以計算出作業(yè)的最早與最晚日期 關鍵路徑法 CPM 114 關鍵路徑是在項目中最長的連續(xù)路徑 該路徑決定了項目的完成日期 關鍵路徑上的某一道作業(yè)的延遲將導致其它作業(yè)和整個項目的延遲 在項目詳情的設置頁面中可定義關鍵作業(yè)為 總浮時小于等于 d最長路徑在默認情況下 關鍵路徑定義為 總浮時小于等于零 而且其橫道用紅色顯示 關鍵路徑 115 數據日期是指對項目進行進度計算的開始時間點 該日期以后的作業(yè)都為未開始的作業(yè)在項目計劃階段 數據日期應與項目開始日期一致 數據日期總是起始于某天的開工時間 什么是數據日期 116 數據日期線 什么是數據日期 117 前推法計算作業(yè)的最早日期 最早日期是作業(yè)在它的緊前作業(yè)一旦完成之后可以開始和完成的最早時間 該計算從沒有緊前作業(yè)的那道作業(yè)開始進行計算 最早開始日期 工期 1 最早完成日期 前推法 118 119 逆推法計算作業(yè)的最晚日期 最晚日期是作業(yè)在不延遲項目完成日期的情況下可以開始和完成的最晚時間 該計算從沒有后續(xù)作業(yè)的那道作業(yè)開始進行計算 最晚完成日期 工期 1 最晚開始日期 逆推法 120 121 一道作業(yè)在不推遲整個項目完成的情況下 可以從其最早開始日期向后機動的時間量 是一道作業(yè)的最晚日期和最早日期之間的差值 最晚日期 最早日期 總浮時 總浮時為零的作業(yè)是關鍵作業(yè) 可以具體設置 總浮時 122 A C B 5 15 10 ES1 EF25 EF5 ES11 ES1 EF10 LS11 LF25 LF10 LS6 LS1 LF10 逆推法 TF TF TF 前推法 0 0 5 123 正浮時 零浮時 關鍵 負浮時 絕對關鍵 正浮時 負浮時 ES EF LF LS EF ES EF ES LS LS LF LF 124 必須完成日期在項目具有必須完成日期時使用 合同或其他文件要求的項目必須完成的日期 僅在逆推法中使用 不考慮網絡中的工期和邏輯 指明何時項目必須完成 就是項目完成日期的限制條件 用必須完成日期進行逆推 逆推法 125 A C B 5 15 10 ES1 EF25 EF5 ES11 ES1 EF10 LS LF20 LF LS LS LF 逆推法 TF TF TF 6 5 4 5 1 5 0 5 要求完成日期 126 進行進度計算時 作業(yè)的日期會根據作業(yè)的工期及它們之間的邏輯關系進行計算 進度計算記錄進度計算后 Primavera對計算后的項目情況生成一個記錄文件 包括以下信息 進度計算 資源平衡設置統(tǒng)計數字錯誤警告進度計算 資源平衡結果例外 項目進度計算 127 網絡回路表示在兩道作業(yè)之間存在環(huán)形邏輯 P3e c在進行進度計算時可檢測到網絡回路 而且在網絡回路消除之前將不會進行進度計算 環(huán)形關系 網絡回路 A1000 A1020 A1010 128 檢查到網絡回路 因為作業(yè)A1020將A1000定義為后續(xù)作業(yè) 環(huán)形關系 網絡回路 129 沒有緊前作業(yè)或后續(xù)作業(yè)的作業(yè) 沒有緊前作業(yè) 作業(yè)將數據日期作為其最早開始日期沒有后續(xù)作業(yè) 作業(yè)將項目完成日期作為其最晚完成日期開口作業(yè)通常表現(xiàn)出一個不真實的浮時量和日期 因而對于開口作業(yè)通常需設定限制條件以反映出其真實的浮時量 開口作業(yè) 130 10 70 80 90 30 50 60 20 40 注意 我們推薦每個項目僅有兩道開口作業(yè) 第一道作業(yè)和最后一道作業(yè) 開口作業(yè) 131 10 70 80 90 30 50 60 20 40 注意 作業(yè)30and50之間的邏輯關系消失了 又多出現(xiàn)了兩個開口作業(yè) 當項目進度計算時 什么情況將會發(fā)生 Oops Openends 開口作業(yè) 132 驅控關系 一道作業(yè)可能有一種決定其最早日期的邏輯關系 例如 一道作業(yè)可能有多道緊前作業(yè) 多個邏輯關系 而其中可能只有某一緊前作業(yè)決定該作業(yè)的最早日期 則這種邏輯關系被稱為驅控關系 133 關系線為實線的表示驅控關系 關系線為虛線的表示非驅控關系 驅控關系 驅控與非驅控關系 134 問題與練習 限制條件 第11講 136 限制條件的類型在項目上應用項目必須完成日期在單個作業(yè)上應用限制條件為具有限制條件的作業(yè)添加記事本 課程內容 137 計劃階段 138 用戶強加的日期限制用來反映無法建立在邏輯關系中的一些需求 可能是合同或其他文件要求的一些日期 在應用限制條件后 項目必須重新進行進度計算以計算出新的日期 支持對一道作業(yè)同時設置兩個限制條件 屬性 限制條件 139 建立能更精確地反映項目實際情況的項目進度計劃 提供對項目附加的控制 當作業(yè)的日期不滿足限制條件時 P6就會自動將限制條件應用到作業(yè)上去 并且可以反映出一些信息給計劃編制與控制人員 用來對整個項目或單道作業(yè)加載限制條件 優(yōu)點 限制條件 140 在必須符合整個項目的截止日期時使用強制項目中所有的作業(yè)在該日期完成影響項目作業(yè)的總浮時必須在項目詳情中的日期頁面中進行設置 項目必須完成日期 常用的限制條件 141 用來設置一個項目可以開始的最早日期 強制作業(yè)開始不早于限制日期將最早開始日期推到限制日期 作業(yè)的最早日期 限制日期 影響其后續(xù)作業(yè)的最早日期 開始不早于 A LF LS EF ES B LF LS EF ES 142 用來設置項目中的中間完成點的要求日期 強制作業(yè)在限制條件之前完成將最晚完成日期向前拉到限制日期 作業(yè)的最晚完成日期 限制日期 影響其緊前最業(yè)的最晚日期 完成不晚于 A LS EF ES B LF LS EF ES LF 143 強制作業(yè)在限制日期開始最早和最晚開始日期與限制日期相同 在最早開始日期早于限制日期時使用 否則只是最晚開始日期等于限制日期而最早開始日期仍然保持不變 延遲最早開始日期或提前最晚開始日期該作業(yè)的總浮時小于等于零用來滿足承包商或業(yè)主要求的日期 開始日期 其他限制條件 144 強制作業(yè)的開始日期不晚于限制日期最晚開始日期等于限制日期影響其緊前作業(yè)的最晚日期用于給作業(yè)的開始加上截止日期 開始不晚于 145 強制作業(yè)在限制日期完成最早和最晚完成日期等于限制日期 在最早完成日期早于限制日期時成立 否則只是最晚完成日期等于限制日期而最早完成日期仍然保持不變 延遲最早完成日期 或提前最晚完成日期用來滿足承包商或業(yè)主要求的日期 完成日期 146 強制作業(yè)的完成日期不早于限制日期最早完成日期等于限制日期影響其后續(xù)作業(yè)的最早日期用于防止一道作業(yè)太早完成 完成不早于 147 在不延遲其后續(xù)作業(yè)的前提下 盡可能晚地開始與完成轉換最早日期 使之盡可能晚也稱為零自由浮時限制 盡可能晚 148 強制最早和最晚日期與限制日期相同不考慮與邏輯關系計算出的日期進行對比 直接強制最早和最晚日期與限制日期相同影響緊前作業(yè)的最晚日期和后續(xù)作業(yè)的最早日期可能會破壞網絡邏輯關系 強制開始和完成 149 問題與練習 查看項目信息 第12講 151 查找項目數據組織作業(yè)作業(yè)排序創(chuàng)建與應用過濾器創(chuàng)建視圖 課程內容 152 計劃階段 153 查找項目數據 查找數據庫以定位到作業(yè)表格中特定數據欄位中的值 源單元的位置決定了查找哪個數據欄位 源單元 154 分組作業(yè) 屬性 將具有共性的作業(yè)進行歸類的靈活的方法 在PM的各窗口均可進行分組 可以根據層次化數據結構對作業(yè)進行分組 例如 WBS 作業(yè)分類碼 項目分類碼 也可以根據PM中的字段數據進行分組 例如 工期 費用 日期等 作業(yè)窗口默認的分組類型是WBS 155 快速直觀地查看項目數據的方式 在分組標題帶中可顯示小計在橫道圖區(qū)域中查看匯總橫道可自定義顯示分組的層次作為視圖的一個組成部分保存在視圖中 應用 156 對作業(yè)進行排序 決定在每個分組中的作業(yè)將如何來排序 對于單一的數據項排序 可直接點擊數據欄位的標題 支持升序與降序方式可以創(chuàng)建由多個排序條件組成的組合式排序 該操作必須在分組與排序窗口中設置 157 對作業(yè)進行過濾 過濾器是一系列的篩選條件 而這些條件決定了哪些作業(yè)將會被顯示出來 過濾器可以保存并再應用 在單個過濾器中 可以使用多個選擇條件 一個或多個過濾器可以同時在一個視圖上組合應用 過濾器可以作為視圖的一部分保存下來 屬性 158 默認所有用戶可用15個預先定義好的過濾器不能被修改或刪除全局所有用戶可用用戶自定義可以被當前用戶在它們具有存取權限的項目上使用用戶可以復制默認的過濾器 而后進行修改 過濾器分類 159 用戶在建立視圖時往往會使用到具體的過濾器 以便于直觀地進行分析與查看某一類作業(yè)的情況 而且可以將注意力集中到某些特定的作業(yè)數據上 例如 僅查看 土建作業(yè) 需停工待檢的作業(yè) 或 里程碑作業(yè) 等 建立動態(tài)的過濾器以幫助進行作業(yè)的實際數據的更新 如 下一個月作業(yè) 或 正在進行的作業(yè) 等 用來分析關鍵路徑上的作業(yè) 幫助進行項目計劃的優(yōu)化以及隨時關注關鍵作業(yè)的最新情況 應用 160 過濾器DEPT ADMN 過濾操作的樣例 161 向前預測過濾器是如何工作的 15 Jan 01 23 Feb 01 數據日期 AS AS ES ES EF EF EF EF ES DD 數據日期 6W 1 2 3 4 162 問題與練習 定義角色和資源 第13講 164 課程內容 角色定義資源概述區(qū)分人工資源 非人工資源和材料資源資源管理步驟查看資源庫 165 計劃階段 166 定義角色 分配給資源和作業(yè) 在項目的計劃階段 用于資源的臨時替代品 由于不能確定作業(yè)上分配的具體的資源 就可以將角色先分配給相關作業(yè) 在能確定具體資源后 則可將角色的分配量轉換為相應資源的分配量 資源的職位或技能等級 代表了某一種類型的資源 而不是一個特定的資源 分配給某個資源 用于表示該資源的某方面技能水平 167 屬于企業(yè)級數據 企業(yè)內所有項目都可使用 例如 項目工程師建筑專業(yè)設計工程師木工程序員系統(tǒng)分析員 定義角色 168 169 資源的定義 資源是指完成一項作業(yè)所需的所有東西 資源被劃分為以下三種類型 人工 人員 非人工 機械 設備 材料 工程量 170 人工 人員 按時間單位來度量 一般地 在作業(yè)和項目上重復使用 按 價格 數量 形式進行記錄 例如 200 00 hour非人工 機械 設備 按時間單位來度量 一般地 在作業(yè)和項目上重復使用 按 價格 數量 形式進行記錄 例如 2000 00 hour材料除了可以用時間單位 還可以用其他單位進行度量 一般地 用于在某作業(yè)上的一次性消耗 按 價格 數量 形式進行記錄 例如 2000 00 Squarefoot 資源的定義 171 資源管理的步驟 1 定義資源 在資源窗口中定義可用的資源設置資源名稱 說明 單價 角色以及其他屬性 172 資源管理的步驟 2 分配資源 在作業(yè)窗口中選擇分配到該作業(yè)上的資源 并輸入用于該作業(yè)上的預算數量 費用是根據在資源窗口中定義的單價和作業(yè)上分配的資源用量計算而來的 173 3 分析資源和費用使用情況 在作業(yè)窗口或跟蹤窗口 使用資源直方圖 以圖形的形式來查看資源的量 費使用欄位顯示總費用 資源管理的步驟 174 問題與練習 分配角色 第14講 176 課程內容 將角色分配給作業(yè) 177 計劃階段 178 分配角色 在作業(yè)窗口 選擇 增加角色 彈出 分配角色 對話框 為作業(yè)選取相應的角色 每項作業(yè)可以增加無限個角色 179 問題與練習 分配資源和費用 第15講 181 課程內容 分配主要資源通過角色分配資源給作業(yè)分配資源給作業(yè)分配費用 182 計劃階段 183 分配資源 資源分配可以通過以下兩種方式 用指定的資源來代替角色分配 要通過角色分配資源 至少要給一道作業(yè)分配一個角色 184 分配資源 給作業(yè)分配一種新資源 任何在資源庫中已定義過的資源都可以分配給一道作業(yè) 可以給一道作業(yè)分配無限的資源 185 分配費用 費用是在作業(yè)層次上進行管理的 P6支持兩種類型的費用 單價費用是基于分配的資源的單價與分配的用量來計算的 其他費用 總價費用 是手工輸入的 186 基于在資源窗口中定義的單價來計算 就是指資源費用 預算費用 資源預算數量x單價實際費用 資源實際數量x單價尚需費用 資源尚需數量x單價 單價費用 187 其他費用 通常是不可重復使用的物資采購的一次性的支出 例如 物資 工具 設備 交通 管理和培訓費用等 在作業(yè)層上分配 可以通過其他費用類別進行分類 支出方式可以在作業(yè)開始 結束或隨作業(yè)的完成情況 188 費用科目 企業(yè)級數據 適用于EPS中的所有項目 可以在項目整個生命周期內跟蹤作業(yè)和資源費用 可以基于公司的財務或概算系統(tǒng)來建立 層次化結構 可以層層向上匯總數據 屬性 189 統(tǒng)計作業(yè)上的資源費用與其他費用統(tǒng)計企業(yè)內所有項目的費用情況跟蹤與報告項目的費用執(zhí)行情況是出具費用報表的基礎用于制作費用累計或匯總報表 應用 費用科目 190 問題與練習 分析資源 費用使用情況 第16講 192 課程內容 顯示資源直方圖設置資源直方圖顯示費用直方圖設置時間標尺顯示資源分配表定制欄位查看項目費用 193 計劃階段 194 資源 費用直方圖 提供了超時資源和費用分配的柱狀圖與曲線 顯示了在給定的時間段內每個資源所需的用量與費用 195 可以以三種方式來查看資源 費用情況查看資源在打開項目中的使用情況 查看資源在所有項目中的使用情況 匯總數據 查看資源在某優(yōu)先級以上項目中的使用情況 匯總數據 可以顯示以下的柱狀圖 預算數量 費用實際數量 費用尚需最早數量 費用尚需最早數量 費用資源直方圖的時間標尺和橫道圖的時間標尺是相匹配的 資源直方圖可以作為視圖的一部分保存 資源 費用直方圖 196 查看每個資源 角色被安排的工作負荷 識別超額分配的資源 預計在項目的生命周期內 每周期支出情況 顯示 香蕉 曲線 比較分析資源使用的最早日期與最晚日期的使用情況 作用 197 在P6中 可以在資源直方圖中定義顯示的詳細程度 所有項目將顯示在EPS中所有項目的資源 費用使用情況 僅已打開的項目將聚焦到當前已打開項目的資源 費用使用情況 進行直方圖顯示的設置設置直方圖顯示的圖例 設置 198 問題與練習 項目計劃的優(yōu)化 第17講 200 課程內容 分析進度日期使用幾種不同的方法壓縮進度分析資源可用情況移除超額分配資源分析項目費用 201 計劃階段 202 分析項目 保證項目在預算范圍之內 保證資源沒有超額分配 203 分析進度日期 步驟 將最新的最早完成日期與項目必須完成日期相比較復制項目用于What if分析聚焦到關鍵作業(yè)縮短項目工期 204 壓縮進度的方法 如果項目完成日期晚于必須完成日期 就必須將項目總工期進行壓縮 優(yōu)化作業(yè)原定工期分解長作業(yè)增加資源以縮短工期使用邏輯關系來交叉可平行作業(yè)應用 修改限制條件修改日歷分配把關鍵作業(yè)的工作周時間延長在非工作時間增加除外時段 205 原始計劃 當前項目完成日期為2001年4月6日 我們需要將該進度縮短5天 206 壓縮估計工期 通過壓縮作業(yè)工期 項目完成日期現(xiàn)在早了5天 207 平行作業(yè) 通過重疊一道作業(yè) 項目完成日期現(xiàn)在早了10天 208 交叉作業(yè) 通過重疊一道作業(yè)并加上延時 項目完成日期現(xiàn)在早了5天 209 分析資源分配 使用資源直方圖來分析資源分配 顯示超額分配數量 超額分配 210 增加資源的工作周 每周工作時間 增加資源的工作日 每日工作時間 給作業(yè)分配額外的新的資源用可用資源來代替超額分配的資源對存在超額分配的資源進行資源平衡 修正超額分配數量 211 查看項目費用 在作業(yè)表格視圖下 顯示出相應的預算費用欄位進行分析 212 問題與練習 創(chuàng)建目標計劃 第18講 214 課程內容 創(chuàng)建目標計劃在橫道圖上顯示目標橫道修改橫道調整行高與自動換行 215 計劃階段 216 目標計劃 目標計劃是一個項目的副本 在完成對進度計劃的優(yōu)化后 將當前計劃復制為目標計劃 以便對項目的更新及控制 每個項目可以保存多達50個目標計劃 同一時刻能指定3個目標計劃與當前計劃相比較 給目標計劃指定類型來進行分類 為公司在多個項目之間提供執(zhí)行的基準點 初始計劃或 模擬分析 項目計劃若要對目標計劃進行修改與更新 則可將目標計劃恢復后再進行修改與更新 217 目標計劃的作用 目標計劃提供了一個基準 用戶可以根據該目標來對當前項目的費用 進度和資源執(zhí)行情況進行對比分析與評價 模擬分析 項目計劃允許輸入不同的方案來檢查它們對當前進度的影響 將目標計劃與當前項目進行比較 來分析當前計劃執(zhí)行的好壞 在第一次對進度進行更新前 創(chuàng)建一個初始目標計劃 在項目實施過程中 也可設置階段性 如 月度或季度 目標計劃 218 打開要創(chuàng)建目標的項目 必須有至少一個已經打開的項目才能設置目標計劃 目標計劃對話框顯示了每個已打開項目的組標題帶 任何已存在的目標計劃在其下顯示 創(chuàng)建目標計劃 219 使用目標對話框來為項目選擇激活的目標 如果沒有指定的激活目標計劃 則當前項目被作為目標計劃使用 一個目標計劃可以在任何時間被指定為激活的 分配是由用戶指定的 每個用戶可以為當前項目選擇一個不同版本的激活的目標計劃 分配一個目標計劃 220 問題與練習 更新項目計劃 第19講 222 課程內容 定義數據日期輸入實際完成情況的數據進行本期進度更新監(jiān)控在計劃之前的臨界值查看并導航問題重新對項目進行進度計算 223 執(zhí)行階段 224 更新項目的流程圖 225 項目開始后 按照一定的時間間隔更新實際進度信息及資源使用量 建立一套標準的更新程序 標準的更新程序包括 多長時間進行一次數據采集 以及多長時間進行一次數據更新 更新項目信息 226 根據項目的施工周期 可以選擇按日 周 或月進行項目數據采集及更新 以及按一定的頻率調整預測 多長時間 如何采集數據 項目經理手工輸入實際開工 完工日期 資源使用和費用消耗信息 記錄實際日期 實際資源使用量和費用 對項目進行本期進度更新 227 批準和應用timesheets通過timesheets更新項目信息團隊組員使用timesheets組件更新作業(yè) 項目經理審查 批準團隊組員遞交的timesheets項目經理將timesheets應用到項目上 進行項目的更新 自動更新實際值根據原始項目進度計劃 自動計算作業(yè)的實際工期 資源實際使用量及費用 如何采集數據 續(xù) 228 什么是數據日期 P6用來作為進度計算開始點的日期 本期執(zhí)行數據報表的截止日期和下期進度計算的開始日期 總是在工作周期起始點的開始 每周 每月等 229 數據日期 項目開始日期 最早尚需橫道 目標橫道 實線代表資源預算使用量 虛線代表資源預測使用量 實線代表預算使用費用 虛線代表預測使用費用 實際橫道 230 輸入實際值 1 實際開始日期與實際完成日期2 實際常規(guī)數量 費用3 實際其他費用 對于已完成的作業(yè) 231 1 實際開始日期2 完成百分比和 或尚需工期3 實際常規(guī)數量 費用和尚需數量 費用4 實際其他費用和尚需其他費用 對于正在進行的作業(yè) 完成百分比 尚需工期 232 本期進度更新 對有實際執(zhí)行數據的作業(yè)根據用戶定義的新數據日期重新進行進度計算的操作 還沒有開始的在更新期內的作業(yè)將被推到此新的數據日期 與進度計算不同之處 在進行本期進度更新時 只有被更新的作業(yè)被重新計算 在進行進度計算時 所有作業(yè)都根據工期和邏輯關系重新進行進度計算 233 可以立刻聚焦到可能導致工期拖延的作業(yè) 可以對進度計算前的臨界值進行監(jiān)控 并查看在對項目中所有作業(yè)進行進度計算之前的問題 本期進度更新的作用 234 本期進度更新的影響 原數據日期 AS AS ES AF EF 數據日期 2W 5d 10d 5dRD 8d ES EF 2d EF 02 Apr 01 16 Apr 01 235 本期進度更新的影響 AS AS AF 數據日期